Cara Melihat Versi Dokumen di Alfresco
Setiap Form dan SOP pasti memiliki pembaharuan, revisi, atau update dalam jangka waktu tertentu. Setiap perubahan tersebut disesuaikan dengan kondisi yang terjadi di lapangan agar proses tetap sesuai dengan standar. Dengan Alfresco, setiap perubahan dokumen tersebut ter-record dan memiliki riwayatnya. Berikut langkah-langkah untuk mengecek versi sebelumnya:
1. Pilih folder Department atau Bussiness Unit yang ingin dicari dokumennya.
2. Pilih Form atau SOP yang ingin dicari.
Keterangan: di bagian judul, terdapat angka yang menandakan versi dari dokumen tersebut.
3. Scroll ke bawah untuk melihat riwayat versi dari dokumen tersebut.
Keterangan: setiap pembaharuan versi terdapat komentar sebagai penanda apa saja yang diupate atau direvisi dari versi sebelumnya.
4. Di pojok kanan atas setiap versi terdapat dua tombol, tombol yang sebelah kiri untuk mendownload versi sebelumnya dokumen tersebut, dan tombol sebelah kanan untuk melihat detail perubahan.
Semoga Informasi ini Bermanfaat || Selamat Mencoba
tips nya berguna,,terima kasih