Data validation pada Excel adalah fitur untuk melakukan validasi data yaitu memastikan data yang dimasukkan pada suatu sel atau range telah memenuhi kriteria tertentu. Data validation secara umum berguna untuk mengurangi tingkat kesalahan input data dalam jumlah besar. Untuk mempermudah membuat data validation pada Excel perlu diketahui terlebih dahulu mengenai “Data Validation Window”.
Mengenal Data Validation Window
Tombol “Data Validation” terdapat pada ribbon “Data” Microsoft Excel, yang digunakan untuk membuka jendela Data Validation atau “Validation Window”.
Terdapat 7 opsi batasan yang dapat anda gunakan untuk membuat data validation, yaitu: Decimal, Whole number, List, Date, Time, Text length, dan Custom.
Batasan Data Validation pada Excel
Pada jendela “Data Validation” terdapat 3 tab dengan fungsinya, yaitu:
1. Settings
Settings adalah tab yang berisi opsi pembatasan kriteria yang akan anda gunakan.
Allow adalah kolom untuk memilih jenis kriteria data yang diperbolehkan pada sel atau range yang divalidasi. Yaitu
* Whole number, data angka bilangan bulat
* Decimal, data angka bilangan desimal.
* List, list teks atau angka tertentu.
* Date, berdasarkan rentang tanggal.
* Time, berdasarkan rentang jam tertentu.
* Text length, panjang digit atau karakter data.
* Custom, formula khusus dari sel atau definisi langsung.
Ignore blank adalah cek box yang berfungsi untuk mengabaikan data sel yang kosong.
Apply these changes to all other cells with the same settings, adalah cek box yang berfungsi untuk menimpa seluruh pengaturan validasi data pada range yang dipilih. Opsi akan aktif jika range yang dipilih sudah mempunyai validasi data sebelumnya.
Data adalah kolom yang berfungsi untuk menentukan rentang data yang digunakan untuk validasi. Terdapat beberapa opsi, sebagai berikut
* between berarti di antara rentang data
* not between berarti bukan pada rentang angka yang dimasukkan
* equal to berarti sama dengan
* not equal to berarti tidak sama dengan
* greater than berarti lebih dari
* less than berarti kurang dari
* greater than or equal berarti lebih dari atau sama dengan
* less than or equal berarti kurang dari atau sama dengan
2. Input Message
Input Message adalah tab yang digunakan untuk menampilkan teks ketika anda akan memasukkan data pada sel yang telah divalidasi.
* Show input message when cells is selected, adalah cek box untuk menampilkan/tidak pesan saat sel dipilih untuk memasukkan data.
* Title adalah judul pesan saat memasukkan data.
* Input message adalah isi pesan yang disampaikan saat akan memasukkan data.
3. Error Alert
Error Alert adalah tab yang digunakan untuk melakukan pengaturan terkait peringatan yang akan ditampilkan setelah data yang dimasukkan tidak memenuhi Validation Criteria.
* Show error alert after invalid data is entered, adalah cek box yang berfungsi untuk menampilkan atau tidak, pesan kesalahan setelah data yang dimasukkan tidak memenuhi kriteria validasi data.
* Style adalah lambang yang ditampilkan bersama pesan kesalahan
* Title adalah judul dari pesan kesalahan
* Error message adalah isi dari pesan kesalahan.
Sumber :
https://www.advernesia.com/blog/microsoft-excel/pengertian-dan-membuat-data-validation-pada-excel/
SEKIAN
SEMOGA BERMANFAAT