Posted on

Tutorial Memfilter Email di Zimbra || Oleh Venny

Jika sebelumnya kita sudah mengetahui cara memfilter email pada Thunderbird, pada artikel kali ini akan membahas cara melakukan filter email pada  webmail Zimbra. Tujuannya untuk memblokir email yang tidak diinginkan yang masuk ke Zimbra. agar tidak ikut tertarik masuk di Thunderbird ketika melakukan Get Mail. Berikut caranya :

1. Buka webmail Zimbra. Login menggunakan alamat email lengkap dan password email anda. Klik tombol Sign in.

2. Klik tab Preferences – Mail Filters – New Filter untuk membuat filter baru.

3. Selanjutnya Filter Name diisi bebas sesuai keinginan dan ceklis opsi Active  untuk mengaktifkan filter. Konfigurasikan kriteria email seperti apa yang ingin difilter dan tindakan apa yang akan diambil.

 

Contoh 1 :

Jika subject mengandung kata “Banned”, maka buang pesan. Caranya seperti berikut ini.

Contoh 2 :

Jika pengirim mengandung email thuyhong951@gmail.com, maka buang pesan. Caranya seperti berikut ini.

Untuk menambahkan lebih dari 1 kriteria, tekan tombol Add pada Select Condition. Untuk menambahkan lebih dari 1 aksi, tekan tombol Add pada Select Action. Jangan lupa tekan tombol Save untuk menyimpan filter.

Tampilan filter yang sudah tersimpan akan tampil seperti berikut ini :

Dengan demikian ketika anda melakukan penarikan email di Thunderbird, email yang masuk sudah bebas dari subject “banned” dan pengirim spam tsb.

 

Selamat Mencoba

Posted on

Waspada Email Phishing yang Mengatasnamakan Zimbra Admin || Oleh Venny

Phishing adalah tindakan memperoleh informasi pribadi seperti User ID, Password dan data-data sensitif lainnya, dengan menyamar sebagai orang atau organisasi yang berwenang melalui sebuah email. Munculnya istilah phishing berasal dari kata bahasa Inggris fishing (yang berarti memancing), dalam hal ini memancing target untuk memberikan informasi penting seperti informasi keuangan dan password yang dimilikinya.

Bagaimana mengidentifikasi email phising?

Beberapa ciri frase yang sering ditemukan pada email phishing :

• “Verifikasi account Anda.”
Admin Sadikun Group tidak akan pernah meminta Anda untuk mengirim password atau informasi pribadi lainnya melalui email.

• “Jika Anda tidak merespon dalam waktu 48 jam, account Anda akan ditutup.”
Pesan ini bernada ancaman, sehingga Anda akan merespons dengan cepat tanpa berpikir.

Perhatikan salah satu contoh email phising berikut ini (klik untuk memperbesar gambar) :

Kejanggalan pertama : Walaupun pengirim mengatasnamakan Zimbra, tetapi alamat email yang digunakan oleh pengirim tidak dikenal. Tidak menggunakan domain @zimbra.com atau @sadikun.com

Kejanggalan kedua : Pengirim mendesak Anda untuk segera merespon dengan melakukan klik pada tombol yang tersedia sekarang juga.

Apabila tombol tersebut ditekan, Anda akan dibawa ke laman yang meminta Anda melengkapi username dan atau kata sandi. Berhati-hatilah karena sekilas laman yang tampil bisa jadi sangat mirip dengan laman Zimbra yang sudah sangat Anda kenal selama ini.

Perhatikan perbandingan dari tampilan laman Zimbra berikut ini (klik untuk memperbesar gambar) :

Perbedaan laman resmi webmail Zimbra milik Sadikun Group dengan yang palsu :

  1. Laman resmi webmail Zimbra milik Sadikun Group menggunakan tautan https://mail.sadikungroup.com

Sedangkan pada laman webmail Zimbra yang palsu menggunakan tautan asing, tidak ada kata “sadikungroup.com”

 

  2. Laman resmi webmail Zimbra milik Sadikun Group terdapat kata “sadikungroup” pada logo Zimbra.

Sedangkan pada laman webmail Zimbra yang palsu tidak ada kata “sadikungroup” pada logo Zimbra.

Saran-saran terkait email Phising 

1. Abaikan setiap email yang meminta username, alamat email, password, menekan tombol atau mengklik tautan tertentu, walaupun mengatasnamakan admin Sadikun atau Zimbra. Ini adalah email phising yang berusaha mencuri email dan password anda untuk diretas. Berhati-hatilah karena dampaknya bisa sangat fatal. Email dan password adalah identitas anda di internet.

2. Admin Sadikun atau Zimbra tidak pernah meminta password Anda. Jangan pernah memberikan informasi apapun terkait usename dan password Anda kepada siapa pun.

3. Teliti header email : perhatikan alamat email pengirim (bukan hanya nama pengirim), alamat email penerima, subject. Juga pada bagian Reply-To, di sana bisa terlihat bahwa jika membalas email tersebut, maka akan terkirim ke alamat email yang bukan merupakan email domain grup Sadikun.

4. Jika terlanjur membalas email tersebut atau terlanjur melakukan login pada laman yang palsu, segera ganti password email Anda.

Apabila ada keraguan tentang email yang Anda terima, silakan kontak tim Support.

 

 

 

Posted on

Panduan Mengganti Password Email di Zimbra || Oleh Doli

Pojok IT minggu ini memberikan tambahan wawasan mengenai cara mengganti password email di Zimbra. Seperti yang sudah kita ketahui bahwa password email ini kita gunakan juga untuk login ke Zimbra, login Thunderbird, login proxy, dan login Pidgin.

Berikut langkah-langkah dalam mengganti password email melalui Zimbra:

  • Akses alamat website Zimbra terlebih dahulu https://mail.sadikungroup.com

  • Kemudian setelah tampil website Zimbra yg dituju akan seperti berikut:

  • Isikan alamat email lengkap di kolom Username dan password-nya .

  • Setelah berhasil Sign In, klik menu Preferences. Kemudian di Tab General akan terlihat submenu Change Password. Klik tulisan yang berwarna biru, seperti gambar berikut ini:

  • Kemudian akan muncul kotak dialog Zimbra berwarna biru. Di situ kita akan diminta untuk mengisikan Password yang lama, kemudian isikan Password yang baru di bawahnya, lalu ketik ulang Password yang baru sekali lagi untuk konfirmasi di kolom Confirm.

CATATAN Syarat password baru adalah :
Panjang password minimal 6 karakter, harus terdiri dari kombinasi huruf besar, huruf kecil dan angka (contoh : Spbu070718).

Demikian langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mengganti password email melalui Zimbra.

 

Semoga Bermanfaat

Posted on

Mengakses Webmail Zimbra dari Ponsel || Oleh Venny

Ponsel yang Anda gunakan dapat disetting agar dapat menerima dan mengirim email kantor. Sebagian besar dari Anda mungkin sudah bisa mengaksesnya. Bagi yang belum dan merasa perlu (terutama menjelang libur panjang), Anda dapat minta bantuan rekan-rekan IT yang bertugas, agar dapat disettingkan akun emailnya di ponsel terlebih dahulu.

Bagi yang sudah tidak sempat / tidak ada waktu lagi untuk disettingkan ponselnya, Anda tetap dapat mengakses email kantor melalui browser (webmail Zimbra) di ponsel, tanpa perlu setting sama sekali. Berikut langkahnya :

  • Jika muncul tampilan berupa peringatan seperti di bawah ini, lanjutkan dengan memilih Advanced.

  • Pada layar peringatan berikutnya, lanjutkan dengan memilih Proceed to mail.sadikungroup.com

Maka layar login Zimbra versi mobile akan tampil. Jika perlu, Anda bisa bookmark halaman ini. Ketikkan alamat email kantor dan password Anda seperti biasa untuk Sign In. Apabila tidak ingin repot memasukkan alamat email dan password berulang, beri centang pada Stay signed in.

Setelah berhasil login, isi folder inbox akan otomatis tampil. Anda dapat menulis email baru, membalas atau meneruskan email yang masuk, bahkan menghapus email yang tidak perlu, agak tidak memenuhi kuota mailbox.

Selamat Mencoba. Semoga Bermanfaat

Posted on

Liburan Tenang dengan Fitur Auto Reply || Oleh Venny

Sebentar lagi kita akan memasuki liburan panjang. Jika diperlukan, Anda dapat mengaktifkan fitur auto reply untuk membalas email yang masuk secara otomatis. Dengan demikian pihak pengirim mengetahui bahwa email sudah Anda terima, walaupun belum dapat Anda balas.

Berikut langkah mengaktifkan fitur Auto Reply :

  1. Buka browser Mozilla Firefox dan akses ke laman Zimbra https://mail.sadikungroup.com

  2. Username diisi dengan alamat email lengkap. Password diisi dengan password email. Pilih Version menjadi Advanced (Ajax). Kemudian klik tombol Sign In.

  3. Klik tab Preferences. Pada panel kiri, klik Out of Office. Di layar kanan, pilih opsi Send auto-reply message. Anda bebas mengetikkan format pesan yang ingin Anda balaskan secara otomatis pada text box yang tersedia. Beri centang pada Time Period. Tentukan batas tanggal awal dan berakhirnya pesan otomatis dari kalender yang tersedia. Klik tombol Save untuk menyimpan perubahan. Jangan lupa untuk Sign Out.

Pada contoh di atas berarti untuk setiap email masuk yang diterima pada tanggal 23 Juni sampai dengan 02 Juli 2017, akan terbalas secara otomatis dengan isi pesan seperti format di atas.

Tampilan email balasan otomatis yang akan diterima oleh si pengirim akan terbaca seperti ini :

Selamat Mencoba

Posted on

Kebijakan Baru Standar Password Email Sadikun Group || Oleh Andika Eka Putra

Dalam rangka mencegah terjadinya pembobolan e-mail Sadikun yang dilakukan oleh pihak tidak bertanggung jawab, maka divisi IT mengeluarkan kebijakan dalam bentuk password baru yang memiliki aturan: panjang minimum 6 karakter, minimal menggunakan 1 huruf besar dan 1 angka dan tidak mengandung kata ‘sadikun’.

Hal tersebut kami sampaikan agar password e-mail tidak mudah ditebak oleh
program pembongkar (Password cracker) yang marak saat ini. Saran kami agar password diganti secara berkala tiga sampai enam bulan sekali.
Contoh password baru

  • AnakkuElsa2010
  • LulusanSMAN8
  • HariPenting2002

Untuk yang sudah mempersiapkan diri mengganti password yang baru,
langkahnya:

  1. Login di e-mail sadikun (zimbra) di alamat https://mail.sadikungroup.com/
  2. Pilih tab “General”
  3. Pilih “Preferences” lalu “Change Password”
  4. Masukkan password lama, kemudian password baru sebanyak dua kali
  5. Lalu klik Change Password
  6. Dengan demikian kita menguatkan lapisan keamanan dari password crack