Posted on

Tips WFH dengan Maksimal, Optimal dan Efisien || Oleh John Richardo

 

Berikut tips WFH secara maksimal, optimal dan efisien

  1. Koneksi Jaringan Internet.
    Pastikan internet yang digunakan memiliki jaringan yang stabil, sehingga konektivitas kamu tetap maksimal.

  2. Bangun Tempat Kerja yang Nyaman.
    Manfaatkan ruang seperti teras, ruang keluarga, bahkan meja kecil dekat taman belakang agar WFH lebih nyaman.

  3. Aplikasi Penjaga Komunikasi.
    Manfaatkan aplikasi Whatsapp, Wechat, Telegram, dsb

  4. Work Flow yang jelas.
    Agar WFH maksimal, siapkan alur kerja yang jelas. Bukan bersantai juga. Oleh karena itu pastikan sudah membuat jadwal tersendiri yang mesti kamu patuhi. Misalnya, pastikan di jam 8 pagi kamu sudah berada di depan laptop dan menghubungi teman-teman kantor, agar siap mengerjakan pekerjaan selanjutnya.  Jadwal meeting, prioritas pekerjaan, dsb sudah terencana dengan baik.

  5. Jadwal pasti untuk Laporan.
    Buat jadwal rutin atau jadwal yang pasti untuk memberikan laporan kepada atasan dan pihak-pihak terkait. Hal ini akan mempermudah monitoring diri sendiri, apakah work from home sudah berjalan dengan baik dan juga memperlancar flow pekerjaan bagi departemen lainnya.

  6. Online Meeting.
    Selama WFH. online meeting merupakan salah satu elemen krusial. Aplikasi online meeting seperti Skype, Slack, Zoom, Microsoft Teams, Google Meet adalah deretan aplikasi yang bisa digunakan untuk berdiskusi mengenai pekerjaan dengan teman-teman kantor.

  7. Respon Percakapan di Grup resmi Kantor.
    Fungsi dari poin ini adalah agar kita mengetahui informasi perkembangan situasi terkini dalam lingkungan kantor dan pihak management pun mendapatkan informasi bahwa work from home berjalan dengan lancar. Kita harus kompak dan peka dalam merespon percakapan di grup kantor. Hal ini tidak lain tidak bukan untuk memastikan selalu mendapatkan informasi ter-update dari kantor.

  8. Keadaan darurat? Tinggalkan pesan.

    Jika memang ternyata kamu berada di dalam kondisi darurat dan tidak bisa mengerjakan pekerjaan kantor dari rumah, pastikan kamu meninggalkan pesan untuk teman-teman agar mereka bisa mem-back up pekerjaan kamu.

    Semoga bermanfaat

     

     

     

 

Posted on

Menggunakan Aplikasi Zoom Meeting pada Smartphone dan PC || Oleh Junaidi

Baru-baru ini negara kita sedang dihebohkan dengan wabah virus Corona, sehingga Presiden Jokowi meminta untuk membatasi kegiatan di luar rumah. Pemerintah menghimbau agar masyarakat lebih memperbanyak aktivitas dari rumah, termasuk bekerja dari rumah (Work From Home) jika memungkinkan.

Itulah sebabnya Anda perlu mengetahui tentang aplikasi Zoom Meeting yang bisa digunakan untuk melakukan pertemuan atau rapat secara maya dari mana pun.

Aplikasi ini dapat digunakan pada smartphone (Android / iOS) maupun PC (laptop / desktop). Tujuannya untuk memudahkan aktivitas rapat secara online. Berikut langkah penggunaannya melalui smartphone Android :

1. Download app Zoom Cloud Meetings di Play Store.

2. Jika Anda bertindak sebagai tuan rumah penyelenggara pertemuan (host), daftarkan akun baru menggunakan alamat email, lalu Sign In dengan email yang didaftarkan tadi. Jika Anda sebagai partisipan yang diundang, Anda tidak perlu mendaftar.

3. Pilih New Meeting untuk memulai pertemuan rapat.

4. Posisikan Video On aktif dan pilih tombol Start a meeting.

 

5. Salin link yang berisi ID & password meeting.

6. Anda dapat mengirimkan undangan meeting dengan membagikan link yang disalin tadi via WhatsApp ke peserta lainnya.

 

7. Contoh tampilan di smartphone, setelah peserta lainnya terhubung saat meeting berlangsung.

Untuk penggunaan dengan PC, caranya kurang lebih sama. Kelebihan menggunakan PC adalah tampilan layar yang lebih besar dan rapi, sehingga Anda pun lebih leluasa mengakses menu lain, seperti chat, berbagi layar, merekam, dan lainnya.

Catatan : Zoom versi gratis ini memungkinkan Anda untuk menyelenggarakan konferensi rapat maksimal 100 peserta dengan format video hingga 40 menit. Untuk akses Zoom menggunakan koneksi internet di kantor kemungkinan akan mengalami kendala karena diblokir oleh proxy, sehingga Anda perlu menggunakan koneksi internet pribadi.

Sekian. Selamat Mencoba. Semoga Bermanfaat.

Referensi : https://idcloudhost.com/mengenal-aplikasi-zoom-cara-install-dan-fitur-fitur-zoom-meeting-lengkap/

Posted on

Agar WFH Lebih Produktif || Oleh Poetra Mahendra

Pandemi Virus Covid-19 atau yang lebih dikenal dengan Wabah corona membuat kita memiliki alam pekerjaan yang baru yaitu WFH alias Work From Home. Nah pengalaman baru ini memiliki nuansa berbeda dengan pekerjaan kita dikantor sehari-hari tetapi tidak jarang juga yang merasa bahwa WFH sedikit tidak terlalu produktif. Nah! Dalam kesempatan ini saya ingin memberi ide agar kegiatan WFH kalian semua tidak menjadi WTF atau bahkan menjadi membosankan. Serta ada beberapa panduan aplikasi yang dapat anda gunakan selama bekerja dari rumah mari kita simak bersama-sama

Cloud storage

Bekerja dengan dua komputer yang berbeda atau lebih sering menimbulkan masalah sinkronisasi data diantara kedua device, nah hal ini dapat diatasi dengan membuat Cloud storage atau ruang penyimpanan maya di Internet, ini bisa membantu mobilitas data karena anda mempunyai ruang penyimpanan yang bisa diakses beberapa user sekaligus.  Beberapa aplikasi ternama untuk kategori ini adalah Google drive maupun Dropbox dijamin dapat membantu anda menyederhanakan penyimpanan untuk rekan maupun untuk tim anda.

Video Conference

Salah satu kebutuhan yang paling wajib dalam kegiatan WFH adalah Video conferencing, okay banyak yang mengatakan ini bisa dilakukan via aplikasi messenger yang akrab bagi kita seperti Whatsapp, namun keterbatasan 4 peserta maksimal dalam satu kali panggilan video bisa menyulitkan untuk tim yang berukuran besar.  Dengan menggunakan aplikasi seperti Webex maupun Zoom meeting maka jumlah itu sudah tidak menjadi masalah karena zoom misalnya mampu menampung sampai 25 peserta sehingga sangat membantu untuk yang memiliki tim yang cukup besar.

Workspace

Bagi anda yang mungkin pernah bekerja secara clustered team pasti sudah tidak asing lagi dengan Slack, sebuah aplikasi Workspace dimana kita bisa menentukan milestone (target) ataupun berbagi progress terhadap suatu pekerjaan ataupun project. Ini bisa diumpamakan sebagai Virtual Office dengan pencapaian yang terukur sehingga memudahkan untuk bekerja, selain itu penggunaan aplikasi workspace akan mengurangi ketergantungan anda terhadap penyimpanan internal masing-masing anggota tim.

Bonus:

e-learning

Selagi anda mengisi waktu istirahat anda diantara jeda WFH mengapa anda tidak menggunakannya untuk belajar skill baru untuk memperkaya pengalaman anda? untuk anak sekolah aplikasi sejenis ini banyak seperti Ruang guru, Zenius dan lain sebagainya, nah untuk anda sekalian mengapa tidak mencoba melihat kursus online di Coursera, Udacity atau salah satu yang paling banyak digunakan (termasuk oleh saya) adalah Udemy

Udemy memiliki banyak sekali kursus dengan berbagai kategori, ingin belajar bermain gitar? Ada! Ingin belajar fotografi? Banyak! Dari mulai yang berbayar sampai yang gratis pun juga ada

Atau…mungkin anda ingin tertarik ingin menambah perbendaharaan bahasa asing anda dengan Duolingo. Ingin belajar bahasa Mandarin? atau ingin mempertajam Bahasa Inggris anda? atau mungkin anda para Drakor Mania ingin menonton serial kesayangan anda tanpa perlu bergantung pada subtitle? 물론이죠! maka kemungkinan anda perlu mencoba Duolingo yaitu suatu aplikasi yang memiliki kursus belajar bahasa Asing yang tentunya sangat menyenangkan untuk dicoba

Sekian ulasan saya mudah-mudahan artikel ini bermanfaat untuk anda