Tutorial Memfilter Email di Zimbra || Oleh Venny

Jika sebelumnya kita sudah mengetahui cara memfilter email pada Thunderbird, pada artikel kali ini akan membahas cara melakukan filter email pada  webmail Zimbra. Tujuannya untuk memblokir email yang tidak diinginkan yang masuk ke Zimbra. agar tidak ikut tertarik masuk di Thunderbird ketika melakukan Get Mail. Berikut caranya :

1. Buka webmail Zimbra. Login menggunakan alamat email lengkap dan password email anda. Klik tombol Sign in.

2. Klik tab PreferencesMail FiltersNew Filter untuk membuat filter baru.

3. Selanjutnya Filter Name diisi bebas sesuai keinginan dan ceklis opsi Active  untuk mengaktifkan filter. Konfigurasikan kriteria email seperti apa yang ingin difilter dan tindakan apa yang akan diambil.

 

Contoh 1 :

Jika subject mengandung kata “Banned”, maka buang pesan. Caranya seperti berikut ini.

Contoh 2 :

Jika pengirim mengandung email thuyhong951@gmail.com, maka buang pesan. Caranya seperti berikut ini.

Untuk menambahkan lebih dari 1 kriteria, tekan tombol Add pada Select Condition. Untuk menambahkan lebih dari 1 aksi, tekan tombol Add pada Select Action. Jangan lupa tekan tombol Save untuk menyimpan filter.

Tampilan filter yang sudah tersimpan akan tampil seperti berikut ini :

Dengan demikian ketika anda melakukan penarikan email di Thunderbird, email yang masuk sudah bebas dari subject “banned” dan pengirim spam tsb.

 

Selamat Mencoba

Mengakses Webmail Zimbra dari Ponsel || Oleh Venny

Ponsel yang Anda gunakan dapat disetting agar dapat menerima dan mengirim email kantor. Sebagian besar dari Anda mungkin sudah bisa mengaksesnya. Bagi yang belum dan merasa perlu (terutama menjelang libur panjang), Anda dapat minta bantuan rekan-rekan IT yang bertugas, agar dapat disettingkan akun emailnya di ponsel terlebih dahulu.

Bagi yang sudah tidak sempat / tidak ada waktu lagi untuk disettingkan ponselnya, Anda tetap dapat mengakses email kantor melalui browser (webmail Zimbra) di ponsel, tanpa perlu setting sama sekali. Berikut langkahnya :

  • Jika muncul tampilan berupa peringatan seperti di bawah ini, lanjutkan dengan memilih Advanced.

  • Pada layar peringatan berikutnya, lanjutkan dengan memilih Proceed to mail.sadikungroup.com

Maka layar login Zimbra versi mobile akan tampil. Jika perlu, Anda bisa bookmark halaman ini. Ketikkan alamat email kantor dan password Anda seperti biasa untuk Sign In. Apabila tidak ingin repot memasukkan alamat email dan password berulang, beri centang pada Stay signed in.

Setelah berhasil login, isi folder inbox akan otomatis tampil. Anda dapat menulis email baru, membalas atau meneruskan email yang masuk, bahkan menghapus email yang tidak perlu, agak tidak memenuhi kuota mailbox.

Selamat Mencoba. Semoga Bermanfaat