Posted on

Mengubah Double Paragraf menjadi Single Paragraf pada Thunderbird || Oleh Venny

Secara default Thunderbird mengatur komposisi penulisan email menggunakan double paragraf, sehingga setiap kita menekan tombol Enter akan muncul 1 baris spasi kosong sebelum baris kalimat berikutnya.

Pengaturan ini cocok untuk pengguna yang sering menuliskan kalimat panjang. Tetapi untuk penggunaan kalimat pendek akan terlihat jarak antar kalimat terlalu renggang.

Untuk pengguna Thunderbird versi lama, berikut cara mengubah double paragraf menjadi single paragraf :

  • Klik menu Tools > Options :

  • Klik tab Composition > General > hapus ceklis pada opsi Use Paragraph format instead of Body Text by default

Sedangkan untuk pengguna Thunderbird versi baru, berikut cara mengubah double paragraf menjadi single paragraf :

  • Klik ≡ (3 garis horizontal) pada pojok kanan atas dan pilih Settings

  • Ketikkan kata kunci “paragraph” pada kotak pencarian, otomatis akan muncul opsi Use Paragraph format instead of Body Text by default, hapus ceklis dari opsi.

Hasil dari pengaturan kedua versi di atas : setiap kita menekan tombol Enter maka posisi baris baru akan berada tepat di bawah baris kalimat sebelumnya (single paragraf) dan menekan tombol Enter sebanyak 2x akan menambah baris kosong (double paragraf).

Tips : Jika Anda tidak ingin menggonta-ganti pengaturan yang sudah ada pada Thunderbird, Anda dapat menggunakan tombol SHIFT+ENTER untuk membuat single paragraf dan tombol ENTER untuk double paragraf.

Selamat Mencoba. Semoga Bermanfaat

Posted on

Cara Update Mozilla Thunderbird || Oleh John Richardo

Mail client Thunderbird sudah dikenal luas bagi pengguna PC berbagai sistem operasi, misalnya : Microsoft Windows, Mac OS, Linux, dsb.

Dalam pengoperasian sehari-hari, kita kadang merasakan tidak optimalnya aplikasi Thunderbird, seperti :

– proses membuka aplikasi terasa berat / lambat
– add-ons yang tidak kompatibel dengan versi Thunderbird
– selalu muncul notifikasi yang meminta update
– aplikasi sering crash.

Jika mengalami kendala tersebut, ada baiknya kita melakukan pembaharuan aplikasi.

Berikut cara mudah mengecek dan melakukan proses update Thunderbird :

1. Buka aplikasi Thunderbird
2. Klik menu Help
3. Klik About Thunderbird
4. Secara otomatis Thunderbird akan melakukan proses pengecekan, download dan update.

Contohnya seperti gambar berikut ini :

 

Semoga Bermanfaat

Posted on

Tutorial Memfilter Pengirim Email di Thunderbird || Oleh Rama Prasetya

Akhir-akhir ini banyak beredar email spam berbahaya dengan pengirim yang mengatasnamakan Adhi Subiyantoro (mungkin juga nama-nama lain) disertai lampiran file XLS / ZIP. Pada Pojok IT minggu ini saya akan memberikan tutorial cara filternya, agar email tsb otomatis terhapus dari inbox.

Langkah-langkahnya sebagai berikut.

1. Masuk menu “Tools” pada Thunderbird, lalu pilih “Message Filters“. Bisa juga klik simbol ” ≡ ” (3 garis horizontal di pojok kanan atas).

2. Pada Filters for  pastikan akun email sudah sesuai.  Klik “New” untuk membuat filter baru.

3. Masukkan nama filter di  kolom “Filter Name” bebas sesuai dengan keinginan Anda.

4. Pilih “Match any of the following“, kemudian konfigurasikan kriterianya From is seperti contoh di bawah ini. Pada kolom isian masukkan nama pengirim yang ingin difilter.

5. Klik simbol ” + ” untuk menambah nama pengirim lain yang ingin difilter (jika ada). Lakukan konfigurasi yang sama seperti sebelumnya.

6. Selanjutnya, pilih aksi “Delete Message” agar email spam yang  mengatasnamakan nama tersebut secara otomatis akan dihapus dari Thunderbird.

7. Klik simbol ” + ” untuk menambahkan aksi lain.

8. Pilih “Delete From POP Server” agar email spam tersebut secara otomatis dihapus juga dari  Zimbra.

9. Setelah selesai, klik “OK” untuk menyimpan filter tersebut.

Kriteria filter yang kita terapkan di atas adalah jika nama pengirim adalah Adhi Subiyantoro atau Isti Destriani, maka hapus pesan dari Thunderbird dan hapus pesan dari Zimbra.

10. Kembali ke layar sebelumnya, pastikan Run selected filter(s) on sudah berada di folder Inbox. Pilih Run Now untuk mengeksekusi.

Hasilnya : semua email yang memenuhi kriteria di atas otomatis terhapus dari folder Inbox dan pindah ke folder Trash. Untuk menghapus permanen dari folder Trash, ulangi kembali langkah no.10 di atas dan pastikan Run selected filter(s) on berada di folder Trash. Klik Run Now untuk mengeksekusi penghapusan email dari folder Trash.

Seperti itulah cara membuat filter untuk menyaring email yang tidak kita inginkan. Kriteria dan aksi tersebut bisa bebas diatur sesuai kebutuhan. Misalnya kriteria bisa berdasarkan nama pengirim, email pengirim, nama penerima, subject, dll. Pilihan aksi bisa salin pesan, pindahkan pesan, hapus pesan, dll. Jadi kita bisa menghapus otomatis email yang tidak kita inginkan. Tinggal pengaturannya yang disesuaikan dengan pola spam-nya.

 

Selamat Mencoba. Semoga Bermanfaat

 

Posted on

Membuka Lampiran PDF di Thunderbird dengan Foxit Reader secara Default || Oleh Junaidi

Pada Thunderbird  versi 90 ke atas, lampiran berupa file PDF ketika diklik secara default akan tampil preview-nya di tab Thunderbird, jadi tidak lagi membuka aplikasi pembaca PDF seperti Foxit Reader.

Sebagai contoh di bawah ini, posisi dokumen PDF yang terbuka otomatis berada di tab baru di samping tab Inbox.

Untuk mengubah agar default program pembaca PDF menggunakan aplikasi Foxit Reader atau Adobe Reader, langkahnya seperti di bawah ini :

1. Pilih Tools — Preferences

2. Pilih General  lalu perhatikan di sebelah kanan terdapat File & Attachments. Ubah Content Type Portable Document Format (PDF) dari yang semula Preview in Thunderbird menjadi Use Foxit Reader 9.4 (Default)

3. Hasilnya lampiran PDF akan dibuka menggunakan aplikasi Foxit Reader, seperti ini :

 

SEKIAN TERIMA KASIH

SEMOGA BERMANFAAT

Posted on

Mengganti Tema Thunderbird || Oleh Winata Kusuma

Anda dapat mengganti tema pada Thunderbird. Terdapat 3 tema bawaan yang disediakan oleh Thunderbird.

Untuk mengganti tema Thunderbird berikut langkah-langkahnya :

1. Masuk ke aplikasi Thunderbird, baik melalui shortcut ataupun start menu program.

2. Kemudian silahkan Anda memilih menu Tools dan pilih Add-ons.

3. Pada jendela Add-ons Manager, silahkan klik tab Themes.

4. Pilih themes yang sesuai dengan keinginan dan klik Enable untuk mengaktifkan tema tersebut.

5. Tema sudah terganti.

Posted on

Membuat Daftar Alamat e-mail Otomatis pada Thunderbird || Oleh Poetra Mahendra

Pada kesempatan ini saya ingin membagikan langkah sederhana, dimana anda dapat memiliki daftar alamat e-mail seluruh karyawan Sadikun terkini (real-time), sehingga memudahkan anda dalam menulis alamat e-mail.

Caranya cukup mudah. Anda hanya perlu mengakses menu Tiga garis atau yang lebih dikenal dengan Menu Burger pada Mozilla Thunderbird.


Kemudian pilih Menu <Options> dan juga sub menu <Options> di dalamnya.

Pada menu <Options>, anda masuk ke menu Composition dan masuk ke Tab Adressing seperti berikut :


Sesuai dengan yang saya tandai, kita hanya berkonsentrasi pada menu Directory Server. Kurang lebih analoginya adalah kita membuat buku alamat baru. Untuk memulainya, klik pada tombol <Edit Directories>. Kemudian klik tombol <Add>  sehingga muncul lanjutan sebagai berikut :


Kita isikan sebagai berikut :

Kemudian klik OK dan di daftar directories juga klik Ok. Jangan lupa pilih Directory yang sudah kita buat tadi.


Nah apabila settingan ini sudah anda ikuti dengan benar, maka ketika mengetikkan nama penerima pada kolom “To” saat anda akan membuat e-mail, otomatis akan muncul suggestion, sehingga memudahkan anda dalam menulis alamat penerima.

Semoga Bermanfaat , Selamat Mencoba dan
Selamat Berakhir Pekan

Posted on

Cara Mengetahui Sudah Diterima Tidaknya Email pada Thunderbird || Oleh Beni Syaban

Anda mengirim email namun tidak kunjung mendapatkan jawaban? Bahkan, setelah mengirim hingga tiga email, anda tak kunjung tahu apa yang terjadi dengan dua email pertama? Apakah pesan anda diabaikan?

Sebagian besar platform email utama memberikan pilihan untuk meminta penerimaan kembali (tanda terima) bersamaan dengan email yang dikirim. Beberapa juga akan membiarkan anda menentukan tanda terima untuk setiap email yang dibuat.

Hanya saja, penerima masih dapat menolak permintaan tersebut, sehingga anda tidak akan pernah menerima tanda terima yang anda harapkan. Beberapa platform email, seperti Gmail dan Apple Mail, misalnya, tidak secara resmi mendukung pengiriman permintaan tanda terima baca.

Sebagai alternatif, anda dapat menggunakan pelacakan email “tak terlihat” dan tanda terima sudah dibaca, tetapi anda harus bergantung pada perangkat lunak pelacakan pihak ketiga.

Untuk platform email Thunderbird, kita memanfaatkan layanan tanda terima yang dapat diatur dengan cara :

  • Klik Tools pada menu bar atas, lalu klik Options.

  • Pada tab Advanced sub-tab General, klik Return Receipts (lihat gambar).

Di sini anda dapat mengkonfigurasi Thunderbird agar selalu menyertakan permintaan tanda terima pada setiap email yang anda kirim. Begitu pula sebaliknya ketika menerima email dengan permintaan tanda terima, anda juga dapat menentukan apakah mengijinkan pengiriman tanda terima atau tidak. Setelah selesai, klik OK.

Anda juga dapat mengkonfigurasi Thunderbird agar mengembalikan tanda terima secara individu hanya pada email tertentu. Saat menulis email baru, klik pada Options di menu bar bagian atas, lalu pilih Return Receipts untuk meminta tanda terima atau Delivery Status Notification untuk notifikasi status pengiriman email.

Demikian materi pojok IT sesi kali ini. Semoga bermanfaat.

 

Posted on

Membuat Email Undisclosed Recipients pada Mozilla Thunderbird || Oleh John Richardo

Pada Pojok IT edisi kali ini, kita akan membahas bagaimana cara membuat email dengan nama penerima Undisclosed Recipients.

Jadi dalam hal ini, kita akan memanfaatkan fungsi dari BCC (Blind Carbon Copy). Tujuan dan fungsi BCC adalah agar si penerima email tidak dapat mengetahui / tidak dapat melihat kepada siapa saja  email tersebut dikirim.

Berikut cara mengirim pesan dari alamat Undisclosed Recipients (bisa hanya ke  satu atau banyak alamat email) dengan memanfaatkan fungsi BCC :

  1. Klik Write Message, ganti kolom TO dengan memilih BCC
  2. Isi dengan alamat email penerima seperti biasa
  3. Tulis Subject, isi pesan dan attachment (jika ada) seperti biasa. Kemudian klik Send untuk mengirim.

Masing-masing penerima akan mendapatkan email dengan kolom To : Undisclosed Recipients seperti ini, tanpa mengetahui siapa saja orang-orang yang menerimanya.

 

Selamat mencoba. Semoga bermanfaat.

Posted on

Kiat agar Folder Inbox Thunderbird Tidak Cepat Penuh || Oleh Poetra Mahendra

Salah satu kendala yang sering ditemui pada level user adalah keluhan tidak bisa menarik e-mail Thunderbird, karena Folder Inbox dikatakan Full. Hal ini jelas sangat mengganggu pekerjaan, karena kita tidak bisa segera merespon email-email penting.

Mengapa Inbox bisa dikatakan full ?

Perlu diluruskan di sini, sebenarnya bukan hanya Folder Inbox saja yang bisa penuh, tetapi folder lain seperti Sent maupun Trash juga dapat mengalami kasus yang sama. Setiap folder memang diberi jatah maksimum 4GB oleh Thunderbird. Di sinilah kita harus mengakali keterbatasan yang diberikan oleh Thunderbird.

Padahal saya sudah delete e-mail yang tidak perlu tetapi kenapa masih bisa Full?

E-Mail yang anda hapus otomatis memang hilang dari Folder Inbox dan pindah ke Folder Trash, namun space email tersebut tetap ada di Folder Thunderbird. Mengapa begitu ? Karena seandainya anda ingin me-restore ke Thunderbird, maka tidak akan merubah ukuran masing-masing folder.

Jika seperti itu apa yang bisa saya lakukan?

  • Buat Folder Terpisah

Cara yang paling jelas dan paling mudah adalah pisahkan folder sesuai dengan kategorisasi kebutuhan Anda. Buatlah folder dengan cara klik kanan pada Folder Inbox (atau bisa juga Sent dsb).

Kemudian pindahkan e-mail di Inbox ke folder lain dengan cara : drag and drop ke folder yang baru atau bisa juga dengan memilih email yang Anda ingin pindahkan, kemudian klik kanan dan pilih Move To ke tujuan folder baru yang Anda kehendaki.

 

  • Compact Folder

Anda sudah memindahkan atau menghapus sebagian e-mail yang ada, tetapi ukuran folder tidak berubah.  Maka Compact Folder adalah solusinya

Seperti dijelaskan di atas bahwa ukuran folder tidak akan berubah, meski Anda sudah melakukan penghapusan email.  Nah cara agar folder anda terkompresi sesuai dengan jumlah email yang sekarang ada di folder, caranya adalah dengan Compact Folders.

Caranya klik menu Files, kemudian pilih Compact Folders. Ulangi langkah ini untuk setiap folder yang mendapat peringatan penuh.

  • Archive, Archive, Archive

Archive adalah proses pengarsipan berdasarkan tahun dimana nantinya akan dibuat folder berupa angka tahun di dalam Folder Archives Thunderbird. Proses ini sebenarnya untuk memindahkan e-mail yang telah Anda pilih ke folder lain (dalam hal ini ke Folder Archives), namun secara efektivitas langkah ini cukup efektif, karena biasanya setelah proses Archive, Anda akan diminta untuk melakukan Compact Folder secara otomatis.

Caranya adalah pilih sebagian besar e-mail yang Anda ingin pindahkan, kemudian klik kanan dan pilih Archive.

Nantinya email Anda akan dipisahkan secara otomatis berdasarkan tahun di Folder Archives seperti di bawah ini.

Cukup efektif untuk memecah konsentrasi ukuran e-mail Anda bukan ?

  • Bila perlu, gunakan Message Filter

Langkah ini bisa digunakan apabila Anda melakukan langkah paling atas yaitu sudah membuat multiple folder dan Anda tidak ingin memindahkan e-mail secara manual.  Caranya adalah membuat Message Filter, sehingga e-mail dengan filter atau kondisi tertentu secara otomatis diarahkan masuk ke folder lain.

Anda bisa membuka Message Filter dengan memilih  Menu Tools  dan memiilih  Message Filters.

Di menu Message Filter, Anda bisa mengkondisikan filter sesuai keinginan Anda.  Silahkan klik New kemudian Anda bisa membuat seperti gambar di bawah. Dalam contoh ini saya akan membuat sebuah filter dimana e-mail yang dikirim dari alamat poetra_mahendra@sadikun.com secara otomatis akan masuk ke folder Poetra IT.

Filter Name bisa Anda isi bebas. Conditions Anda pilhkan From dan buat Contains berisi alamat email.  Pilihan aksinya adalah Move Message ke folder baru yang sudah Anda persiapkan sebelumnya.

 

Selamat Mencoba dan Semoga Bermanfaat

Posted on

Fitur Tag pada Mozilla Thunderbird || Oleh Venny

Tag pada Mozilla Thunderbird merupakan fitur untuk membuat kategori dan memberi prioritas pada pesan email.

Cara menggunakan fitur Tag ini sangat mudah. Anda cukup memilih pesan email yang ingin dikelompokkan atau diberi tanda prioritas. Kemudian klik kanan mouse dan pilih Tag.

Secara default Thunderbird telah menyediakan 5 opsi tag yang dapat langsung Anda gunakan :

  1. Important
  2. Work
  3. Personal
  4. To Do
  5. Later

Anda juga diberi kebebasan untuk menambah kategori tag baru ataupun mengedit nama dan warna tag yang sudah ada dengan memilih Manage Tags.

  • Tombol Add untuk membuat tag baru
  • Tombol Edit untuk mengganti nama dan warna tag yang sudah ada
  • Tombol Delete untuk menghapus tag yang tidak lagi digunakan.

Tampilannya akan seperti ini :

Untuk mengelompokkan email, klik kanan pada email atau blok email (apabila terdapat lebih dari 1 email), kemudian pilih Tag dan kategori yang diinginkan.

Aktifkan tombol Quick Filter dan tekan tombol Tags, sehingga semua pesan email yang sudah diberi tag akan tersaring secara otomatis. Tekan tombol Pin jika memang perlu, agar email tetap tersaring walaupun Anda berpindah-pindah folder.

Untuk mengembalikan email ke kondisi tanpa tag, cukup klik kanan pesan email, pilih Tag dan Remove All Tags.

 Silahkan mencoba. Semoga bermanfaat.