Posted on

Kompresi Ukuran File PDF || Oleh Michael Yudo

Mengirim tugas sekolah, tugas kuliah, curriculum vitae (CV) ataupun tugas kantor sering menggunakan format file PDF.  Ukuran file PDF yang terlalu besar kadang sulit untuk diunggah (upload), gagal submit atau sulit terkirim, karena adanya pembatasan maksimal ukuran file yang diperbolehkan.

Berikut cara melakukan kompresi file PDF, agar ukuran file-nya diperkecil.

Menggunakan Foxit Reader :

1. Jalankan program Foxit Reader dan buka dokumen PDF yang akan dikompresi.

2. Pilih Print ke nama printer PDFCreator dan pilih Properties.

3. Klik tombol Advanced dan pilih kualitas resolusinya. Semakin kecil dpi yang dipilih, semakin berkurang kualitasnya, dan semakin kecil pula ukuran file PDF-nya.

4.  Klik OK sampai menghasilkan file PDF baru. Pilih Save untuk menyimpan dokumen yang sudah dikompresi atau bisa juga memilih Email jika akan menyematkan dokumen sebagai lampiran email.

Menggunakan Tools Online SmallPDF.com :

Jika terhubung ke internet, bisa juga menggunakan fitur kompresi lewat situs SmallPDF.

  1. Klik tombol Pilih File atau langsung drag and drop file PDF ke dalam kotak merah.
  2. Pilih opsi kompresi yang diinginkan : Kompresi dasar (40%) atau Kompresi kuat (75%). Untuk opsi kompresi kuat dibutuhkan akun.
  3. Klik tombol Pilih Opsi dan tunggu hingga proses kompresi PDF selesai.
  4. Klik tombol Download.

Catatan : Untuk SmallPDF versi gratis terdapat pembatasan jumlah dokumen yang dapat diproses.

Posted on

Cara Mengatasi Hasil Print yang Tidak Sesuai atau Berantakan || Oleh Enriqo Harpa Armadani

Saat ingin mencetak atau print dokumen baik itu dari office, pdf reader, maupun browser terkadang tidak sesuai ekspektasi atau berantakan. Berikut yang harus diperhatikan sebelum mencetak atau print:

1. Print Preview

Print preview adalah menu yang berguna untuk melihat terlebih dahulu hasil dari lembar kerja dokumen yang telah dibuat sebelum di print. Dengan adanya print preview kita bisa menghindari atau mengatasi hasil print yang tidak kita inginkan.

Jika bingung mencari menu ini, print preview terdapat di Menu Bar lalu ke File :

Print Preview Office
Print Preview PDF
Print Preview Firefox

2. Pemilihan Ukuran Kertas

Ada berbagai macam ukuran kertas, sehingga diperlukan pengecekan dan penyesuaian dengan kertas yang tersedia sebelum memulai mencetak dokumen.

Berikut langkah-langkah untuk menentukan ukuran kertas:

1. Klik File lalu pilih Print

2. Pilih printer tujuan kemudian properties

3. Klik Paper/Quality kemudian pilih ukuran sesuai dengan kertas tersedia

3. Orientation

Orientasi pada kertas dibagi menjadi dua yaitu landscape dan potrait. Landscape adalah orientasi kertas yang memanjang ke samping atau bisa disebut juga horizontal sedangkan potrait adalah orientasi kertas yang memanjang ke bawah atau bisa disebut vertikal.

Biasanya landscape digunakan untuk mencetak tabel data atau denah suatu gambar yang membutuhkan kertas yang lebar, sedangankan potrait digunakan untuk mencetak laporan, makalah, dan masih banyak lagi yang membutuhkan kertas yang memanjang ke bawah.

Langkah mengatur orientasi kertas sama seperti di atas yaitu :

  1. Klik File lalu Print
  2. Pilih printer yang dituju kemudian klik Properties
  3. Cari menu yang terdapat pilihan orientasi kertas (Finishing)

4. Scale

Scale ini berguna untuk memperbesar atau memperkecil lembar kerja atau dokumen sebelum di cetak. Semakin kecil persentase scale, maka semakin kecil pula lembar kerja yang dicetak. Begitupun sebaliknya. Namun apabila tidak ingin repot mengatur scale, pilih saja “Shrink to fit” karena sistem akan menyesuaikan dengan kertas secara otomatis. Scale ditentukan saat berada di mode print preview.

5. Margin

Margin digunakan untuk menentukan ukuran tepi bagian atas, bawah, kanan, dan kiri dari kertas. Biasanya margin digunakan untuk mengatasi isi lembar dokumen yang terlalu dekat dengan tepi kertas. Langkah-langkah mengatur margin sebagai berikut:

1. Masuk ke mode Print preview

2. Klik Page setup

3. Klik Margins & Header/Footer

 

Selamat Mencoba | Semoga Bermanfaat