Posted on

SOP untuk Semua “Ageing Summary 2 Report” || Oleh Enriqo Harpa Armadani

Ageing Summary 2 Report

Ageing Summary 2 Report merupakan salah satu report dari sekian banyak report di Sirius. Ageing Summary 2 Report ditujukan untuk departemen Finance Accounting & Sales Marketing.

Report ini menyediakan informasi piutang dari tiap-tiap customer. Report ini memiliki beberapa kolom seperti plafon customer, batas nominal hingga mencapai plafon (Plafon Over Limit), nominal tagihan customer, dan nominal berdasarkan jangka waktu pembayaran tagihan yang telah disesuaikan berdasarkan TOP.

Dari report ini dapat membantu dalam hal meninjau ketepatan pembayaran tagihan tiap customer dan batas plafon masing-masing customer.

Report ini juga menyediakan tampilan warna sehingga dapat memudahkan dalam meninjau ageing tiap customer. Apabila tagihan sudah overdue dengan kurun waktu 61-90 hari maka nominal akan diwarnai dengan kuning dan apabila tagihan sudah overdue dengan waktu lebih dari 90 hari maka nominal akan diwarnai dengan merah.

Dan apabila jumlah pengambilan customer melebihi dari plafon yang ditentukan maka nominal pada kolom Plafon Over Limit akan berubah menjadi warna merah.

Semoga Informasi ini Bermanfaat || Selamat Mencoba

Posted on

SOP untuk Semua “Invoice Lead Time Report” || Oleh Enriqo Harpa Armadani

Invoice Lead Time Report

Invoice Lead Time Report merupakan salah satu report dari sekian banyak report di Sirius. Invoice Lead Time Report ditujukan untuk departemen Sales.

Report ini menyediakan informasi dari tanggal pembuatan Delivery Order (DO), tanggal realisasi DO (DOR), tanggal dibuatnya invoice, hingga tanggal invoice tersebut diserahkan ke Finance.

Dari report ini dapat disimpulkan berapa lama waktu antara DO hingga mencapai ke billing dengan melihat pada kolom Delta.

Untuk mengakses report ini dapat mengikuti langkah berikut:

Financial Accounting > Account Receivable > Reports > Invoice Lead Time Report

Report ini juga bisa menjadi evaluasi terhadap proses lamanya suatu transaksi. Jangka waktu yang dibutuhkan dari DO hingga realisasi, jangka waktu yang dibutuhkan dari DOR menjadi invoice, dan jangka waktu dari invoice diserahkan ke bagian Finance.

Apabila memakan banyak waktu dapat menimbulkan wastefulness (Muda) dalam segi waktu. Diharapkan dengan evaluasi tersebut proses transaksi lebih cepat, ringkas, dan lebih baik lagi.

Semoga Informasi ini Bermanfaat || Selamat Mencoba

Posted on

Merubah Link / Hyperlink menjadi Text OpenOffice Calc || Oleh John Richardo

Saat melakukan Export laporan dari Sistem ERP Sirius, baik itu laporan pembelian, penjualan, inventory dsb, terdapat link (hyperlink) yang bilamana diklik akan mengarah ke Modul Sistem ERP Sirius dan tidak bisa diedit.

Contoh gambar hasil export langsung laporan dari Sirius :

Agar link (hyperlink) tsb bisa diedit sesuai kebutuhan, silahkan lakukan beberapa langkah tips di bawah ini :

  1. Sort / select row yang berisi link (hyperlink) -> klik kanan -> klik Default Formatting
  2. Setelah dieksekusi, hasil akan seperti bawah ini :

Sekian, semoga bermanfaat