Google Drive merupakan layanan penyimpanan berbasis cloud dari perusahaan Google yang memungkinkan pengguna menyimpan aneka file dengan cara mengunggahnya dan dapat membagikannya dengan orang lain. Berdasarkan fitur dari Google Drive yang bermanfaat tersebut, pada Pojok IT kali ini saya akan memberikan tutorial berbagi file melalui Google Drive.
1. Buka browser yang akan digunakan, bisa menggunakan Google Chrome, Mozilla Firefox, dll. Pada tutorial ini saya menggunakan Mozilla Firefox.
2. Akses https://drive.google.com/ melalui kolom pencarian url browser.
3. Login akun Google (jika belum punya dapat membuatnya terlebih dahulu dengan memilih menu Create account).
4. Klik New.
5. Pilih File upload (untuk mengupload file) atau Folder upload (untuk mengupload folder). Pada tutorial ini saya memilih File upload.
6. Pilih file yang akan diupload, jika sudah klik Open.
7. Tunggu sampai proses upload selesai. Jika sudah selesai akan muncul notifikasi sebagai berikut.
Tahap selanjutnya adalah membagikan file yang sudah diupload. Pada Google Drive ada dua cara untuk berbagi file dengan orang lain yaitu dengan menambahkan akun Google atau membagikan link file. Berikut adalah kedua caranya.
A. Membagikan file dengan menambahkan akun Google.
1. Klik kanan pada file yang sudah diupload, lalu pilih Share.
2. Masukkan akun Google penerima file, lalu pilih akun yang sesuai pada hasil pencarian.
3. Pilih hak akses, Viewer (hanya melihat saja); Commenter (memberikan komentar); atau Editor (dapat mengedit file). Jika sudah, boleh langsung klik Send atau mengisi kolom Message terlebih dahulu.
Pada cara ini, file yang dibagikan akan terlihat di Google Drive penerima pada menu Shared with me, seperti gambar di bawah ini.
B. Berbagi melalui link file
1. Klik kanan pada file yang sudah diupload, pilih Share.
2. Pada General access pilih Anyone with the link, lalu pilih hak akses.
3. Klik Copy link, lalu Done.
Paste link tersebut dapat dibagikan melalui Whatsapp, email, dll.
Selamat Mencoba. Semoga Bermanfaat.