Posted on

SOP untuk Semua “Cara Menandai Dokumen Agar Lebih Mudah Dicari di Alfresco” || Oleh Enriqo Harpa Armadani

Cara Menandai Dokumen Agar Lebih Mudah Dicari di Alfresco

Dokumen SOP dan Form yang sudah ada di Alfresco jumlahnya tidak sedikit. Untuk mempermudah pencarian dokumen yang sering digunakan atau akan digunakan selanjutnya, dapat memanfaatkan fitur “Favorite” sebagai penanda pada dokumen tersebut. Berikut langkah-langkahnya:

1. Buka sites / folder dokumen yang diinginkan

2. Cari dokumen yang diinginkan, kemudian klik pada “logo bintang” / “tombol Favorite” (selain di tampilan list, tombol favorite juga muncul di tampilan preview dokumen)

3. Setelah ditandai, buka menu “Repository”

4. Klik pada tombol “My Favorites”

5. Dan akan muncul list dokumen-dokumen yang sudah ditandai sebelumnya

Semoga Informasi ini Bermanfaat || Selamat Mencoba

Posted on

SOP untuk Semua “Pencarian Dokumen SOP/Form di Alfresco” || Oleh Enriqo Harpa Armadani

Pencarian Dokumen SOP / Form di Alfresco

Alfresco menyediakan dokumen-dokumen SOP dan Form yang sudah terstandarisasi, namun jumlah dari dokumen SOP dan form tersebut tidak sedikit. Untuk mempermudah pencarian dokumen yang kita butuhkan, user dapat memanfaatkan fasilitas search / pencarian sebagai berikut:

1. Login ke dalam Alfresco

 

2. Setelah masuk ke dalam menu utama, kolom search atau pencarian berada di pojok kanan atas website

 

3. Kolom pencarian ini dapat mengenali berbagai kata kunci seperti :

  • Kode Form atau SOP
  • Judul Form atau SOP
  • Department
  • Tag

 

4. Klik dokumen SOP / Form yang anda inginkan

5. Alfresco akan mengarahkan ke dokumen SOP/Form yang anda cari

 

Semoga Informasi ini Bermanfaat || Selamat Mencoba