pdf – Pojok IT

October 21, 2023

Mengubah Dokumen Berbasis Teks Menjadi PDF di Microsoft Word || Oleh Rama Prasetya

Dalam berbagi dokumen terkadang kita menemukan file yang dikirim ke teman atau kolega, ketika dibuka format dokumen menjadi berantakan. Hal tersebut besar kemungkinan karena perbedaan versi aplikasi yang digunakan atau aplikasi yang digunakan memang berbeda. Misalnya pengirim (pembuat) dokumen memakai Microsoft Word 2010, sedangkan penerima menggunakan Microsoft Word 2019 atau Libre Writer.

Daripada menyamakan versi atau aplikasi, solusi yang lebih mudah adalah dengan cara mengubah dokumen tersebut ke dalam bentuk PDF sebelum dibagikan. Dengan catatan dokumen tersebut bukanlah dokumen yang harus diedit atau diubah lagi, karena setelah menjadi PDF sudah tidak bisa diedit lagi.

Jadi pada kesempatan kali ini saya akan menjelaskan cara mengubah dokumen dari aplikasi Microsoft Word ke bentuk PDF, karena aplikasi ini paling banyak digunakan untuk membuka dokumen.

Langkah-langkahnya sebagai berikut.

1. Buka dokumen yang akan diubah ke bentuk PDF menggunakan Microsoft Word.

2. Masuk ke menu File.

3. Pilih menu Export.

4. Kemudian, klik Create PDF/XPS seperti gambar di bawah ini.

5. Tentukan nama file dan lokasi tempat penyimpanan PDF. Namun biasanya nama dan foldernya secara otomatis direkomendasikan sama.

6. Pilih menu Options untuk memilih halaman mana saja yang akan diubah atau menentukan pengaturan lain, lalu klik OK (langkah ini dapat dilewati jika Anda memang ingin mengubah keseluruhan halaman atau jika tidak ada pengaturan lain yang perlu diatur).

7. Terakhir, klik Publish untuk menyelesaikan proses.

Langkah-langkah di atas juga dapat diterapkan pada aplikasi Microsoft Excel dan Power Point, tapi mungkin dengan sedikit perbedaan.

Demikian cara mengubah dokumen berbasis teks menjadi bentuk PDF di Microsoft Word. Jika ada pertanyaan atau ada yang belum dipahami dapat ditanyakan di kolom komentar.

Selamat mencoba, semoga bermanfaat

April 8, 2023April 8, 2023

Cara Mengubah Default Aplikasi Sebuah Format File || Oleh Rama Prasetya Kusuma

Sering kali untuk membuka sebuah format file dengan aplikasi yang disukai, kita melakukannya dengan “Open with”, karena format file tersebut secara default menggunakan aplikasi lain. Cara ini sebenarnya bisa dibilang cukup sederhana, namun bagi sebagian orang yang harus membuka cukup banyak file, tentu merepotkan.

Untuk mengatasi masalah tersebut, pada Pojok IT kali ini saya akan membahas beberapa cara untuk mengubah default aplikasi pada saat membuka suatu format file.

Contoh yang digunakan di sini : membuka file format PDF dengan aplikasi default awal Adobe Acrobat menjadi Foxit Reader.

Cara Pertama

1. Klik kanan pada file format PDF yang dipilih, lalu pilih Open with.

2. Pilih Choose another app.

3. Pilih aplikasi yang dikehendaki dengan meng-klik satu kali, yaitu Foxit Reader.

4. Checklist opsi Always use this app to open .pdf files agar aplikasi Foxit Reader menjadi aplikasi default untuk seterusnya saat kita membuka file dengan format PDF.

5. Jika sudah selesai klik OK untuk menerapkan dan menyimpan pengaturan.

Sekarang dapat dilihat semua file format PDF sudah berganti aplikasi default menjadi Foxit Reader. Anda juga dapat membuktikannya dengan cara membuka file tersebut secara langsung.

Cara Kedua

Cara kedua ini bisa dibilang sama dengan cara pertama, yang berbeda hanya pada langkah awalnya saja.

1. Klik kanan pada file yang dipilih, lalu pilih Properties.

2. Klik Change.

3. Pilih aplikasi yang dikehendaki dengan meng-klik satu kali, yaitu Foxit Reader, lalu klik OK.

Jika sudah terganti, dapat dilihat pada bagian Open with aplikasi menjadi Foxit Reader, seperti pada gambar di bawah.

4. Klik Apply untuk menerapkan, lalu OK menyimpan pengaturan.

*Note:

Pada cara pertama dan kedua jika aplikasi yang diinginkan tidak ada pada daftar, anda dapat mengklik More apps dan mencari lokasi aplikasi tersebut di folder Program Files atau Program Files (x86). Namun hal tersebut jarang terjadi karena biasanya semua aplikasi untuk membuka suatu format file sudah tertera pada menu.

Cara ketiga

Pada cara ketiga ini bisa dibilang cukup sulit dan membingungkan bagi sebagian orang, tapi pada cara ini kita dapat mengganti default aplikasi beberapa format file yang berbeda-beda sekaligus.

1. Cari pengaturan Default apps pada menu pencarian Windows seperti gambar di bawah, lalu klik.

2. Scroll sampai ke bawah, kemudian klik Choose default apps by file type.

3. Setelah terbuka akan muncul seluruh format file yang ada dan scroll ke bawah untuk menemukan format file .pdf seperti tujuan awal.

4. Klik pada ikon aplikasi.

5. Pilih aplikasi yang dikehendaki, yaitu Foxit Reader.

Secara otomatis ikon aplikasi pun akan terganti seperti gambar di bawah dan anda dapat menggunakan cara yang sama pada format file lain.

Terima kasih,

Selamat Mencoba, Semoga Bermanfaat

April 21, 2022April 21, 2022

Mengatur Lampiran PDF pada Mozilla Firefox || Oleh Venny

Bagi Anda yang mengakses WhatsApp Web menggunakan Mozilla Firefox, mungkin pernah mengalami saat membuka lampiran PDF dari percakapan WhatsApp Web, file lampiran tersebut tampil pada tab yang sama, sehingga halaman percakapan otomatis hilang tertutup oleh preview dari file PDF tersebut. Anda harus menekan tombol Back untuk kembali ke halaman percakapan.

Begitu pula jika Anda mengakses portal Kopra by Mandiri menggunakan Mozilla Firefox, saat membuka hasil unduhan berupa lampiran PDF, file tersebut tampil pada tab yang sama, sehingga halaman perbankan sebelumnya otomatis hilang tertutup oleh preview dari file PDF tersebut. Repotnya lagi, ketika Anda menekan tombol Back untuk kembali ke halaman sebelumnya, akun Anda akan ter-logout secara otomatis sebagai langkah pengaman transaksi perbankan, sehingga Anda harus melakukan login ulang.

Anda dapat mengatur agar lampiran PDF secara default dibuka menggunakan aplikasi lain, sehingga tidak mengganggu / tidak menutup halaman yang sedang diakses.

1. Klik ikon 3 garis datar yang ada di pojok kanan atas dan pilih menu Options / Settings (tergantung versi Mozilla Firefox)

2. Scroll ke bawah hingga menemukan bagian Applications dan cari Portable Document Format (PDF) pada Content Type. Terlihat Action secara default adalah Open in Firefox / Preview in Firefox. Pilih Use Other untuk mengganti dengan aplikasi PDF seperti Foxit Reader, Adobe Acrobat Reader, dsb.

Sekarang lampiran PDF yang diklik tidak lagi ditampilkan pada browser, tetapi menggunakan aplikasi PDF yang sudah Anda tentukan di atas.

Selamat Mencoba. Semoga Bermanfaat

February 19, 2022April 21, 2022

Membuka Lampiran PDF di Thunderbird dengan Foxit Reader secara Default || Oleh Junaidi

Pada Thunderbird versi 90 ke atas, lampiran berupa file PDF ketika diklik secara default akan tampil preview-nya di tab Thunderbird, jadi tidak lagi membuka aplikasi pembaca PDF seperti Foxit Reader.

Sebagai contoh di bawah ini, posisi dokumen PDF yang terbuka otomatis berada di tab baru di samping tab Inbox.

Untuk mengubah agar default program pembaca PDF menggunakan aplikasi Foxit Reader atau Adobe Reader, langkahnya seperti di bawah ini :

1. Pilih Tools — Preferences

2. Pilih General lalu perhatikan di sebelah kanan terdapat File & Attachments. Ubah Content Type Portable Document Format (PDF) dari yang semula Preview in Thunderbird menjadi Use Foxit Reader 9.4 (Default)

3. Hasilnya lampiran PDF akan dibuka menggunakan aplikasi Foxit Reader, seperti ini :

SEKIAN TERIMA KASIH

SEMOGA BERMANFAAT

December 17, 2021

Kompresi Ukuran File PDF || Oleh Michael Yudo

Mengirim tugas sekolah, tugas kuliah, curriculum vitae (CV) ataupun tugas kantor sering menggunakan format file PDF. Ukuran file PDF yang terlalu besar kadang sulit untuk diunggah (upload), gagal submit atau sulit terkirim, karena adanya pembatasan maksimal ukuran file yang diperbolehkan.

Berikut cara melakukan kompresi file PDF, agar ukuran file-nya diperkecil.

Menggunakan Foxit Reader :

1. Jalankan program Foxit Reader dan buka dokumen PDF yang akan dikompresi.

2. Pilih Print ke nama printer PDFCreator dan pilih Properties.

3. Klik tombol Advanced dan pilih kualitas resolusinya. Semakin kecil dpi yang dipilih, semakin berkurang kualitasnya, dan semakin kecil pula ukuran file PDF-nya.

4. Klik OK sampai menghasilkan file PDF baru. Pilih Save untuk menyimpan dokumen yang sudah dikompresi atau bisa juga memilih Email jika akan menyematkan dokumen sebagai lampiran email.

Menggunakan Tools Online SmallPDF.com :

Jika terhubung ke internet, bisa juga menggunakan fitur kompresi lewat situs SmallPDF.

Klik tombol Pilih File atau langsung drag and drop file PDF ke dalam kotak merah.
Pilih opsi kompresi yang diinginkan : Kompresi dasar (40%) atau Kompresi kuat (75%). Untuk opsi kompresi kuat dibutuhkan akun.
Klik tombol Pilih Opsi dan tunggu hingga proses kompresi PDF selesai.
Klik tombol Download.

Catatan : Untuk SmallPDF versi gratis terdapat pembatasan jumlah dokumen yang dapat diproses.

June 26, 2021June 26, 2021

Tanda Tangan Digital PDF Menggunakan Foxit Reader || Oleh Cecep Wahyudin

Saat ini tanda tangan digital menjadi suatu kebutuhan. Di tengah kondisi pandemi COVID-19 dan aktifitas Work From Home, menyebabkan aksesibilitas kebutuhan akan tanda tangan menjadi suatu kendala. Adanya tanda tangan digital memudahkan para pengguna dan yang membutuhkan untuk mengakses tanda tangan digital dengan ketentuan tertentu. Terdapat banyak aplikasi yang dapat digunakan untuk membubuhkan tanda tangan digital pada dokumen. Di sini saya akan memberikan tutorial membubuhkan tanda tangan menggunakan Foxit Reader.

Berikut langkah-langkahnya :

1. Buka aplikasi Foxit Reader. Pada tab home, klik PDF Sign.

2. Pada pilihan selanjutnya, klik Signature atau tanda +. Akan muncul layar sbb :

3. Pada layar Create Signature, terdapat beberapa pilihan seperti :

Draw Signature untuk membubuhkan tanda tangan secara langsung.
From Clipboard untuk copy paste tanda tangan.
Import File untuk mengunggah file tanda tangan digital.

Contoh menggunakan import file :

Pilih Browse untuk menunjukkan lokasi di mana file tanda tangan digital berada. Format file dapat berupa JPG, PNG, BMP, dll. Kemudian klik Save.

Jika menggunakan Draw Signature, kita dapat membubuhkan langsung tanda tangan pada kotak yang disediakan. Klik Draw untuk mulai menandatangani. Fitur ini cocok jika anda menggunakan stylus pen atau layar touchscreen. Sebab jika menggunakan mouse, hasil tanda tangan kurang optimal. Selanjutnya klik OK. Tanda tangan yang baru digambar tersimpan pada layar preview. Selanjutnya klik Save untuk menggunakannya.

Untuk menyisipkannya pada dokumen, klik PDF Sign, lalu pilih tanda tangan yang telah dibuat sebelumnya. Posisikan tanda tangan sesuai yang diinginkan. Lalu klik pada posisi tersebut. Jika sudah tepat dan tidak ingin diubah lagi, klik 2 kali pada tanda tangan tersebut.

Terakhir klik Save atau Save as untuk menyimpan file PDF yang sudah dibubuhkan tanda tangannya.

Selamat Mencoba. Semoga Bermanfaat

December 19, 2020December 19, 2020

Scan Dimana Saja dan Kapan Saja dengan Office Lens || Oleh Enriqo Harpa Armadani

Pernahkah disaat harus melakukan scan tetapi tidak ada scanner yang tersedia atau disaat di luar kantor atau rumah harus menyertakan dokumen atau kartu nama yang kita tidak punya softcopy yang tersimpan. Tenang saja ada aplikasi yang dapat digunakan untuk scan secara praktis dan cepat yaitu Office Lens.

Aplikasi ini tersedia di Playstore dan Appstore dengan hanya mengunduhnya secara gratis di smartphone, kita dapat memakai nya langsung setelah terinstall

Berikut cara menggunakan aplikasi Office Lens:

1. Buka aplikasi Office Lens setelah terinstall

2. Siapkan media yang ingin kita scan seperti papan tulis, dokumen, atau kartu nama

3. Atur resolusi dari hasil scan sesuai keinginan kita (Optional)

4. Arahkan kamera ke dokumen hingga kotak berwarna orange sudah menentukan media yang kita scan lalu foto

5. Atur batas di setiap sisi media yang kita scan agar sesuai hasilnya

6. Apabila belum sesuai, hasil tersebut masih bisa diedit secara langsung, lalu klik done

7. Kita dapat mengedit nama sesuai keinginan dan juga memilih format hasil scan yang sudah disediakan

8. Selesai, hasil scan sudah tersimpan

Selamat Mencoba | Semoga Bermanfaat

October 22, 2020October 30, 2020

Memanfaatkan Notes Sebagai Aplikasi Scan dan Signature PDF Ponsel iOS || Oleh Andika Eka Putra

Terkadang kita butuh mengubah berkas dokumen (hard copy) menjadi bentuk digital (soft copy) untuk dibagikan / dikirim ke pihak lain berikut dengan tanda tangan yang tercantum. Memindai berkas fisik dokumen tanpa mesin scanner, dapat dilakukan hanya dengan memanfaatkan fitur scanner yang ada pada aplikasi Notes ponsel iOS (iPhone maupun iPad). Jadi tidak perlu mencari aplikasi tambahan. Minimal sistem operasi iOS / iPadOS 13 (2019)

Gambar 1

1. Buka aplikasi Notes dan buat catatan baru dengan mengetuk tombol di bawah

2. Pilih tombol Kamera.

3. Pilih “Scan Documents” (Pindai Dokumen/berkas).

4. Aplikasi Notes akan menggunakan fitur kamera.

5. Mulai proses scan dengan mengetuk tombol di tengah bagian bawah layar.

6. Pengguna selanjutnya dapat mengatur bagian mana saja dari hasil scan yang akan disimpan. Jika tak puas dengan hasilnya, pilih “Retake” di pojok kiri bawah untuk mengulang.

7. Ketuk “Keep Scan” (Simpan Pemindaian). Layar akan beralih ke kamera lagi untuk memfasilitasi scan berikutnya.

8. Lalu klik tombol kanan atas

9. Lalu klik tombol Markup

10. Lalu klik tombol tambah

11. Lalu klik tombol signature / tanda tangan

Gambar 2

12. Setelah selesai membubuhkan tanda tangan, kita klik Done / Selesai

13. File PDF tersebut bisa kita simpan di ponsel, di cloud ataupun dibagikan / share e-mail maupun aplikasi chatting.

–Selamat Mencoba, Semoga Bermanfaat–

August 15, 2020

Hybrid PDF pada LibreOffice || Oleh Cecep Wahyudin

PDF Hibrid adalah file yang dapat dibaca seperti file PDF umumnya, akan tetapi memiliki format ODF, sehingga memungkinkan rekan-rekan mengedit kembali, apabila terjadi kesalahan dalam pengetikan / penginputan dengan menggunakan LibreOffice.

Keuntungan menyimpan dokumen dalam format PDF Hibrid juga memungkinkan rekan-rekan berbagi dokumen diantara penampil dokumen tanpa mengkuatirkan masalah kompatibilitas sambil tetap memiliki kemampuan untuk dapat mengedit isinya.

Berikut cara mengaplikasikannya :
Aktifkan opsi ini dari menu File -> Export as PDF dan centang kotak Hybrid PDF (Embed PDF File) lalu klik Export untuk menyimpannya dalam bentuk PDF.