Posted on

Mengubah Dokumen Berbasis Teks Menjadi PDF di Microsoft Word || Oleh Rama Prasetya

Dalam berbagi dokumen terkadang kita menemukan file yang dikirim ke teman atau kolega, ketika dibuka format dokumen menjadi berantakan. Hal tersebut besar kemungkinan karena perbedaan versi aplikasi yang digunakan atau aplikasi yang digunakan memang berbeda. Misalnya pengirim (pembuat) dokumen memakai Microsoft Word 2010, sedangkan penerima menggunakan Microsoft Word 2019 atau Libre Writer.

Daripada menyamakan versi atau aplikasi, solusi yang lebih mudah adalah dengan cara mengubah dokumen tersebut ke dalam bentuk PDF sebelum dibagikan. Dengan catatan dokumen tersebut bukanlah dokumen yang harus diedit atau diubah lagi, karena setelah menjadi PDF sudah tidak bisa diedit lagi.

Jadi pada kesempatan kali ini saya akan menjelaskan cara mengubah dokumen dari aplikasi Microsoft Word ke bentuk PDF, karena aplikasi ini paling banyak digunakan untuk membuka dokumen.

Langkah-langkahnya sebagai berikut.

1. Buka dokumen yang akan diubah ke bentuk PDF menggunakan Microsoft Word.

2. Masuk ke menu File.

3. Pilih menu Export.

4. Kemudian, klik Create PDF/XPS seperti gambar di bawah ini.

5. Tentukan nama file dan lokasi tempat penyimpanan PDF. Namun biasanya nama dan foldernya secara otomatis direkomendasikan sama.

6. Pilih menu Options untuk memilih halaman mana saja yang akan diubah atau menentukan pengaturan lain, lalu klik OK (langkah ini dapat dilewati jika Anda memang ingin mengubah keseluruhan halaman atau jika tidak ada pengaturan lain yang perlu diatur).

7. Terakhir, klik Publish untuk menyelesaikan proses.

Langkah-langkah di atas juga dapat diterapkan pada aplikasi Microsoft Excel dan Power Point, tapi mungkin dengan sedikit perbedaan.

Demikian cara mengubah dokumen berbasis teks menjadi bentuk PDF di Microsoft Word. Jika ada pertanyaan atau ada yang belum dipahami dapat ditanyakan di kolom komentar.

Selamat mencoba, semoga bermanfaat

Posted on

Shortcut untuk Microsoft Excel || Oleh Junaidi

5 (lima) fungsi shortcut untuk mempercepat fungsi Microsoft Excel :

  1. Ctrl + ; menentukan tanggal
  2. Ctrl + shift + ; menentukan waktu
  3. Alt + = menentukan jumlah
  4. Alt + H + M + C merge and center
  5. Alt + F1 membuat grafik

Contoh shortcut menentukan Tanggal

 

 

Contoh shortcut menentukan waktu

 

 

Contoh shortcut menentukan penjumlahan

 

 

Contoh shortcut merge and center

Contoh shortcut membuat grafik

 

Sekian. Terima kasih

Posted on

Cara Mengecilkan Ukuran Foto dengan Office Picture Manager || Oleh Cecep Wahyudin

Salah satu cara mengecilkan ukuran foto adalah menggunakan program Office Picture Manager.

Sebelumnya, silahkan siapkan foto yang ingin Anda ubah ukurannya. Pastikan juga Program Microsoft Office Picture Manager sudah terinstal di PC. Apabila belum, klik di sini untuk mengunduh dan langkah menginstalnya.

Berikut langkah-langkahnya :
1. Pertama, buka file foto melalui Windows Explorer. Pada file foto yang ingin Anda kecilkan ukurannya KLIK KANAN >> OPEN WITH >> MICROSOFT OFFICE PICTURE MANAGER,

2. Kemudian klik EDIT PICTURES, maka akan muncul menu baru di sebelah kanan kanvas seperti Brightness, Color, Crop, Rotate, dan juga RESIZE. KLIK RESIZE !

3. Setelah klik Resize maka akan muncul beberapa pilihan ukuran termasuk ukuran standar (Predefined width x height) untuk :
Dokumen, Web dan Email. Secara default berukuran sebagai berikut :

Document Large ( 1024 x 768 )
Document Small ( 800 x 600 )
Web Large ( 640 x 480 )
Web Small ( 448 x 336 )
Email Large ( 314 x 235 )
Email Small ( 160 x 160 )

Anda juga bisa mengubah sendiri sesuai keinginan pada CUSTOM WIDTH X HEIGHT.

4. Kini file foto / gambar sudah berubah ukuran menjadi kecil, KLIK FILE >> SAVE untuk menyimpan.

Selamat Mencoba & Semoga Bermanfaat

Posted on

Menyisipkan Data ke Microsoft Excel dari File Gambar || Oleh Winata Kusuma

Di Excel anda dapat menyisipkan data dari gambar / screenshot / clipboard atau file gambar dari komputer.

Caranya:

1. Mengambil data dari gambar. Ada dua metode:

A. Menggunakan file gambar yang sudah ada

Klik Data > Dari Gambar > Gambar Dari File (Picture From File)

 Catatan:
 -Gambar seharusnya hanya menggambarkan data yang ingin Anda impor. Jika
 perlu, potong gambar.
 -Hindari gambar yang menggambarkan data dari sudut perspektif.

B. Mengambil cuplikan layar 

Klik Data > Dari Gambar > Gambar Dari Clipboard (Picture From Clipboard)

Catatan:
Pastikan cuplikan layar hanya menyertakan data yang ingin diimpor (dimasukkan).

 

2. Setelah memilih gambar, kotak dialog Data dari Gambar memperlihatkan progres Excel dalam menganalisa gambar data yang diambil.

3. Periksa kembali hasilnya. Buat koreksi data yang diperlukan. Jika sudah, klik Accept untuk menyetujui perubahan yang telah dilakukan.

Catatan:
Kolom yang diwarnai merah merupakan saran dari Excel untuk diperiksa lebih lanjut

 

4. Klik Sisipkan Data (Insert Data)

Hasilnya akan tampak seperti berikut. Masih dapat diedit lagi jika dibutuhkan.

 

Catatan :
Penulis menggunakan Microsoft Office 365 Family. Kemungkinan akan terdapat sedikit perbedaan dengan Microsoft Office versi lainnya.

 

Berikut file gambar yang penulis gunakan :

 

Sumber: support.microsoft

Posted on

Mengenal Komponen di LibreOffice || Oleh Beni Syaban

Untuk menunjang pekerjaan kantor sehari-hari di lingkungan SADIKUN Group, semua komputer distandarisasi menggunakan  aplikasi / software LibreOffice. Bagi yang baru bergabung di perusahaan mungkin belum terbiasa dan asing dengan aplikasi ini. Edisi Pojok IT kali ini akan menjelaskan apa itu LibreOffice dan komponen aplikasi di dalamnya.

LibreOffice merupakan sebuah paket aplikasi office (perkantoran) yang bersifat free alias gratis, bebas untuk di download, digunakan dan disebarkan. Aplikasi ini dikembangkan oleh The Document Foundation (TDF) yang kompatibel dengan aplikasi perkantoran lainnya seperti Microsoft Office dan tersedia dalam berbagai platform.

Aplikasi ini merupakan pengembangan dari aplikasi sejenis yaitu Open Office yang menggunakan format berkas Open Document (ODF).

LibreOffice sendiri mempunyai beberapa kelebihan di antaranya :

  • Software tak berbayar alias gratis

  • Bisa export ke PDF

  • Bisa membuka dokumen berformat Microsoft Office

  • Mempunyai fitur dan fungsi yang sama dengan Microsoft Office

  • Font lebih banyak dan bervariasi

  • Menu Bar lebih kompleks dan efisien

  • Support 32-bit dan 64-bit

Komponen – komponen LibreOffice :

Writer

Merupakan aplikasi pengolah kata dengan fungsi yang hampir sama dengan Microsoft Word. Writer dapat menyimpan file dalam format HTML, XHTML, XML dan PDF. Serta dapat dikoneksikan dengan e-mail client untuk surat menyurat melalui media online.

Calc

Aplikasi yang berfungsi sebagai lembar kerja ini sangat mirip dengan Excel pada Microsoft Office. Mempunyai fitur yang unik dan beragam seperti tabel, rumus fungsi, diagram dan lainnya. Aplikasi ini mendukung format seperti excel, CSV, HTML, XML Spreedsheet dll.

Impress

Sebuah aplikasi untuk presentasi yang bisa diekspor sebagai berkas SWF, sehingga dapat dilihat di komputer yang terinstall Adobe Flash. Cara penggunaan Impress ini sangat mirip dengan Power Point yang ada dalam Microsoft Office.

Draw

Aplikasi yang berfungsi untuk membuat grafik vektor, diagram yang mirip dengan Microsoft Visio. Fitur yang dimiliki juga hampir sama dengan Scribus dan Microsoft Publisher. Draw juga bisa membuat gambar diagram alir dengan tampilan 3D.

Math

Mempunyai fungsi untuk membuat dan menyunting formula matematika yang menggunakan varian XML sebagaimana ditetapkan dalam spesifikasi OpenDocument.

Base

Salah satu komponen dalam LibreOffice yang serupa dengan Microsoft Access sebagai basis data relasional seperti penyusunan laporan dan formulir sehingga memudahkan dalam akses data.

Demikian materi Pojok IT kali ini, semoga dapat berguna & bermanfaat.

Posted on

Cara Membekukan Baris dan Kolom di Microsoft Excel dan Libre Office || Oleh Adittya Ramadhan

Saat kita bekerja dengan banyak data di spreadsheet pada aplikasi Microsoft Excel atau Libre Office, mungkin ada masa di mana kita sulit melacak semua data untuk ditampilkan. Membandingkan satu atau dua baris informasi pada kolom dan baris adalah bagian kecil dari data yang mudah untuk kita lihat dan kelola. Tetapi jika data yang ditampilkan lebih dari 10 baris atau  kolom, kita akan kesulitan untuk melihat dan mengelola data tersebut.

Solusi untuk mengatasi hal tersebut bisa dilakukan dengan membekukan baris atau kolom di Microsoft Excel atau Libre Office dengan cara yang cukup sederhana dan memudahkan Anda dalam menavigasi spreadsheet. Jika dilakukan dengan benar, panel yang dipilih dalam panel pembekuan Excel akan terkunci di tempatnya

Cara Freeze Kolom dan Baris di Microsoft Excel

1. Freeze Kolom di Excel

Anda bisa membekukan (freeze) kolom pertama atau beberapa kolom di Excel dengan mengikuti tutorial di bawah ini :

  • Buka Microsoft Excel. Anda bebas membuka salah satu file lama atau membuat lembar kerja baru.
  • Untuk freeze kolom pertama saja, klik tab ‘Tampilan‘ atau ‘View‘ dan klik ‘Bekukan‘ atau ‘Freeze Panes‘ lalu pilih ‘Bekukan Kolom Pertama‘ atau ‘Freeze First Column‘

Image

 

  • Jika ingin freeze dua kolom atau lebih, caranya adalah pilih kolom ke tiga atau kolom setelahnya. Kemudian, klik ‘Tampilan‘ dan tekan ‘Bekukan Panel‘ dan pilih ‘Bekukan Panel‘.

Image

 

  • Secara otomatis kolom tersebut akan beku dan jika Anda menggulir ke samping maka kolom pertama akan tetap terlihat.

Image

2. Freeze Baris di Excel

  • Pada lembar kerja Microsoft Excel yang sudah dibuka, klik tab ‘Tampilan‘ dan tekan ‘Bekukan Panel‘. Pilih ‘Bekukan Baris Atas‘.
Cara freeze Excel baris. Foto: Nada Shofura/kumparan
  • Kemudian, jika ingin freeze dua baris paling atas atau lebih, maka pilih baris ketiga atau setelahnya. Lalu, klik tab ‘Tampilan‘ dan klik ‘Bekukan Panel‘. Terakhir, pilih ‘Bekukan Panel‘.
Cara freeze Excel baris. Foto: Nada Shofura/kumparan
  • Otomatis jika Anda menggulir ke bawah, maka baris tersebut akan tetap pada tempatnya dan terlihat. Dengan begitu, proses pengisian data yang dikerjakan akan terbantu.

Cara freeze Excel baris. Foto: Nada Shofura/kumparan

Cara Freeze Baris dan Kolom di Libre Office

Pada dasarnya untuk melakukan freeze atau pembekuan di kolom dan baris pada aplikasi Libre Office sama dengan perintah yang digunakan untuk aplikasi Microsoft Excel di atas. Anda bisa melihat menu Freeze kolom dan baris pada Aplikasi Libre Office di menu View seperti gambar di bawah ini. Untuk perintah yang dijalankan juga sama seperti pada perintah pada aplikasi Microsoft Excel di atas.

Demikian cara membekukan baris dan kolom di Microsoft Excel dan Libre Office.

 

Semoga Bermanfaat.

Posted on

Pin Program pada Start Menu dan Taskbar Windows 11 || Oleh John Richardo

Belakangan ini sistem operasi Windows 11 sudah marak ditemukan pada PC maupun Laptop. Banyak sekali fitur-fitur baru yang disematkan pada Windows 11.

Berikut adalah salah satu tips yang bermanfaat bagi pengguna yaitu Pin Program. Dengan fitur ini kita bisa menyematkan program favorit, agar aplikasi mudah diakses, baik dari Start Menu maupun Taskbar.

Berikut caranya :

1. Klik Start menu, temukan aplikasi yang akan disematkan pada taskbar. Bisa pula cari di dalam All apps.

2. Contohnya gambar di atas agar apps Office bisa diakses langsung pada taskbar, cukup klik kanan pada apps tsb, lalu klik Pin to Taskbar. Begitu pula kita bisa Pin to Start atau sebaliknya Unpin untuk membatalkannya.

Aplikasi Office akan muncul permanen pada taskbar, seperti contoh gambar di bawah ini :

Sekian, Selamat Mencoba, Semoga Bermanfaat

Posted on

Mudah dengan Shortcut Keyboard pada Ms Office Excel || Oleh Andika Eka Putra

Fungsi kombinasi tombol keyboard cukup bermanfaat untuk mempercepat kerja (shortcut) dengan memangkas beberapa langkah menjadi satu langkah saja. Berikut beberapa kumpulan informasi kombinasi tombol keyboard dan fungsinya :

Sembunyikan Selected Rows : CTRL + 9

Tampilkan Selected Rows yang tersembunyi : CTRL + (

Sembunyikan Selected Columns : CTRL + 0

Tampilkan Selected Columns yang tersembunyi : CTRL + )

Tambahkan tanggal hari ini : CTRL + ;

Tambahkan jam saat ini : CTRL + shift + :

Menggeser penempatan paragraf ke kanan : CTRL + M

Perataan tengah (Center) : CTRL + E

Membuat teks rata kiri (Left) : CTRL + L

Temukan Kalimat/Huruf (Find) : CTRL + F

Temukan Kalimat dan Tindih (Find and Replace) : CTRL + H

 

–Selamat Mencoba, Semoga Bermanfaat–

Posted on

Shortcuts Keyboard Ms Power Point || Oleh Winata Kusuma

Dari semua program di Microsoft Office, PowerPoint mungkin salah satu program yang paling banyak mengandung ‘unsur seni’, dapat menampilkan slide-slide yang berbeda tema, sehingga bisa mempercantik persentasi kita.

Agar dapat bekerja lebih mudah, maka anda perlu untuk memperhatikan shortcuts di Power Point yang tidak umum berikut ini:

Shortcut

F6: Pindah searah jarum jam antara panel-panel yang tersedia.

F4: Mengulangi aksi terakhir.

Shift + F6: Pindah berlawanan arah jarum jam antara panel-panel yang tersedia.

Alt + Shift + Tanda Panah Kanan: Memberikan numbering / bullet ke kanan pada paragaraf yang dipilih.

Alt + Shift + Tanda Panah Kiri: Memberikan numbering / bullet ke kiri pada paragaraf yang dipilih.

Alt + Shift + Tanda Panah Bawah: Memindahkan paragraf yang dipilih ke bawah.

Alt + Shift + Tanda Panah Atas: Memindahkan paragraf yang dipilih ke atas.

Alt+N, P, D: Menambahkan gambar dari device.

CTRL + M: Menambahkan slide baru.

Alt + Shift + F9: Menampilkan / menyembunyikan penggaris.

Shift + F3: Menyetel penulisan huruf, misalnya ketika Anda mengetik “IntRodUctIon”, dengan menekan Shift+F3, akan muncul beberapa pilihan, seperti “Introduction”, “INTRODUCTION”, atau “introduction”.

Ctrl + Home: Berpindah langsung ke awal kata pertama dalam wadah teks.

Ctrl + End: Berpindah langsung ke akhir kata terakhir dalam wadah teks.

Alt + Tanda Panah Kanan: Memutar objek slide yang dipilih 15 derajat searah jarum jam.

Alt + Tanda Panah Kiri: Memutar objek slide yang dipilih 15 derajat berlawanan arah jarum jam

Ctrl+Q Menutup Power Point

 

 

 

 

 

 

Sumber : liputan6

Posted on

Mengubah Orientasi Teks pada Microsoft Excel || Oleh Doli

Pada Pojok IT kali ini kita akan mempelajari cara mengubah orientasi tampilan teks dari mendatar menjadi miring.

Caranya : blok atau seleksi sel yang ingin diubah. Kemudian, klik kanan dan pilih Format Cell.  Kemudian pada bagian Alignment, geser saja dengan menggunakan pointer mouse di bagian Orientation derajat kemiringan yang diinginkan, seperti gambar di atas. Jika sudah, klik Ok.

Hasilnya, orientasi teks yang biasanya mendatar akan berubah miring dengan derajat kemiringan seperti yang sudah ditentukan di atas tadi.

Dari menu Format Cell, silahkan anda coba berbagai fitur lainnya, seperti mewarnai teks, mengubah jenis font, dan masih banyak lagi.

Menu Format Cell ini dapat ditemukan baik pada Microsoft Excel, OpenOffice Calc maupun LibreOffice Calc.

Semoga Bermanfaat