Kumpulan Artikel-Artikel Pojok IT Yang ditulis oleh Team IT
5 (lima) fungsi shortcut untuk mempercepat fungsi Microsoft Excel :
Contoh shortcut menentukan Tanggal
Contoh shortcut menentukan waktu
Contoh shortcut menentukan penjumlahan
Contoh shortcut merge and center
Contoh shortcut membuat grafik
Sekian. Terima kasih
Salah satu cara mengecilkan ukuran foto adalah menggunakan program Office Picture Manager.
Sebelumnya, silahkan siapkan foto yang ingin Anda ubah ukurannya. Pastikan juga Program Microsoft Office Picture Manager sudah terinstal di PC. Apabila belum, klik di sini untuk mengunduh dan langkah menginstalnya.
Berikut langkah-langkahnya :
1. Pertama, buka file foto melalui Windows Explorer. Pada file foto yang ingin Anda kecilkan ukurannya KLIK KANAN >> OPEN WITH >> MICROSOFT OFFICE PICTURE MANAGER,
2. Kemudian klik EDIT PICTURES, maka akan muncul menu baru di sebelah kanan kanvas seperti Brightness, Color, Crop, Rotate, dan juga RESIZE. KLIK RESIZE !
3. Setelah klik Resize maka akan muncul beberapa pilihan ukuran termasuk ukuran standar (Predefined width x height) untuk :
Dokumen, Web dan Email. Secara default berukuran sebagai berikut :
Document Large ( 1024 x 768 )
Document Small ( 800 x 600 )
Web Large ( 640 x 480 )
Web Small ( 448 x 336 )
Email Large ( 314 x 235 )
Email Small ( 160 x 160 )
Anda juga bisa mengubah sendiri sesuai keinginan pada CUSTOM WIDTH X HEIGHT.
4. Kini file foto / gambar sudah berubah ukuran menjadi kecil, KLIK FILE >> SAVE untuk menyimpan.
Selamat Mencoba & Semoga Bermanfaat
Di Excel anda dapat menyisipkan data dari gambar / screenshot / clipboard atau file gambar dari komputer.
Caranya:
1. Mengambil data dari gambar. Ada dua metode:
A. Menggunakan file gambar yang sudah ada
Klik Data > Dari Gambar > Gambar Dari File (Picture From File)
Catatan: -Gambar seharusnya hanya menggambarkan data yang ingin Anda impor. Jika perlu, potong gambar. -Hindari gambar yang menggambarkan data dari sudut perspektif.
B. Mengambil cuplikan layar
Klik Data > Dari Gambar > Gambar Dari Clipboard (Picture From Clipboard)
Catatan: Pastikan cuplikan layar hanya menyertakan data yang ingin diimpor (dimasukkan).
2. Setelah memilih gambar, kotak dialog Data dari Gambar memperlihatkan progres Excel dalam menganalisa gambar data yang diambil.
3. Periksa kembali hasilnya. Buat koreksi data yang diperlukan. Jika sudah, klik Accept untuk menyetujui perubahan yang telah dilakukan.
Catatan: Kolom yang diwarnai merah merupakan saran dari Excel untuk diperiksa lebih lanjut
4. Klik Sisipkan Data (Insert Data)
Hasilnya akan tampak seperti berikut. Masih dapat diedit lagi jika dibutuhkan.
Catatan : Penulis menggunakan Microsoft Office 365 Family. Kemungkinan akan terdapat sedikit perbedaan dengan Microsoft Office versi lainnya.
Berikut file gambar yang penulis gunakan :
Sumber: support.microsoft
Fungsi kombinasi tombol keyboard cukup bermanfaat untuk mempercepat kerja (shortcut) dengan memangkas beberapa langkah menjadi satu langkah saja. Berikut beberapa kumpulan informasi kombinasi tombol keyboard dan fungsinya :
Sembunyikan Selected Rows : CTRL + 9
Tampilkan Selected Rows yang tersembunyi : CTRL + (
Sembunyikan Selected Columns : CTRL + 0
Tampilkan Selected Columns yang tersembunyi : CTRL + )
Tambahkan tanggal hari ini : CTRL + ;
Tambahkan jam saat ini : CTRL + shift + :
Menggeser penempatan paragraf ke kanan : CTRL + M
Perataan tengah (Center) : CTRL + E
Membuat teks rata kiri (Left) : CTRL + L
Temukan Kalimat/Huruf (Find) : CTRL + F
Temukan Kalimat dan Tindih (Find and Replace) : CTRL + H
–Selamat Mencoba, Semoga Bermanfaat–
Microsoft Office dan Libre Office mempunyai fungsi yang sama, sering digunakan untuk pengolahan teks, dokumen, laporan dan lain sebagainya. Namun ada beberapa perbedaan pada kedua aplikasi tersebut di antaranya :
dan masih banyak perbedaan yang lainnya.
PivotTable pada Microsoft Excel merupakan fungsi yang sangat ampuh untuk menghitung, meringkas, dan menganalisa data, memungkinkan Anda melihat perbandingan, pola, dan tren dalam data.
Catatan: Data Anda tidak boleh memiliki baris atau kolom kosong. Data hanya boleh memiliki judul baris tunggal.
Pilih Insert > PivotTable.
Sumber : support.microsoft.c.om
Jika Anda bekerja dengan menggunakan aplikasi Apple Numbers, maka Anda tahu betapa repotnya ketika Anda harus membuka data Apple Numbers di Microsoft Excel pada PC Windows. Untungnya, Anda bisa melakukan hal tersebut dengan bantuan dari iCloud. Pada artikel kali ini, saya akan memaparkan cara untuk membuka dan mengedit file .numbers di Windows.
Apakah itu dokumen .numbers?
Dokumen numbers pada Apple sama dengan dokumen Excel pada Microsoft. Aplikasi Apple Numbers ini sudah tersedia pada setiap perangkat Mac baru dan juga tersedia sebagai unduhan gratis untuk semua pengguna Mac di App Store.
Saat spreadsheet dibuat dalam aplikasi Apple Numbers, aplikasi ini secara otomatis akan menyimpannya dalam format berkas numbers. Format ini cocok jika Anda berniat untuk membagikannya dengan pengguna Mac lainnya. Yang jadi masalah adalah ketika Anda ingin membagikannya pada pengguna Microsoft Excel karena aplikasi tersebut tidak bisa membuka file .numbers secara langsung. Oleh karena itu, dibutuhkan dukungan dari web app Apple iCloud.
Cara membuka file .numbers pada PC Windows
Cara Menggunakan iCloud
Setelah Apple ID Anda aktif, kini saatnya untuk membuka file .numbers. Jalankan www.icloud.com lalu masuk dengan Apple ID Anda. Sekarang Anda akan melihat berbagai aplikasi yang tersedia untuk Anda gunakan, termasuk Mail, Calendar, Photos, Notes, Pages, dan yang terpenting … Apple Numbers. Klik dua kali pada ikon Numbers, kemudian klik pada ikon roda gigi di bagian atas layar untuk membuka menu dropdown. Di bagian atas daftar terdapat opsi Upload Spreadsheet. Pilih opsi ini kemudian cari file .numbers yang Anda maksudkan kemudian klik Open.
Menyunting dan berbagi data .numbers
Microsoft Office 365 memiliki banyak office suites seperti Word, Excel maupun Powerpoint, namun ada satu office suites yang jarang dilirik orang namun sangat berguna untuk melakukan kolaborasi, karena bisa digunakan untuk membuat microsite yang memudahkan untuk melakukan koordinasi yaitu Sharepoint.
Sharepoint memiliki banyak kegunaan, mulai dari project planning, delegasi dan penugasan, document versioning dan masih banyak lagi. Untuk edisi kali ini saya akan menjelaskan bagaimana membuat microsite untuk team anda dan melakukan sharing dokumen, agar dapat dikerjakan oleh semua anggota tim.
Bila sudah selesai, klik Next
Tunggu proses upload hingga selesai, hasilnya seperti di bawah.
–Langkah Tambahan–
Sampai di sini prosesnya sudah selesai, berikutnya saya akan membahas beberapa langkah tambahan, guna menambah kegunaan pada microsite yang baru kita buat ini.
Mengatur akses member pada microsite
Kita dapat merubah member pada website, agar user lain bisa berkolaborasi dengan microsite kita. Caranya temukan ikon members di pojok kanan atas.
Apabila diklik, maka akan muncul tampilan untuk menambah maupun mengurangi member.
Merubah tampilan website kita
Sebetulnya ada banyak sekali fitur untuk mengatur halaman web, seperti membuat news dan lain sebagainya, yang apabila harus dijelaskan dalam satu edisi Pojok IT akan sangat panjang . Berhubung topik hari ini adalah dokumen, maka kita ingin dokumen menjadi “bintangnya”. Caranya adalah menggeser dokumen ke bagian paling kiri atas. Untuk memulai, klik edit pada pilihan ikon di pojok kanan atas.
Setelah itu klik pada bagian dokumen, agar bisa kita tarik, sehingga posisinya berada paling kiri-atas dan menjadi teratas untuk dibaca.
Setelah selesai klik Republish untuk menyimpan perubahan tampian yang baru kita buat tersebut
Selamat mencoba dan semoga bermanfaat
Artikel ini merupkan lanjutan dari seri artikel sebelumnya “Agar WFH Lebih Produktif“
Tidak dipungkiri lagi bahwa aplikasi Microsoft Teams meningkat popularitasnya pada masa-masa karantina (juga dikenal dengan istilah Work From Home) di era pandemi Covid-19 ini. Aplikasi ini pada awalnya dirancang sebagai peningkatan dari aplikasi Skype for Bussines yang kemampuannya terbatas hanya untuk video conference saja.
Sekarang banyak aplikasi untuk melakukan video conference seperti Zoom Cloud Meetings atau Cisco WebEX. Lalu apa yang membedakan Microsoft Teams dengan yang lain ? Salah satu yang membedakannya adalah terdapat Application Store sebagai pengaya dan pendukung pekerjaan. Pada pojok IT edisi ini saya akan mengulas beberapa aplikasi pilihan yang bisa dicoba untuk mendukung pekerjaan anda.
1. Lucidchart
Jika anda ingin membuat diagram-diagram seperti Diagram Venn, Workflow atau struktur organisasi, maka Lucidchart adalah jawaban yang paling mendekati kebutuhan anda. Prinsip kolaborasi dalam Microsoft Teams mempermudah anda dalam mendistribusikan, proses edit dan proses approval terhadap diagram yang telah dibuat. Menarik sekali bukan ?
2. Survey Monkey
Bekerja secara remote dimana sulit bertemu muka untuk memutuskan hal yang memerlukan urun rembuk secara bersama, anda bisa menggunakan Survey Monkey. Survei atau pooling dapat dibuat dengan cepat dan mudah, lalu hasil tabulasi dapat dilihat oleh seluruh anggota tim. Layak untuk dicoba.
3. Mural
Ingatkah anda betapa seru dan menyenangkannya sesi brainstorming dengan menggunakan papan tulis (whiteboard), dimana kita semua dapat berpartisipasi dan ikut menulis di sana ? Di sinilah Mural dapat mewujudkan itu.
4. Agile Polly
Salah satu fitur yang seolah menjadi “standar” dalam Microsoft Teams adalah project management, namun pendekatan AgilePolly sedikit berbeda. Alih-alih memvisualisasikan dengan cara Gantt Chart, Agile Polly lebih ke arah status and progres. Fitur ini memudahkan anggota tim untuk melaporkan, apabila ada hambatan pada projek yang dijalankan serta mengatur lead time yang diperlukan dalam setiap projek yang dikerjakan.
5. Zoom Cloud Meeting
Hah? Zoom? Iya, Zoom pun terdapat di dalam aplikasi Microsoft Teams. Banyak yang sudah mengulas aplikasi ini, termasuk di artikel yang dibuat rekan saya Junaidi dan juga John. Nah anda dapat menggabungkan kemudahan conference call meeting dari Zoom ke dalam Aplikasi Microsoft Teams.
Banyak pilihan berbagai jenis aplikasi tambahan pada Microsoft Teams. Pilihan kembali pada anda masing-masing.
Selamat Mencoba
Bagaimana cara memanipulasi aksi menutup layar laptop pada Windows 10 ? Opsi yang tersedia adalah Do Nothing, Sleep, Hibernate atau Shut Down. Langkah-langkahnya sebagai berikut :
Klik kiri pada kotak pencarian di sudut kiri bawah dekat ikon Windows. Lalu ketikkan “power option” jangan tekan Enter. Kemudian klik kiri pada Edit Power Plan.
Di dalam Edit Plan Settings, klik kiri pada Change Advanced Power Settings, seperti yang tampak pada gambar di bawah ini :
Akan muncul pop up Power Options. Geser ke bawah hingga Anda menemukan Power buttons and lid, lalu klik pada tanda (+). Klik lagi pada tanda (+) di samping Lid Close Action.
Pilih opsi yang Anda inginkan pada saat menutup layar laptop, baik menggunakan daya baterai maupun menggunakan daya listrik. Opsi yang tersedia adalah Do Nothing, Sleep, Hibernate, Shut Down. Jika sudah menentukan pilihan Anda, klik kiri pada Apply untuk menerapkan perubahan dan pengaturan.
Selamat Mencoba