list – Pojok IT

Langkah membuat dropdown list sederhana di Microsoft Excel :

Buka file data tabel Anda di Microsoft Excel terlebih dahulu.
Kemudian blok atau seleksi cell yang akan digunakan untuk membuat Dropdown List.
Selanjutnya klik tab Data > arahkan cursor ke group Data Tools > pilih Data Validation.

Akan muncul kotak dialog Data Validation, pada bagian Allow pilih opsi List.

Pada bagian Source ketikkan opsi yang akan ditampilkan pada dropdown list.

Pada contoh diatas, saya memasukan kata “Sistem Informasi;Sistem Komputer” yang nantinya akan menjadi opsi dari Jurusan.

Jangan lupa juga centang opsi Ignore blank dan In-Cell Dropdown.

Note: Jika In-Cell Dropdown tidak tercentang, maka opsi dari dropdown list yang sudah dibuat nantinya tidak akan muncul.

Anda dapat juga mengatur Input Message dan Alert Message untuk membuat dropdown list terlihat lebih menarik.

Untuk penjelasannya :

*Input Message*	Berfungsi untuk mengelola pesan ketika opsi yang telah Anda pilih tervalidasi.
*Alert Message*	Berfungsi untuk memberikan pesan ketika ada kesalahan dalam memasukkan data yang tidak sesuai.

Klik OK jika sudah selesai mengkonfigurasinya.

Selamat mencoba dan Semoga bermanfaat 🙂

Terkadang kita ingin mengirim email yang berulang secara rutin ke banyak alamat penerima yang sama. Misalnya CSO perlu mengirimkan informasi update harga ke semua Dept Sales secara rutin.

Dept Sales tersebut terdiri dari banyak anggota, yang alamat emailnya yang harus satu persatu diketikkan di kolom alamat tujuannya.

Untuk menghindari pengetikan alamat email penerima satu persatu dan berulang lagi di kemudian hari, maka membuat list alamat akan mempercepat pekerjaan tersebut. Berikut cara-caranya :

Buka aplikasi Thunderbird, klik Tools – Address Book (Gb.1)

Gb.1

Akan muncul layar Address Book. Untuk membuat list baru, klik New List di menu bar atas (Gb.2)

Gb.2

Pada tampilan layar Mailing List, isikan alamat email dari masing masing anggota (Gb.3) Contoh List Name Dept Sales SKI, pada poin no.3 diisi alamat email dari anggota Dept Sales yang akan menerima email.

Gb.3

Kemudian klik tombol OK. Sampai di sini pembuatan alamat list email (mailing list) di Thunderbird sudah selesai.

Untuk mengetesnya, kita buat email baru dengan tujuan alamat yang sudah dibuatkan tadi (Gb.4), yaitu Dept Sales SKI.

Gb.4

Kirim ke nama Dept Sales SKI. Otomatis email akan terkirim ke semua alamat email anggota yang sudah terdaftar. Di contoh ini beranggotakan 4 alamat email yang masuk dalam List Dept Sales. Berarti email secara otomatis akan diteruskan ke-4 nama tersebut.

Untuk menambahkan anggota dari list yang sudah ada, tinggal double-klik pada nama listnya (Gb.5)

Gb.5

Pada contoh ini menambahkan nama Nella (Gb.6) ke dalam List Dept Sales SKI yang ada. Hasil akhir list Dept Sales SKI beranggotakan 5 alamat email.

Gb.6

Demikian sesi pojok IT kali ini. Semoga menambah pengetahuan dan bermanfaat.

========== +++++++++++++ ==========beni sya’ban