Memanfaatkan Google Drive Sebagai Media Berbagi File || Oleh Rama Prasetya Kusuma

Google Drive merupakan layanan penyimpanan berbasis cloud dari perusahaan Google yang memungkinkan pengguna menyimpan aneka file dengan cara mengunggahnya dan dapat membagikannya dengan orang lain. Berdasarkan fitur dari Google Drive yang bermanfaat tersebut, pada Pojok IT kali ini saya akan memberikan tutorial berbagi file melalui Google Drive.

1. Buka browser yang akan digunakan, bisa menggunakan Google Chrome, Mozilla Firefox, dll. Pada tutorial ini saya menggunakan Mozilla Firefox.

2. Akses https://drive.google.com/ melalui kolom pencarian url browser.

3. Login akun Google (jika belum punya dapat membuatnya terlebih dahulu dengan memilih menu Create account).

4. Klik New.

5. Pilih File upload (untuk mengupload file) atau Folder upload (untuk mengupload folder). Pada tutorial ini saya memilih File upload.

6. Pilih file yang akan diupload, jika sudah klik Open.

7. Tunggu sampai proses upload selesai. Jika sudah selesai akan muncul notifikasi sebagai berikut.

Tahap selanjutnya adalah membagikan file yang sudah diupload. Pada Google Drive ada dua cara untuk berbagi file dengan orang lain yaitu dengan menambahkan akun Google atau membagikan link file. Berikut adalah kedua caranya.

A. Membagikan file dengan menambahkan akun Google.

1. Klik kanan pada file yang sudah diupload, lalu pilih Share.

2. Masukkan akun Google penerima file, lalu pilih akun yang sesuai pada hasil pencarian.

3. Pilih hak akses, Viewer (hanya melihat saja); Commenter (memberikan komentar); atau Editor (dapat mengedit file). Jika sudah, boleh langsung klik Send atau mengisi kolom Message terlebih dahulu.

Pada cara ini, file yang dibagikan akan terlihat di Google Drive penerima pada menu Shared with me, seperti gambar di bawah ini.

B. Berbagi melalui link file

1. Klik kanan pada file yang sudah diupload, pilih Share.

2. Pada General access pilih Anyone with the link, lalu pilih hak akses.

3. Klik Copy link, lalu Done.

Paste link tersebut dapat dibagikan melalui Whatsapp, email, dll.

 

Selamat Mencoba. Semoga Bermanfaat.

Print Halaman Website Tanpa Header di Mozilla Firefox || Oleh Beni Syaban

Sesekali kita membutuhkan pencetakan / print  website dari browser yang sedang kita buka. Pencetakan bisa ditujukan sebagai bukti ataupun dibutuhkan sebagai referensi. Meskipun hanya berupa tulisan, terkadang kita terganggu oleh header yang tiba-tiba saja muncul pada hasil print out. Header tersebut biasanya berupa Judul dan URL atau alamat website yang kita cetak. Oleh karena itu kita perlu mengatur terlebih dahulu konfigurasi pencetakan Mozilla Firefox, agar halaman website yang dicetak hanya isinya saja, tanpa ada header judul dan link alamat website tersebut. Untuk menghilangkan judul dan URL alamat website pada hasil print out, lakukan langkah berikut :

  1. Buka Mozilla Firefox dan ketikkan URL atau alamat website yang akan dituju
  2. Setelah itu klik File lalu Page Setup (bila menggunakan menu) atau klik tombol Mozilla lalu pilih Print lalu pilih Page Setup
  3. Pada dialog Page setup pilih tab Margins And Headers/Footer
  4. Selanjutnya pada bagian Headers and Footers pada baris pertama buat semua kotak menjadi – -blank- – setelah itu klik tombol OK
  5. Kemudian klik lagi tombol Mozilla lalu pilih Print , atau mudahnya tekan tombol CTRL+P
  6. Pilih nama printer yang akan digunakan pada kotak Printer — > Name dan pilih halaman yang ingin dicetak.
  7. Lanjutkan dengan klik tombol OK . Halaman website akan tercetak tanpa Title dan URL lagi.

Selain dapat mengatur header dan footer dari halaman yang akan dicetak, anda juga dapat mengatur margin kertas / halaman yang akan dicetak.

Demikian Materi Pojok IT sesi kali ini. Semoga bermanfaat.

Memasukkan Hyperlink Gambar ke Powerpoint || Oleh Doli

Berikut langkah-langkah memasukkan hyperlink untuk gambar pada Powerpoint :

1. Klik Insert

2. Pilih Picture

3. Klik kanan pada gambar

4.Pilih Link / Hyperlink

5. Pilih jenis link sesuai kebutuhan :

  • Existing File or Webpage : ketika di-klik, akan membuka file / situs.
  • Place in This Document: ketika di-klik, akan mengubah posisi slide.
  • Create New Document: ketika di-klik, akan membuat dokumen baru
  • E-mail Address: ketika di-klik, akan terhubung dengan keperluan email.

6. Selesai

Selamat Mencoba. Semoga Bermanfaat

 

Merubah Link / Hyperlink menjadi Text OpenOffice Calc || Oleh John Richardo

Saat melakukan Export laporan dari Sistem ERP Sirius, baik itu laporan pembelian, penjualan, inventory dsb, terdapat link (hyperlink) yang bilamana diklik akan mengarah ke Modul Sistem ERP Sirius dan tidak bisa diedit.

Contoh gambar hasil export langsung laporan dari Sirius :

Agar link (hyperlink) tsb bisa diedit sesuai kebutuhan, silahkan lakukan beberapa langkah tips di bawah ini :

  1. Sort / select row yang berisi link (hyperlink) -> klik kanan -> klik Default Formatting
  2. Setelah dieksekusi, hasil akan seperti bawah ini :

Sekian, semoga bermanfaat