Posted on

Mengenal Komponen di LibreOffice || Oleh Beni Syaban

Untuk menunjang pekerjaan kantor sehari-hari di lingkungan SADIKUN Group, semua komputer distandarisasi menggunakan  aplikasi / software LibreOffice. Bagi yang baru bergabung di perusahaan mungkin belum terbiasa dan asing dengan aplikasi ini. Edisi Pojok IT kali ini akan menjelaskan apa itu LibreOffice dan komponen aplikasi di dalamnya.

LibreOffice merupakan sebuah paket aplikasi office (perkantoran) yang bersifat free alias gratis, bebas untuk di download, digunakan dan disebarkan. Aplikasi ini dikembangkan oleh The Document Foundation (TDF) yang kompatibel dengan aplikasi perkantoran lainnya seperti Microsoft Office dan tersedia dalam berbagai platform.

Aplikasi ini merupakan pengembangan dari aplikasi sejenis yaitu Open Office yang menggunakan format berkas Open Document (ODF).

LibreOffice sendiri mempunyai beberapa kelebihan di antaranya :

  • Software tak berbayar alias gratis

  • Bisa export ke PDF

  • Bisa membuka dokumen berformat Microsoft Office

  • Mempunyai fitur dan fungsi yang sama dengan Microsoft Office

  • Font lebih banyak dan bervariasi

  • Menu Bar lebih kompleks dan efisien

  • Support 32-bit dan 64-bit

Komponen – komponen LibreOffice :

Writer

Merupakan aplikasi pengolah kata dengan fungsi yang hampir sama dengan Microsoft Word. Writer dapat menyimpan file dalam format HTML, XHTML, XML dan PDF. Serta dapat dikoneksikan dengan e-mail client untuk surat menyurat melalui media online.

Calc

Aplikasi yang berfungsi sebagai lembar kerja ini sangat mirip dengan Excel pada Microsoft Office. Mempunyai fitur yang unik dan beragam seperti tabel, rumus fungsi, diagram dan lainnya. Aplikasi ini mendukung format seperti excel, CSV, HTML, XML Spreedsheet dll.

Impress

Sebuah aplikasi untuk presentasi yang bisa diekspor sebagai berkas SWF, sehingga dapat dilihat di komputer yang terinstall Adobe Flash. Cara penggunaan Impress ini sangat mirip dengan Power Point yang ada dalam Microsoft Office.

Draw

Aplikasi yang berfungsi untuk membuat grafik vektor, diagram yang mirip dengan Microsoft Visio. Fitur yang dimiliki juga hampir sama dengan Scribus dan Microsoft Publisher. Draw juga bisa membuat gambar diagram alir dengan tampilan 3D.

Math

Mempunyai fungsi untuk membuat dan menyunting formula matematika yang menggunakan varian XML sebagaimana ditetapkan dalam spesifikasi OpenDocument.

Base

Salah satu komponen dalam LibreOffice yang serupa dengan Microsoft Access sebagai basis data relasional seperti penyusunan laporan dan formulir sehingga memudahkan dalam akses data.

Demikian materi Pojok IT kali ini, semoga dapat berguna & bermanfaat.

Posted on

Cara Membekukan Baris dan Kolom di Microsoft Excel dan Libre Office || Oleh Adittya Ramadhan

Saat kita bekerja dengan banyak data di spreadsheet pada aplikasi Microsoft Excel atau Libre Office, mungkin ada masa di mana kita sulit melacak semua data untuk ditampilkan. Membandingkan satu atau dua baris informasi pada kolom dan baris adalah bagian kecil dari data yang mudah untuk kita lihat dan kelola. Tetapi jika data yang ditampilkan lebih dari 10 baris atau  kolom, kita akan kesulitan untuk melihat dan mengelola data tersebut.

Solusi untuk mengatasi hal tersebut bisa dilakukan dengan membekukan baris atau kolom di Microsoft Excel atau Libre Office dengan cara yang cukup sederhana dan memudahkan Anda dalam menavigasi spreadsheet. Jika dilakukan dengan benar, panel yang dipilih dalam panel pembekuan Excel akan terkunci di tempatnya

Cara Freeze Kolom dan Baris di Microsoft Excel

1. Freeze Kolom di Excel

Anda bisa membekukan (freeze) kolom pertama atau beberapa kolom di Excel dengan mengikuti tutorial di bawah ini :

  • Buka Microsoft Excel. Anda bebas membuka salah satu file lama atau membuat lembar kerja baru.
  • Untuk freeze kolom pertama saja, klik tab ‘Tampilan‘ atau ‘View‘ dan klik ‘Bekukan‘ atau ‘Freeze Panes‘ lalu pilih ‘Bekukan Kolom Pertama‘ atau ‘Freeze First Column‘

Image

 

  • Jika ingin freeze dua kolom atau lebih, caranya adalah pilih kolom ke tiga atau kolom setelahnya. Kemudian, klik ‘Tampilan‘ dan tekan ‘Bekukan Panel‘ dan pilih ‘Bekukan Panel‘.

Image

 

  • Secara otomatis kolom tersebut akan beku dan jika Anda menggulir ke samping maka kolom pertama akan tetap terlihat.

Image

2. Freeze Baris di Excel

  • Pada lembar kerja Microsoft Excel yang sudah dibuka, klik tab ‘Tampilan‘ dan tekan ‘Bekukan Panel‘. Pilih ‘Bekukan Baris Atas‘.
Cara freeze Excel baris. Foto: Nada Shofura/kumparan
  • Kemudian, jika ingin freeze dua baris paling atas atau lebih, maka pilih baris ketiga atau setelahnya. Lalu, klik tab ‘Tampilan‘ dan klik ‘Bekukan Panel‘. Terakhir, pilih ‘Bekukan Panel‘.
Cara freeze Excel baris. Foto: Nada Shofura/kumparan
  • Otomatis jika Anda menggulir ke bawah, maka baris tersebut akan tetap pada tempatnya dan terlihat. Dengan begitu, proses pengisian data yang dikerjakan akan terbantu.

Cara freeze Excel baris. Foto: Nada Shofura/kumparan

Cara Freeze Baris dan Kolom di Libre Office

Pada dasarnya untuk melakukan freeze atau pembekuan di kolom dan baris pada aplikasi Libre Office sama dengan perintah yang digunakan untuk aplikasi Microsoft Excel di atas. Anda bisa melihat menu Freeze kolom dan baris pada Aplikasi Libre Office di menu View seperti gambar di bawah ini. Untuk perintah yang dijalankan juga sama seperti pada perintah pada aplikasi Microsoft Excel di atas.

Demikian cara membekukan baris dan kolom di Microsoft Excel dan Libre Office.

 

Semoga Bermanfaat.

Posted on

Membuat Halaman Portrait & Landscape dalam Satu Dokumen LibreOffice Writer || Oleh Beni Syaban

Untuk membuat halaman dengan format portrait dan landscape dalam satu dokumen, kita bisa memanfaatkan menu Format > Page Style ( Style & Formatting ) seperti pada gambar Gb.1 di bawah ini.

1

Gb.1

  • Pilih tab Organizer -> Next Style pilih Landscape -> Apply dan Ok (Gb.2)

Gb.2

Sekarang ketika menambah halaman baru berikutnya, format halaman sudah berubah menjadi landscape  (Gb.3).

Gb.3

Untuk mengganti  halaman selanjutnya agar kembali menjadi posisi Portrait, berikut langkah-langkahnya  (Gb.4) :

Pilih menu toolbar Insert -> More Breaks -> Manual Break (Gb.5)

Gb.4

Setelah itu muncul menu Insert Break. Pilih Page Break pada Type dan pilih Default Page Style pada  Page Style (Gb.5).

Gb.5

Setelah klik OK, akan muncul halaman ke-3 dengan format kembali Portrait (Gb.6).

Gb.6

Untuk mencoba perubahan pada beberapa halaman, silahkan ikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas.

Selamat Mencoba

*Catatan : contoh di atas menggunakan LibreOffice Writer versi 7.1.3.2

Posted on

Membuat Paragraf (Line Break) pada Sel || Oleh Venny

Line break adalah perintah untuk membuat baris paragraf baru pada sel yang sama pada spreadsheet. Contohnya seperti di bawah ini, dimana dalam 1 sel terdiri dari 6 baris paragraf.

Jika menggunakan Microsoft Excel, berikut langkahnya :

  1. Ketikkan baris pertama pada sebuah sel.
  2. Di akhir baris, tekan tombol ALT+ENTER untuk berpindah ke baris berikutnya, demikian seterusnya.
  3. Aktifkan opsi Wrap Text pada Format Cells agar isi sel tampil utuh (tidak terpotong).

 

Jika menggunakan OpenOffice Calc / LibreOffice Calc, berikut langkahnya :

  1. Ketikkan baris pertama pada sebuah sel.
  2. Di akhir baris, tekan tombol CTRL+ENTER untuk berpindah ke baris berikutnya, demikian seterusnya.
  3. Aktifkan opsi Wrap Text Automatically pada Format Cells agar isi sel tampil utuh (tidak terpotong).

 

 

Selain cara di atas, kita juga bisa menggunakan formula. Rumus untuk membuat baris paragraf baru (line break) adalah CHAR (10).

Berikut contoh penggunaannya pada Microsoft Excel :

 

Sel A1, B1, C1 berisi contoh data nama, alamat dan kota.

Sel A3, B3, B5 berisi contoh penggunaan formula CHAR(10).

Sel A4, B4, B6 adalah contoh paragraf yang dihasilkan dari penggunaan rumus CHAR(10).

Jangan lupa tetap aktifkan opsi Wrap Text Automatically pada Format Cells.

 

 

Cara yang sama jika menggunakan OpenOffice Calc / LibreOffice Calc. Hanya saja formula yang menggunakan parameter “;” (titik koma) diganti menjadi “,” (koma).

=CONCATENATE(A4;CHAR(10);C1)  → Microsoft Excel

=CONCATENATE(A4,CHAR(10),C1)  → OpenOffice Calc / LibreOffice Calc

Jangan lupa tetap aktifkan opsi Wrap Text agar semua baris tampil utuh.

 

Semoga Bermanfaat

 

 

Posted on

Perbedaan Microsoft Office dan Libre Office || Oleh Beni Syaban

Microsoft Office dan Libre Office mempunyai fungsi yang sama, sering digunakan untuk pengolahan teks, dokumen, laporan dan lain sebagainya. Namun ada beberapa perbedaan pada kedua aplikasi tersebut di antaranya :

  • Libre Office merupakan aplikasi office yang gratis dan bebas digunakan maupun disebarkan, sedangkan Microsoft Office merupakan aplikasi office  berbayar.
  • Dalam Libre Office terdapat shortcut untuk diekspor langsung sebagai PDF sedangkan di Microsoft Office tidak ada.
  • Untuk coloring font di Microsoft Office lebih simple, yaitu kita tinggal blok hurufnya dan langsung klik toolbar warna dan pilih warna yang kita suka, sedangkan di Libre Office masih harus dicari dan diformat
  • Perbedaan pada jenis font, di Libre Office terdapat lebih banyak jenis font dan bervariasi
  • Libre Office didukung oleh berbagai komunitas khususnya pecinta open source.
  • Pada Libre Office Calc menggunakan “;” (titik koma) untuk memisahkan parameter dalam suatu fungsi dan “,” (koma) untuk memisahkan jangkauan non-kantiguous. Pemakaian ini kebalikan dari Microsoft Excel.
  • Jumlah maksimum sheet dalam Libre Office Calc adalah 256, sedangkan Microsoft Excel hanya dibatasi oleh memori PC yang tersedia.
  • Libre Office Calc hanya mendukung 32.000 baris, sedangkan Microsoft excel mendukung sampai 65.536 baris.

dan masih banyak perbedaan yang lainnya.

Posted on

Hybrid PDF pada LibreOffice || Oleh Cecep Wahyudin

PDF Hibrid adalah file yang dapat dibaca seperti file PDF umumnya, akan tetapi memiliki format ODF, sehingga memungkinkan rekan-rekan mengedit kembali, apabila terjadi kesalahan dalam pengetikan / penginputan dengan menggunakan LibreOffice.

Keuntungan menyimpan dokumen dalam format PDF Hibrid juga memungkinkan rekan-rekan berbagi dokumen diantara penampil dokumen tanpa mengkuatirkan masalah kompatibilitas sambil tetap memiliki kemampuan untuk dapat mengedit isinya.

Berikut cara mengaplikasikannya :
Aktifkan opsi ini dari menu File -> Export as PDF dan centang kotak  Hybrid PDF (Embed PDF File) lalu klik Export untuk menyimpannya dalam bentuk PDF.

 

Selamat Mencoba. Semoga Bermanfaat.

Posted on

Penggunaan Beberapa Tombol Pintas (Shortcut) pada LibreOffice Impress || Oleh Beni Syaban

Di setiap aplikasi, baik berbasis Windows, Linux ataupun Mac, tombol pintas (shortcut) selalu disertakan fungsinya.

Dengan adanya tombol shortcut ini dapat memudahkan dan mempercepat dalam pengoperasian aplikasi tersebut.

Beberapa tombol pintas ( shortcut ) yang sering digunakan di LibreOffice Impress ( presentasi )  dengan sistem operasi Windows ;

Untuk memulai halaman presentasi baru pada tampilan LibreOffice Impress ( presentasi ) tekan tombol Ctrl+ N 

Untuk berpindah ke objek teks selanjutnya pada slide, tekan tombol Ctrl+Enter. Apabila tidak ada objek teks pada slide, atau telah mencapai objek teks terakhir, sebuah slide baru akan ditambahkan seusai slide bersangkutan. Slide yang baru ini akan memakai tata letak yang serupa dengan slide sebelumnya.

Lebih detailnya berikut daftar tombol pintas (shortcut) :

Tombol Pintas Efek
Tombol panah Memindahkan objek atau tampilan halaman yang dipilih sesuai arah panah.
Ctrl+ Tombol Panah Berpindah-pindah pada tampilan halaman.
Shift + seret Membatasi pergerakan objek yang dipilih secara horisontal atau vertikal.
Ctrl+ seret (dengan opsi Salin ketika memindahaktif) Tahan Ctrl dan seret untuk membuat salinan objek.
Tombol Alt Tahan Alt untuk menggambar atau mengubah ukuran objek dengan menyeretnya dari tengah objek ke luar objek.
Tombol Alt+klik Memilih objek di belakang objek yang pada saat itu telah dipilih sebelumnya.
Alt+Shift+klik Memilih objek di depan objek yang pada saat itu telah dipilih sebelumnya.
Shift+klik Memilih objek atau teks selanjutnya. Klik pada awal seleksi, pindah ke akhir dari seleksi, lalu tahan tombol Shift sembari menklik.
Shift+seret (sembari mengubah ukuran) Tahan Shift sembari menyeret untuk mengubah ukuran objek untuk menghadirkan proporsi objek tersebut.
Tombol Tab Memilih objek sesuai urutan mereka dibuat.
Shift+Tab Memilih objek dalam urutan terbalik mereka dibuat.
Escape Keluar dari mode bersangkutan.
Enter Mengaktifkan objek pengganti dalam presentasi yang baru (hanya apabila bingkai dalam kondisi terpilih).
Ctrl+Enter Berpindah ke objek teks selanjutnya pada slide.Apabila tidak ada objek teks pada slide, atau Anda telah mencapai objek teks terakhir, sebuah slide baru akan ditambahkan seusai slide bersangkutan. Slide yang baru ini akan memakai tataletak yang serupa dengan slide sebelumnya.
PageUp Berpindah ke slide sebelumnya. Tak berfungsi pada slide pertama (awal).
PageDown Berpindah ke slide selanjutnya. Tak berfungsi pada slide terakhir.

Dalam Tampilan Normal

Tombol Pintas Efek
Tombol Tambah (+) Memperbesar tampilan.
Tombol Kurang (-) Memperkecil tampilan.
Tombol kali pada pedal angka (*) Menyesuaikan halaman dengan jendela.
Tombpol pada pada pedal angka (/) Memperbesar tampilan pada lokasi yang dipilih.
Shift+Ctrl+G Mengelompokkan objek-objek yang dipilih.
Shift+Ctrl+Alt+A Melepaskan kelompok yang dipilih.
Ctrl+ klik Memasuki kelompok, sehingga Anda bisa menyunting objek-objek di dalam kelompok itu satu demi satu. Klik sisi luar kelompok untuk kembali ke tampilan normal.
Shift+Ctrl+ K Mengombinasikan objek-objek yang dipilih.
Shift+Ctrl+ K Membagi objek yang dipilih. Tombol pintas ini hanya bekerja pada objek yang sebelumnya dibuat dengan mengombinasikan dua atau lebih objek.
Ctrl+tombol Tambah Membawa ke depan.
Shift+Ctrl+ Tombol plus Membawa maju.
Ctrl+ Tombol minus Mengirim mundur.
Shift+Ctrl+ Tombol minus Mengirim ke belakang.

Demikian materi tombol pintas ( shorcut ) di LibreOffice Impres ( presentasi ) pada Pojok IT sesi kali ini. Semoga bisa bermanfaat dan menambah pengetahuan. Terima kasih.

Posted on

Membuat Slide Master di LibreOffice Impress || Oleh Beni Syaban

Pada sesi Pojok IT kali ini akan membahas pembuatan slide master. Sebagai template dasar, maka slide master sebaiknya dibuat pada awal pembuatan presentasi, karena jika ada satu perubahan di slide master anda, maka seluruh slide yang menggunakan slide master tersebut akan berubah.

Setiap pembuatan presentasi baru secara default paling tidak sudah ada satu slide master.  Anda bisa membuat beberapa slide master, agar  tidak perlu membuat slide-slide baru jika format slidenya berbeda-beda.

Adapun cara membuat slide master di LibreOffice Impress ialah klik menu View -> Slide Master. Untuk kembali ke slide utama klik menu View -> Normal.

slide masterGb.1

Pada slide master di atas terdapat 5 area, yaitu Title Area, Object Area, Date Area, Footer Area dan Slide Number Area.  Dari kelima area tersebut yang tidak boleh dihapus adalah title area dan object area.  Selain itu, kedua area tersebut juga tidak boleh ada penambahan tulisan. Yang diperbolehkan hanya mengganti tampilan saja misalnya style huruf, warna font dan lainnya.

Area Slide Master

Title Area

Adalah area judul dari suatu slide.

Object Area

Adalah area inti, tempat isi dari suatu presentasi.  Area tersebut telah diformat sedemikian rupa sehingga hanya bisa memuat poin-poin presentasi

Date Area

Adalah area tanggal.

Footer area

Adalah area kaki yang mungkin bisa diisi dengan logo atau nama organisasi.

Slide Number

Adalah area penomoran slide.

Penjelasan Title Area dan Object Area

Title Area dan Object Area berguna untuk memuat pokok-pokok presentasi. Area ini berhubungan dengan menu Outline dalam presentasi.  Karena itu jika kita lihat format dalam Object Area tersebut bertingkat-tingkat menandakan bahwa outline yang berisi poin-poin presentasi juga bertingkat.

Sebagai contoh hasil modifikasi slide, kita buat seperti di bawah ini :

Gb.2

Dari slide master di atas ( Gb.2 ) dibuatkan 2 slide master.

Setelah kita membuat 2 slide master, selanjutnya akan mencoba slide master yang telah dibuat tadi.

Masuk ke menu View -> Normal, maka slide pane ada di sebelah kiri layar. Klik kanan di area tersebut dan kita tambahkan slide baru ( Gb3 )

Gb.3

Sekarang kita rubah design slide master menjadi slide ke-2 dari slide master yang telah dibuat di awal tadi dengan cara pilih slide yang akan diubah ( Gb4 ). Klik slide master design.

Gb.4

Akan tampil menu pilihan Select a Slide Design, pilih slide yang ke-2 dan klik tombol Ok. ( Gb.5 )

Gb.5

Tampilan pada slide pane sekarang sudah berubah dengan slide body / slide ke-2 untuk presentasi. ( Gb.6 )

Gb. 6

Selanjutnya tinggal menambahkan slide berikutnya dengan cara yang sama.

Hasil akhir pembuatan slide presentasi :

Semoga pojok IT sesi ini bisa menjadi inspirasi dan bermanfaat. Selamat mencoba. Terimakasih.

 

Posted on

Menampilkan Slide Pane (Jendela Slide ) di LibreOffice Impress || Oleh Beni Syaban

Ketika sedang membuat halaman slide untuk presentasi di LibreOffice Impress  terkadang area slide pane hilang, sehingga untuk melanjutkan pekerjaan menjadi terkendala, akibat tidak terlihatnya alat pengaturan halaman slide tersebut. Lihat Gambar 1.

Gb.1

Pojok IT kali ini akan membahas bagaimana cara menampilkan kembali Jendela Slide (Slide Pane) tersebut :

Masuk ke menu View yang ada di di toolbar bagian atas. Klik Slide Pane sampai bertanda ceklist. Lihat gambar 2.

Gb.2

Setelah slide pane tercentang, maka jendela slide (slide pane) akan tampil seperti di gambar 3.

Gb.3

Sekarang  pekerjaan membuat presentasi (impress) sudah dapat dilanjutkan.

Demikian Materi Pojok IT sesi kali ini. Semoga bisa membantu dan bermanfaat.

Selamat mencoba.

 

 

—————- beni——

 

Posted on

Membuat Animasi pada LibreOffice Impress || Oleh Junaidi

1. Pilih File > New > Presentation untuk membuka lembar kerja baru

2. Pilih Insert > Image untuk memilih objek gambar

 

3. Pada gambar pilih Insert > Media > Animated Image

4. Pada Color mode & Transparency :

– red diisi 50% dan klik icon Apply Object yang ada di Image. Gambar akan tampil di preview dan ditambahkan. Image Number berubah jadi 1.

– blue diisi 50% dan klik icon Apply Object yang ada di Image. Gambar akan tampil di preview dan ditambahkan. Image Number berubah jadi 2.

– green diisi 50% dan klik icon Apply Object yang ada di Image. Gambar akan tampil di preview dan ditambahkan. Image Number berubah jadi 3.

Klik tombol Create.