Posted on

Waspada Email Phishing yang Mengatasnamakan Zimbra Admin || Oleh Venny

Phishing adalah tindakan memperoleh informasi pribadi seperti User ID, Password dan data-data sensitif lainnya, dengan menyamar sebagai orang atau organisasi yang berwenang melalui sebuah email. Munculnya istilah phishing berasal dari kata bahasa Inggris fishing (yang berarti memancing), dalam hal ini memancing target untuk memberikan informasi penting seperti informasi keuangan dan password yang dimilikinya.

Bagaimana mengidentifikasi email phising?

Beberapa ciri frase yang sering ditemukan pada email phishing :

• “Verifikasi account Anda.”
Admin Sadikun Group tidak akan pernah meminta Anda untuk mengirim password atau informasi pribadi lainnya melalui email.

• “Jika Anda tidak merespon dalam waktu 48 jam, account Anda akan ditutup.”
Pesan ini bernada ancaman, sehingga Anda akan merespons dengan cepat tanpa berpikir.

Perhatikan salah satu contoh email phising berikut ini (klik untuk memperbesar gambar) :

Kejanggalan pertama : Walaupun pengirim mengatasnamakan Zimbra, tetapi alamat email yang digunakan oleh pengirim tidak dikenal. Tidak menggunakan domain @zimbra.com atau @sadikun.com

Kejanggalan kedua : Pengirim mendesak Anda untuk segera merespon dengan melakukan klik pada tombol yang tersedia sekarang juga.

Apabila tombol tersebut ditekan, Anda akan dibawa ke laman yang meminta Anda melengkapi username dan atau kata sandi. Berhati-hatilah karena sekilas laman yang tampil bisa jadi sangat mirip dengan laman Zimbra yang sudah sangat Anda kenal selama ini.

Perhatikan perbandingan dari tampilan laman Zimbra berikut ini (klik untuk memperbesar gambar) :

Perbedaan laman resmi webmail Zimbra milik Sadikun Group dengan yang palsu :

  1. Laman resmi webmail Zimbra milik Sadikun Group menggunakan tautan https://mail.sadikungroup.com

Sedangkan pada laman webmail Zimbra yang palsu menggunakan tautan asing, tidak ada kata “sadikungroup.com”

 

  2. Laman resmi webmail Zimbra milik Sadikun Group terdapat kata “sadikungroup” pada logo Zimbra.

Sedangkan pada laman webmail Zimbra yang palsu tidak ada kata “sadikungroup” pada logo Zimbra.

Saran-saran terkait email Phising 

1. Abaikan setiap email yang meminta username, alamat email, password, menekan tombol atau mengklik tautan tertentu, walaupun mengatasnamakan admin Sadikun atau Zimbra. Ini adalah email phising yang berusaha mencuri email dan password anda untuk diretas. Berhati-hatilah karena dampaknya bisa sangat fatal. Email dan password adalah identitas anda di internet.

2. Admin Sadikun atau Zimbra tidak pernah meminta password Anda. Jangan pernah memberikan informasi apapun terkait usename dan password Anda kepada siapa pun.

3. Teliti header email : perhatikan alamat email pengirim (bukan hanya nama pengirim), alamat email penerima, subject. Juga pada bagian Reply-To, di sana bisa terlihat bahwa jika membalas email tersebut, maka akan terkirim ke alamat email yang bukan merupakan email domain grup Sadikun.

4. Jika terlanjur membalas email tersebut atau terlanjur melakukan login pada laman yang palsu, segera ganti password email Anda.

Apabila ada keraguan tentang email yang Anda terima, silakan kontak tim Support.

 

 

 

Posted on

Cara Mengetahui Sudah Diterima Tidaknya Email pada Thunderbird || Oleh Beni Syaban

Anda mengirim email namun tidak kunjung mendapatkan jawaban? Bahkan, setelah mengirim hingga tiga email, anda tak kunjung tahu apa yang terjadi dengan dua email pertama? Apakah pesan anda diabaikan?

Sebagian besar platform email utama memberikan pilihan untuk meminta penerimaan kembali (tanda terima) bersamaan dengan email yang dikirim. Beberapa juga akan membiarkan anda menentukan tanda terima untuk setiap email yang dibuat.

Hanya saja, penerima masih dapat menolak permintaan tersebut, sehingga anda tidak akan pernah menerima tanda terima yang anda harapkan. Beberapa platform email, seperti Gmail dan Apple Mail, misalnya, tidak secara resmi mendukung pengiriman permintaan tanda terima baca.

Sebagai alternatif, anda dapat menggunakan pelacakan email “tak terlihat” dan tanda terima sudah dibaca, tetapi anda harus bergantung pada perangkat lunak pelacakan pihak ketiga.

Untuk platform email Thunderbird, kita memanfaatkan layanan tanda terima yang dapat diatur dengan cara :

  • Klik Tools pada menu bar atas, lalu klik Options.

  • Pada tab Advanced sub-tab General, klik Return Receipts (lihat gambar).

Di sini anda dapat mengkonfigurasi Thunderbird agar selalu menyertakan permintaan tanda terima pada setiap email yang anda kirim. Begitu pula sebaliknya ketika menerima email dengan permintaan tanda terima, anda juga dapat menentukan apakah mengijinkan pengiriman tanda terima atau tidak. Setelah selesai, klik OK.

Anda juga dapat mengkonfigurasi Thunderbird agar mengembalikan tanda terima secara individu hanya pada email tertentu. Saat menulis email baru, klik pada Options di menu bar bagian atas, lalu pilih Return Receipts untuk meminta tanda terima atau Delivery Status Notification untuk notifikasi status pengiriman email.

Demikian materi pojok IT sesi kali ini. Semoga bermanfaat.

 

Posted on

Panduan Mengganti Password Email di Zimbra || Oleh Doli

Pojok IT minggu ini memberikan tambahan wawasan mengenai cara mengganti password email di Zimbra. Seperti yang sudah kita ketahui bahwa password email ini kita gunakan juga untuk login ke Zimbra, login Thunderbird, login proxy, dan login Pidgin.

Berikut langkah-langkah dalam mengganti password email melalui Zimbra:

  • Akses alamat website Zimbra terlebih dahulu https://mail.sadikungroup.com

  • Kemudian setelah tampil website Zimbra yg dituju akan seperti berikut:

  • Isikan alamat email lengkap di kolom Username dan password-nya .

  • Setelah berhasil Sign In, klik menu Preferences. Kemudian di Tab General akan terlihat submenu Change Password. Klik tulisan yang berwarna biru, seperti gambar berikut ini:

  • Kemudian akan muncul kotak dialog Zimbra berwarna biru. Di situ kita akan diminta untuk mengisikan Password yang lama, kemudian isikan Password yang baru di bawahnya, lalu ketik ulang Password yang baru sekali lagi untuk konfirmasi di kolom Confirm.

CATATAN Syarat password baru adalah :
Panjang password minimal 6 karakter, harus terdiri dari kombinasi huruf besar, huruf kecil dan angka (contoh : Spbu070718).

Demikian langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mengganti password email melalui Zimbra.

 

Semoga Bermanfaat

Posted on

Cara Setting Email Kantor dengan Aplikasi Gmail di Android / iOS || Oleh Cecep Wahyudin

Pada kesempatan kali ini saya ingin menjelaskan cara menghubungkan alamat email kantor ke Gmail di smartphone Android / iOS, agar rekan-rekan dapat ber-email menggunakan handphone.

1. Download aplikasi Google Mail pada Apps store / Play store


2. Buka aplikasi, pilih Settings, lalu pilih Add account.

3. Pilih opsi Personal (IMAP/POP3). Masukkan alamat email dan pilih manual setup. Jika diminta memilih jenis account, rekan-rekan bisa memilih antara IMAP/POP3. Perbedaannya ada pada sinkronisasi pesan

4. Masukkan password, klik Next. Lalu masukkan detail konfigurasi berikut :

  • Incoming settings:
  1. IMAP Server : mail.sadikungroup.com
  2. Port : 995
  3. Security : SSL
  • Outgoing settings:
  1. SMTP Server : mail.sadikungroup.com
  2. Port : 465
  3. Security : SSL (accept all certificate)
  4. Centang ‘require sign-in’
  5. username: (account email Anda)
  6. password: *password email Anda*

 

Selamat Mencoba & Semoga bermanfaat

Posted on

Mengakses Webmail Zimbra dari Ponsel || Oleh Venny

Ponsel yang Anda gunakan dapat disetting agar dapat menerima dan mengirim email kantor. Sebagian besar dari Anda mungkin sudah bisa mengaksesnya. Bagi yang belum dan merasa perlu (terutama menjelang libur panjang), Anda dapat minta bantuan rekan-rekan IT yang bertugas, agar dapat disettingkan akun emailnya di ponsel terlebih dahulu.

Bagi yang sudah tidak sempat / tidak ada waktu lagi untuk disettingkan ponselnya, Anda tetap dapat mengakses email kantor melalui browser (webmail Zimbra) di ponsel, tanpa perlu setting sama sekali. Berikut langkahnya :

  • Jika muncul tampilan berupa peringatan seperti di bawah ini, lanjutkan dengan memilih Advanced.

  • Pada layar peringatan berikutnya, lanjutkan dengan memilih Proceed to mail.sadikungroup.com

Maka layar login Zimbra versi mobile akan tampil. Jika perlu, Anda bisa bookmark halaman ini. Ketikkan alamat email kantor dan password Anda seperti biasa untuk Sign In. Apabila tidak ingin repot memasukkan alamat email dan password berulang, beri centang pada Stay signed in.

Setelah berhasil login, isi folder inbox akan otomatis tampil. Anda dapat menulis email baru, membalas atau meneruskan email yang masuk, bahkan menghapus email yang tidak perlu, agak tidak memenuhi kuota mailbox.

Selamat Mencoba. Semoga Bermanfaat

Posted on

Membuat Email Undisclosed Recipients pada Mozilla Thunderbird || Oleh John Richardo

Pada Pojok IT edisi kali ini, kita akan membahas bagaimana cara membuat email dengan nama penerima Undisclosed Recipients.

Jadi dalam hal ini, kita akan memanfaatkan fungsi dari BCC (Blind Carbon Copy). Tujuan dan fungsi BCC adalah agar si penerima email tidak dapat mengetahui / tidak dapat melihat kepada siapa saja  email tersebut dikirim.

Berikut cara mengirim pesan dari alamat Undisclosed Recipients (bisa hanya ke  satu atau banyak alamat email) dengan memanfaatkan fungsi BCC :

  1. Klik Write Message, ganti kolom TO dengan memilih BCC
  2. Isi dengan alamat email penerima seperti biasa
  3. Tulis Subject, isi pesan dan attachment (jika ada) seperti biasa. Kemudian klik Send untuk mengirim.

Masing-masing penerima akan mendapatkan email dengan kolom To : Undisclosed Recipients seperti ini, tanpa mengetahui siapa saja orang-orang yang menerimanya.

 

Selamat mencoba. Semoga bermanfaat.

Posted on

Fitur Tag pada Mozilla Thunderbird || Oleh Venny

Tag pada Mozilla Thunderbird merupakan fitur untuk membuat kategori dan memberi prioritas pada pesan email.

Cara menggunakan fitur Tag ini sangat mudah. Anda cukup memilih pesan email yang ingin dikelompokkan atau diberi tanda prioritas. Kemudian klik kanan mouse dan pilih Tag.

Secara default Thunderbird telah menyediakan 5 opsi tag yang dapat langsung Anda gunakan :

  1. Important
  2. Work
  3. Personal
  4. To Do
  5. Later

Anda juga diberi kebebasan untuk menambah kategori tag baru ataupun mengedit nama dan warna tag yang sudah ada dengan memilih Manage Tags.

  • Tombol Add untuk membuat tag baru
  • Tombol Edit untuk mengganti nama dan warna tag yang sudah ada
  • Tombol Delete untuk menghapus tag yang tidak lagi digunakan.

Tampilannya akan seperti ini :

Untuk mengelompokkan email, klik kanan pada email atau blok email (apabila terdapat lebih dari 1 email), kemudian pilih Tag dan kategori yang diinginkan.

Aktifkan tombol Quick Filter dan tekan tombol Tags, sehingga semua pesan email yang sudah diberi tag akan tersaring secara otomatis. Tekan tombol Pin jika memang perlu, agar email tetap tersaring walaupun Anda berpindah-pindah folder.

Untuk mengembalikan email ke kondisi tanpa tag, cukup klik kanan pesan email, pilih Tag dan Remove All Tags.

 Silahkan mencoba. Semoga bermanfaat.

Posted on

Cara Memfilter dan Memblokir Pengirim pada Aplikasi Email Thunderbird || Oleh John Richardo

Thunderbird tidak memiliki opsi untuk memblokir pesan email dari orang-orang atau domain tertentu. Namun, anda dapat menggunakan filter pesan secara otomatis membuang / menghapus pesan yang tidak diinginkan.

Filter pesan beroperasi pada per akun, sehingga ketika mengatur filter anda harus mengkonfigurasinya dan bertindak atas akun yang benar. Cara termudah untuk melakukannya adalah :

  • Pilih pesan dari pengirim yang ingin anda blokir : klik kanan pada alamat pengirim dan pilih “Create Filter From….”
  • Akan muncul jendela filter dengan alamat email yang sudah dimasukkan ke dalam filter :
    1. Nama filter . Misalnya “Block list”
    2. Di bagian bawah jendela, user bisa mengubah aksi agar melakukan penghapusan pesan.

  • Klik OK untuk menyimpan filter. Untuk seterusnya jika si pengirim tersebut mengirim email, maka secara otomatis email akan terhapus. Pesan filter yang telah Anda buat dapat dibuka dan diedit dengan memilih “Message Filter”,  masuk ke dalam menu Tools . Anda tidak perlu memfilter satu per satu individu yang  alamat emailnya ingin diblokir . Dengan adanya filter “Block List ”,  pada saat ingin memblokir seseorang, anda hanya perlu menambahkan alamat email orang tersebut ke bagian atas filter dengan mengklik tombol + , sehingga muncul baris baru untuk memasukkan alamat email yang akan diblokir. Pastikan Anda memilih opsi “ Match any of the following“.

 

Sekian.  Selamat mencoba, Semoga bermanfaat

Posted on

Istilah-Istilah dalam Email || Oleh Doli

Sign Up : Mendaftarkan diri (menjadi member)

Sign In : Pemilik e-mail dapat masuk ke e-mailnya sendiri apabila sudah terdaftar (menjadi member)

Compose : Menulis surat baru

Inbox    : Surat yang masuk ke pemilik e-mail

To : Surat akan dikirim ke alamat e-mail yang dituju

CC : Surat dikirim secara berantai ke alamat lain

BCC : Surat dikirim ke alamat yang dituju tanpa memberi tahu pemilik alamat yang tercantum di alamat CC

Draft : Surat yang ditulis tapi belum dikirim

Sent : Surat yang terkirim

Spam : Surat yang berisi kata-kata yang tidak baik / menganggu

Reply : Membalas surat yang diterima

Trash : Melihat e-mail yang telah dihapus

Forward : Meneruskan surat yang diterima untuk disampaikan kepada orang lain

Attachment : Fasilitas pada sebuah program e-mail baik program komputer maupun webmail yang dapat digunakan untuk mengirimkan file, atau gambar, yang diikutsertakan pada e-mail yang akan dikirim.

1. Address

   Address yang arti harafiahnya adalah alamat, pada teknologi e-mail biasanya berarti alamat e-mail yang Anda miliki. Alamat e-mail memiliki format penulisan yang sudah ditetapkan pada standar RFC 822, di mana alamat e-mail diawali dengan nama alias, diikuti dengan tanda “@” (baca et) dan diakhiri dengan penamaan domain yang sudah terdaftar.

Nama alias biasanya adalah nama lengkap Anda yang disingkat, atau nama julukan Anda, atau nama apapun yang Anda suka. Tanda “@” mutlak harus berada antara nama alias dengan nama domain. Sedangkan penamaan domain harus menggunakan nama domain yang sudah terdaftar.

2. Address Book atau Contacts

     Address Book atau sering juga disebut Contacts merupakan istilah untuk daftar nama dan alamat e-mail pada sebuah program e-mail client. Kedua istilah ini umum digunakan pada berbagai macam e-mail client. Biasanya isi dari Address Book atau Contacts tidak hanya berupa nama dan alamat e-mail saja, melainkan informasi kontak tambahan seperti alamat kantor, alamat rumah, nomor telepon, dan banyak lagi.

3. Attachment

     Attachment dalam bahasa Indonesia berarti lampiran. Dalam sistem e-mail, Attachment merupakan istilah untuk melampirkan dokumen-dokumen tertentu yang akan dibawa serta pada saat e-mail tersebut dikirim. Jadi, e-mail yang dikirim tidak hanya sekadar tulisan saja, melainkan dapat dilampirkan file file tertentu. Ini akan sangat memudahkan Anda dalam mendistribusikan file-file penting ke pihak lain. Jumlah file attachment dalam sekali pengiriman e-mail tidak dibatasi, namun yang biasanya dibatasi adalah ukuran file yang akan dikirim. Jadi sebaiknya, teliti dulu ukuran file attachment yang diperbolehkan untuk dikirim sebelum Anda berkirim e-mail.

4. BCC

     BCC merupakan kependekan dari Blind Carbon Copy. Istilah ini merupakan sebuah fasilitas dari sistem e-mail yang memungkinkan penggunanya melakukan pengiriman e-mail yang sama ke banyak alamat, namun para penerimanya tidak bisa melihat alamat e-mail yang dituliskan pada kolom BCC ini. Tujuannya adalah untuk menyembunyikan alamat-alamat lain yang juga dikirimi e-mail serupa. Yang dapat melihat alamat pada kolom BCC ini hanyalah si pengirimnya saja.

5. Bounce E-mail

     Bounce e-mail mungkin sering Anda alami pada saat menggunakan e-mail. Bounce e-mail merupakan sebuah istilah untuk e-mail yang tidak berhasil terkirim ke penerimanya dan terpental balik ke mailbox Anda. Biasanya e-mail yang balik ke mailbox Anda disertai dengan pesan-pesan pemberitahuan error yang cukup informatif. Pesan error ini berasal dari e-mail server yang paling dekat dengan server di mana alamat e-mail tersebut berada. Dengan meneliti pesan bounce ini, sebenarnya Anda dapat mengetahui penyebabnya mengapa pengiriman email sampai gagal dilakukan.

6. CC

     CC merupakan kependekan dari Carbon Copy, yang artinya adalah melakukan pengiriman sebuah e-mail yang sama ke banyak alamat. Berbeda dengan BCC, fasilitas CC ini tidak menyembunyikan alamat e-mail si penerima lainnya, sehingga semua penerima e-mail dapat melihat alamat-alamat e-mail dari penerima lainnya. Fasilitas CC ini tentu sangat memudahkan Anda yang sering mengirim e-mail yang sama ke banyak orang. Namun, yang perlu diperhatikan adalah biasanya penyedia jasa e-mail membatasi jumlah alamat e-mail yang dimasukkan ke kolom CC ini.

7. Delivery Receipt

     Delivery receipt merupakan sebuah fasilitas dalam sistem e-mail yang memungkinkan pengirim e-mail menerima informasi bahwa si penerima e-mail yang ditujunya telah men-download email yang Anda kirim dan telah disimpan dalam program mail client-nya. Fasilitas ini sangat berguna bagi Anda yang sering mengirimkan e-mail-e-mail yang sangat penting dan ingin memonitor kepastian sampainya e-mail tersebut.

8. Distribution List atau Mailing List atau Groups

     Ketiga istilah di atas merupakan fasilitas yang memungkinkan Anda membuat sebuah alamat e-mail yang mewakili banyak sekali alamat lain di dalamnya. Dengan demikian, ketika Anda mengirimkan e-mail ke alamat tersebut, maka secara otomatis semua alamat di belakangnya akan menerima e-mail yang sama. Fasilitas ini sangatlah populer di kalangan pengguna Internet sebagai ajang pertukaran informasi antar sesama. Biasanya mailing list dibuat berdasarkan kesamaan interest antar sesama anggotanya, atau sebuah kelompok kerja, kelompok sekolah, dan banyak lagi. Fasilitas mailing list atau group banyak tersedia di Internet saat ini. Namun yang paling populer adalah fasilitas dari Yahoo!, yaitu Yahoogroups. Anda dapat menggunakannya secara cuma-cuma dengan mengakses alamat http://groups.yahoo.com.

9. Domain (Nama Domain)

     Domain merupakan sebuah sistem penamaan dalam dunia internet. Nama domain biasanya digunakan untuk mewakili alamat-alamat IP dari perangkat jaringan dan server yang berupa angka-angka panjang. Dengan adanya nama domain, para pengguna Internet tidak perlu mengingat angka-angka panjang tersebut, cukup mengingat nama domain-nya saja.

10. Draft

     Draft biasanya berarti sebuah rancangan e-mail yang sudah ditulis oleh si pengirim namun belum diselesaikan dan belum bermaksud untuk dikirimkan. Biasanya fasilitas ini ada pada setiap program mail client yang ada saat ini.

11. Exchange Server

     Exchange server merupakan sebuah nama program buatan Microsoft yang banyak digunakan untuk membuat sebuah e-mail server. Dengan menggunakan Exchange server yang berjalan di atas operating system Windows, Anda dapat membuat e-mail server sendiri. Program-program e-mail server lain sudah banyak tersedia saat ini seperti Sendmail dan Qmail pada dunia open source, Lotus Notes keluaran IBM, dan banyak lagi.

12. Filters

     Merupakan istilah untuk menyaring email- e-mail yang masuk. E-mail yang masuk ke mailbox Anda terkadang perlu untuk disaring agar dapat dibaca dengan lebih nyaman. Biasanya e-mail yang disaring adalah e-mail sampah seperti promosi, e-mail porno, e-mail penipuan, dan banyak lagi. Penyaringan ini biasanya dilakukan oleh program mail client, atau jika penyedia jasa memiliki fasilitas tersebut bisa juga filtering dilakukan di jaringan mereka. Tujuannya adalah agar link Internet Anda tidak dipenuhi dengan email- e-mail sampah.

13. Folder

     Folder merupakan istilah untuk partisi tempat penyimpanan e-mail yang diterima. Partisi tersebut dapat digunakan untuk mengelompokkan e-mail yang masuk. Proses filter dan rule dapat berjalan dengan sempurna jika ada folder-folder yang memilah-milah email. Arsip-arsip e-mail yang masuk menjadi sangat rapi dan nyaman dibaca di kemudian hari.

14. Forward

     Untuk meneruskan sebuah e-mail ke orang lain, carilah istilah ini pada program e-mail client Anda. Istilah ini memang memiliki arti melakukan penerusan sebuah e-mail ke penerima lain. Jadi, Anda tidak perlu susah-susah mendistribusikan e-mail yang telah masuk.

15. Headers

     Secara harafiahnya headers berarti kepala atau awal. Dalam dunia e-mail, header berarti kepala e-mail. Sebuah email pasti memiliki kepala e-mail yang biasanya berisikan informasi-informasi penting. Informasi mengenai mail server apa yang digunakan untuk mengirim email, jam berapa e-mail tersebut dikirim, dari mana asal e-mail tersebut, melalui server-server apa saja e-mail tersebut berjalan, dan banyak lagi. Semua informasi tersebut dapat dilihat dari header sebuah e-mail. Sangat penting untuk keperluan troubleshooting atau penyidikan.

16. HTML email

     Jika Anda melihat sebuah e-mail berisikan beberapa gambar dengan teks-teks bervariasi warna dan ukurannya, kemungkinan besar Anda sedang membaca sebuah HTML e-mail. E-mail jenis ini dibuat dalam format dan coding yang sama dengan sebuah halaman web, membuat pembaca e-mail-nya merasa nyaman ketika membaca e-mail tersebut.

17. IMAP

     IMAP kependekan dari Internet Message Access Protocol merupakan sebuah metode pengaturan e-mail yang Anda terima beserta sistem folder-nya di mana e-mail tersebut ditampung dalam sebuah server.

18. Inbox

     Inbox merupakan istilah untuk kotak surat elektronik yang menampung e-mail yang Anda terima. Folder Inbox ini umumnya ada di semua program e-mail client yang ada saat ini, atau juga dalam webmail-webmail yang umum digunakan.

19. Junk Mail

     Junk mail dapat berarti juga e-mail sampah, yaitu email yang dianggap tidak perlu bahkan mengganggu oleh si penerimanya. Biasanya yang termasuk dalam kategori Junk mail bisa berupa email iklan dan promosi, e-mail penipuan, e-mail nyasar, e-mail notifikasi yang tidak perlu, dan banyak lagi.

20. Mailbox

     Istilah Mailbox biasanya digunakan untuk menyatakan sebuah account e-mail dengan kapasitas penampungan tertentu yang dibuat di mail server dari penyedia jasa Internet.

21. Mail Client

     Mail client adalah istilah yang digunakan untuk menyebut sebuah program penarik dan pengirim e-mail yang biasanya harus diinstal dalam PC yang Anda gunakan. Program mail client ini sangat banyak sekali beredar di pasaran. Ada yang gratis dan ada pula yang mengharuskan Anda membayar untuk dapat memilikinya. Program mail client yang merupakan bawaan dari operating system Windows adalah Outlook Express.

22. Mail Server

     Sesuai dengan namanya, mail server merupakan seperangkat server atau PC dengan program khusus untuk melayani proses pengiriman dan penerimaan email. Server atau PC yang diinstali program tersebut akan bekerja meneruskan, menarik, menerima, dan mendistribusikan e-mail para penggunanya. Tersedia program cukup banyak untuk membuat sebuah mail server. Pada Windows, Microsoft Exchange merupakan program mail server yang banyak digunakan. Di Linux dan sistem open source juga banyak program sejenis, seperti Qmail, Sendmail, dan banyak lagi.

23. Mail Transfer Agent (MTA)

     MTA merupakan istilah untuk seperangkat sistem yang terdiri dari server dan program yang bertugas meneruskan atau menghantarkan pesan e-mail. Ketika MTA menerima pesan e-mail dari para penggunanya, pesan tersebut ditampung sementara olehnya untuk dianalisis siapakah penerima dari pesan e-mail ini. MTA akan melakukan dua aksi, menghantarkannya langsung ke mailbox penggunanya (alamat e-mail lokal yang ada dalam server atau jaringan lokal), atau meneruskan ke MTA lain yang menyimpan mailbox dari alamat yang dituju (menjalankan proses routing email).

24. Outbox

     Outbox merupakan lawan kata dari Inbox. Outbox berarti juga folder atau tempat penampungan sementara e-mail yang mau dikirimkan oleh pengguna. Folder Outbox biasanya ada pada kebanyakan program mail client. Isi dari folder ini biasanya hanya sesaat karena jika e-mail sudah terkirim, maka e-mail tersebut sudah tidak berada di folder ini lagi.

Posted on

Membuat List Alamat Email di Address Book Thunderbird || Oleh Beni Sya’ban

Terkadang kita ingin mengirim email yang berulang secara rutin ke banyak alamat penerima yang sama. Misalnya CSO perlu mengirimkan informasi update harga ke semua Dept Sales secara rutin.

Dept Sales tersebut terdiri dari banyak anggota, yang alamat emailnya yang harus satu persatu diketikkan di kolom alamat tujuannya.

Untuk menghindari pengetikan alamat email penerima satu persatu dan berulang lagi di kemudian hari, maka membuat list alamat akan mempercepat pekerjaan tersebut. Berikut cara-caranya :

  • Buka aplikasi Thunderbird, klik Tools – Address Book (Gb.1)

Gb.1

  • Akan muncul layar Address Book. Untuk membuat list baru, klik New List di menu bar atas (Gb.2)

Gb.2

  • Pada tampilan layar Mailing List, isikan alamat email dari masing masing anggota (Gb.3) Contoh List Name Dept Sales SKI, pada poin no.3 diisi alamat email dari anggota Dept Sales yang akan menerima email.

Gb.3

  • Kemudian klik tombol OK. Sampai di sini pembuatan alamat list email (mailing list) di Thunderbird sudah selesai.

Untuk mengetesnya, kita buat email baru dengan tujuan alamat yang sudah dibuatkan tadi (Gb.4), yaitu Dept Sales SKI.

Gb.4

Kirim ke nama Dept Sales SKI. Otomatis email akan terkirim ke semua alamat email anggota yang sudah terdaftar. Di contoh ini beranggotakan 4 alamat email yang masuk dalam List Dept Sales. Berarti email secara otomatis akan diteruskan ke-4 nama tersebut.

Untuk menambahkan anggota dari list yang sudah ada, tinggal double-klik pada nama listnya (Gb.5)

Gb.5

Pada contoh ini menambahkan nama Nella (Gb.6) ke dalam List Dept Sales SKI yang ada. Hasil akhir list Dept Sales SKI beranggotakan 5 alamat email.

Gb.6

Demikian sesi pojok IT kali ini. Semoga menambah pengetahuan dan bermanfaat.

========== +++++++++++++ ==========beni sya’ban