Posted on

Memanfaatkan Google Drive Sebagai Media Berbagi File || Oleh Rama Prasetya Kusuma

Google Drive merupakan layanan penyimpanan berbasis cloud dari perusahaan Google yang memungkinkan pengguna menyimpan aneka file dengan cara mengunggahnya dan dapat membagikannya dengan orang lain. Berdasarkan fitur dari Google Drive yang bermanfaat tersebut, pada Pojok IT kali ini saya akan memberikan tutorial berbagi file melalui Google Drive.

1. Buka browser yang akan digunakan, bisa menggunakan Google Chrome, Mozilla Firefox, dll. Pada tutorial ini saya menggunakan Mozilla Firefox.

2. Akses https://drive.google.com/ melalui kolom pencarian url browser.

3. Login akun Google (jika belum punya dapat membuatnya terlebih dahulu dengan memilih menu Create account).

4. Klik New.

5. Pilih File upload (untuk mengupload file) atau Folder upload (untuk mengupload folder). Pada tutorial ini saya memilih File upload.

6. Pilih file yang akan diupload, jika sudah klik Open.

7. Tunggu sampai proses upload selesai. Jika sudah selesai akan muncul notifikasi sebagai berikut.

Tahap selanjutnya adalah membagikan file yang sudah diupload. Pada Google Drive ada dua cara untuk berbagi file dengan orang lain yaitu dengan menambahkan akun Google atau membagikan link file. Berikut adalah kedua caranya.

A. Membagikan file dengan menambahkan akun Google.

1. Klik kanan pada file yang sudah diupload, lalu pilih Share.

2. Masukkan akun Google penerima file, lalu pilih akun yang sesuai pada hasil pencarian.

3. Pilih hak akses, Viewer (hanya melihat saja); Commenter (memberikan komentar); atau Editor (dapat mengedit file). Jika sudah, boleh langsung klik Send atau mengisi kolom Message terlebih dahulu.

Pada cara ini, file yang dibagikan akan terlihat di Google Drive penerima pada menu Shared with me, seperti gambar di bawah ini.

B. Berbagi melalui link file

1. Klik kanan pada file yang sudah diupload, pilih Share.

2. Pada General access pilih Anyone with the link, lalu pilih hak akses.

3. Klik Copy link, lalu Done.

Paste link tersebut dapat dibagikan melalui Whatsapp, email, dll.

 

Selamat Mencoba. Semoga Bermanfaat.

Posted on

Mengekspor, Mencadangkan atau Memulihkan Kontak melalui Gmail || Oleh Cecep Wahyudin

Anda dapat mencadangkan kontak yang disimpan di ponsel atau kartu SIM. Jika ponsel Anda hilang atau harus diganti, Anda dapat memulihkan kontak ini di ponsel baru.

Cara memulihkan data berbeda-beda, tergantung ponsel dan versi Android. Anda tidak dapat memulihkan cadangan dari versi Android yang lebih tinggi ke ponsel yang menjalankan versi Android lebih rendah.

Jika Anda menyimpan kontak ke akun Google Anda, kontak akan otomatis muncul di ponsel setelah Anda login. Anda tidak perlu memulihkan kontak dengan cara ini.

Mengekspor kontak

  1. Di ponsel atau tablet Android, buka aplikasi Kontak Aplikasi kontak.
  2. Ketuk Menu MenulaluSetelanlaluEkspor.
  3. Pilih satu atau beberapa akun yang akan diekspor kontaknya.
  4. Ketuk Ekspor ke file .VCF.

Mengaktifkan atau menonaktifkan pencadangan otomatis

Saat pertama kali menyiapkan akun Google Anda di ponsel, Anda akan ditanya apakah ingin mencadangkan data. Untuk mengubah setelan ini:

  1. Di ponsel, buka aplikasi Setelan.
  2. Ketuk SistemlaluCadangan.
  3. Aktifkan atau nonaktifkan Cadangkan ke Google Drive.

Memulihkan kontak dari cadangan

Penting: Anda tidak dapat memulihkan cadangan dari versi Android yang lebih tinggi ke ponsel yang menjalankan versi Android lebih rendah.

  1. Di ponsel Anda, buka aplikasi Setelan.
  2. Ketuk Google.
  3. Ketuk Menyiapkan & memulihkan.
  4. Ketuk Pulihkan kontak.
  5. Jika Anda memiliki beberapa akun Google, ketuk Dari akun untuk memilih kontak akun yang akan dipulihkan.
  6. Ketuk ponsel dengan kontak yang akan disalin.
  7. Jika Anda tidak ingin menyalin kontak dari kartu SIM atau penyimpanan ponsel Anda, nonaktifkan kartu SIM atau Penyimpanan perangkat.
  8. Ketuk Pulihkan, tunggu hingga “Kontak dipulihkan” muncul.
  9. Untuk menghindari duplikat, ponsel hanya memulihkan kontak yang belum ada. Kontak Anda yang dipulihkan juga disinkronkan dengan akun Google Anda saat ini dan perangkat lainnya.

Selamat Mencoba & Semoga Bermanfaat

Posted on

Cara Memindahkan Data WhatsApp ke Ponsel Baru || Oleh Adittya Ramadhan

 

WhatsApp tidak hanya digunakan untuk komunikasi pribadi, tetapi juga digunakan untuk komunikasi bisnis. Anda mungkin memiliki beberapa pesan teks dan file media penting di WhatsApp yang mungkin tidak ingin Anda lewatkan dengan kehadiran ponsel baru.

Untungnya, WhatsApp telah membuat kemudahan bagi Anda untuk mentransfer obrolan dan file media dari satu smartphone ke smartphone lainnya. Anda hanya perlu mengambil backup (cadangan lengkap) data WhatsApp kemudian mengembalikannya (restore) ke ponsel cerdas Anda yang baru.

Ada dua cara yang dapat dilakukan untuk mencadangkan data WhatsApp. Bisa dengan mengunggahnya ke akun Google Drive (untuk Android) atau iCloud (untuk iPhone), atau menggunakan cadangan lokal data WhatsApp yang secara otomatis disimpan oleh WhatsApp di memori internal ponsel Anda.

Catatan : Anda hanya dapat mentransfer obrolan WhatsApp dan file media dari Android ke Android atau iPhone ke iPhone. Sampai sekarang, tidak ada fasilitas yang tersedia untuk memindahkan data WhatsApp antara Android dan iPhone. Untuk file dokumen atau PDF silahkan backup secara manual atau menggunakan cara lainnya,  karena cara ini diperuntukkan untuk membackup file chat beserta media dari HP lama ke HP baru. Ikuti langkah demi langkah secara berurutan untuk menghindari kehilangan data penting.

Memindahkan Chat WhatsApp ke Ponsel baru dengan Google Drive

WhatsApp mengetahui betapa pentingnya data bagi pengguna layanannya. Itulah sebabnya ia menambahkan fitur bawaan yang memungkinkan pengguna untuk membuat cadangan obrolan WhatsApp di Google Drive atau iCloud. 

Sangat mudah untuk mengembalikan obrolan WhatsApp di ponsel baru Anda. Setelah memverifikasi nomor ponsel, WhatsApp akan meminta Anda untuk mengembalikan data cadangan dari akun Google Drive atau iCloud.

Panduan langkah demi langkah ini akan menunjukkan kepada Anda cara mentransfer obrolan WhatsApp dan file media dari ponsel lama ke ponsel baru menggunakan cadangan Google Drive.

  1. Buka WhatsApp dan ketuk tombol menu (tiga titik di sudut kanan atas layar).
  2. Buka Pengaturan > Obrolan > Cadangan obrolan.
  3. Pengaturan obrolan WhatsApp Di bawah pengaturan Google Drive, klik opsi Akun dan pilih akun Google  tempat Anda mengunggah cadangan WhatsApp.
  4. Anda dapat mencentang tombol “Sertakan video” jika  ingin membuat cadangan video dari WhatsApp.
  5. Cadangkan obrolan dan media WhatsApp, Selanjutnya, ketuk tombol “Cadangkan” dan tunggu sampai selesai mengunggah data.
  6. Setelah ini, instal WhatsApp di ponsel baru Anda dan verifikasi nomor ponsel Anda.
  7. Verifikasi nomor telepon Anda di WhatsApp, Setelah memverifikasi nomor ponsel, WhatsApp akan mencari data cadangan di akun Google Drive Anda dan meminta Anda mengembalikannya.
  8. Cukup, ketuk tombol “Kembalikan“. Kembalikan obrolan WhatsApp dari cadangan Google Drive Jika Anda tidak mengembalikannya sekarang, Anda tidak akan dapat mengembalikannya nanti.
  9. Juga, pastikan Anda telah masuk ke akun Google yang sama dengan tempat Anda mengunggah cadangan.
  10. Sekarang WhatsApp akan secara otomatis mengunduh data cadangan (obrolan dan file media) dan mengembalikannya di ponsel baru Anda.

Metode ini sangat sederhana tetapi mungkin perlu waktu untuk mengunggah dan mengunduh cadangan WhatsApp tergantung pada ukuran dan kecepatan internet Anda. Langkah-langkah di atas sangat mirip untuk cadangan iCloud juga jika Anda menggunakan iPhone.

Pindahkan Data WhatsApp ke Ponsel baru menggunakan cadangan lokal

 

WhatsApp akan secara otomatis mengambil cadangan lokal dari riwayat obrolan Anda setiap hari pada pukul 02:00. Cadangan lokal disimpan dalam memori internal ponsel Anda di folder WhatsApp Database.

Dalam metode ini, Anda harus mentransfer obrolan WhatsApp dan file media ke ponsel Android baru secara manual menggunakan cadangan lokal. Ikuti panduan langkah demi langkah ini, jangan sampai ada langkah yang terlewat.

  1. Buka WhatsApp dan ketuk tombol menu (tiga titik di sudut kanan atas layar).
  2. Setelah ini, buka Pengaturan > Obrolan > Obrolan cadangan.
  3. Jika Anda ingin mengambil cadangan terbaru dari obrolan WhatsApp sehingga Anda tidak kehilangan data apa pun, Anda dapat mengambil cadangan lokal secara manual.
  4. Cukup, ketuk tombol “Cadangkan“. Sekarang Anda harus mentransfer file dari / Memori Internal / folder WhatsApp dari ponsel lama Anda ke lokasi yang sama di ponsel baru Anda.
  5. Ada berbagai cara untuk mentransfer file database tersebut, Gunakan aplikasi berbagi file. Ini adalah salah satu metode paling sederhana. Anda dapat menggunakan aplikasi berbagi file seperti SHAREit atau menggunakan koneksi bluetooth untuk mentransfer folder WhatsApp dari ponsel lama ke yang baru. Setelah Anda mentransfer folder, pastikan untuk memindahkannya ke memori internal.
  6. Gunakan komputer, Anda juga dapat menggunakan komputer sebagai perantara untuk mentransfer data WhatsApp.
  7. Pertama, hubungkan ponsel lama Anda dengan komputer melalui USB dan salin folder WhatsApp di komputer.
  8. Sekarang sambungkan ponsel baru Anda dan pindahkan folder WhatsApp ke memori internal.
  9. Gunakan kartu SD. Terakhir, Anda juga dapat menggunakan kartu SD untuk mentransfer data WhatsApp.
  10. Cukup, salin folder WhatsApp dari ponsel lama Anda ke kartu SD. Sekarang masukkan kartu SD di ponsel baru Anda dan pindahkan data WhatsApp ke / Memori Internal / lokasi WhatsApp.
  11. Sekarang WhatsApp akan secara otomatis mengunduh data cadangan (obrolan dan file media) dan mengembalikannya di ponsel baru Anda.

Metode dengan menggunakan cadangan lokal harus dilakukan secara teliti dan dilakukan secara berurutan, opsi pertama bisa anda terapkan karena caranya yang lebih simple dan mudah.

Jadi itulah cara untuk mentransfer obrolan WhatsApp dan file media ke ponsel baru menggunakan Google Drive dan cadangan lokal. Jika Anda menghadapi masalah, silakan bertanya melalui komentar.

Posted on

Memanfaatkan Google Drive sebagai Aplikasi Scan dari Ponsel || Oleh Venny

Ada kalanya kita butuh mengubah berkas dokumen (hard copy) menjadi bentuk digital (soft copy) untuk dibagikan / dikirim ke pihak lain. Memindai berkas fisik dokumen tanpa mesin scanner, dapat dilakukan hanya dengan memanfaatkan fitur scanner yang ada pada aplikasi Google Drive ponsel. Jadi kita tidak perlu lagi memasang aplikasi tambahan lainnya.

Berikut cara memindai dengan aplikasi Drive dari ponsel :

  • Pastikan aplikasi Google Drive sudah diperbarui (minimal versi 2.0).

  • Buka aplikasi Drive. Pilih tombol “+“ yang ada pada pojok kanan bawah.

  • Akan muncul layar Create New dan pilih tombol Scan.

Apabila muncul pertanyaan lanjutan, ijinkan aplikasi untuk mengakses kamera, agar dapat mengambil foto.

  • Arahkan kamera telepon genggam menghadap berkas dokumen yang akan dipindai (tidak perlu tegak lurus). Hasil foto yang berbentuk trapesium dapat dikoreksi dengan memilih tanda centang √ yang ada di paling kanan.

  • Pilih tombol Crop yang ada di paling kanan. Akan muncul garis dengan 8 titik biru yang dapat digeser mengikuti tepi kertas, sehingga hasil crop dokumen berbentuk persegi panjang, tegak lurus menghadap kita.

 

  • Apabila sudah sesuai, pilih Done, beri nama file dan Save untuk menyimpan.

  • Upload file PDF hasil scan ke My Drive. Selanjutnya tinggal memilih Share atau Send a copy untuk berbagi dengan pihak lain (bisa melalui Whatsapp, email, bluetooth atau opsi lain yang tersedia).

 

 

Selamat Mencoba. Semoga Bermanfaat

 

Posted on

Cara Mudah Cadangkan File Komputer dengan Google Backup and Sync || Oleh Michael Yudo

Salah satu hal penting namun sering diabaikan pengguna komputer adalah melakukan backup data. Banyak orang yang malas dan menganggap proses ini hanya membuang-buang waktu. Padahal melakukan backup data secara rutin sangatlah penting untuk menghindari kehilangan berbagai data yang dimiliki. Ya, jangan sampai menyesal setelah semuanya hilang tidak terselamatkan.

Nah, selain melakukan backup data ke harddisk eksternal, kamu juga dapat melakukan backup ke cloud storage. Salah satu layanan terbaru dari Google ialah Google Backup and Sync.

Google Backup and Sync ini tersedia untuk Mac dan Windows. Kamu dapat membuat seluruh data yang ada di dalam komputer, folder, atau berbagai lokasi spesifik lainnya, bisa dimonitor dan di-backup ke dalam Google Drive.

Seluruh proses backup data ini sangat sederhana. Berikut langkah demi langkahnya :

  • Pertama download di link https://www.google.com/drive/download/ dan install ke komputer.

  • Klik icon Backup and Sync di System Tray yang terletak di kanan bawah dan klik Sign In.

  • Muncul layar pop up dan masuk ke akun Google.

  • Pilih folder mana di komputer yang ingin dicadangkan ke Google Drive. Kamu juga bisa mengatur kualitas foto dan video yang di-upload.

  • Selesai. Backup and Sync akan mengurus sisanya.

Itulah cara mudah backup data dengan Google Backup and Sync. Mencadangkan data tidaklah sulit. Bayangkan saja jika data di komputer tiba-tiba hilang atau terinfeksi virus ransomware. Berapa banyak kerugian yang harus diderita. Jangan biarkan hasil kerja keras berakhir dengan sia-sia dan rajinlah melakukan backup data mulai dari sekarang.