Posted on

Mengubah Orientasi Teks pada Microsoft Excel || Oleh Doli

Pada Pojok IT kali ini kita akan mempelajari cara mengubah orientasi tampilan teks dari mendatar menjadi miring.

Caranya : blok atau seleksi sel yang ingin diubah. Kemudian, klik kanan dan pilih Format Cell.  Kemudian pada bagian Alignment, geser saja dengan menggunakan pointer mouse di bagian Orientation derajat kemiringan yang diinginkan, seperti gambar di atas. Jika sudah, klik Ok.

Hasilnya, orientasi teks yang biasanya mendatar akan berubah miring dengan derajat kemiringan seperti yang sudah ditentukan di atas tadi.

Dari menu Format Cell, silahkan anda coba berbagai fitur lainnya, seperti mewarnai teks, mengubah jenis font, dan masih banyak lagi.

Menu Format Cell ini dapat ditemukan baik pada Microsoft Excel, OpenOffice Calc maupun LibreOffice Calc.

Semoga Bermanfaat

Posted on

Cara Cepat Membuat Nomor Urut 1-1000 || Oleh Junaidi

Berikut ini langkah cepat membuat nomor urut menggunakan fitur fill pada OpenOffice Spreadsheet :

1. Ketikkan angka 1

2. Blok kolom A

3. Pilih Edit – Fill – Series

4. Pada Direction pilih Down. Pada Series type pilih Linear.  Kolom Start value diisi 1 dan kolom End value diisi 1000 (atau nomor urut akhir sesuai kebutuhan).

Hasilnya :

Selain membuat nomor urut, fitur Fill ini juga dapat digunakan untuk mengisi nama bulan (Januari – Desember) dan nama hari.

Untuk LibreOffice Spreadsheet, dapat memilih menu Sheet – Fill Cells – Series. Selanjutnya mengikuti langkah yang sama.

 

Sumber :

https://wiki.openoffice.org/wiki/Documentation/OOo3_User_Guides/Calc_Guide/Speeding_up_data_entry

Selamat Mencoba. Semoga Bermanfaat

Posted on

Membuat Paragraf (Line Break) pada Sel || Oleh Venny

Line break adalah perintah untuk membuat baris paragraf baru pada sel yang sama pada spreadsheet. Contohnya seperti di bawah ini, dimana dalam 1 sel terdiri dari 6 baris paragraf.

Jika menggunakan Microsoft Excel, berikut langkahnya :

  1. Ketikkan baris pertama pada sebuah sel.
  2. Di akhir baris, tekan tombol ALT+ENTER untuk berpindah ke baris berikutnya, demikian seterusnya.
  3. Aktifkan opsi Wrap Text pada Format Cells agar isi sel tampil utuh (tidak terpotong).

 

Jika menggunakan OpenOffice Calc / LibreOffice Calc, berikut langkahnya :

  1. Ketikkan baris pertama pada sebuah sel.
  2. Di akhir baris, tekan tombol CTRL+ENTER untuk berpindah ke baris berikutnya, demikian seterusnya.
  3. Aktifkan opsi Wrap Text Automatically pada Format Cells agar isi sel tampil utuh (tidak terpotong).

 

 

Selain cara di atas, kita juga bisa menggunakan formula. Rumus untuk membuat baris paragraf baru (line break) adalah CHAR (10).

Berikut contoh penggunaannya pada Microsoft Excel :

 

Sel A1, B1, C1 berisi contoh data nama, alamat dan kota.

Sel A3, B3, B5 berisi contoh penggunaan formula CHAR(10).

Sel A4, B4, B6 adalah contoh paragraf yang dihasilkan dari penggunaan rumus CHAR(10).

Jangan lupa tetap aktifkan opsi Wrap Text Automatically pada Format Cells.

 

 

Cara yang sama jika menggunakan OpenOffice Calc / LibreOffice Calc. Hanya saja formula yang menggunakan parameter “;” (titik koma) diganti menjadi “,” (koma).

=CONCATENATE(A4;CHAR(10);C1)  → Microsoft Excel

=CONCATENATE(A4,CHAR(10),C1)  → OpenOffice Calc / LibreOffice Calc

Jangan lupa tetap aktifkan opsi Wrap Text agar semua baris tampil utuh.

 

Semoga Bermanfaat

 

 

Posted on

Perbedaan Microsoft Office dan Libre Office || Oleh Beni Syaban

Microsoft Office dan Libre Office mempunyai fungsi yang sama, sering digunakan untuk pengolahan teks, dokumen, laporan dan lain sebagainya. Namun ada beberapa perbedaan pada kedua aplikasi tersebut di antaranya :

  • Libre Office merupakan aplikasi office yang gratis dan bebas digunakan maupun disebarkan, sedangkan Microsoft Office merupakan aplikasi office  berbayar.
  • Dalam Libre Office terdapat shortcut untuk diekspor langsung sebagai PDF sedangkan di Microsoft Office tidak ada.
  • Untuk coloring font di Microsoft Office lebih simple, yaitu kita tinggal blok hurufnya dan langsung klik toolbar warna dan pilih warna yang kita suka, sedangkan di Libre Office masih harus dicari dan diformat
  • Perbedaan pada jenis font, di Libre Office terdapat lebih banyak jenis font dan bervariasi
  • Libre Office didukung oleh berbagai komunitas khususnya pecinta open source.
  • Pada Libre Office Calc menggunakan “;” (titik koma) untuk memisahkan parameter dalam suatu fungsi dan “,” (koma) untuk memisahkan jangkauan non-kantiguous. Pemakaian ini kebalikan dari Microsoft Excel.
  • Jumlah maksimum sheet dalam Libre Office Calc adalah 256, sedangkan Microsoft Excel hanya dibatasi oleh memori PC yang tersedia.
  • Libre Office Calc hanya mendukung 32.000 baris, sedangkan Microsoft excel mendukung sampai 65.536 baris.

dan masih banyak perbedaan yang lainnya.

Posted on

Cara Membuat, Mengedit dan Menghapus Comment pada LibreOffice Calc || Oleh Beni Syaban

Comment atau komentar merupakan sebuah catatan kecil yang ditampilkan pada cell LibreOffice Calc. Catatan kecil ini berfungsi sebagai informasi bagi pemilik atau pengguna, mengenai data yang di masukkan ke dalam cell tersebut.

Untuk membuat comment atau komentar dalam Libre Office Calc dapat dilakukan melalui 2 cara.

 

Cara pertama dengan memanfaatkan klik kanan pada cell.

– Klik kanan pada cell yang akan diberi komentar

– Pilih Insert Comment

– Ketikkan komentar dalam kotak warna kuning yang sudah muncul.

 

Cara ke dua melalui menu Insert.

– Klik pada cell yang akan dibuat komentarnya

– Klik menu Insert dan pilih Comment

– Ketikkan komentar yang diinginkan.

 

Kolom komentar memang terlihat sangat kecil, tetapi ukurannya secara otomatis akan menyesuaikan dengan jumlah huruf dan kalimat yang dimasukkan. Bahkan ukuran kotak komentar tersebut dapat diubah  sesuai kebutuhan.

Untuk mengedit isi komentar yang sudah pernah dibuat, dapat dilakukan dengan cara klik kanan pada cell, pilih Edit Comment dan edit teks pada kotak komentar.

Untuk menghapus komentar yang sudah dibuat sebelumnya, dapat dilakukan dengan cara klik kanan pada cell yang bersangkutan, pilih Delete Comment.

Untuk tetap menampilkan isi komentar secara permanen, klik kanan pada cell yang bersangkutan, pilih Show Comment.

Sebaliknya untuk menyembunyikan isi komentar, klik kanan pada cell yang bersangkutan, pilih Hide Comment. Cell hanya akan menampilkan kotak kecil berwarna merah di sudut atas cell.

Demikian materi Pojok IT sesi kali ini.  Semoga bermanfaat.

 

 

Posted on

Membuat Kemiringan Teks pada LibreOffice Calc || Oleh Cecep Wahyudin

Pada kesempatan kali ini saya akan menjelaskan cara membuat kemiringan teks pada LibreOffice Calc. Berikut langkah-langkahnya :

a) Pilih satu atau beberapa cells , kemudian klik kanan dan pilih Format Cells atau melalui menu Format > Cells.

b) Pada jendela Format Cells di bagian Text orientation atur kemiringan sudutnya. Pilih salah satu pada bagian Reference edge dan klik OK.

c) Maka tampilan yang dihasilkan sebagai berikut :

 

 

Semoga Bermanfaat & Selamat Mencoba

Posted on

Membuat Teks Mengikuti Ukuran Cell secara Otomatis (Automatic Wrapping) || Oleh Cecep Wahyudin

Pada OpenOffice Calc atau LibreOffice Calc, hal yang perlu dilakukan untuk membuat teks mengikuti ukuran cell secara otomatis adalah sebagai berikut :

1. Pilih satu atau beberapa cell, kemudian klik kanan dan pilih Format Cells atau dari menu Format > Cells.

2. Pada jendela Format Cells, di bagian Properties beri tanda centang pada Wrap text automatically dan klik OK.

3. Hasilnya seperti yang tampak pada tampilan di bawah ini :

Silahkan mencoba dan semoga bermanfaat 🙂

Posted on

Fitur Select dan Deselect pada OpenOffice Calc (Excel) || Oleh Andika Eka Putra

Pada OpenOffice (Excel) kita terkadang tidak ingin select beberapa cells data di dalam suatu range data yang kita select. Ada cara simpel dalam melakukannya, maka langkahnya seperti di bawah ini:

Gambar 1

  • Tahan tombol Ctrl, saat ditahan klik mouse untuk menghilangkan select (selanjutnya disebut deselect) lalu tarik sesuai yang diinginkan

Gambar 2

  • Pada contoh ini yang kita deselect adalah cell B3 sampai D6.

Gambar 3

Fungsi deselect dengan tombol ctrl ini biasa dan bisa kita pakai untuk copy, paste, membuat chart dari data tabel yang diinginkan. Ini akan sangat membantu terlebih data row & column nya sangat banyak yang diolah.

–Selamat Mencoba, Semoga Bermanfaat–

Posted on

Rumus Fungsi AVERAGEIFS pada Excel || Oleh Andika Eka Putra

Rumus fungsi excel AVERAGEIFS adalah rumus yang berfungsi untuk menghitung rata-rata dengan melakukan lebih dari satu pengujian kriteria data. Rumus ini sering disebut Rumus AVERAGEIF bertingkat. Berikut sistematika formula AVERAGEIFS

Gambar 1

  • average_range adalah data yang akan dicari rata-ratanya.
  • criteria_range1 adalah range yang akan diujikan dengan criteria1.
  • criteria_range2 adalah range yang akan diujikan dengan criteria2, dan seterusnya

Contoh AVERAGEIFS dalam penggunaannya:

Sales yang memasarkan sepatu di dua provinsi yaitu Bali dan Jawa Timur. Sales-sales dikelompokan berdasarkan masa kerjanya yaitu senior (bekerja lebih dari 3 tahun), intermediate (1-3 tahun) dan junior (kurang dari 1 tahun). Hitunglah rata-rata penjualan sales senior di Jawa Timur dari tabel penjualan tahunan berikut !

Gambar 2

Dengan rumus tersebut akan didapat rata-rata penjualan sales senior di Jawa Timur adalah 2053 sepatu, yaitu dari rata-rata penjualan Gusti dan Buda yang masuk dalam kriteria di atas.

 

–Selamat Mencoba, Semoga Bermanfaat–

Posted on

Menampilkan Kepala Kolom & Baris yang Hilang pada Calc || Oleh Venny

 

Secara default OpenOffice Calc dan LibreOffice Calc selalu menampilkan kepala kolom di bagian atas dan kepala baris di samping kiri berkas dokumen. Header kolom memiliki label berupa huruf kapital A, B, C, dst. Sedangkan header baris memiliki label berupa angka 1, 2, 3, dst. Jika Anda menggulung (scroll) berkas ke bawah, header kolom akan tetap barada di posisinya, sedangkan header baris akan otomatis menggulung menyesuaikan. Sementara jika Anda menggeser berkas ke kanan, header baris akan tetap berada pada posisinya, sedangkan header kolom akan otomatis bergeser menyesuaikan.

Namun suatu ketika mungkin tanpa disadari Anda tidak sengaja telah melakukan kesalahan, sehingga mengakibatkan header kolom dan baris hilang, seperti ini :

Untuk menampilkannya kembali, caranya sangat mudah, cukup klik View dan beri centang pada Column & Row Headers, seperti ini :

Tampilan OpenOffice Calc

Tampilan LibreOffice Calc

Maka hasilnya header kolom dan baris akan kembali tampil normal seperti sedia kala :

Selamat Mencoba. Semoga Bermanfaat