Posted on

Membuat Paragraf (Line Break) pada Sel || Oleh Venny

Line break adalah perintah untuk membuat baris paragraf baru pada sel yang sama pada spreadsheet. Contohnya seperti di bawah ini, dimana dalam 1 sel terdiri dari 6 baris paragraf.

Jika menggunakan Microsoft Excel, berikut langkahnya :

  1. Ketikkan baris pertama pada sebuah sel.
  2. Di akhir baris, tekan tombol ALT+ENTER untuk berpindah ke baris berikutnya, demikian seterusnya.
  3. Aktifkan opsi Wrap Text pada Format Cells agar isi sel tampil utuh (tidak terpotong).

 

Jika menggunakan OpenOffice Calc / LibreOffice Calc, berikut langkahnya :

  1. Ketikkan baris pertama pada sebuah sel.
  2. Di akhir baris, tekan tombol CTRL+ENTER untuk berpindah ke baris berikutnya, demikian seterusnya.
  3. Aktifkan opsi Wrap Text Automatically pada Format Cells agar isi sel tampil utuh (tidak terpotong).

 

 

Selain cara di atas, kita juga bisa menggunakan formula. Rumus untuk membuat baris paragraf baru (line break) adalah CHAR (10).

Berikut contoh penggunaannya pada Microsoft Excel :

 

Sel A1, B1, C1 berisi contoh data nama, alamat dan kota.

Sel A3, B3, B5 berisi contoh penggunaan formula CHAR(10).

Sel A4, B4, B6 adalah contoh paragraf yang dihasilkan dari penggunaan rumus CHAR(10).

Jangan lupa tetap aktifkan opsi Wrap Text Automatically pada Format Cells.

 

 

Cara yang sama jika menggunakan OpenOffice Calc / LibreOffice Calc. Hanya saja formula yang menggunakan parameter “;” (titik koma) diganti menjadi “,” (koma).

=CONCATENATE(A4;CHAR(10);C1)  → Microsoft Excel

=CONCATENATE(A4,CHAR(10),C1)  → OpenOffice Calc / LibreOffice Calc

Jangan lupa tetap aktifkan opsi Wrap Text agar semua baris tampil utuh.

 

Semoga Bermanfaat

 

 

Posted on

Perbedaan Microsoft Office dan Libre Office || Oleh Beni Syaban

Microsoft Office dan Libre Office mempunyai fungsi yang sama, sering digunakan untuk pengolahan teks, dokumen, laporan dan lain sebagainya. Namun ada beberapa perbedaan pada kedua aplikasi tersebut di antaranya :

  • Libre Office merupakan aplikasi office yang gratis dan bebas digunakan maupun disebarkan, sedangkan Microsoft Office merupakan aplikasi office  berbayar.
  • Dalam Libre Office terdapat shortcut untuk diekspor langsung sebagai PDF sedangkan di Microsoft Office tidak ada.
  • Untuk coloring font di Microsoft Office lebih simple, yaitu kita tinggal blok hurufnya dan langsung klik toolbar warna dan pilih warna yang kita suka, sedangkan di Libre Office masih harus dicari dan diformat
  • Perbedaan pada jenis font, di Libre Office terdapat lebih banyak jenis font dan bervariasi
  • Libre Office didukung oleh berbagai komunitas khususnya pecinta open source.
  • Pada Libre Office Calc menggunakan “;” (titik koma) untuk memisahkan parameter dalam suatu fungsi dan “,” (koma) untuk memisahkan jangkauan non-kantiguous. Pemakaian ini kebalikan dari Microsoft Excel.
  • Jumlah maksimum sheet dalam Libre Office Calc adalah 256, sedangkan Microsoft Excel hanya dibatasi oleh memori PC yang tersedia.
  • Libre Office Calc hanya mendukung 32.000 baris, sedangkan Microsoft excel mendukung sampai 65.536 baris.

dan masih banyak perbedaan yang lainnya.

Posted on

Pengertian dan Membuat Data Validation pada Excel || Oleh Junaidi

Data validation pada Excel adalah fitur untuk melakukan validasi data yaitu memastikan data yang dimasukkan pada suatu sel atau range telah memenuhi kriteria tertentu. Data validation secara umum berguna untuk mengurangi tingkat kesalahan input data dalam jumlah besar. Untuk mempermudah membuat data validation pada Excel perlu diketahui terlebih dahulu mengenai “Data Validation Window”.

Mengenal Data Validation Window

Tombol “Data Validation” terdapat pada ribbon “Data” Microsoft Excel, yang digunakan untuk membuka jendela Data Validation atau “Validation Window”.

Terdapat 7 opsi batasan yang dapat anda gunakan untuk membuat data validation, yaitu: Decimal, Whole number, List, Date, Time, Text length, dan Custom.

Batasan Data Validation pada Excel

Pada jendela “Data Validation” terdapat 3 tab dengan fungsinya, yaitu:

1.      Settings

Settings adalah tab yang berisi opsi pembatasan kriteria yang akan anda gunakan.

Allow adalah kolom untuk memilih jenis kriteria data yang diperbolehkan pada sel atau range yang divalidasi. Yaitu

          * Whole number, data angka bilangan bulat
          * Decimal, data angka bilangan desimal.
          * List, list teks atau angka tertentu.
          * Date, berdasarkan rentang tanggal.
          * Time, berdasarkan rentang jam tertentu.
          * Text length, panjang digit atau karakter data.
          * Custom, formula khusus dari sel atau definisi langsung.

Ignore blank adalah cek box yang berfungsi untuk mengabaikan data sel yang kosong.

Apply these changes to all other cells with the same settings, adalah cek box yang berfungsi untuk menimpa seluruh pengaturan validasi data pada range yang dipilih. Opsi akan aktif jika range yang dipilih sudah mempunyai validasi data sebelumnya.

Data adalah kolom yang berfungsi untuk menentukan rentang data yang digunakan untuk validasi. Terdapat beberapa opsi, sebagai berikut
          * between berarti di antara rentang data
          * not between berarti bukan pada rentang angka yang dimasukkan
          * equal to berarti sama dengan
          * not equal to berarti tidak sama dengan
          * greater than berarti lebih dari
          * less than berarti kurang dari
          * greater than or equal berarti lebih dari atau sama dengan
          * less than or equal berarti kurang dari atau sama dengan

2.      Input Message

Input Message adalah tab yang digunakan untuk menampilkan teks ketika anda akan memasukkan data pada sel yang telah divalidasi.


        * Show input message when cells is selected, adalah cek box untuk menampilkan/tidak pesan saat sel dipilih untuk memasukkan data.
        * Title adalah judul pesan saat memasukkan data.
        * Input message adalah isi pesan yang disampaikan saat akan memasukkan data.

3.      Error Alert

Error Alert adalah tab yang digunakan untuk melakukan pengaturan terkait peringatan yang akan ditampilkan setelah data yang dimasukkan tidak memenuhi Validation Criteria.

          * Show error alert after invalid data is entered, adalah cek box yang berfungsi untuk menampilkan atau tidak, pesan kesalahan setelah data yang dimasukkan tidak memenuhi kriteria validasi data.
          * Style adalah lambang yang ditampilkan bersama pesan kesalahan
          * Title adalah judul dari pesan kesalahan
          * Error message adalah isi dari pesan kesalahan.

Sumber :
https://www.advernesia.com/blog/microsoft-excel/pengertian-dan-membuat-data-validation-pada-excel/

SEKIAN
SEMOGA BERMANFAAT

 

 

 

 

 

Posted on

Mengunci File Microsoft Office Menggunakan Password || Oleh Michael Yudo

Mengunci file Microsoft Office (baik Word, Excel maupun PowerPoint) adalah cara untuk memprivasi file, karena setiap dari kita pasti memiliki file atau dokumen yang bersifat rahasia (privasi). Terkadang file atau dokumen kita simpan di laptop, email, ataupun Google Drive.

Selain dapat mencegah terjadinya copy paste file oleh orang yang tidak bertanggung jawab, mengunci file juga efektif untuk suatu pekerjaan maupun pribadi.

Kamu juga akan lebih mudah berbagi dokumen dengan orang lain, dengan syarat orang tersebut juga mengetahui password file yang sudah dibuat. Berkaitan dengan password, tentunya kita bisa menggunakan kata sandi yang terdiri dari angka, huruf, simbol dan bahkan kombinasi antar ketiganya.

Mengunci file Microsoft Office sangatlah mudah, tidak perlu aplikasi tambahan, karena sudah tersedia fiturnya. Di sini menggunakan contoh Microsoft Word, tetapi langkah-langkahnya sama untuk Microsoft Office yang lain, seperti Microsoft Excel dan Microsoft PowerPoint.

Langkah-langkahnya :

  • Buka terlebih dahulu dokumen yang akan dikunci menggunakan password.

  • Selanjutnya buka menu File pada Microsoft Office.

  • Lalu pilih Info dan Protect Document

  • Pilih Encrypt with Password untuk mengenkripsi dokumen dengan kata sandi.

Gunakan kata sandi yang mudah diingat, tetapi disarankan tetap mengkombinasikan huruf dan angka. Jika sudah, tinggal klik OK.

Kata sandi bersifat case-sensitive dan dokumen hanya bisa diakses jika mengetahui kata sandi yang telah dibuat.

Demikianlah langkah-langkah terkait cara mengunci file di Microsoft Office. Bagi yang ingin mengunci file penting atau yang bersifat privasi, disarankan untuk menggunakan kata sandi yang selamanya tidak akan pernah kamu lupakan.

 

 

Posted on

Membuka dan Menyunting File .numbers pada PC Windows || Oleh Doli

Jika Anda bekerja dengan menggunakan aplikasi Apple Numbers, maka Anda tahu betapa repotnya ketika Anda harus membuka data Apple Numbers di Microsoft Excel pada PC Windows. Untungnya, Anda bisa melakukan hal tersebut dengan bantuan dari iCloud. Pada artikel kali ini, saya akan memaparkan cara untuk  membuka dan mengedit file .numbers di Windows.

Apakah itu dokumen .numbers?

Dokumen numbers pada Apple sama dengan dokumen Excel pada Microsoft. Aplikasi Apple Numbers ini sudah tersedia pada setiap perangkat Mac baru dan juga tersedia sebagai unduhan gratis untuk semua pengguna Mac di App Store.

Saat spreadsheet dibuat dalam aplikasi Apple Numbers, aplikasi ini secara otomatis akan menyimpannya dalam format berkas numbers. Format ini cocok jika Anda berniat untuk membagikannya dengan pengguna Mac lainnya. Yang jadi masalah adalah ketika Anda ingin membagikannya pada pengguna Microsoft Excel karena aplikasi tersebut tidak bisa membuka file .numbers secara langsung. Oleh karena itu, dibutuhkan dukungan dari web app Apple iCloud.

Cara membuka file .numbers pada PC Windows

Untuk menjadikan berkas .numbers Anda bisa dikenali oleh perangkat Windows, pertama-tama Anda harus membukanya di aplikasi Apple Numbers versi iCloud. Ini adalah aplikasi gratis dari Apple yang bisa Anda akses secara online, sama seperti Office online atau Google Documents. Anda memerlukan akun iCloud, namun jika Anda telah menggunakan iTunes, iPhone atau iPad, mungkin Anda sudah memilikinya. iCloud menggunakan ID Apple, jadi jika Anda tidak memilikinya maka Anda harus segera membuat akun gratis. Untuk melakukan ini kunjungi situs Create a Apple ID dan ikuti petunjuk di layar.

 

Cara Menggunakan iCloud

Setelah Apple ID Anda aktif, kini saatnya untuk membuka file .numbers. Jalankan www.icloud.com lalu masuk dengan Apple ID Anda. Sekarang Anda akan melihat berbagai aplikasi yang tersedia untuk Anda gunakan, termasuk Mail, Calendar, Photos, Notes, Pages, dan yang terpenting … Apple Numbers. Klik dua kali pada ikon Numbers, kemudian klik pada ikon roda gigi di bagian atas layar untuk membuka menu dropdown. Di bagian atas daftar terdapat opsi Upload Spreadsheet. Pilih opsi ini kemudian cari file .numbers yang Anda maksudkan kemudian klik Open.

Menyunting dan berbagi data .numbers

Setelah berkas .numbers Anda terbuka, Anda dapat memilih untuk mengeditnya dalam aplikasi Numbers versi Online, yang mendukung fitur-fitur dasar seperti melihat spreadsheet, atau mengekspornya dalam format yang akan diterima Excel. Untuk membuat file .xlsx, pastikan file .numbers dibuka, lalu buka ikon settings di area kanan atas layar. Klik ini dan menu dropdown akan muncul. Pilih Download Copy dan kemudian pilih Excel dari daftar format file. Sekarang, aplikasi Numbers akan mengubah file menjadi file yang bisa Anda buka dan gunakan di Excel.
Semoga Bermanfaat
Posted on

Menyusun Beberapa File Excel Berdampingan Di Satu Jendela

Membandingkan dua tabel data di dua file Excel memang bukan hal sulit dan dapat dilakukan oleh siapa saja. Yang menjadikannya sulit adalah ketika Anda harus bergantian mengaktifkan file Excel untuk melihat data yang dibandingkan. Setiap Anda mengaktifkan satu file Excel untuk melihat data di dalamnya, maka akan menutupi file Excel lain yang aktif sebelumnya. Hal ini menjadi sangat menyulitkan ketika data yang dibandingkan dalam jumlah besar.

Salah satu fitur Microsoft Excel yang dapat mengatasi kesulitan Anda di atas adalah fitur membuka beberapa file Excel dan menampilkannya secara berdampingan (side by side). Dengan fitur ini, kesulitan yang Anda hadapi dapat dikurangi. Berikut ini adalah cara menampilkan beberapa file Excel secara berdampingan (side by side):

Buka beberapa file Excel, misalnya dua yang akan disusun berdampingan. Pastikan Anda berada di tab View (1), di kelompok Window, klik tombol View Side by Side (2). Tombol dibawahnya, Synchronous Scrolling (3), akan otomatis diaktifkan. Synchronous Scrolling mengindikasikan bahwa ketika Anda menggulung lembar kerja (worksheet) di file satunya, file yang lain juga akan ikut tergulung untuk menyesuaikan.

Dua file Excel yang dibuka sebelumnya langsung disusun secara vertikal. Susunan jendela seperti ini adalah susunan standar di Microsoft Excel. Umumnya, susunan seperti ini cocok untuk dokumen Microsoft Excel yang merentang ke bawah (memanjang).

Untuk merubah susunan secara horisontal, pastikan Anda masih berada di tab View (1) dan di kelompok Window, klik tombol Arrange All (2).

Di kotak dialog Arrange Windows yang muncul, pilih Horizontal (1) dan kemudian klik tombol OK (2).

Dua file Excel yang sebelumnya tersesun vertikal kemudian disusun secara horisontal. Susunan seperti ini cocok untuk dokumen Microsoft Excel yang merentang ke kanan (melebar).

Semoga Bermanfaat

Posted on

Menghitung Jumlah Hari diantara dua Tanggal pada Excel (days) || Oleh Winata Kusuma

Pada Ms.Excel kita dapat mengolah tanggal sesuai kebutuhan, misalnya menghitung jumlah hari diantara dua tanggal, menghitung dua tanggal berdasarkan hari sebanyak 360 hari/tahun dan menghitung tanggal  dalam satu bulan.

Pada kesempatan kali kita akan membahas fungsi DAYS() untuk menghasilkan jumlah hari diantara dua tanggal. Pada rumus DAYS() diasumsikan jumlah hari dalam setahun sesuai umur hari dalam setahun yakni 365 hari atau 366 hari pada tahun kabisat.

Syntax-nya adalah :

=DAYS(end_date; start_date)

Keterangan:

  • end_date yaitu tanggal akhir perhitungan.
  • start_date yaitu tanggal awal perhitungan selisih hari.

Berikut contoh penggunaannya :

Pastikan kolom tanggal harus berformat date agar dapat menghasilkan jawaban yang sesuai.

Posted on

Fitur Select dan Deselect pada OpenOffice Calc (Excel) || Oleh Andika Eka Putra

Pada OpenOffice (Excel) kita terkadang tidak ingin select beberapa cells data di dalam suatu range data yang kita select. Ada cara simpel dalam melakukannya, maka langkahnya seperti di bawah ini:

Gambar 1

  • Tahan tombol Ctrl, saat ditahan klik mouse untuk menghilangkan select (selanjutnya disebut deselect) lalu tarik sesuai yang diinginkan

Gambar 2

  • Pada contoh ini yang kita deselect adalah cell B3 sampai D6.

Gambar 3

Fungsi deselect dengan tombol ctrl ini biasa dan bisa kita pakai untuk copy, paste, membuat chart dari data tabel yang diinginkan. Ini akan sangat membantu terlebih data row & column nya sangat banyak yang diolah.

–Selamat Mencoba, Semoga Bermanfaat–

Posted on

Rumus Fungsi AVERAGEIFS pada Excel || Oleh Andika Eka Putra

Rumus fungsi excel AVERAGEIFS adalah rumus yang berfungsi untuk menghitung rata-rata dengan melakukan lebih dari satu pengujian kriteria data. Rumus ini sering disebut Rumus AVERAGEIF bertingkat. Berikut sistematika formula AVERAGEIFS

Gambar 1

  • average_range adalah data yang akan dicari rata-ratanya.
  • criteria_range1 adalah range yang akan diujikan dengan criteria1.
  • criteria_range2 adalah range yang akan diujikan dengan criteria2, dan seterusnya

Contoh AVERAGEIFS dalam penggunaannya:

Sales yang memasarkan sepatu di dua provinsi yaitu Bali dan Jawa Timur. Sales-sales dikelompokan berdasarkan masa kerjanya yaitu senior (bekerja lebih dari 3 tahun), intermediate (1-3 tahun) dan junior (kurang dari 1 tahun). Hitunglah rata-rata penjualan sales senior di Jawa Timur dari tabel penjualan tahunan berikut !

Gambar 2

Dengan rumus tersebut akan didapat rata-rata penjualan sales senior di Jawa Timur adalah 2053 sepatu, yaitu dari rata-rata penjualan Gusti dan Buda yang masuk dalam kriteria di atas.

 

–Selamat Mencoba, Semoga Bermanfaat–

Posted on

Fitur Cepat ‘Hide’ dengan Shortcut Keyboard pada Microsoft Excel || Oleh Andika Eka Putra

Berikut ini adalah Shortcut keyboard yang dapat digunakan pada Microsoft Office (Excel). Dalam kebutuhan sehari-hari, efisiensi waktu dalam pengerjaan di kantor merupakan tindakan tepat salah satunya dengan fitur yang tersedia pada microsoft excel berikut:

  • Untuk menyembunyikan satu deret baris (row)

Gambar 1

  • Untuk menyembunyikan satu deret kolom (column)

Gambar 2

  • Untuk menyembunyikan dan memunculkan rumus (formula)

Gambar 3

–Selamat Mencoba, Semoga Bermanfaat–