Sebentar lagi kita akan memasuki liburan panjang. Jika diperlukan, Anda dapat mengaktifkan fitur auto reply untuk membalas email yang masuk secara otomatis. Dengan demikian pihak pengirim mengetahui bahwa email sudah Anda terima, walaupun belum dapat Anda balas.
Berikut langkah mengaktifkan fitur Auto Reply :
-
Buka browser Mozilla Firefox dan akses ke laman Zimbra https://mail.sadikungroup.com
-
Username diisi dengan alamat email lengkap. Password diisi dengan password email. Pilih Version menjadi Advanced (Ajax). Kemudian klik tombol Sign In.
- Klik tab Preferences. Pada panel kiri, klik Out of Office. Di layar kanan, pilih opsi Send auto-reply message. Anda bebas mengetikkan format pesan yang ingin Anda balaskan secara otomatis pada text box yang tersedia. Beri centang pada Time Period. Tentukan batas tanggal awal dan berakhirnya pesan otomatis dari kalender yang tersedia. Klik tombol Save untuk menyimpan perubahan. Jangan lupa untuk Sign Out.
Pada contoh di atas berarti untuk setiap email masuk yang diterima pada tanggal 23 Juni sampai dengan 02 Juli 2017, akan terbalas secara otomatis dengan isi pesan seperti format di atas.
Tampilan email balasan otomatis yang akan diterima oleh si pengirim akan terbaca seperti ini :
Selamat Mencoba