Posted on

Mengubah Orientasi Teks pada Microsoft Excel || Oleh Doli

Pada Pojok IT kali ini kita akan mempelajari cara mengubah orientasi tampilan teks dari mendatar menjadi miring.

Caranya : blok atau seleksi sel yang ingin diubah. Kemudian, klik kanan dan pilih Format Cell.  Kemudian pada bagian Alignment, geser saja dengan menggunakan pointer mouse di bagian Orientation derajat kemiringan yang diinginkan, seperti gambar di atas. Jika sudah, klik Ok.

Hasilnya, orientasi teks yang biasanya mendatar akan berubah miring dengan derajat kemiringan seperti yang sudah ditentukan di atas tadi.

Dari menu Format Cell, silahkan anda coba berbagai fitur lainnya, seperti mewarnai teks, mengubah jenis font, dan masih banyak lagi.

Menu Format Cell ini dapat ditemukan baik pada Microsoft Excel, OpenOffice Calc maupun LibreOffice Calc.

Semoga Bermanfaat

Posted on

Membuat Paragraf (Line Break) pada Sel || Oleh Venny

Line break adalah perintah untuk membuat baris paragraf baru pada sel yang sama pada spreadsheet. Contohnya seperti di bawah ini, dimana dalam 1 sel terdiri dari 6 baris paragraf.

Jika menggunakan Microsoft Excel, berikut langkahnya :

  1. Ketikkan baris pertama pada sebuah sel.
  2. Di akhir baris, tekan tombol ALT+ENTER untuk berpindah ke baris berikutnya, demikian seterusnya.
  3. Aktifkan opsi Wrap Text pada Format Cells agar isi sel tampil utuh (tidak terpotong).

 

Jika menggunakan OpenOffice Calc / LibreOffice Calc, berikut langkahnya :

  1. Ketikkan baris pertama pada sebuah sel.
  2. Di akhir baris, tekan tombol CTRL+ENTER untuk berpindah ke baris berikutnya, demikian seterusnya.
  3. Aktifkan opsi Wrap Text Automatically pada Format Cells agar isi sel tampil utuh (tidak terpotong).

 

 

Selain cara di atas, kita juga bisa menggunakan formula. Rumus untuk membuat baris paragraf baru (line break) adalah CHAR (10).

Berikut contoh penggunaannya pada Microsoft Excel :

 

Sel A1, B1, C1 berisi contoh data nama, alamat dan kota.

Sel A3, B3, B5 berisi contoh penggunaan formula CHAR(10).

Sel A4, B4, B6 adalah contoh paragraf yang dihasilkan dari penggunaan rumus CHAR(10).

Jangan lupa tetap aktifkan opsi Wrap Text Automatically pada Format Cells.

 

 

Cara yang sama jika menggunakan OpenOffice Calc / LibreOffice Calc. Hanya saja formula yang menggunakan parameter “;” (titik koma) diganti menjadi “,” (koma).

=CONCATENATE(A4;CHAR(10);C1)  → Microsoft Excel

=CONCATENATE(A4,CHAR(10),C1)  → OpenOffice Calc / LibreOffice Calc

Jangan lupa tetap aktifkan opsi Wrap Text agar semua baris tampil utuh.

 

Semoga Bermanfaat

 

 

Posted on

Pengertian dan Membuat Data Validation pada Excel || Oleh Junaidi

Data validation pada Excel adalah fitur untuk melakukan validasi data yaitu memastikan data yang dimasukkan pada suatu sel atau range telah memenuhi kriteria tertentu. Data validation secara umum berguna untuk mengurangi tingkat kesalahan input data dalam jumlah besar. Untuk mempermudah membuat data validation pada Excel perlu diketahui terlebih dahulu mengenai “Data Validation Window”.

Mengenal Data Validation Window

Tombol “Data Validation” terdapat pada ribbon “Data” Microsoft Excel, yang digunakan untuk membuka jendela Data Validation atau “Validation Window”.

Terdapat 7 opsi batasan yang dapat anda gunakan untuk membuat data validation, yaitu: Decimal, Whole number, List, Date, Time, Text length, dan Custom.

Batasan Data Validation pada Excel

Pada jendela “Data Validation” terdapat 3 tab dengan fungsinya, yaitu:

1.      Settings

Settings adalah tab yang berisi opsi pembatasan kriteria yang akan anda gunakan.

Allow adalah kolom untuk memilih jenis kriteria data yang diperbolehkan pada sel atau range yang divalidasi. Yaitu

          * Whole number, data angka bilangan bulat
          * Decimal, data angka bilangan desimal.
          * List, list teks atau angka tertentu.
          * Date, berdasarkan rentang tanggal.
          * Time, berdasarkan rentang jam tertentu.
          * Text length, panjang digit atau karakter data.
          * Custom, formula khusus dari sel atau definisi langsung.

Ignore blank adalah cek box yang berfungsi untuk mengabaikan data sel yang kosong.

Apply these changes to all other cells with the same settings, adalah cek box yang berfungsi untuk menimpa seluruh pengaturan validasi data pada range yang dipilih. Opsi akan aktif jika range yang dipilih sudah mempunyai validasi data sebelumnya.

Data adalah kolom yang berfungsi untuk menentukan rentang data yang digunakan untuk validasi. Terdapat beberapa opsi, sebagai berikut
          * between berarti di antara rentang data
          * not between berarti bukan pada rentang angka yang dimasukkan
          * equal to berarti sama dengan
          * not equal to berarti tidak sama dengan
          * greater than berarti lebih dari
          * less than berarti kurang dari
          * greater than or equal berarti lebih dari atau sama dengan
          * less than or equal berarti kurang dari atau sama dengan

2.      Input Message

Input Message adalah tab yang digunakan untuk menampilkan teks ketika anda akan memasukkan data pada sel yang telah divalidasi.


        * Show input message when cells is selected, adalah cek box untuk menampilkan/tidak pesan saat sel dipilih untuk memasukkan data.
        * Title adalah judul pesan saat memasukkan data.
        * Input message adalah isi pesan yang disampaikan saat akan memasukkan data.

3.      Error Alert

Error Alert adalah tab yang digunakan untuk melakukan pengaturan terkait peringatan yang akan ditampilkan setelah data yang dimasukkan tidak memenuhi Validation Criteria.

          * Show error alert after invalid data is entered, adalah cek box yang berfungsi untuk menampilkan atau tidak, pesan kesalahan setelah data yang dimasukkan tidak memenuhi kriteria validasi data.
          * Style adalah lambang yang ditampilkan bersama pesan kesalahan
          * Title adalah judul dari pesan kesalahan
          * Error message adalah isi dari pesan kesalahan.

Sumber :
https://www.advernesia.com/blog/microsoft-excel/pengertian-dan-membuat-data-validation-pada-excel/

SEKIAN
SEMOGA BERMANFAAT

 

 

 

 

 

Posted on

PivotTable Tools untuk Menganalisa Data || Oleh Winata Kusuma

PivotTable pada Microsoft Excel merupakan fungsi yang sangat ampuh untuk menghitung, meringkas, dan menganalisa data, memungkinkan Anda melihat perbandingan, pola, dan tren dalam data.

Cara Membuat PivotTable

  • Pilih sel yang Anda inginkan untuk membuat PivotTable.

    Catatan:  Data Anda tidak boleh memiliki baris atau kolom kosong. Data hanya boleh memiliki judul baris tunggal.

  • Pilih Insert > PivotTable.

 

  • Pilih data yang ingin Anda analisa, pilih Select table or range

  • Dalam Table/Range, verifikasikan rentang sel Anda.
  • Di bawah Choose where you want the PivotTable report to be placed, pilih New Worksheet / Existing Worksheet untuk menempatkan PivotTable dalam lembar kerja baru atau lembar kerja yang sudah ada, lalu pilih lokasi yang Anda inginkan untuk ditampilkan PivotTable.
  • Pilih OK.
  • Kemudian akan muncul kolom pivot table di sisi kanan, anda bisa menyesuaikan data yang ingin ditampilkan dengan cara memasukan field nya ke kolom Rows dan Values sesuai dengan keinginan anda.

 

 

 

 

Sumber : support.microsoft.c.om

Posted on

Menyusun Beberapa File Excel Berdampingan Di Satu Jendela

Membandingkan dua tabel data di dua file Excel memang bukan hal sulit dan dapat dilakukan oleh siapa saja. Yang menjadikannya sulit adalah ketika Anda harus bergantian mengaktifkan file Excel untuk melihat data yang dibandingkan. Setiap Anda mengaktifkan satu file Excel untuk melihat data di dalamnya, maka akan menutupi file Excel lain yang aktif sebelumnya. Hal ini menjadi sangat menyulitkan ketika data yang dibandingkan dalam jumlah besar.

Salah satu fitur Microsoft Excel yang dapat mengatasi kesulitan Anda di atas adalah fitur membuka beberapa file Excel dan menampilkannya secara berdampingan (side by side). Dengan fitur ini, kesulitan yang Anda hadapi dapat dikurangi. Berikut ini adalah cara menampilkan beberapa file Excel secara berdampingan (side by side):

Buka beberapa file Excel, misalnya dua yang akan disusun berdampingan. Pastikan Anda berada di tab View (1), di kelompok Window, klik tombol View Side by Side (2). Tombol dibawahnya, Synchronous Scrolling (3), akan otomatis diaktifkan. Synchronous Scrolling mengindikasikan bahwa ketika Anda menggulung lembar kerja (worksheet) di file satunya, file yang lain juga akan ikut tergulung untuk menyesuaikan.

Dua file Excel yang dibuka sebelumnya langsung disusun secara vertikal. Susunan jendela seperti ini adalah susunan standar di Microsoft Excel. Umumnya, susunan seperti ini cocok untuk dokumen Microsoft Excel yang merentang ke bawah (memanjang).

Untuk merubah susunan secara horisontal, pastikan Anda masih berada di tab View (1) dan di kelompok Window, klik tombol Arrange All (2).

Di kotak dialog Arrange Windows yang muncul, pilih Horizontal (1) dan kemudian klik tombol OK (2).

Dua file Excel yang sebelumnya tersesun vertikal kemudian disusun secara horisontal. Susunan seperti ini cocok untuk dokumen Microsoft Excel yang merentang ke kanan (melebar).

Semoga Bermanfaat

Posted on

Menghitung Jumlah Hari diantara dua Tanggal pada Excel (days) || Oleh Winata Kusuma

Pada Ms.Excel kita dapat mengolah tanggal sesuai kebutuhan, misalnya menghitung jumlah hari diantara dua tanggal, menghitung dua tanggal berdasarkan hari sebanyak 360 hari/tahun dan menghitung tanggal  dalam satu bulan.

Pada kesempatan kali kita akan membahas fungsi DAYS() untuk menghasilkan jumlah hari diantara dua tanggal. Pada rumus DAYS() diasumsikan jumlah hari dalam setahun sesuai umur hari dalam setahun yakni 365 hari atau 366 hari pada tahun kabisat.

Syntax-nya adalah :

=DAYS(end_date; start_date)

Keterangan:

  • end_date yaitu tanggal akhir perhitungan.
  • start_date yaitu tanggal awal perhitungan selisih hari.

Berikut contoh penggunaannya :

Pastikan kolom tanggal harus berformat date agar dapat menghasilkan jawaban yang sesuai.

Posted on

Menyisipkan Dokumen PDF ke dalam Dokumen Excel || Oleh Junaidi

Cara menyisipkan dokumen PDF ke dalam dokumen Microsoft Excel :

Buka aplikasi Ms.Excel, pilih INSERT – OBJECT

Akan tampil menu Object, pilih tab Create from File

Pilih Browse dan pilih file PDF yang akan dijadikan object, kemudian centang Display as icon

Untuk mengganti namanya, klik Change icon dan ganti namanya di bagian Caption, tekan OK.

Maka file PDFnya akan tampil dalam bentuk icon di Excel. Klik 2x untuk membuka file tersebut.

Nah, untuk menghilangkan garis bingkainya, klik objectnya 1x,  pilih FORMAT > Shape Outline > No Outline.

Sekian. Terima kasih

 

 

 

 

 

 

Posted on

Fitur Select dan Deselect pada OpenOffice Calc (Excel) || Oleh Andika Eka Putra

Pada OpenOffice (Excel) kita terkadang tidak ingin select beberapa cells data di dalam suatu range data yang kita select. Ada cara simpel dalam melakukannya, maka langkahnya seperti di bawah ini:

Gambar 1

  • Tahan tombol Ctrl, saat ditahan klik mouse untuk menghilangkan select (selanjutnya disebut deselect) lalu tarik sesuai yang diinginkan

Gambar 2

  • Pada contoh ini yang kita deselect adalah cell B3 sampai D6.

Gambar 3

Fungsi deselect dengan tombol ctrl ini biasa dan bisa kita pakai untuk copy, paste, membuat chart dari data tabel yang diinginkan. Ini akan sangat membantu terlebih data row & column nya sangat banyak yang diolah.

–Selamat Mencoba, Semoga Bermanfaat–

Posted on

Rumus Fungsi AVERAGEIFS pada Excel || Oleh Andika Eka Putra

Rumus fungsi excel AVERAGEIFS adalah rumus yang berfungsi untuk menghitung rata-rata dengan melakukan lebih dari satu pengujian kriteria data. Rumus ini sering disebut Rumus AVERAGEIF bertingkat. Berikut sistematika formula AVERAGEIFS

Gambar 1

  • average_range adalah data yang akan dicari rata-ratanya.
  • criteria_range1 adalah range yang akan diujikan dengan criteria1.
  • criteria_range2 adalah range yang akan diujikan dengan criteria2, dan seterusnya

Contoh AVERAGEIFS dalam penggunaannya:

Sales yang memasarkan sepatu di dua provinsi yaitu Bali dan Jawa Timur. Sales-sales dikelompokan berdasarkan masa kerjanya yaitu senior (bekerja lebih dari 3 tahun), intermediate (1-3 tahun) dan junior (kurang dari 1 tahun). Hitunglah rata-rata penjualan sales senior di Jawa Timur dari tabel penjualan tahunan berikut !

Gambar 2

Dengan rumus tersebut akan didapat rata-rata penjualan sales senior di Jawa Timur adalah 2053 sepatu, yaitu dari rata-rata penjualan Gusti dan Buda yang masuk dalam kriteria di atas.

 

–Selamat Mencoba, Semoga Bermanfaat–

Posted on

Fitur Cepat ‘Hide’ dengan Shortcut Keyboard pada Microsoft Excel || Oleh Andika Eka Putra

Berikut ini adalah Shortcut keyboard yang dapat digunakan pada Microsoft Office (Excel). Dalam kebutuhan sehari-hari, efisiensi waktu dalam pengerjaan di kantor merupakan tindakan tepat salah satunya dengan fitur yang tersedia pada microsoft excel berikut:

  • Untuk menyembunyikan satu deret baris (row)

Gambar 1

  • Untuk menyembunyikan satu deret kolom (column)

Gambar 2

  • Untuk menyembunyikan dan memunculkan rumus (formula)

Gambar 3

–Selamat Mencoba, Semoga Bermanfaat–