Posted on

Cara Membekukan Baris dan Kolom di Microsoft Excel dan Libre Office || Oleh Adittya Ramadhan

Saat kita bekerja dengan banyak data di spreadsheet pada aplikasi Microsoft Excel atau Libre Office, mungkin ada masa di mana kita sulit melacak semua data untuk ditampilkan. Membandingkan satu atau dua baris informasi pada kolom dan baris adalah bagian kecil dari data yang mudah untuk kita lihat dan kelola. Tetapi jika data yang ditampilkan lebih dari 10 baris atau  kolom, kita akan kesulitan untuk melihat dan mengelola data tersebut.

Solusi untuk mengatasi hal tersebut bisa dilakukan dengan membekukan baris atau kolom di Microsoft Excel atau Libre Office dengan cara yang cukup sederhana dan memudahkan Anda dalam menavigasi spreadsheet. Jika dilakukan dengan benar, panel yang dipilih dalam panel pembekuan Excel akan terkunci di tempatnya

Cara Freeze Kolom dan Baris di Microsoft Excel

1. Freeze Kolom di Excel

Anda bisa membekukan (freeze) kolom pertama atau beberapa kolom di Excel dengan mengikuti tutorial di bawah ini :

  • Buka Microsoft Excel. Anda bebas membuka salah satu file lama atau membuat lembar kerja baru.
  • Untuk freeze kolom pertama saja, klik tab ‘Tampilan‘ atau ‘View‘ dan klik ‘Bekukan‘ atau ‘Freeze Panes‘ lalu pilih ‘Bekukan Kolom Pertama‘ atau ‘Freeze First Column‘

Image

 

  • Jika ingin freeze dua kolom atau lebih, caranya adalah pilih kolom ke tiga atau kolom setelahnya. Kemudian, klik ‘Tampilan‘ dan tekan ‘Bekukan Panel‘ dan pilih ‘Bekukan Panel‘.

Image

 

  • Secara otomatis kolom tersebut akan beku dan jika Anda menggulir ke samping maka kolom pertama akan tetap terlihat.

Image

2. Freeze Baris di Excel

  • Pada lembar kerja Microsoft Excel yang sudah dibuka, klik tab ‘Tampilan‘ dan tekan ‘Bekukan Panel‘. Pilih ‘Bekukan Baris Atas‘.
Cara freeze Excel baris. Foto: Nada Shofura/kumparan
  • Kemudian, jika ingin freeze dua baris paling atas atau lebih, maka pilih baris ketiga atau setelahnya. Lalu, klik tab ‘Tampilan‘ dan klik ‘Bekukan Panel‘. Terakhir, pilih ‘Bekukan Panel‘.
Cara freeze Excel baris. Foto: Nada Shofura/kumparan
  • Otomatis jika Anda menggulir ke bawah, maka baris tersebut akan tetap pada tempatnya dan terlihat. Dengan begitu, proses pengisian data yang dikerjakan akan terbantu.

Cara freeze Excel baris. Foto: Nada Shofura/kumparan

Cara Freeze Baris dan Kolom di Libre Office

Pada dasarnya untuk melakukan freeze atau pembekuan di kolom dan baris pada aplikasi Libre Office sama dengan perintah yang digunakan untuk aplikasi Microsoft Excel di atas. Anda bisa melihat menu Freeze kolom dan baris pada Aplikasi Libre Office di menu View seperti gambar di bawah ini. Untuk perintah yang dijalankan juga sama seperti pada perintah pada aplikasi Microsoft Excel di atas.

Demikian cara membekukan baris dan kolom di Microsoft Excel dan Libre Office.

 

Semoga Bermanfaat.

Posted on

Membuat List Tanggal Otomatis Menggunakan Fill Series || Oleh Winata Kusuma

Fill Series merupakan salah satu fitur Microsoft Excel yang digunakan untuk mengisi data pada sebuah range berdasarkan kriteria dan pola tertentu.

Pada contoh kali ini, kita akan menggunakan fill series untuk mengisi tanggal dari 1 Januari sampai dengan 28 Februari secara otomatis.

1. Tempatkan kursor di tanggal awal (nilai awal).

2. Pilih tab Home – Fill – Series atau bisa juga kita pilih Tell me you want to do dan ketikkan kata kunci ‘fill series’.

3.  Akan muncul pop up dialog seperti gambar di bawah ini.

Series in :

Rows berarti hasil bilangan akan mengurut ke kanan

Coloums berarti hasil bilangan akan mengurut ke bawah

Berhubung kita ingin membuat tanggal yang mengurut ke bawah, maka kita pilih Series in Coloumns, Type Date, Date unit Day, Start value 1, Stop value 28/02/2022.

 

Hasilnya seperti gambar berikut :

 

Fitur Fill Series juga dapat diaplikasikan ke berbagai kebutuhan seperti membuat nomor urut, bulan, tahun dll.

Posted on

Cara Cepat Copy Paste Transpose Vertikal ke Horizontal di Excel || Oleh Junaidi

Pertama siapkan dokumen yang akan kita gunakan seperti contoh di bawah ini. Kemudian pada kolom Value kita drag / blok ke bawah lalu tekan CTRL+C.

 

Kemudian tekan CTRL+ALT+V. Pilih Values dan Transpose, kemudian  pilih Ok.

 

Hasil akhirnya akan tampak seperti di bawah ini. Data pada sel rentang vertikal berubah menjadi sel rentang horizontal.

 

Sebaliknya, langkah yang sama untuk mengubah data pada sel rentang horizontal menjadi sel rentang vertikal.

Semoga bermanfaat

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Posted on

Membuat Dropdown List Validasi di Excel || Oleh Cecep Wahyudin

Langkah membuat dropdown list sederhana di Microsoft Excel :

  • Buka file data tabel Anda di Microsoft Excel terlebih dahulu.
  • Kemudian blok atau seleksi cell yang akan digunakan untuk membuat Dropdown List.
  • Selanjutnya klik tab Data > arahkan cursor ke group Data Tools > pilih Data Validation.

  • Akan muncul kotak dialog Data Validation, pada bagian Allow pilih opsi List.

  • Pada bagian Source ketikkan opsi yang akan ditampilkan pada dropdown list.

Pada contoh diatas, saya memasukan kata “Sistem Informasi;Sistem Komputer” yang nantinya akan menjadi opsi dari Jurusan.

  • Jangan lupa juga  centang opsi Ignore blank dan In-Cell Dropdown.

Note: Jika In-Cell Dropdown tidak tercentang, maka opsi dari dropdown list yang sudah dibuat nantinya tidak akan muncul.

  • Anda dapat juga mengatur Input Message dan Alert Message untuk membuat dropdown list terlihat lebih menarik.

Untuk penjelasannya :

Input Message Berfungsi untuk mengelola pesan ketika opsi yang telah Anda pilih tervalidasi.
Alert Message Berfungsi untuk memberikan pesan ketika ada kesalahan dalam memasukkan data yang tidak sesuai.
  • Klik OK jika sudah selesai mengkonfigurasinya.

 

Selamat mencoba dan Semoga bermanfaat 🙂

Posted on

Cara Mengganti Region dan Regional Format di Windows || Oleh Beni Syaban

Setting Region atau wilayah digunakan oleh berbagai layanan Windows dan aplikasi pihak ketiga untuk memberikan informasi yang khusus pada negara atau wilayah tertentu berdasarkan pengaturannya, seperti berita lokal dan informasi cuaca. Sedangkan Regional Format digunakan untuk menentukan format penulisan baik pada Windows maupun aplikasi pihak ketiga, seperti format penulisan waktu, tanggal dan format angka berdasarkan pengaturan negara atau wilayah.

Contoh perbedaan yang paling umum antara format regional Amerika Serikat (United States) dengan format regional Indonesia adalah pada penulisan format angka dan format tanggalnya.

Indonesia Amerika Serikat
26/4/2021 (tgl/bln/thn) 4/26/2021 (bln/tgl/thn)
1.080,33 1,080.33

Saat menggunakan Microsoft Excel, LibreOffice Calc dan OpenOffice Calc, Regional Setting ini memiliki peran yang sangat penting.

Seperti yang kita ketahui bahwa pemisah argumen rumus pada Excel ada dua pilihan yaitu koma ( , ) dan titik koma ( ; ).

Media atau menu untuk mengubah pemisah argumen tersebut adalah Regonal Setting.

Selain peruntukan yang dijelaskan di atas, juga sangat penting untuk diperhatikan bilamana akan membuka dan menyimpan file sebagai .csv , apalagi file csv tersebut untuk diupload ke form Pajak.

Berikut ini adalah langkah-langkah mengubah Region dan Regional Format di Windows 10.

  1. Klik [Start Menu] Windows 10
  2. Klik [Setting] atau Ikon yang berbentuk gear
  3. Klik [Time & Language]
  4. Klik [Region]
  5. Klik drop down list “Country or region” untuk mengganti negara atau wilayah yang diinginkan. Pada contoh ini, dipilih [Indonesia].
  6. Klik drop down list Regional Format untuk mengganti format regional negara yang diinginkan. Di contoh ini memilih [English (Indonesia)].

 

gb
Gb1

 

Gb2
Gb2

 

 

Untuk pengguna Windows 7, mengubah pengaturan bahasa bisa dilakukan melalui Control Panel. Berikut langkah-langkahnya.

  • Masuk ke Control Panel melalui Start Menu
  • Kemudian ubah tampilannya menjadi View by category
  • Masuk ke menu Clock Language and Region
  • Pada opsi Region and Language pilih Change the date and time, or number format
  • Silahkan ubah negara sesuai kebutuhan.
  • Untuk merubah separator, koma dan titik koma serta yang lainnya, silahkan masuk ke menu Additional setting. Klik OK untuk menerapkan perubahan tersebut.

Catatan : Aplikasi yang terbuka harus ditutup dan dibuka kembali untuk menerapkan perubahan setting Region dan Format Regional tersebut.

Demikian langkah-langkah untuk mengubah Region dan Regional Format pada Windows 10 dan Windows 7.

Semoga bermanfaat, Terima kasih.

 

Posted on

Cara Cepat Menghitung Persentase Di Excel || Oleh Junaidi

Menghitung persentase atau persen tidak bisa dipisahkan saat mengolah serta menyajikan hasil analisa data. Hal ini bertujuan untuk memudahkan pengguna atau pembaca data untuk menangkap pesan yang disampaikan oleh hasil analisa data yang disajikan.

Selain itu banyak juga perhitungan pada Microsoft Excel yang melibatkan rumus persen Excel, semisal menghitung bunga bank, menghitung persen diskon, persen komisi dan lain sebagainya.

Karena itulah kami akan memberikan cara cepat menghitung persentase di MS Excel.

1. Siapkan data yang akan di gunakan

2. Pada tabel kolom Total Penjualan kita blok

3. CTRL + Q

4. Pilih Tabs Totals

5. Geser ke kanan cari % Total

6. Hasilnya akan muncul secara otomatis pada di tabel kolom %

Sekian dan Terima kasih

Semoga Bermanfaat

 

Posted on

Mudah dengan Shortcut Keyboard pada Ms Office Excel || Oleh Andika Eka Putra

Fungsi kombinasi tombol keyboard cukup bermanfaat untuk mempercepat kerja (shortcut) dengan memangkas beberapa langkah menjadi satu langkah saja. Berikut beberapa kumpulan informasi kombinasi tombol keyboard dan fungsinya :

Sembunyikan Selected Rows : CTRL + 9

Tampilkan Selected Rows yang tersembunyi : CTRL + (

Sembunyikan Selected Columns : CTRL + 0

Tampilkan Selected Columns yang tersembunyi : CTRL + )

Tambahkan tanggal hari ini : CTRL + ;

Tambahkan jam saat ini : CTRL + shift + :

Menggeser penempatan paragraf ke kanan : CTRL + M

Perataan tengah (Center) : CTRL + E

Membuat teks rata kiri (Left) : CTRL + L

Temukan Kalimat/Huruf (Find) : CTRL + F

Temukan Kalimat dan Tindih (Find and Replace) : CTRL + H

 

–Selamat Mencoba, Semoga Bermanfaat–

Posted on

Cara Cepat Memisahkan Tanggal Bulan Tahun pada Tabel Excel || Oleh Junaidi

Cara memisahkan tanggal, bulan & tahun pada tabel Excel menggunakan Text To Columns :

1. Siapkan data tanggal akan digunakan (format cell general atau teks), contoh tabelnya seperti di bawah ini.

2. Pada kolom Tanggal Lahir kita blok dan drag ke bawah, pilih Data – Text Columns – Delimited – Next

3. Ceklis opsi Comma, Space dan Treat consecutive delimiters as one, kemudian  Next

4. Isi kolom Destinations berupa hasil blok area tujuan =$C$3;$E$7

5. Hasilnya seperti ini.

Semoga Bermanfaat

Posted on

Menggunakan Fungsi Transpose di Excel || Oleh Doli

Fungsi Transpose digunakan untuk mengembalikan sel rentang vertikal sebagai rentang horizontal atau sebaliknya, bisa juga diartikan untuk mengubah data menurun menjadi data mendatar atau sebaliknya. Untuk lebih memahami fungsi Transpose lihat gambar berikut ini:

Untuk menggunakan fungsi Transpose di Excel, bisa menggunakan dua cara yaitu:

1. Dengan Menggunakan Copy – Paste Special

2. Dengan Menggunakan Rumus Excel TRANSPOSE

Transpose dengan Paste Special

 

Untuk menggunakan fungsi Transpose dengan copy paste special caranya adalah:

  1. Blok/Select data yang ingin di Transpose, misalnya dari sel A2 s/d A6. Kemudian klik tombol Copy atau tekan Ctrl+C.
  2. Selanjutnya klik pada sel hasil Transpose, misal pada sel C2.
  3. Kemudian klik pada pilihan Paste dan Pilih Transpose.

Hasilnya : data akan tampil di sel C2 s/d G2.

Transpose dengan Rumus Excel TRANSPOSE

 

Rumus Excel TRANSPOSE memiliki syntax:

TRANSPOSE(Array)

Agar rumus TRANSPOSE berfungsi, maka rumusnya harus dikonversi ke Array Formula, yaitu dengan menekan tombol Ctrl+Shift+Enter atau biasa di singkat CSE.

Untuk menggunakan Transpose dengan menggunakan Rumus Excel TRANSPOSE caranya adalah:

  1. Blok/Select pada sel-sel yang akan ditempatkan hasil Transpose, misal pada sel C2 s/d G2.
  2. Klik pada Formula Bar dan masukkan rumus =TRANSPOSE(A2:A6).
  3. Selanjutnya jangan langsung tekan Enter tapi tekan tombol Ctrl+Shift+Enter.
  4. Hasilnya akan ada tambahan kurung kurawal {} pada awal dan akhir rumus, yang berarti rumus telah di konvensi menjadi rumus array.

Sekian. Semoga Bermanfaat

 

Posted on

Membuat List Nama Hari dalam Bahasa Indonesia di Excel || Oleh Junaidi

Buka aplikasi Ms.Excel

1 . Buat tabel list dengan mengetikkan salah satu nama hari dalam Bahasa Inggris, misalnya Monday. Jika kita drag ke bawah, nama-nama hari berikutnya akan terisi secara otomatis. Sedangkan jika kita mengetikkan salah satu nama hari dalam bahasa indonesia, misalnya Senin. Kemudian dengan cara yang sama drag ke bawah, nama hari yang terisi tidak berubah, tetap Senin.

2 . Klik menu File lalu pilih Options

3.  Pilih Advanced. Pada sub General, pilih Edit Custom Lists

4. Ketikkan nama hari dalam Bahasa Indonesia di bagian List Entries : Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu, lalu klik tombol Add dan Ok

5. Sekarang kita drag kembali di tabel. Maka akan terlihat hasilnya seperti di bawah ini.

 

Semoga Bermanfaat