Posted on

Mengubah Dokumen Berbasis Teks Menjadi PDF di Microsoft Word || Oleh Rama Prasetya

Dalam berbagi dokumen terkadang kita menemukan file yang dikirim ke teman atau kolega, ketika dibuka format dokumen menjadi berantakan. Hal tersebut besar kemungkinan karena perbedaan versi aplikasi yang digunakan atau aplikasi yang digunakan memang berbeda. Misalnya pengirim (pembuat) dokumen memakai Microsoft Word 2010, sedangkan penerima menggunakan Microsoft Word 2019 atau Libre Writer.

Daripada menyamakan versi atau aplikasi, solusi yang lebih mudah adalah dengan cara mengubah dokumen tersebut ke dalam bentuk PDF sebelum dibagikan. Dengan catatan dokumen tersebut bukanlah dokumen yang harus diedit atau diubah lagi, karena setelah menjadi PDF sudah tidak bisa diedit lagi.

Jadi pada kesempatan kali ini saya akan menjelaskan cara mengubah dokumen dari aplikasi Microsoft Word ke bentuk PDF, karena aplikasi ini paling banyak digunakan untuk membuka dokumen.

Langkah-langkahnya sebagai berikut.

1. Buka dokumen yang akan diubah ke bentuk PDF menggunakan Microsoft Word.

2. Masuk ke menu File.

3. Pilih menu Export.

4. Kemudian, klik Create PDF/XPS seperti gambar di bawah ini.

5. Tentukan nama file dan lokasi tempat penyimpanan PDF. Namun biasanya nama dan foldernya secara otomatis direkomendasikan sama.

6. Pilih menu Options untuk memilih halaman mana saja yang akan diubah atau menentukan pengaturan lain, lalu klik OK (langkah ini dapat dilewati jika Anda memang ingin mengubah keseluruhan halaman atau jika tidak ada pengaturan lain yang perlu diatur).

7. Terakhir, klik Publish untuk menyelesaikan proses.

Langkah-langkah di atas juga dapat diterapkan pada aplikasi Microsoft Excel dan Power Point, tapi mungkin dengan sedikit perbedaan.

Demikian cara mengubah dokumen berbasis teks menjadi bentuk PDF di Microsoft Word. Jika ada pertanyaan atau ada yang belum dipahami dapat ditanyakan di kolom komentar.

Selamat mencoba, semoga bermanfaat

Posted on

Menambahkan Caption Gambar di Microsoft Word || Oleh Doli

Saat menggunakan aplikasi Microsoft Word, tak jarang penulis menyisipkan gambar sebagai salah satu bagian tulisan dalam dokumen.

Untuk memperjelas arti dari gambar yang dicantumkan, penulis bisa menuliskan keterangan dari gambar atau foto yang disisipkan (caption).

Menambahkan caption gambar juga dapat mempermudah penulis ketika hendak mengurutkan gambar, terutama ketika jumlah yang dimasukkan ke dalam dokumen cukup banyak.

Untuk mengetahui cara menambahkan caption gambar di Microsoft Word, silakan simak langkah-langkahnya berikut ini,

Cara menambahkan caption gambar di Microsoft Word :

  • Buka aplikasi Microsoft Word
  • Masukkan gambar yang diinginkan dengan menekan tab “Insert” pada menu “Home”
  • Setelah gambar berhasil dimasukkan, klik kanan pada gambar yang diinginkan dan pilih opsi “Insert Caption“.

  • Klik tombol “New Label” untuk menambahkan kategori label baru dan isi sesuai dengan keterangan yang diinginkan.
  • Pada contoh kali ini, kata kunci “Gambar” dicantumkan sebagai label baru.

  • Anda juga dapat mencantumkan keterangan tambahan pada kolom caption. Caranya, cukup ketikkan kata atau kalimat yang ingin disertakan pada caption gambar.

  • Selain keterangan teks, Anda juga dapat menambahkan keterangan angka pada caption gambar.
  • Caranya, klik tombol “Numbering” dan pilih “Format“. Tentukan jenis keterangan yang diinginkan seperti angka desimal, angka romawi, atau sub-nomor.
  • Selanjutnya tentukan posisi di mana letak caption ingin di taruh. Pilih opsi “Below selected number” apabila ingin mencantumkan keterangan caption di bawah gambar.

  • Sebaliknya, pilih “Above selected number” untuk meletakkan caption di bagian atas gambar.
  • Setelah semua pengaturan di atas selesai dilakukan, klik tombol “Ok” untuk menambahkan caption pada gambar.

Semoga Bermanfaat

Posted on

Membuat Daftar Isi Menggunakan Table of Contents di Microsoft Word || Oleh Rama Prasetya

Dalam membuat dokumen seperti proposal, makalah, dan lain-lain pasti terdapat daftar isi untuk menunjukkan bagian-bagian yang ada di dalam dokumen. Namun taukah kamu pada Microsoft Word terdapat fitur tersendiri untuk mempermudah membuat daftar isi. Fitur itu bernama Table of Contents. Dengan fitur ini kita tidak perlu lagi untuk menuliskan daftar isi beserta halamannya secara manual apalagi sampai repot-repot mengetik titik-titik pada daftar isi. Pada fitur Table of Contents hal itu dapat dilakukan secara otomatis. Oke langsung saja caranya sebagai berikut.

Di sini kita akan mempraktekkan fitur Table of Contents ini dengan membuat bagian dari daftar isi sebagai berikut.

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Buka lembar kerja Microsoft Word

2. Masuk ke Tab Preferences.

3. Klik Table of Content lalu pilih tipe yang akan digunakan. Pada artikel ini menggunakan tipe yang pertama yaitu Automatic Table 1.

4. Berikan title “Daftar Isi” seperti gambar di bawah ini.

5. Klik Add Text lalu pilih Level 1 untuk membuat Heading 1.

6. Setelah itu silahkan ketik Bab I Pendahuluan seperti gambar di bawah ini. Dapat dilihat tulisan menjadi berubah warna dan terdapat panah kecil yang menandakan Bab I Pendahuluan ini sudah menjadi bagian dari Daftar Isi. Untuk display, posisi teks, memasukkan teks menjadi list, dll dapat diatur sesuai keinginan.

7. Selanjutnya klik Update Table untuk menampilkan Bab I Pendahuluan ke dalam Daftar Isi.

Sehingga hasilnya tampak sebagai berikut :

8. Selanjutnya untuk Latar Belakang sebagai sub-bagian dari Bab I Pendahuluan dapat memilih Level 2  (Heading 2) . Setelah itu barulah ketik teks Latar Belakang.

9. Silahkan klik Update Table kembali untuk memperbaharui Daftar Isi. Jika muncul pop up seperti gambar di bawah, pilih Update entire table.

Hasil setelah Update Table :

10. Selanjutnya untuk Rumusan Masalah caranya sama dengan Latar Belakang yaitu dengan Level 2. Namun Rumusan Masalah di sini akan dibuat di halaman kedua.

11. Update Table kembali sehingga tampilannya seperti gambar di bawah. Dapat dilihat antara bagian Rumusan Masalah dengan halamannya menyesuaikan otomatis yaitu 2.

Demikianlah langkah membuat Daftar Isi menggunakan Tabel of Contents di Microsoft Word. Jika ada yang belum dimengerti silahkan mengajukan pertanyaan di kolom komentar. Selamat mencoba.

 

Semoga Bermanfaat, Terima Kasih

Posted on

Trik Mewarnai Tulisan Dalam Microsoft Word atau Libreoffice Writer || Oleh Doli

Apakah gambar di atas menarik apabila dijadikan suatu karya tulis?..

Tentu menarik, ada beberapa warna tulisan pada satu paragraf.

Baiklah, tanpa bertele-tele, kita akan mempraktekkannya. Berikut langkah-langkah yang bisa kita lakukan pada Microsoft Word, Libreoffice Writer maupun OpenOffice Writer :

  • Siapkan satu halaman tulisan yang terdiri dari beberapa paragraf (minimal 1 paragraf)
  • Kemudian tandai / blok sebagian tulisan tersebut bebas sesuai keinginan dengan cara menahan tombol Alt lalu tarik kursor mouse dari atas ke bawah seperti contoh atau bebas sesuai keinginan sampai terblok sebagian paragraf tersebut.

  • Setelah itu pilih ikon Font Color dan pilih warna yang diinginkan. Contohnya seperti gambar berikut ini:

  • Misalkan warna merah maka hasilnya akan tampak seperti berikut ini:

  • Lalu, kita ulangi kembali untuk mewarnai bagian paling kanan dari paragraf, seperti contoh berikut:

  • Kali ini kita akan coba memberi warna hijau, maka hasilnya akan tampak seperti berikut:

 

Nah, indah bukan. Sekarang boleh coba dipraktekkan untuk karya tulis kalian. Semoga bermanfaat.

 

Posted on

Proteksi Dokumen Word agar Tidak Bisa Diedit / Dicopy || Oleh Cecep Wahyudin

Mungkin rekan-rekan pernah mengalami, dokumen penting yang sudah dibuat dan dikirim ke orang lain, tiba-tiba berubah isinya. Bahkan akhirnya justru mengakibatkan terkena masalah karena dokumen tidak sesuai atau malah sudah tidak dapat diperbaiki. Itulah sebabnya terkadang proteksi dokumen Word perlu dilakukan.

Cara melindungi dokumen Word agar tidak bisa diedit cukup mudah. Langkah-langkahnya :

Proteksi Dokumen Word

  1. Buka dokumen Word yang ingin dikunci.
  2. Pilih tab menu Review.
  3. Pada bagian pojok kanan atas, klik menu Protect.
  4. Lanjutkan dengan klik Restrict Editing.
  5. Di jendela kecil bagian samping, centang bagian Limit formatting to a selection of styles dan Allow only this type of editing in the document. Apabila sudah langsung klik Yes, Start Enfrorcing Protection
  6. Kamu akan diminta memberikan password keamanan pada jendela Start Enforcing Protection. Masukkan kata sandi yang mudah diingat dan klik OK.
  7. Simpan ulang dokumen dengan memilih Save dan Keluar dari lembar kerja. Buka kembali dokumen tersebut untuk memastikan bahwa dokumen tersebut telah terkunci dari semua tombol-tombol fitur yang ada pada Word.

 

 

Selamat Mencoba & Semoga Bermanfaat

Posted on

Membuat QR Code Menggunakan Ms Word || Oleh Doli

QR Code saat ini memang sangat dibutuhkan dan sudah sangat meluas penggunaannya. Pojok IT minggu ini kita akan membahas cara membuat QR code menggunakan Ms Word.

Berikut langkah-langkahnya :

1. Buka Ms Word

2. Klik menu Insert, kemudian Get Add-Ins

3. Masukkan kata kunci QR Code pada kolom pencarian. Akan muncul hasil  QR4Office dan klik tombol Add

4. Setelah terpasang, menu QR4Office akan tampil pada layar sebelah kanan. Kita tinggal memasukkan link URL yang akan dijadikan QR code dan mengaturnya warna dan ukuran sesuai keinginan.

5. Klik tombol Insert untuk menyisipkannya pada lembar dokumen.

Jika ingin mengambil QR code tersebut, kita tinggal klik kanan dan Save as Picture atau Copy Paste Special.

 

Catatan :

Untuk bisa menggunakan fitur Get Add Ins, Anda harus terhubung dengan koneksi internet ya !

 

Semoga Bermanfaat

 

Posted on

Menampilkan Fitur Kalkulator pada Microsoft Word || Oleh Junaidi

Di sini saya akan menjelaskan cara mengaktifkan fitur kalkulator pada Ms.Word. Versi yang digunakan di sini adalah Ms.Word versi 2019. Jika kamu menggunakan versi lainnya, kemungkinan akan sedikit berbeda caranya.

1   Buka Microsoft Word, ke pengaturan atau Option.

2   Pilih “Quick access toolbar”, kemudian ubah opsi menjadi All Commands dan cari fitur Calculate dari tabel tersebut. Lihat gambar berikut ini.

3   Selanjutnya coba buatlah perhitungan sederhana, misalnya 1550+3500+1250.

 

4   Blok perhitungan tersebut, kemudian klik icon “calculate” yang terdapat di “Quick Access Toolbar”.

5   Hasil perhitungannya akan mucul di pojok kiri bawah status bar.

SEKIAN

SEMOGA BERMANFAAT

 

Posted on

Mencetak Bolak-Balik Dokumen Word (Otomatis dan Manual) || Oleh Doli

Sebelum masuk ke pokok bahasan bagaimana cara mencetak halaman bolak-balik pada dokumen Word, ada beberapa hal yang perlu diketahui terlebih dahulu.

Pertama, untuk bisa mencetak halaman bolak-balik, Anda membutuhkan printer dengan kemampuan khusus atau yang disebut dengan duplex printing. Jika printer Anda sudah punya kemampuan ini, maka Anda bisa mencetak kedua sisi lembar kertas secara otomatis.

Tetapi jika fitur printer Anda hanya satu sisi saja (simplex printing), maka yang bisa dilakukan adalah dengan mencetak bolak-balik secara manual. Kita bahas satu per satu.

Print Bolak-balik Secara Otomatis

Sekali lagi, cara pertama ini hanya bisa dilakukan jika printer yang digunakan memiliki fitur duplex printing. Jika tidak, dipastikan bakal gagal.

  • Buka dokumen yang hendak dicetak, lalu klik File – Print atau langsung saja tekan tombol CTRL + P untuk mempersingkat waktu.
  • Ketika muncul jendela printing, tepat di bawah Settings – Pages klik dropdown menu, kemudian pilih Print on Both Sides.

Kemudian cetaklah dokumen seperti biasa, maka dokumen Anda akan tercetak pada dua sisi kertas.

 

Print Bolak-balik Secara Manual

  • Untuk cara manual, tak ada langkah yang rumit karena pengaturannya ada di tempat yang sama.
  • Buka dokumen, klik File – Print atau tekan CTRL + P.
  • Kemudian ketika muncul jendela dialog printer seperti ini, pilih opsi Manually Print on Both Sides.
  • Bedanya, setiap selesai mencetak 1 halaman, akan muncul notifikasi agar memasukkan kembali kertas ke tray dengan halaman yang sudah dibalik.
  • Ulangi hal tersebut ke lembar kertas halaman selanjutnya.

Mudah, kan? Selamat mencoba, semoga bermanfaat.

Posted on

Mengunci File Microsoft Office Menggunakan Password || Oleh Michael Yudo

Mengunci file Microsoft Office (baik Word, Excel maupun PowerPoint) adalah cara untuk memprivasi file, karena setiap dari kita pasti memiliki file atau dokumen yang bersifat rahasia (privasi). Terkadang file atau dokumen kita simpan di laptop, email, ataupun Google Drive.

Selain dapat mencegah terjadinya copy paste file oleh orang yang tidak bertanggung jawab, mengunci file juga efektif untuk suatu pekerjaan maupun pribadi.

Kamu juga akan lebih mudah berbagi dokumen dengan orang lain, dengan syarat orang tersebut juga mengetahui password file yang sudah dibuat. Berkaitan dengan password, tentunya kita bisa menggunakan kata sandi yang terdiri dari angka, huruf, simbol dan bahkan kombinasi antar ketiganya.

Mengunci file Microsoft Office sangatlah mudah, tidak perlu aplikasi tambahan, karena sudah tersedia fiturnya. Di sini menggunakan contoh Microsoft Word, tetapi langkah-langkahnya sama untuk Microsoft Office yang lain, seperti Microsoft Excel dan Microsoft PowerPoint.

Langkah-langkahnya :

  • Buka terlebih dahulu dokumen yang akan dikunci menggunakan password.

  • Selanjutnya buka menu File pada Microsoft Office.

  • Lalu pilih Info dan Protect Document

  • Pilih Encrypt with Password untuk mengenkripsi dokumen dengan kata sandi.

Gunakan kata sandi yang mudah diingat, tetapi disarankan tetap mengkombinasikan huruf dan angka. Jika sudah, tinggal klik OK.

Kata sandi bersifat case-sensitive dan dokumen hanya bisa diakses jika mengetahui kata sandi yang telah dibuat.

Demikianlah langkah-langkah terkait cara mengunci file di Microsoft Office. Bagi yang ingin mengunci file penting atau yang bersifat privasi, disarankan untuk menggunakan kata sandi yang selamanya tidak akan pernah kamu lupakan.

 

 

Posted on

Menghilangkan Spelling Check pada MS Word || Oleh Junaidi

Langkah menghilangkan Spelling Check (garis merah atau hijau) pada MS Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003


1. Buka toolbar “Customize Quick Acces Toolbar”
2. Pilih menu “More Commands“

3. Akan terbuka jendela baru “Word Options”
4. Cari menu “Proofing“, lalu klik.
5. Selanjutnya cari sub menu “When correcting spelling and grammar in Word“.

6. Hilangkan semua ceklis pada:
– Check spelling as you type
– Mark grammar errors as you type

– Frequently confused word
– Check grammar when spellling

 

 

Sekian. Semoga Bermanfaat