Posted on

Menampilkan Fitur Kalkulator pada Microsoft Word || Oleh Junaidi

Di sini saya akan menjelaskan cara mengaktifkan fitur kalkulator pada Ms.Word. Versi yang digunakan di sini adalah Ms.Word versi 2019. Jika kamu menggunakan versi lainnya, kemungkinan akan sedikit berbeda caranya.

1   Buka Microsoft Word, ke pengaturan atau Option.

2   Pilih “Quick access toolbar”, kemudian ubah opsi menjadi All Commands dan cari fitur Calculate dari tabel tersebut. Lihat gambar berikut ini.

3   Selanjutnya coba buatlah perhitungan sederhana, misalnya 1550+3500+1250.

 

4   Blok perhitungan tersebut, kemudian klik icon “calculate” yang terdapat di “Quick Access Toolbar”.

5   Hasil perhitungannya akan mucul di pojok kiri bawah status bar.

SEKIAN

SEMOGA BERMANFAAT

 

Posted on

Mengubah Orientasi Teks pada Microsoft Excel || Oleh Doli

Pada Pojok IT kali ini kita akan mempelajari cara mengubah orientasi tampilan teks dari mendatar menjadi miring.

Caranya : blok atau seleksi sel yang ingin diubah. Kemudian, klik kanan dan pilih Format Cell.  Kemudian pada bagian Alignment, geser saja dengan menggunakan pointer mouse di bagian Orientation derajat kemiringan yang diinginkan, seperti gambar di atas. Jika sudah, klik Ok.

Hasilnya, orientasi teks yang biasanya mendatar akan berubah miring dengan derajat kemiringan seperti yang sudah ditentukan di atas tadi.

Dari menu Format Cell, silahkan anda coba berbagai fitur lainnya, seperti mewarnai teks, mengubah jenis font, dan masih banyak lagi.

Menu Format Cell ini dapat ditemukan baik pada Microsoft Excel, OpenOffice Calc maupun LibreOffice Calc.

Semoga Bermanfaat

Posted on

Mencetak Bolak-Balik Dokumen Word (Otomatis dan Manual) || Oleh Doli

Sebelum masuk ke pokok bahasan bagaimana cara mencetak halaman bolak-balik pada dokumen Word, ada beberapa hal yang perlu diketahui terlebih dahulu.

Pertama, untuk bisa mencetak halaman bolak-balik, Anda membutuhkan printer dengan kemampuan khusus atau yang disebut dengan duplex printing. Jika printer Anda sudah punya kemampuan ini, maka Anda bisa mencetak kedua sisi lembar kertas secara otomatis.

Tetapi jika fitur printer Anda hanya satu sisi saja (simplex printing), maka yang bisa dilakukan adalah dengan mencetak bolak-balik secara manual. Kita bahas satu per satu.

Print Bolak-balik Secara Otomatis

Sekali lagi, cara pertama ini hanya bisa dilakukan jika printer yang digunakan memiliki fitur duplex printing. Jika tidak, dipastikan bakal gagal.

  • Buka dokumen yang hendak dicetak, lalu klik File – Print atau langsung saja tekan tombol CTRL + P untuk mempersingkat waktu.
  • Ketika muncul jendela printing, tepat di bawah Settings – Pages klik dropdown menu, kemudian pilih Print on Both Sides.

Kemudian cetaklah dokumen seperti biasa, maka dokumen Anda akan tercetak pada dua sisi kertas.

 

Print Bolak-balik Secara Manual

  • Untuk cara manual, tak ada langkah yang rumit karena pengaturannya ada di tempat yang sama.
  • Buka dokumen, klik File – Print atau tekan CTRL + P.
  • Kemudian ketika muncul jendela dialog printer seperti ini, pilih opsi Manually Print on Both Sides.
  • Bedanya, setiap selesai mencetak 1 halaman, akan muncul notifikasi agar memasukkan kembali kertas ke tray dengan halaman yang sudah dibalik.
  • Ulangi hal tersebut ke lembar kertas halaman selanjutnya.

Mudah, kan? Selamat mencoba, semoga bermanfaat.

Posted on

Membuat Paragraf (Line Break) pada Sel || Oleh Venny

Line break adalah perintah untuk membuat baris paragraf baru pada sel yang sama pada spreadsheet. Contohnya seperti di bawah ini, dimana dalam 1 sel terdiri dari 6 baris paragraf.

Jika menggunakan Microsoft Excel, berikut langkahnya :

  1. Ketikkan baris pertama pada sebuah sel.
  2. Di akhir baris, tekan tombol ALT+ENTER untuk berpindah ke baris berikutnya, demikian seterusnya.
  3. Aktifkan opsi Wrap Text pada Format Cells agar isi sel tampil utuh (tidak terpotong).

 

Jika menggunakan OpenOffice Calc / LibreOffice Calc, berikut langkahnya :

  1. Ketikkan baris pertama pada sebuah sel.
  2. Di akhir baris, tekan tombol CTRL+ENTER untuk berpindah ke baris berikutnya, demikian seterusnya.
  3. Aktifkan opsi Wrap Text Automatically pada Format Cells agar isi sel tampil utuh (tidak terpotong).

 

 

Selain cara di atas, kita juga bisa menggunakan formula. Rumus untuk membuat baris paragraf baru (line break) adalah CHAR (10).

Berikut contoh penggunaannya pada Microsoft Excel :

 

Sel A1, B1, C1 berisi contoh data nama, alamat dan kota.

Sel A3, B3, B5 berisi contoh penggunaan formula CHAR(10).

Sel A4, B4, B6 adalah contoh paragraf yang dihasilkan dari penggunaan rumus CHAR(10).

Jangan lupa tetap aktifkan opsi Wrap Text Automatically pada Format Cells.

 

 

Cara yang sama jika menggunakan OpenOffice Calc / LibreOffice Calc. Hanya saja formula yang menggunakan parameter “;” (titik koma) diganti menjadi “,” (koma).

=CONCATENATE(A4;CHAR(10);C1)  → Microsoft Excel

=CONCATENATE(A4,CHAR(10),C1)  → OpenOffice Calc / LibreOffice Calc

Jangan lupa tetap aktifkan opsi Wrap Text agar semua baris tampil utuh.

 

Semoga Bermanfaat

 

 

Posted on

Perbedaan Microsoft Office dan Libre Office || Oleh Beni Syaban

Microsoft Office dan Libre Office mempunyai fungsi yang sama, sering digunakan untuk pengolahan teks, dokumen, laporan dan lain sebagainya. Namun ada beberapa perbedaan pada kedua aplikasi tersebut di antaranya :

  • Libre Office merupakan aplikasi office yang gratis dan bebas digunakan maupun disebarkan, sedangkan Microsoft Office merupakan aplikasi office  berbayar.
  • Dalam Libre Office terdapat shortcut untuk diekspor langsung sebagai PDF sedangkan di Microsoft Office tidak ada.
  • Untuk coloring font di Microsoft Office lebih simple, yaitu kita tinggal blok hurufnya dan langsung klik toolbar warna dan pilih warna yang kita suka, sedangkan di Libre Office masih harus dicari dan diformat
  • Perbedaan pada jenis font, di Libre Office terdapat lebih banyak jenis font dan bervariasi
  • Libre Office didukung oleh berbagai komunitas khususnya pecinta open source.
  • Pada Libre Office Calc menggunakan “;” (titik koma) untuk memisahkan parameter dalam suatu fungsi dan “,” (koma) untuk memisahkan jangkauan non-kantiguous. Pemakaian ini kebalikan dari Microsoft Excel.
  • Jumlah maksimum sheet dalam Libre Office Calc adalah 256, sedangkan Microsoft Excel hanya dibatasi oleh memori PC yang tersedia.
  • Libre Office Calc hanya mendukung 32.000 baris, sedangkan Microsoft excel mendukung sampai 65.536 baris.

dan masih banyak perbedaan yang lainnya.

Posted on

Pengertian dan Membuat Data Validation pada Excel || Oleh Junaidi

Data validation pada Excel adalah fitur untuk melakukan validasi data yaitu memastikan data yang dimasukkan pada suatu sel atau range telah memenuhi kriteria tertentu. Data validation secara umum berguna untuk mengurangi tingkat kesalahan input data dalam jumlah besar. Untuk mempermudah membuat data validation pada Excel perlu diketahui terlebih dahulu mengenai “Data Validation Window”.

Mengenal Data Validation Window

Tombol “Data Validation” terdapat pada ribbon “Data” Microsoft Excel, yang digunakan untuk membuka jendela Data Validation atau “Validation Window”.

Terdapat 7 opsi batasan yang dapat anda gunakan untuk membuat data validation, yaitu: Decimal, Whole number, List, Date, Time, Text length, dan Custom.

Batasan Data Validation pada Excel

Pada jendela “Data Validation” terdapat 3 tab dengan fungsinya, yaitu:

1.      Settings

Settings adalah tab yang berisi opsi pembatasan kriteria yang akan anda gunakan.

Allow adalah kolom untuk memilih jenis kriteria data yang diperbolehkan pada sel atau range yang divalidasi. Yaitu

          * Whole number, data angka bilangan bulat
          * Decimal, data angka bilangan desimal.
          * List, list teks atau angka tertentu.
          * Date, berdasarkan rentang tanggal.
          * Time, berdasarkan rentang jam tertentu.
          * Text length, panjang digit atau karakter data.
          * Custom, formula khusus dari sel atau definisi langsung.

Ignore blank adalah cek box yang berfungsi untuk mengabaikan data sel yang kosong.

Apply these changes to all other cells with the same settings, adalah cek box yang berfungsi untuk menimpa seluruh pengaturan validasi data pada range yang dipilih. Opsi akan aktif jika range yang dipilih sudah mempunyai validasi data sebelumnya.

Data adalah kolom yang berfungsi untuk menentukan rentang data yang digunakan untuk validasi. Terdapat beberapa opsi, sebagai berikut
          * between berarti di antara rentang data
          * not between berarti bukan pada rentang angka yang dimasukkan
          * equal to berarti sama dengan
          * not equal to berarti tidak sama dengan
          * greater than berarti lebih dari
          * less than berarti kurang dari
          * greater than or equal berarti lebih dari atau sama dengan
          * less than or equal berarti kurang dari atau sama dengan

2.      Input Message

Input Message adalah tab yang digunakan untuk menampilkan teks ketika anda akan memasukkan data pada sel yang telah divalidasi.


        * Show input message when cells is selected, adalah cek box untuk menampilkan/tidak pesan saat sel dipilih untuk memasukkan data.
        * Title adalah judul pesan saat memasukkan data.
        * Input message adalah isi pesan yang disampaikan saat akan memasukkan data.

3.      Error Alert

Error Alert adalah tab yang digunakan untuk melakukan pengaturan terkait peringatan yang akan ditampilkan setelah data yang dimasukkan tidak memenuhi Validation Criteria.

          * Show error alert after invalid data is entered, adalah cek box yang berfungsi untuk menampilkan atau tidak, pesan kesalahan setelah data yang dimasukkan tidak memenuhi kriteria validasi data.
          * Style adalah lambang yang ditampilkan bersama pesan kesalahan
          * Title adalah judul dari pesan kesalahan
          * Error message adalah isi dari pesan kesalahan.

Sumber :
https://www.advernesia.com/blog/microsoft-excel/pengertian-dan-membuat-data-validation-pada-excel/

SEKIAN
SEMOGA BERMANFAAT

 

 

 

 

 

Posted on

PivotTable Tools untuk Menganalisa Data || Oleh Winata Kusuma

PivotTable pada Microsoft Excel merupakan fungsi yang sangat ampuh untuk menghitung, meringkas, dan menganalisa data, memungkinkan Anda melihat perbandingan, pola, dan tren dalam data.

Cara Membuat PivotTable

  • Pilih sel yang Anda inginkan untuk membuat PivotTable.

    Catatan:  Data Anda tidak boleh memiliki baris atau kolom kosong. Data hanya boleh memiliki judul baris tunggal.

  • Pilih Insert > PivotTable.

 

  • Pilih data yang ingin Anda analisa, pilih Select table or range

  • Dalam Table/Range, verifikasikan rentang sel Anda.
  • Di bawah Choose where you want the PivotTable report to be placed, pilih New Worksheet / Existing Worksheet untuk menempatkan PivotTable dalam lembar kerja baru atau lembar kerja yang sudah ada, lalu pilih lokasi yang Anda inginkan untuk ditampilkan PivotTable.
  • Pilih OK.
  • Kemudian akan muncul kolom pivot table di sisi kanan, anda bisa menyesuaikan data yang ingin ditampilkan dengan cara memasukan field nya ke kolom Rows dan Values sesuai dengan keinginan anda.

 

 

 

 

Sumber : support.microsoft.c.om

Posted on

Mengunci File Microsoft Office Menggunakan Password || Oleh Michael Yudo

Mengunci file Microsoft Office (baik Word, Excel maupun PowerPoint) adalah cara untuk memprivasi file, karena setiap dari kita pasti memiliki file atau dokumen yang bersifat rahasia (privasi). Terkadang file atau dokumen kita simpan di laptop, email, ataupun Google Drive.

Selain dapat mencegah terjadinya copy paste file oleh orang yang tidak bertanggung jawab, mengunci file juga efektif untuk suatu pekerjaan maupun pribadi.

Kamu juga akan lebih mudah berbagi dokumen dengan orang lain, dengan syarat orang tersebut juga mengetahui password file yang sudah dibuat. Berkaitan dengan password, tentunya kita bisa menggunakan kata sandi yang terdiri dari angka, huruf, simbol dan bahkan kombinasi antar ketiganya.

Mengunci file Microsoft Office sangatlah mudah, tidak perlu aplikasi tambahan, karena sudah tersedia fiturnya. Di sini menggunakan contoh Microsoft Word, tetapi langkah-langkahnya sama untuk Microsoft Office yang lain, seperti Microsoft Excel dan Microsoft PowerPoint.

Langkah-langkahnya :

  • Buka terlebih dahulu dokumen yang akan dikunci menggunakan password.

  • Selanjutnya buka menu File pada Microsoft Office.

  • Lalu pilih Info dan Protect Document

  • Pilih Encrypt with Password untuk mengenkripsi dokumen dengan kata sandi.

Gunakan kata sandi yang mudah diingat, tetapi disarankan tetap mengkombinasikan huruf dan angka. Jika sudah, tinggal klik OK.

Kata sandi bersifat case-sensitive dan dokumen hanya bisa diakses jika mengetahui kata sandi yang telah dibuat.

Demikianlah langkah-langkah terkait cara mengunci file di Microsoft Office. Bagi yang ingin mengunci file penting atau yang bersifat privasi, disarankan untuk menggunakan kata sandi yang selamanya tidak akan pernah kamu lupakan.

 

 

Posted on

Menyusun Beberapa File Excel Berdampingan Di Satu Jendela

Membandingkan dua tabel data di dua file Excel memang bukan hal sulit dan dapat dilakukan oleh siapa saja. Yang menjadikannya sulit adalah ketika Anda harus bergantian mengaktifkan file Excel untuk melihat data yang dibandingkan. Setiap Anda mengaktifkan satu file Excel untuk melihat data di dalamnya, maka akan menutupi file Excel lain yang aktif sebelumnya. Hal ini menjadi sangat menyulitkan ketika data yang dibandingkan dalam jumlah besar.

Salah satu fitur Microsoft Excel yang dapat mengatasi kesulitan Anda di atas adalah fitur membuka beberapa file Excel dan menampilkannya secara berdampingan (side by side). Dengan fitur ini, kesulitan yang Anda hadapi dapat dikurangi. Berikut ini adalah cara menampilkan beberapa file Excel secara berdampingan (side by side):

Buka beberapa file Excel, misalnya dua yang akan disusun berdampingan. Pastikan Anda berada di tab View (1), di kelompok Window, klik tombol View Side by Side (2). Tombol dibawahnya, Synchronous Scrolling (3), akan otomatis diaktifkan. Synchronous Scrolling mengindikasikan bahwa ketika Anda menggulung lembar kerja (worksheet) di file satunya, file yang lain juga akan ikut tergulung untuk menyesuaikan.

Dua file Excel yang dibuka sebelumnya langsung disusun secara vertikal. Susunan jendela seperti ini adalah susunan standar di Microsoft Excel. Umumnya, susunan seperti ini cocok untuk dokumen Microsoft Excel yang merentang ke bawah (memanjang).

Untuk merubah susunan secara horisontal, pastikan Anda masih berada di tab View (1) dan di kelompok Window, klik tombol Arrange All (2).

Di kotak dialog Arrange Windows yang muncul, pilih Horizontal (1) dan kemudian klik tombol OK (2).

Dua file Excel yang sebelumnya tersesun vertikal kemudian disusun secara horisontal. Susunan seperti ini cocok untuk dokumen Microsoft Excel yang merentang ke kanan (melebar).

Semoga Bermanfaat

Posted on

Membuat Team Site Pada Sharepoint || Oleh Poetra Mahendra

Microsoft Office 365 memiliki banyak office suites seperti Word, Excel maupun Powerpoint, namun ada satu office suites yang jarang dilirik orang namun sangat berguna untuk melakukan kolaborasi, karena bisa digunakan untuk membuat microsite yang memudahkan untuk melakukan koordinasi yaitu Sharepoint.

Sharepoint memiliki banyak kegunaan, mulai dari project planning, delegasi dan penugasan, document versioning dan masih banyak lagi. Untuk edisi kali ini saya akan menjelaskan bagaimana membuat microsite untuk team anda dan melakukan sharing dokumen, agar dapat dikerjakan oleh semua anggota tim.

  • Pertama login ke halaman web www.office.com, masukkan user id microsoft account anda serta password, maka anda akan masuk ke halaman office online, klik pada Ikon Sharepoint.

  • Kemudian klik Ikon Create Site dan akan muncul 2 pilihan, yaitu : 1) Team Site atau 2) Communication Site. Pada edisi kali ini saya akan membahas Team Site saja.

  • Kemudian berikan nama (otomatis juga akan membentuk nama grup baru pada Office 365 panel anda) serta berbagai atribut lain. Kemudian set privacy settings, apakah anda ingin membuat site ini sebagai private atau public. Pada contoh ini saya akan membuat microsite yang nantinya akan berisi diagram jaringan untuk keperluan IT Support.


Bila sudah selesai, klik Next

  • Pada halaman utama microsite yang baru kita buat, berikutnya Upload file. Cari bagian Documents dan kemudian upload file.


Tunggu proses upload hingga selesai, hasilnya seperti di bawah.
–Langkah Tambahan–
Sampai di sini prosesnya sudah selesai, berikutnya saya akan membahas beberapa langkah tambahan, guna menambah kegunaan pada microsite yang baru kita buat ini.

Mengatur akses member pada microsite

Kita dapat merubah member pada website, agar user lain bisa berkolaborasi dengan microsite kita. Caranya temukan ikon members di pojok kanan atas.

 

Apabila diklik, maka akan muncul tampilan untuk menambah maupun mengurangi member.

 

Merubah tampilan website kita

Sebetulnya ada banyak sekali fitur untuk mengatur halaman web, seperti membuat news dan lain sebagainya,  yang apabila harus dijelaskan dalam satu edisi Pojok IT akan sangat panjang . Berhubung topik hari ini adalah dokumen, maka kita ingin dokumen menjadi “bintangnya”. Caranya adalah menggeser dokumen ke bagian paling kiri atas. Untuk memulai, klik edit pada pilihan ikon di pojok kanan atas.


Setelah itu klik pada bagian dokumen, agar bisa kita tarik, sehingga posisinya berada paling kiri-atas dan menjadi teratas untuk dibaca.

Setelah selesai klik Republish untuk menyimpan perubahan tampian yang baru kita buat tersebut

Selamat mencoba dan semoga bermanfaat