Posted on

Tips Pola Autofill pada Excel || Oleh Andika Eka Putra

Selain autofill urutan angka pada excel, kita juga dapat mengisi otomatis dengan pola lain. Mulailah mengetik pola ke dalam sel, dan setelah kita membuat pola, pilih semua sel yang terdiri dari pola, dan klik lagi dan seret dari sudut kanan bawah. Misalnya, jika kita menginginkan daftar tanggal mingguan, kita akan mulai dengan meletakkan dua tanggal dalam seminggu ke dalam dua sel pertama, dan memastikan Anda memilih kedua sel saat Anda mengeklik dan menyeret dari sudut kanan bawah.

Gambar 1

Isi Otomatis akan mendeteksi dan melanjutkan pola berulang seperti dua minggu sekali atau setiap bulan.

Gambar 2

Benar-benar pola apa pun dapat diterima bahkan yang tidak biasa seperti ini, melompat 9 hari sekaligus. Ini berfungsi untuk angka, tanggal, hari dalam seminggu, dan apa pun yang memiliki pola numerik.

Dimungkinkan juga untuk mengisi hari kerja saja atau mengisi berdasarkan bulan atau tahun.

Gambar 3

Gambar 4

–Selamat Mencoba, Semoga Bermanfaat–

Posted on

Menyisipkan Data ke Microsoft Excel dari File Gambar || Oleh Winata Kusuma

Di Excel anda dapat menyisipkan data dari gambar / screenshot / clipboard atau file gambar dari komputer.

Caranya:

1. Mengambil data dari gambar. Ada dua metode:

A. Menggunakan file gambar yang sudah ada

Klik Data > Dari Gambar > Gambar Dari File (Picture From File)

 Catatan:
 -Gambar seharusnya hanya menggambarkan data yang ingin Anda impor. Jika
 perlu, potong gambar.
 -Hindari gambar yang menggambarkan data dari sudut perspektif.

B. Mengambil cuplikan layar 

Klik Data > Dari Gambar > Gambar Dari Clipboard (Picture From Clipboard)

Catatan:
Pastikan cuplikan layar hanya menyertakan data yang ingin diimpor (dimasukkan).

 

2. Setelah memilih gambar, kotak dialog Data dari Gambar memperlihatkan progres Excel dalam menganalisa gambar data yang diambil.

3. Periksa kembali hasilnya. Buat koreksi data yang diperlukan. Jika sudah, klik Accept untuk menyetujui perubahan yang telah dilakukan.

Catatan:
Kolom yang diwarnai merah merupakan saran dari Excel untuk diperiksa lebih lanjut

 

4. Klik Sisipkan Data (Insert Data)

Hasilnya akan tampak seperti berikut. Masih dapat diedit lagi jika dibutuhkan.

 

Catatan :
Penulis menggunakan Microsoft Office 365 Family. Kemungkinan akan terdapat sedikit perbedaan dengan Microsoft Office versi lainnya.

 

Berikut file gambar yang penulis gunakan :

 

Sumber: support.microsoft

Posted on

Cara Copy Paste Tabel dari Web ke Excel || Oleh Junaidi

Berikut cara copy paste tabel dari web ke Excel

  • Siapkan website yang berisi tabel yang dibutuhkan dan copy link situsnya

 

  • Buka Excel, pilih menu Data – From Web dan masukkan alamat web tadi. Pilih tombol OK

 

  • Pilih Table 0 lalu pilih Load

 

Maka hasilnya akan seperti ini :

Sekian. Semoga bermanfaat

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Posted on

Proteksi Dokumen Word agar Tidak Bisa Diedit / Dicopy || Oleh Cecep Wahyudin

Mungkin rekan-rekan pernah mengalami, dokumen penting yang sudah dibuat dan dikirim ke orang lain, tiba-tiba berubah isinya. Bahkan akhirnya justru mengakibatkan terkena masalah karena dokumen tidak sesuai atau malah sudah tidak dapat diperbaiki. Itulah sebabnya terkadang proteksi dokumen Word perlu dilakukan.

Cara melindungi dokumen Word agar tidak bisa diedit cukup mudah. Langkah-langkahnya :

Proteksi Dokumen Word

  1. Buka dokumen Word yang ingin dikunci.
  2. Pilih tab menu Review.
  3. Pada bagian pojok kanan atas, klik menu Protect.
  4. Lanjutkan dengan klik Restrict Editing.
  5. Di jendela kecil bagian samping, centang bagian Limit formatting to a selection of styles dan Allow only this type of editing in the document. Apabila sudah langsung klik Yes, Start Enfrorcing Protection
  6. Kamu akan diminta memberikan password keamanan pada jendela Start Enforcing Protection. Masukkan kata sandi yang mudah diingat dan klik OK.
  7. Simpan ulang dokumen dengan memilih Save dan Keluar dari lembar kerja. Buka kembali dokumen tersebut untuk memastikan bahwa dokumen tersebut telah terkunci dari semua tombol-tombol fitur yang ada pada Word.

 

 

Selamat Mencoba & Semoga Bermanfaat

Posted on

Cara Copy Paste dengan Calculation di Excel || Oleh Andika Eka Putra

Pernahkah Anda ingin copy nomor ke sel baru tetapi melakukan perhitungan secara bersamaan? Kebanyakan orang akan menyalin nomor tersebut ke sel baru dan kemudian mengetik rumus untuk melakukan perhitungan.

Anda dapat lebih praktis dengan melakukan perhitungan selama proses tempel.

Dimulai dengan lembar yang berisi angka yang ingin Anda hitung, pertama-tama pilih semua sel asli dan tekan Control+C untuk Copy. Paste sel tersebut ke kolom tujuan tempat Anda menginginkan hasilnya.

copying cells to a new range

Selanjutnya, pilih rentang sel kedua yang ingin Anda hitung dan tekan Control+C untuk menyalin. Pilih rentang tujuan lagi, klik kanan, dan pilih Paste Special.

paste special in Excel

Di Paste Special Pop-up, di bawah Operation, pilih operation yang ingin Anda lakukan pada kedua angka tersebut. Pilih OK, dan hasilnya akan muncul di sel tujuan.

result of pasting a calculation

Ini adalah cara mudah dan cepat pada table excel

–Selamat Mencoba, Semoga Bermanfaat–

Posted on

Mengenal Komponen di LibreOffice || Oleh Beni Syaban

Untuk menunjang pekerjaan kantor sehari-hari di lingkungan SADIKUN Group, semua komputer distandarisasi menggunakan  aplikasi / software LibreOffice. Bagi yang baru bergabung di perusahaan mungkin belum terbiasa dan asing dengan aplikasi ini. Edisi Pojok IT kali ini akan menjelaskan apa itu LibreOffice dan komponen aplikasi di dalamnya.

LibreOffice merupakan sebuah paket aplikasi office (perkantoran) yang bersifat free alias gratis, bebas untuk di download, digunakan dan disebarkan. Aplikasi ini dikembangkan oleh The Document Foundation (TDF) yang kompatibel dengan aplikasi perkantoran lainnya seperti Microsoft Office dan tersedia dalam berbagai platform.

Aplikasi ini merupakan pengembangan dari aplikasi sejenis yaitu Open Office yang menggunakan format berkas Open Document (ODF).

LibreOffice sendiri mempunyai beberapa kelebihan di antaranya :

  • Software tak berbayar alias gratis

  • Bisa export ke PDF

  • Bisa membuka dokumen berformat Microsoft Office

  • Mempunyai fitur dan fungsi yang sama dengan Microsoft Office

  • Font lebih banyak dan bervariasi

  • Menu Bar lebih kompleks dan efisien

  • Support 32-bit dan 64-bit

Komponen – komponen LibreOffice :

Writer

Merupakan aplikasi pengolah kata dengan fungsi yang hampir sama dengan Microsoft Word. Writer dapat menyimpan file dalam format HTML, XHTML, XML dan PDF. Serta dapat dikoneksikan dengan e-mail client untuk surat menyurat melalui media online.

Calc

Aplikasi yang berfungsi sebagai lembar kerja ini sangat mirip dengan Excel pada Microsoft Office. Mempunyai fitur yang unik dan beragam seperti tabel, rumus fungsi, diagram dan lainnya. Aplikasi ini mendukung format seperti excel, CSV, HTML, XML Spreedsheet dll.

Impress

Sebuah aplikasi untuk presentasi yang bisa diekspor sebagai berkas SWF, sehingga dapat dilihat di komputer yang terinstall Adobe Flash. Cara penggunaan Impress ini sangat mirip dengan Power Point yang ada dalam Microsoft Office.

Draw

Aplikasi yang berfungsi untuk membuat grafik vektor, diagram yang mirip dengan Microsoft Visio. Fitur yang dimiliki juga hampir sama dengan Scribus dan Microsoft Publisher. Draw juga bisa membuat gambar diagram alir dengan tampilan 3D.

Math

Mempunyai fungsi untuk membuat dan menyunting formula matematika yang menggunakan varian XML sebagaimana ditetapkan dalam spesifikasi OpenDocument.

Base

Salah satu komponen dalam LibreOffice yang serupa dengan Microsoft Access sebagai basis data relasional seperti penyusunan laporan dan formulir sehingga memudahkan dalam akses data.

Demikian materi Pojok IT kali ini, semoga dapat berguna & bermanfaat.

Posted on

Cara Membekukan Baris dan Kolom di Microsoft Excel dan Libre Office || Oleh Adittya Ramadhan

Saat kita bekerja dengan banyak data di spreadsheet pada aplikasi Microsoft Excel atau Libre Office, mungkin ada masa di mana kita sulit melacak semua data untuk ditampilkan. Membandingkan satu atau dua baris informasi pada kolom dan baris adalah bagian kecil dari data yang mudah untuk kita lihat dan kelola. Tetapi jika data yang ditampilkan lebih dari 10 baris atau  kolom, kita akan kesulitan untuk melihat dan mengelola data tersebut.

Solusi untuk mengatasi hal tersebut bisa dilakukan dengan membekukan baris atau kolom di Microsoft Excel atau Libre Office dengan cara yang cukup sederhana dan memudahkan Anda dalam menavigasi spreadsheet. Jika dilakukan dengan benar, panel yang dipilih dalam panel pembekuan Excel akan terkunci di tempatnya

Cara Freeze Kolom dan Baris di Microsoft Excel

1. Freeze Kolom di Excel

Anda bisa membekukan (freeze) kolom pertama atau beberapa kolom di Excel dengan mengikuti tutorial di bawah ini :

  • Buka Microsoft Excel. Anda bebas membuka salah satu file lama atau membuat lembar kerja baru.
  • Untuk freeze kolom pertama saja, klik tab ‘Tampilan‘ atau ‘View‘ dan klik ‘Bekukan‘ atau ‘Freeze Panes‘ lalu pilih ‘Bekukan Kolom Pertama‘ atau ‘Freeze First Column‘

Image

 

  • Jika ingin freeze dua kolom atau lebih, caranya adalah pilih kolom ke tiga atau kolom setelahnya. Kemudian, klik ‘Tampilan‘ dan tekan ‘Bekukan Panel‘ dan pilih ‘Bekukan Panel‘.

Image

 

  • Secara otomatis kolom tersebut akan beku dan jika Anda menggulir ke samping maka kolom pertama akan tetap terlihat.

Image

2. Freeze Baris di Excel

  • Pada lembar kerja Microsoft Excel yang sudah dibuka, klik tab ‘Tampilan‘ dan tekan ‘Bekukan Panel‘. Pilih ‘Bekukan Baris Atas‘.
Cara freeze Excel baris. Foto: Nada Shofura/kumparan
  • Kemudian, jika ingin freeze dua baris paling atas atau lebih, maka pilih baris ketiga atau setelahnya. Lalu, klik tab ‘Tampilan‘ dan klik ‘Bekukan Panel‘. Terakhir, pilih ‘Bekukan Panel‘.
Cara freeze Excel baris. Foto: Nada Shofura/kumparan
  • Otomatis jika Anda menggulir ke bawah, maka baris tersebut akan tetap pada tempatnya dan terlihat. Dengan begitu, proses pengisian data yang dikerjakan akan terbantu.

Cara freeze Excel baris. Foto: Nada Shofura/kumparan

Cara Freeze Baris dan Kolom di Libre Office

Pada dasarnya untuk melakukan freeze atau pembekuan di kolom dan baris pada aplikasi Libre Office sama dengan perintah yang digunakan untuk aplikasi Microsoft Excel di atas. Anda bisa melihat menu Freeze kolom dan baris pada Aplikasi Libre Office di menu View seperti gambar di bawah ini. Untuk perintah yang dijalankan juga sama seperti pada perintah pada aplikasi Microsoft Excel di atas.

Demikian cara membekukan baris dan kolom di Microsoft Excel dan Libre Office.

 

Semoga Bermanfaat.

Posted on

Membuat List Tanggal Otomatis Menggunakan Fill Series || Oleh Winata Kusuma

Fill Series merupakan salah satu fitur Microsoft Excel yang digunakan untuk mengisi data pada sebuah range berdasarkan kriteria dan pola tertentu.

Pada contoh kali ini, kita akan menggunakan fill series untuk mengisi tanggal dari 1 Januari sampai dengan 28 Februari secara otomatis.

1. Tempatkan kursor di tanggal awal (nilai awal).

2. Pilih tab Home – Fill – Series atau bisa juga kita pilih Tell me you want to do dan ketikkan kata kunci ‘fill series’.

3.  Akan muncul pop up dialog seperti gambar di bawah ini.

Series in :

Rows berarti hasil bilangan akan mengurut ke kanan

Coloums berarti hasil bilangan akan mengurut ke bawah

Berhubung kita ingin membuat tanggal yang mengurut ke bawah, maka kita pilih Series in Coloumns, Type Date, Date unit Day, Start value 1, Stop value 28/02/2022.

 

Hasilnya seperti gambar berikut :

 

Fitur Fill Series juga dapat diaplikasikan ke berbagai kebutuhan seperti membuat nomor urut, bulan, tahun dll.

Posted on

Cara Cepat Copy Paste Transpose Vertikal ke Horizontal di Excel || Oleh Junaidi

Pertama siapkan dokumen yang akan kita gunakan seperti contoh di bawah ini. Kemudian pada kolom Value kita drag / blok ke bawah lalu tekan CTRL+C.

 

Kemudian tekan CTRL+ALT+V. Pilih Values dan Transpose, kemudian  pilih Ok.

 

Hasil akhirnya akan tampak seperti di bawah ini. Data pada sel rentang vertikal berubah menjadi sel rentang horizontal.

 

Sebaliknya, langkah yang sama untuk mengubah data pada sel rentang horizontal menjadi sel rentang vertikal.

Semoga bermanfaat

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Posted on

Membuat Dropdown List Validasi di Excel || Oleh Cecep Wahyudin

Langkah membuat dropdown list sederhana di Microsoft Excel :

  • Buka file data tabel Anda di Microsoft Excel terlebih dahulu.
  • Kemudian blok atau seleksi cell yang akan digunakan untuk membuat Dropdown List.
  • Selanjutnya klik tab Data > arahkan cursor ke group Data Tools > pilih Data Validation.

  • Akan muncul kotak dialog Data Validation, pada bagian Allow pilih opsi List.

  • Pada bagian Source ketikkan opsi yang akan ditampilkan pada dropdown list.

Pada contoh diatas, saya memasukan kata “Sistem Informasi;Sistem Komputer” yang nantinya akan menjadi opsi dari Jurusan.

  • Jangan lupa juga  centang opsi Ignore blank dan In-Cell Dropdown.

Note: Jika In-Cell Dropdown tidak tercentang, maka opsi dari dropdown list yang sudah dibuat nantinya tidak akan muncul.

  • Anda dapat juga mengatur Input Message dan Alert Message untuk membuat dropdown list terlihat lebih menarik.

Untuk penjelasannya :

Input Message Berfungsi untuk mengelola pesan ketika opsi yang telah Anda pilih tervalidasi.
Alert Message Berfungsi untuk memberikan pesan ketika ada kesalahan dalam memasukkan data yang tidak sesuai.
  • Klik OK jika sudah selesai mengkonfigurasinya.

 

Selamat mencoba dan Semoga bermanfaat 🙂