Posted on

Kumpulan Tips dan Trick Autofit Row dan Column pada Excel || Oleh Andika Eka Putra

Mengubah Lebar Kolom atau Tinggi Baris secara otomatis agar sesuai dengan konten disebut AutoFit di Excel.

metode-metode berbeda untuk Autofit Baris dan Kolom di Excel dijelaskan dalam postingan blog ini dan berikut adalah data yang digunakan untuk menjelaskan metode tersebut.

Autofit Baris dan Kolom secara manual

Pilih seluruh Sheets dengan mengklik segitiga kecil di sudut kiri atas Sheets.

Klik dua kali pada batas header Kolom mana pun ke Lebar Kolom Penyesuaian Otomatis. Klik dua kali pada batas header Baris mana pun ke AutoFit Row Heights.

Catatan: Ctrl + A adalah Shortcut Keyboard untuk memilih seluruh Sheets.

Shortcut keyboard untuk Autofit Baris dan Kolom
Alt + H + O + I adalah pintasan Keyboard untuk Autofit Lebar Kolom di Excel.

Untuk Menyesuaikan Tinggi Baris Secara Otomatis, tekan Alt + H + O + A

Autofit Baris dan Kolom menggunakan opsi di Pita Excel
Untuk Menyesuaikan Kolom Secara Otomatis,

pilih data > di tab Beranda pada pita Excel > Format > Autofit Column Width

Sama dengan AutoFit Row Height

Macro pada AutoFit Row & Column

Kode berikut ketika dijalankan akan melakukan AutoFit pada Baris dan Kolom pada Lembar Kerja Excel.

Sub AutoFitRowsAndColumns()
Cells.EntireColumn.AutoFit
Cells.EntireRow.AutoFit
End Sub

— Selamat Mencoba, Semoga Bermanfaat–

Posted on

Mengubah Dokumen Berbasis Teks Menjadi PDF di Microsoft Word || Oleh Rama Prasetya

Dalam berbagi dokumen terkadang kita menemukan file yang dikirim ke teman atau kolega, ketika dibuka format dokumen menjadi berantakan. Hal tersebut besar kemungkinan karena perbedaan versi aplikasi yang digunakan atau aplikasi yang digunakan memang berbeda. Misalnya pengirim (pembuat) dokumen memakai Microsoft Word 2010, sedangkan penerima menggunakan Microsoft Word 2019 atau Libre Writer.

Daripada menyamakan versi atau aplikasi, solusi yang lebih mudah adalah dengan cara mengubah dokumen tersebut ke dalam bentuk PDF sebelum dibagikan. Dengan catatan dokumen tersebut bukanlah dokumen yang harus diedit atau diubah lagi, karena setelah menjadi PDF sudah tidak bisa diedit lagi.

Jadi pada kesempatan kali ini saya akan menjelaskan cara mengubah dokumen dari aplikasi Microsoft Word ke bentuk PDF, karena aplikasi ini paling banyak digunakan untuk membuka dokumen.

Langkah-langkahnya sebagai berikut.

1. Buka dokumen yang akan diubah ke bentuk PDF menggunakan Microsoft Word.

2. Masuk ke menu File.

3. Pilih menu Export.

4. Kemudian, klik Create PDF/XPS seperti gambar di bawah ini.

5. Tentukan nama file dan lokasi tempat penyimpanan PDF. Namun biasanya nama dan foldernya secara otomatis direkomendasikan sama.

6. Pilih menu Options untuk memilih halaman mana saja yang akan diubah atau menentukan pengaturan lain, lalu klik OK (langkah ini dapat dilewati jika Anda memang ingin mengubah keseluruhan halaman atau jika tidak ada pengaturan lain yang perlu diatur).

7. Terakhir, klik Publish untuk menyelesaikan proses.

Langkah-langkah di atas juga dapat diterapkan pada aplikasi Microsoft Excel dan Power Point, tapi mungkin dengan sedikit perbedaan.

Demikian cara mengubah dokumen berbasis teks menjadi bentuk PDF di Microsoft Word. Jika ada pertanyaan atau ada yang belum dipahami dapat ditanyakan di kolom komentar.

Selamat mencoba, semoga bermanfaat

Posted on

Menggunakan Add-ins Kalender untuk Input Tanggal di Excel || Oleh Winata Kusuma

Bagi kalian yang sering menginput tanggal di Microsoft Excel, sekarang tidak perlu lagi mengetik tanggal secara manual dan mengubah format cell menjadi DATE.

Microsoft Excel menyediakan add-ins Mini Calendar sehingga kita cukup klik di kalender tersebut untuk menginput tanggalnya.

Berikut langkah-langkahnya :

1. Aktifkan dulu add-ins mini calendernya dengan cara klik Home > klik tombol Add-ins lalu pilih Mini Calendar and Date Picker. Lihat gambar.

2. Lalu akan muncul pop up kalender seperti pada gambar

3. Untuk menggunakannya, cukup klik dulu kolom yang ingin diisi kemudian pilih tanggalnya di mini calendar.

Mudah bukan ? Selamat Mencoba

Posted on

Menambahkan Caption Gambar di Microsoft Word || Oleh Doli

Saat menggunakan aplikasi Microsoft Word, tak jarang penulis menyisipkan gambar sebagai salah satu bagian tulisan dalam dokumen.

Untuk memperjelas arti dari gambar yang dicantumkan, penulis bisa menuliskan keterangan dari gambar atau foto yang disisipkan (caption).

Menambahkan caption gambar juga dapat mempermudah penulis ketika hendak mengurutkan gambar, terutama ketika jumlah yang dimasukkan ke dalam dokumen cukup banyak.

Untuk mengetahui cara menambahkan caption gambar di Microsoft Word, silakan simak langkah-langkahnya berikut ini,

Cara menambahkan caption gambar di Microsoft Word :

  • Buka aplikasi Microsoft Word
  • Masukkan gambar yang diinginkan dengan menekan tab “Insert” pada menu “Home”
  • Setelah gambar berhasil dimasukkan, klik kanan pada gambar yang diinginkan dan pilih opsi “Insert Caption“.

  • Klik tombol “New Label” untuk menambahkan kategori label baru dan isi sesuai dengan keterangan yang diinginkan.
  • Pada contoh kali ini, kata kunci “Gambar” dicantumkan sebagai label baru.

  • Anda juga dapat mencantumkan keterangan tambahan pada kolom caption. Caranya, cukup ketikkan kata atau kalimat yang ingin disertakan pada caption gambar.

  • Selain keterangan teks, Anda juga dapat menambahkan keterangan angka pada caption gambar.
  • Caranya, klik tombol “Numbering” dan pilih “Format“. Tentukan jenis keterangan yang diinginkan seperti angka desimal, angka romawi, atau sub-nomor.
  • Selanjutnya tentukan posisi di mana letak caption ingin di taruh. Pilih opsi “Below selected number” apabila ingin mencantumkan keterangan caption di bawah gambar.

  • Sebaliknya, pilih “Above selected number” untuk meletakkan caption di bagian atas gambar.
  • Setelah semua pengaturan di atas selesai dilakukan, klik tombol “Ok” untuk menambahkan caption pada gambar.

Semoga Bermanfaat

Posted on

Membuat Daftar Isi Menggunakan Table of Contents di Microsoft Word || Oleh Rama Prasetya

Dalam membuat dokumen seperti proposal, makalah, dan lain-lain pasti terdapat daftar isi untuk menunjukkan bagian-bagian yang ada di dalam dokumen. Namun taukah kamu pada Microsoft Word terdapat fitur tersendiri untuk mempermudah membuat daftar isi. Fitur itu bernama Table of Contents. Dengan fitur ini kita tidak perlu lagi untuk menuliskan daftar isi beserta halamannya secara manual apalagi sampai repot-repot mengetik titik-titik pada daftar isi. Pada fitur Table of Contents hal itu dapat dilakukan secara otomatis. Oke langsung saja caranya sebagai berikut.

Di sini kita akan mempraktekkan fitur Table of Contents ini dengan membuat bagian dari daftar isi sebagai berikut.

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Buka lembar kerja Microsoft Word

2. Masuk ke Tab Preferences.

3. Klik Table of Content lalu pilih tipe yang akan digunakan. Pada artikel ini menggunakan tipe yang pertama yaitu Automatic Table 1.

4. Berikan title “Daftar Isi” seperti gambar di bawah ini.

5. Klik Add Text lalu pilih Level 1 untuk membuat Heading 1.

6. Setelah itu silahkan ketik Bab I Pendahuluan seperti gambar di bawah ini. Dapat dilihat tulisan menjadi berubah warna dan terdapat panah kecil yang menandakan Bab I Pendahuluan ini sudah menjadi bagian dari Daftar Isi. Untuk display, posisi teks, memasukkan teks menjadi list, dll dapat diatur sesuai keinginan.

7. Selanjutnya klik Update Table untuk menampilkan Bab I Pendahuluan ke dalam Daftar Isi.

Sehingga hasilnya tampak sebagai berikut :

8. Selanjutnya untuk Latar Belakang sebagai sub-bagian dari Bab I Pendahuluan dapat memilih Level 2  (Heading 2) . Setelah itu barulah ketik teks Latar Belakang.

9. Silahkan klik Update Table kembali untuk memperbaharui Daftar Isi. Jika muncul pop up seperti gambar di bawah, pilih Update entire table.

Hasil setelah Update Table :

10. Selanjutnya untuk Rumusan Masalah caranya sama dengan Latar Belakang yaitu dengan Level 2. Namun Rumusan Masalah di sini akan dibuat di halaman kedua.

11. Update Table kembali sehingga tampilannya seperti gambar di bawah. Dapat dilihat antara bagian Rumusan Masalah dengan halamannya menyesuaikan otomatis yaitu 2.

Demikianlah langkah membuat Daftar Isi menggunakan Tabel of Contents di Microsoft Word. Jika ada yang belum dimengerti silahkan mengajukan pertanyaan di kolom komentar. Selamat mencoba.

 

Semoga Bermanfaat, Terima Kasih

Posted on

Cara Cepat Multiple Sum pada Microsoft Excel || Oleh Winata Kusuma

Pada Microsoft Excel tersedia rumus sum untuk  menjumlahkan angka dari  beberapa kolom. Namun jika kita mempunyai banyak kolom untuk dijumlahkan kita akan repot jika harus memasukan rumus sum tersebut satu-satu.

Pada contoh berikut penulis akan memberikan cara cepat untuk mengisi semua kolom Total dengan melakukan penjumlahan dari kolom-kolom yang sudah terisi dengan angka.

1. Blok kolom biru dan tekan tombol Ctrl untuk tabel warna biru.

2. Masih dalam keadaan menekan Ctrl blok area tabel warna coklat.

3.  Lalu tekan tombol Alt dan = 

maka semua kolom kosong akan langsung terisi dengan nilai total.

Selamat mencoba.

Posted on

Trik Mewarnai Tulisan Dalam Microsoft Word atau Libreoffice Writer || Oleh Doli

Apakah gambar di atas menarik apabila dijadikan suatu karya tulis?..

Tentu menarik, ada beberapa warna tulisan pada satu paragraf.

Baiklah, tanpa bertele-tele, kita akan mempraktekkannya. Berikut langkah-langkah yang bisa kita lakukan pada Microsoft Word, Libreoffice Writer maupun OpenOffice Writer :

  • Siapkan satu halaman tulisan yang terdiri dari beberapa paragraf (minimal 1 paragraf)
  • Kemudian tandai / blok sebagian tulisan tersebut bebas sesuai keinginan dengan cara menahan tombol Alt lalu tarik kursor mouse dari atas ke bawah seperti contoh atau bebas sesuai keinginan sampai terblok sebagian paragraf tersebut.

  • Setelah itu pilih ikon Font Color dan pilih warna yang diinginkan. Contohnya seperti gambar berikut ini:

  • Misalkan warna merah maka hasilnya akan tampak seperti berikut ini:

  • Lalu, kita ulangi kembali untuk mewarnai bagian paling kanan dari paragraf, seperti contoh berikut:

  • Kali ini kita akan coba memberi warna hijau, maka hasilnya akan tampak seperti berikut:

 

Nah, indah bukan. Sekarang boleh coba dipraktekkan untuk karya tulis kalian. Semoga bermanfaat.

 

Posted on

Shortcut untuk Microsoft Excel || Oleh Junaidi

5 (lima) fungsi shortcut untuk mempercepat fungsi Microsoft Excel :

  1. Ctrl + ; menentukan tanggal
  2. Ctrl + shift + ; menentukan waktu
  3. Alt + = menentukan jumlah
  4. Alt + H + M + C merge and center
  5. Alt + F1 membuat grafik

Contoh shortcut menentukan Tanggal

 

 

Contoh shortcut menentukan waktu

 

 

Contoh shortcut menentukan penjumlahan

 

 

Contoh shortcut merge and center

Contoh shortcut membuat grafik

 

Sekian. Terima kasih

Posted on

Cara Mengecilkan Ukuran Foto dengan Office Picture Manager || Oleh Cecep Wahyudin

Salah satu cara mengecilkan ukuran foto adalah menggunakan program Office Picture Manager.

Sebelumnya, silahkan siapkan foto yang ingin Anda ubah ukurannya. Pastikan juga Program Microsoft Office Picture Manager sudah terinstal di PC. Apabila belum, klik di sini untuk mengunduh dan langkah menginstalnya.

Berikut langkah-langkahnya :
1. Pertama, buka file foto melalui Windows Explorer. Pada file foto yang ingin Anda kecilkan ukurannya KLIK KANAN >> OPEN WITH >> MICROSOFT OFFICE PICTURE MANAGER,

2. Kemudian klik EDIT PICTURES, maka akan muncul menu baru di sebelah kanan kanvas seperti Brightness, Color, Crop, Rotate, dan juga RESIZE. KLIK RESIZE !

3. Setelah klik Resize maka akan muncul beberapa pilihan ukuran termasuk ukuran standar (Predefined width x height) untuk :
Dokumen, Web dan Email. Secara default berukuran sebagai berikut :

Document Large ( 1024 x 768 )
Document Small ( 800 x 600 )
Web Large ( 640 x 480 )
Web Small ( 448 x 336 )
Email Large ( 314 x 235 )
Email Small ( 160 x 160 )

Anda juga bisa mengubah sendiri sesuai keinginan pada CUSTOM WIDTH X HEIGHT.

4. Kini file foto / gambar sudah berubah ukuran menjadi kecil, KLIK FILE >> SAVE untuk menyimpan.

Selamat Mencoba & Semoga Bermanfaat