Posted on

Fitur Select dan Deselect pada OpenOffice Calc (Excel) || Oleh Andika Eka Putra

Pada OpenOffice (Excel) kita terkadang tidak ingin select beberapa cells data di dalam suatu range data yang kita select. Ada cara simpel dalam melakukannya, maka langkahnya seperti di bawah ini:

Gambar 1

  • Tahan tombol Ctrl, saat ditahan klik mouse untuk menghilangkan select (selanjutnya disebut deselect) lalu tarik sesuai yang diinginkan

Gambar 2

  • Pada contoh ini yang kita deselect adalah cell B3 sampai D6.

Gambar 3

Fungsi deselect dengan tombol ctrl ini biasa dan bisa kita pakai untuk copy, paste, membuat chart dari data tabel yang diinginkan. Ini akan sangat membantu terlebih data row & column nya sangat banyak yang diolah.

–Selamat Mencoba, Semoga Bermanfaat–

Posted on

Rumus Fungsi AVERAGEIFS pada Excel || Oleh Andika Eka Putra

Rumus fungsi excel AVERAGEIFS adalah rumus yang berfungsi untuk menghitung rata-rata dengan melakukan lebih dari satu pengujian kriteria data. Rumus ini sering disebut Rumus AVERAGEIF bertingkat. Berikut sistematika formula AVERAGEIFS

Gambar 1

  • average_range adalah data yang akan dicari rata-ratanya.
  • criteria_range1 adalah range yang akan diujikan dengan criteria1.
  • criteria_range2 adalah range yang akan diujikan dengan criteria2, dan seterusnya

Contoh AVERAGEIFS dalam penggunaannya:

Sales yang memasarkan sepatu di dua provinsi yaitu Bali dan Jawa Timur. Sales-sales dikelompokan berdasarkan masa kerjanya yaitu senior (bekerja lebih dari 3 tahun), intermediate (1-3 tahun) dan junior (kurang dari 1 tahun). Hitunglah rata-rata penjualan sales senior di Jawa Timur dari tabel penjualan tahunan berikut !

Gambar 2

Dengan rumus tersebut akan didapat rata-rata penjualan sales senior di Jawa Timur adalah 2053 sepatu, yaitu dari rata-rata penjualan Gusti dan Buda yang masuk dalam kriteria di atas.

 

–Selamat Mencoba, Semoga Bermanfaat–

Posted on

Menampilkan Kepala Kolom & Baris yang Hilang pada Calc || Oleh Venny

 

Secara default OpenOffice Calc dan LibreOffice Calc selalu menampilkan kepala kolom di bagian atas dan kepala baris di samping kiri berkas dokumen. Header kolom memiliki label berupa huruf kapital A, B, C, dst. Sedangkan header baris memiliki label berupa angka 1, 2, 3, dst. Jika Anda menggulung (scroll) berkas ke bawah, header kolom akan tetap barada di posisinya, sedangkan header baris akan otomatis menggulung menyesuaikan. Sementara jika Anda menggeser berkas ke kanan, header baris akan tetap berada pada posisinya, sedangkan header kolom akan otomatis bergeser menyesuaikan.

Namun suatu ketika mungkin tanpa disadari Anda tidak sengaja telah melakukan kesalahan, sehingga mengakibatkan header kolom dan baris hilang, seperti ini :

Untuk menampilkannya kembali, caranya sangat mudah, cukup klik View dan beri centang pada Column & Row Headers, seperti ini :

Tampilan OpenOffice Calc

Tampilan LibreOffice Calc

Maka hasilnya header kolom dan baris akan kembali tampil normal seperti sedia kala :

Selamat Mencoba. Semoga Bermanfaat

Posted on

Cara Aktifkan dan Nonaktifkan Fungsi Terbilang di LibreOffice Calc || Oleh Beni Syaban

Jika fungsi terbilang ( numbertext / moneytext ) sudah pernah di-install, maka fungsi tersebut dapat terlihat  dari menu “Extension Manager”. Cara mengeceknya pada tampilan LibreOffice Calc, pilih menu Tools lalu Extension Manager.

Setelah diklik, maka akan terlihat fungsi dari terbilang ( numbertext / moneytext ). Jika tidak ada, berarti fungsi tersebut belum di-install. Jika sudah ada, namun fungsi tersebut belum berjalan ataupun tidak tampil fungsi terbilang di sheetnya, maka kemungkinan fungsi tersebut disable. Untuk mengaktifkannya, klik tombol Enable. Begitupun sebaliknya klik tombol Disable, jika ingin menonkatifkannya.

Untuk menghapus, tinggal pilih fungsi yang akan dihapus dan klik Remove.

 

Contoh fungsi Terbilang :

Demikian materi Pojok IT sesi kali ini. Semoga bisa membantu dan bermanfaat.

 

———— by bEN ————-

Posted on

Rumus Fungsi SUMIFS pada Excel || Oleh Andika Eka Putra

Rumus fungsi excel SUMIFS adalah rumus yang berfungsi untuk menghitung total data dengan melakukan lebih dari satu pengujian kriteria data. Rumus ini sering disebut Rumus SUMIF bertingkat. Berikut sistematika formula SUMIFS

Gambar 1

  • sum_range adalah data yang akan dihitung totalnya.
  • criteria_range1 adalah range yang akan diujikan dengan criteria1.
  • criteria_range2 adalah range yang akan diujikan dengan criteria2. dan seterusnya

Contoh SUMIFS dalam penggunaannya:

Gambar 2

Sales yang memasarkan sepatu di dua provinsi yaitu Bali dan Jawa Timur. Sales-sales dikelompokan berdasarkan masa kerjanya yaitu senior (bekerja lebih dari 3 tahun), intermediate (1-3 tahun) dan junior (kurang dari 1 tahun). Hitunglah total penjualan sales senior di Bali dari tabel penjualan tahunan berikut !

Gambar 3

Dengan rumus tersebut akan didapat total penjualan sales senior di Bali adalah 2518 sepatu.

Gambar 4

— Selamat Mencoba, Semoga Bermanfaat–

Posted on

Menambahkan Template pada OpenOffice || Oleh Junaidi

  • Klik tombol Download pada template yang diinginkan

  • Setelah itu jalankan aplikasi OpenOffice, pilih menu File => Templates => Organize.

  • Klik OpenOffice Presentation => Type From template => My Template

Pilih template yang tadi didownload, kemudian klik tombol Create

Hasil template :

Sekian

Semoga bermanfaat

Posted on

Berbagai Format Angka pada OpenOffice Calc || Oleh Junaidi

Secara default OpenOffice Calc tidak memisahkan angka ribuan dengan tanda titik. Meski kita sudah mengetikkan angka 25.000, setelah menekan Enter, hasilnya akan kembali berubah menjadi 25000.


Agar ketika angka 25000 diketikkan dapat menghasilkan 25.000, berikut langkah-langkahnya :


1. Blok cell yang hendak diisi nilai
2. Klik kanan pada blok cell, pilih Format Cells
3. Pada dialog yang muncul, pilih tab Numbers
4. Pada kolom Category, pilih Number.
5. Centang opsi Thousands Separator.
6. Klik OK.

 

Pada kasus yang berbeda, ketika mengetikkan tanggal 02 Desember 2017 dan Enter, malah berubah menjadi 12/12/09? Berikut cara mengganti formatnya :


1. Blok cell yang hendak diisi tanggal
2. Klik kanan pada blok cell, pilih Format Cells
3. Pada dialog yang muncul, pilih tab Numbers
4. Pada kolom Category, pilih Date
5. Pada kolom Format, pilih format tanggal yang diinginkan.
6. Klik OK.

 

 

Contoh kasus terakhir, kita ingin menambah satuan kilogram (kg) pada setiap nilai yang kita ketikkan. Apabila kita langsung mengetik misalnya 12 kg, maka Calc akan menerjemahkannya sebagai teks. Sementara, fungsi matematis seperti penjumlahan tidak bisa diterapkan untuk teks. Berikut langkah mengakalinya :

1. Blok pada cell  yang kita inginkan
2. Klik kanan pada bagian yang diblok, pilih Format Cells
3. Pada dialog yang muncul, pilih tab Numbers
4. Pada catagory pilih User-defined
5. ketik #.#”kg” pada kolom Format code
6. Klik OK.

Untuk satuan cm, lakukan langkah yang sama seperti di atas, tinggal mengganti kg menjadi cm.

 

Selamat Mencoba. Semoga Bermanfaat

 

 

Posted on

Mudah dengan Shortcut Keyboard pada Openoffice Spreadsheets Calc || Oleh Andika Eka Putra

Pada Spreadsheets terdapat kursor pada cell yang bisa disesuaikan berdasarkan keinginan kita. Dalam penggunaannya, berikut beberapa contoh shortcut navigasi :

Gambar 1

  • Tombol Enter  menggerakkan kursor turun
  • Tombol Shift+Enter menggerakkan kursor naik
  • Tombol Tab menggerakkan kursor ke kanan
  • Tombol Shift+Tab menggerakkan kursor ke kiri
  • Tahan tombol Alt + panah (atas, bawah, kiri, kanan) untuk merubah ukuran cell

Gambar 2

  • Tahan tombol Ctrl + PgDn untuk memindahkan antara Sheet ke kanan
  • Tahan tombol Ctrl + PgUp untuk memindahkan antara Sheet ke kiri

— Selamat Mencoba, Semoga Bermanfaat —

Posted on

Mail Merge pada OpenOffice.org Writer || Oleh Junaidi

Mail Merge adalah fasilitas untuk membuat surat atau dokumen dalam jumlah banyak dengan isi dokumen sama tapi tujuan berbeda. Atau fasilitas untuk menggabungkan dokumen-dokumen yang berbeda. Mail Merge dapat membuat data field pada surat, label dan amplop terisi secara otomatis sesuai dengan record data sumbernya. Dengan mengunakan Mail Merge kita dapat membuat sebuah surat atau dokumen yang akan ditujukan kepada banyak penerima (recipients).

Mail Merge Untuk Membuat Label Undangan

Mail merge manfaatnya sangat banyak, diantaranya membuat label, surat, dan lain-lain, dimana sumber datanya bisa diambil dari file lain, semisal Calc, Excel, bahkan Writer itu sendiri. Pada kesempatan kali ini, marilah kita coba manfaatkan fasilitas Mail Merge untuk membuat label nama dan departemen pada daftar undangan menggunakan kertas label Tom & Jerry No.103, yang umumnya banyak dijual di toko-toko buku.

  1. Pertama-tama, bukalah OpenOffice.org Writer kemudian pilih File – New – Labels. Set nilainya sesuai gambar di bawah ini.


  2. Klik tombol Save. Isilah sesuai dengan yang tertera pada gambar di bawah ini, kemudian klik OK.
  3. Klik tombol New Document. Hasilnya adalah seperti gambar di bawah ini.
  4. Persiapkan di dalam satu file Calc, seluruh daftar nama dan alamatnya. Misal datanya adalah sbb:
  5. Kembali lagi ke file yang tadi dibuat di Writer, klik menu Tools – Mail Merge Wizard.

  6. Langsung saja menuju step yang ke-3, yakni Insert Address Block, lalu klik Select Address List. Klik tombol Add, lalu pilih file yang berisi alamatnya. Hasilnya adalah sbb:

  7. Klik OK, lalu klik Cancel.
  8. Klik menu View à Data Source kemudian klik kiri pada text DaftarAlamat, lalu pilih Tables – Sheet1.
  9. Klik & Drag nama kolomnya ke kotak label di bawahnya.
  10. Simpan kursor (line baru) di bawah field “DEP”. Lalu klik menu Insert – Fields – Other. Pilih Tab Database. Lalu pilih Next Record, kemudian klik Insert, lalu klik Close.
  11. Copy paste ke kotak-kotak di sebelahnya, sehingga hasilnya sbb:
  12. Untuk melihat hasilnya, klik menu Tools à Mail Merge Wizard. Klik “8. Save, Print or Send“, lalu setelah proses finish, klik tombol Save Starting Document, lalu klik tombol Finish. Hasilnya adalah sbb:

Sumber: http://trendmuslim.com/mail-merge-di-openoffice-org-writer-3-0/