Posted on

Cara Menyalin Lembar Spreadsheet LibreOffice || Oleh Beni Syaban

Di pojok IT kali ini akan membahas bagaimana cara menduplikasi (copy) lembar kerja halaman yang telah kita buat menjadi lembaran baru.

Setelah kita membuat lembaran kerja di Spreadsheet dengan segala bentuk format di dalamnya, jika pada lembaran kerja berikutnya kita membutuhkan format yang sama dengan sedikit beberapa perubahan, alangkah lebih mudah dan cepatnya kita menggunakan feature menu ” Move or Copy Sheet ” yang ada pada spreadsheet LibreOffice.

Berikut tahapannya :

Pada gambar berikut kita akan menduplikasi (copy) lembar kerja halaman sheet Contoh  menjadi sheet Contoh Copy_2.

sheet1(Gb.1 )

ss2(Gb.2 )

  • Klik kanan pada nama Sheet Contoh
  • Pilih Move or Copy Sheet. Lihat Gb.2

c3( Gb.3 )

  • Pilih dan sesuaikan seperti pada Gb.3

Maka akan terlihat hasil duplikasi dari Sheet Contoh menjadi Sheet Contoh_2.  Pada Sheet Contoh_ 2 ini, akan di tambahkan kolom no telp dengan head kolom berwarna kuning. Lihat contoh Gb.4 di bawah ini ;

cp5Gb.4

 

Jadi dengan hasil duplikasi / copy kita sesuaikan dengan kebutuhan. Dalam hal ini penambahan kolom No Telp yang ditandai dengan cell warna kuning.

Demikian Pojok IT kali ini. Semoga bermanfaat. Terima kasih.

 

Posted on

Cara Membekukan Baris dan Kolom di Microsoft Excel dan Libre Office || Oleh Adittya Ramadhan

Saat kita bekerja dengan banyak data di spreadsheet pada aplikasi Microsoft Excel atau Libre Office, mungkin ada masa di mana kita sulit melacak semua data untuk ditampilkan. Membandingkan satu atau dua baris informasi pada kolom dan baris adalah bagian kecil dari data yang mudah untuk kita lihat dan kelola. Tetapi jika data yang ditampilkan lebih dari 10 baris atau  kolom, kita akan kesulitan untuk melihat dan mengelola data tersebut.

Solusi untuk mengatasi hal tersebut bisa dilakukan dengan membekukan baris atau kolom di Microsoft Excel atau Libre Office dengan cara yang cukup sederhana dan memudahkan Anda dalam menavigasi spreadsheet. Jika dilakukan dengan benar, panel yang dipilih dalam panel pembekuan Excel akan terkunci di tempatnya

Cara Freeze Kolom dan Baris di Microsoft Excel

1. Freeze Kolom di Excel

Anda bisa membekukan (freeze) kolom pertama atau beberapa kolom di Excel dengan mengikuti tutorial di bawah ini :

  • Buka Microsoft Excel. Anda bebas membuka salah satu file lama atau membuat lembar kerja baru.
  • Untuk freeze kolom pertama saja, klik tab ‘Tampilan‘ atau ‘View‘ dan klik ‘Bekukan‘ atau ‘Freeze Panes‘ lalu pilih ‘Bekukan Kolom Pertama‘ atau ‘Freeze First Column‘

Image

 

  • Jika ingin freeze dua kolom atau lebih, caranya adalah pilih kolom ke tiga atau kolom setelahnya. Kemudian, klik ‘Tampilan‘ dan tekan ‘Bekukan Panel‘ dan pilih ‘Bekukan Panel‘.

Image

 

  • Secara otomatis kolom tersebut akan beku dan jika Anda menggulir ke samping maka kolom pertama akan tetap terlihat.

Image

2. Freeze Baris di Excel

  • Pada lembar kerja Microsoft Excel yang sudah dibuka, klik tab ‘Tampilan‘ dan tekan ‘Bekukan Panel‘. Pilih ‘Bekukan Baris Atas‘.
Cara freeze Excel baris. Foto: Nada Shofura/kumparan
  • Kemudian, jika ingin freeze dua baris paling atas atau lebih, maka pilih baris ketiga atau setelahnya. Lalu, klik tab ‘Tampilan‘ dan klik ‘Bekukan Panel‘. Terakhir, pilih ‘Bekukan Panel‘.
Cara freeze Excel baris. Foto: Nada Shofura/kumparan
  • Otomatis jika Anda menggulir ke bawah, maka baris tersebut akan tetap pada tempatnya dan terlihat. Dengan begitu, proses pengisian data yang dikerjakan akan terbantu.

Cara freeze Excel baris. Foto: Nada Shofura/kumparan

Cara Freeze Baris dan Kolom di Libre Office

Pada dasarnya untuk melakukan freeze atau pembekuan di kolom dan baris pada aplikasi Libre Office sama dengan perintah yang digunakan untuk aplikasi Microsoft Excel di atas. Anda bisa melihat menu Freeze kolom dan baris pada Aplikasi Libre Office di menu View seperti gambar di bawah ini. Untuk perintah yang dijalankan juga sama seperti pada perintah pada aplikasi Microsoft Excel di atas.

Demikian cara membekukan baris dan kolom di Microsoft Excel dan Libre Office.

 

Semoga Bermanfaat.

Posted on

Cara Mengganti Region dan Regional Format di Windows || Oleh Beni Syaban

Setting Region atau wilayah digunakan oleh berbagai layanan Windows dan aplikasi pihak ketiga untuk memberikan informasi yang khusus pada negara atau wilayah tertentu berdasarkan pengaturannya, seperti berita lokal dan informasi cuaca. Sedangkan Regional Format digunakan untuk menentukan format penulisan baik pada Windows maupun aplikasi pihak ketiga, seperti format penulisan waktu, tanggal dan format angka berdasarkan pengaturan negara atau wilayah.

Contoh perbedaan yang paling umum antara format regional Amerika Serikat (United States) dengan format regional Indonesia adalah pada penulisan format angka dan format tanggalnya.

Indonesia Amerika Serikat
26/4/2021 (tgl/bln/thn) 4/26/2021 (bln/tgl/thn)
1.080,33 1,080.33

Saat menggunakan Microsoft Excel, LibreOffice Calc dan OpenOffice Calc, Regional Setting ini memiliki peran yang sangat penting.

Seperti yang kita ketahui bahwa pemisah argumen rumus pada Excel ada dua pilihan yaitu koma ( , ) dan titik koma ( ; ).

Media atau menu untuk mengubah pemisah argumen tersebut adalah Regonal Setting.

Selain peruntukan yang dijelaskan di atas, juga sangat penting untuk diperhatikan bilamana akan membuka dan menyimpan file sebagai .csv , apalagi file csv tersebut untuk diupload ke form Pajak.

Berikut ini adalah langkah-langkah mengubah Region dan Regional Format di Windows 10.

  1. Klik [Start Menu] Windows 10
  2. Klik [Setting] atau Ikon yang berbentuk gear
  3. Klik [Time & Language]
  4. Klik [Region]
  5. Klik drop down list “Country or region” untuk mengganti negara atau wilayah yang diinginkan. Pada contoh ini, dipilih [Indonesia].
  6. Klik drop down list Regional Format untuk mengganti format regional negara yang diinginkan. Di contoh ini memilih [English (Indonesia)].

 

gb
Gb1

 

Gb2
Gb2

 

 

Untuk pengguna Windows 7, mengubah pengaturan bahasa bisa dilakukan melalui Control Panel. Berikut langkah-langkahnya.

  • Masuk ke Control Panel melalui Start Menu
  • Kemudian ubah tampilannya menjadi View by category
  • Masuk ke menu Clock Language and Region
  • Pada opsi Region and Language pilih Change the date and time, or number format
  • Silahkan ubah negara sesuai kebutuhan.
  • Untuk merubah separator, koma dan titik koma serta yang lainnya, silahkan masuk ke menu Additional setting. Klik OK untuk menerapkan perubahan tersebut.

Catatan : Aplikasi yang terbuka harus ditutup dan dibuka kembali untuk menerapkan perubahan setting Region dan Format Regional tersebut.

Demikian langkah-langkah untuk mengubah Region dan Regional Format pada Windows 10 dan Windows 7.

Semoga bermanfaat, Terima kasih.

 

Posted on

Mengubah Orientasi Teks pada Microsoft Excel || Oleh Doli

Pada Pojok IT kali ini kita akan mempelajari cara mengubah orientasi tampilan teks dari mendatar menjadi miring.

Caranya : blok atau seleksi sel yang ingin diubah. Kemudian, klik kanan dan pilih Format Cell.  Kemudian pada bagian Alignment, geser saja dengan menggunakan pointer mouse di bagian Orientation derajat kemiringan yang diinginkan, seperti gambar di atas. Jika sudah, klik Ok.

Hasilnya, orientasi teks yang biasanya mendatar akan berubah miring dengan derajat kemiringan seperti yang sudah ditentukan di atas tadi.

Dari menu Format Cell, silahkan anda coba berbagai fitur lainnya, seperti mewarnai teks, mengubah jenis font, dan masih banyak lagi.

Menu Format Cell ini dapat ditemukan baik pada Microsoft Excel, OpenOffice Calc maupun LibreOffice Calc.

Semoga Bermanfaat

Posted on

Membuat Paragraf (Line Break) pada Sel || Oleh Venny

Line break adalah perintah untuk membuat baris paragraf baru pada sel yang sama pada spreadsheet. Contohnya seperti di bawah ini, dimana dalam 1 sel terdiri dari 6 baris paragraf.

Jika menggunakan Microsoft Excel, berikut langkahnya :

  1. Ketikkan baris pertama pada sebuah sel.
  2. Di akhir baris, tekan tombol ALT+ENTER untuk berpindah ke baris berikutnya, demikian seterusnya.
  3. Aktifkan opsi Wrap Text pada Format Cells agar isi sel tampil utuh (tidak terpotong).

 

Jika menggunakan OpenOffice Calc / LibreOffice Calc, berikut langkahnya :

  1. Ketikkan baris pertama pada sebuah sel.
  2. Di akhir baris, tekan tombol CTRL+ENTER untuk berpindah ke baris berikutnya, demikian seterusnya.
  3. Aktifkan opsi Wrap Text Automatically pada Format Cells agar isi sel tampil utuh (tidak terpotong).

 

 

Selain cara di atas, kita juga bisa menggunakan formula. Rumus untuk membuat baris paragraf baru (line break) adalah CHAR (10).

Berikut contoh penggunaannya pada Microsoft Excel :

 

Sel A1, B1, C1 berisi contoh data nama, alamat dan kota.

Sel A3, B3, B5 berisi contoh penggunaan formula CHAR(10).

Sel A4, B4, B6 adalah contoh paragraf yang dihasilkan dari penggunaan rumus CHAR(10).

Jangan lupa tetap aktifkan opsi Wrap Text Automatically pada Format Cells.

 

 

Cara yang sama jika menggunakan OpenOffice Calc / LibreOffice Calc. Hanya saja formula yang menggunakan parameter “;” (titik koma) diganti menjadi “,” (koma).

=CONCATENATE(A4;CHAR(10);C1)  → Microsoft Excel

=CONCATENATE(A4,CHAR(10),C1)  → OpenOffice Calc / LibreOffice Calc

Jangan lupa tetap aktifkan opsi Wrap Text agar semua baris tampil utuh.

 

Semoga Bermanfaat

 

 

Posted on

Cara Membuat, Mengedit dan Menghapus Comment pada LibreOffice Calc || Oleh Beni Syaban

Comment atau komentar merupakan sebuah catatan kecil yang ditampilkan pada cell LibreOffice Calc. Catatan kecil ini berfungsi sebagai informasi bagi pemilik atau pengguna, mengenai data yang di masukkan ke dalam cell tersebut.

Untuk membuat comment atau komentar dalam Libre Office Calc dapat dilakukan melalui 2 cara.

 

Cara pertama dengan memanfaatkan klik kanan pada cell.

– Klik kanan pada cell yang akan diberi komentar

– Pilih Insert Comment

– Ketikkan komentar dalam kotak warna kuning yang sudah muncul.

 

Cara ke dua melalui menu Insert.

– Klik pada cell yang akan dibuat komentarnya

– Klik menu Insert dan pilih Comment

– Ketikkan komentar yang diinginkan.

 

Kolom komentar memang terlihat sangat kecil, tetapi ukurannya secara otomatis akan menyesuaikan dengan jumlah huruf dan kalimat yang dimasukkan. Bahkan ukuran kotak komentar tersebut dapat diubah  sesuai kebutuhan.

Untuk mengedit isi komentar yang sudah pernah dibuat, dapat dilakukan dengan cara klik kanan pada cell, pilih Edit Comment dan edit teks pada kotak komentar.

Untuk menghapus komentar yang sudah dibuat sebelumnya, dapat dilakukan dengan cara klik kanan pada cell yang bersangkutan, pilih Delete Comment.

Untuk tetap menampilkan isi komentar secara permanen, klik kanan pada cell yang bersangkutan, pilih Show Comment.

Sebaliknya untuk menyembunyikan isi komentar, klik kanan pada cell yang bersangkutan, pilih Hide Comment. Cell hanya akan menampilkan kotak kecil berwarna merah di sudut atas cell.

Demikian materi Pojok IT sesi kali ini.  Semoga bermanfaat.

 

 

Posted on

Menghitung Jumlah Hari diantara dua Tanggal pada Excel (days) || Oleh Winata Kusuma

Pada Ms.Excel kita dapat mengolah tanggal sesuai kebutuhan, misalnya menghitung jumlah hari diantara dua tanggal, menghitung dua tanggal berdasarkan hari sebanyak 360 hari/tahun dan menghitung tanggal  dalam satu bulan.

Pada kesempatan kali kita akan membahas fungsi DAYS() untuk menghasilkan jumlah hari diantara dua tanggal. Pada rumus DAYS() diasumsikan jumlah hari dalam setahun sesuai umur hari dalam setahun yakni 365 hari atau 366 hari pada tahun kabisat.

Syntax-nya adalah :

=DAYS(end_date; start_date)

Keterangan:

  • end_date yaitu tanggal akhir perhitungan.
  • start_date yaitu tanggal awal perhitungan selisih hari.

Berikut contoh penggunaannya :

Pastikan kolom tanggal harus berformat date agar dapat menghasilkan jawaban yang sesuai.

Posted on

Membuat Kemiringan Teks pada LibreOffice Calc || Oleh Cecep Wahyudin

Pada kesempatan kali ini saya akan menjelaskan cara membuat kemiringan teks pada LibreOffice Calc. Berikut langkah-langkahnya :

a) Pilih satu atau beberapa cells , kemudian klik kanan dan pilih Format Cells atau melalui menu Format > Cells.

b) Pada jendela Format Cells di bagian Text orientation atur kemiringan sudutnya. Pilih salah satu pada bagian Reference edge dan klik OK.

c) Maka tampilan yang dihasilkan sebagai berikut :

 

 

Semoga Bermanfaat & Selamat Mencoba

Posted on

Membuat Teks Mengikuti Ukuran Cell secara Otomatis (Automatic Wrapping) || Oleh Cecep Wahyudin

Pada OpenOffice Calc atau LibreOffice Calc, hal yang perlu dilakukan untuk membuat teks mengikuti ukuran cell secara otomatis adalah sebagai berikut :

1. Pilih satu atau beberapa cell, kemudian klik kanan dan pilih Format Cells atau dari menu Format > Cells.

2. Pada jendela Format Cells, di bagian Properties beri tanda centang pada Wrap text automatically dan klik OK.

3. Hasilnya seperti yang tampak pada tampilan di bawah ini :

Silahkan mencoba dan semoga bermanfaat 🙂

Posted on

Merubah Link / Hyperlink menjadi Text OpenOffice Calc || Oleh John Richardo

Saat melakukan Export laporan dari Sistem ERP Sirius, baik itu laporan pembelian, penjualan, inventory dsb, terdapat link (hyperlink) yang bilamana diklik akan mengarah ke Modul Sistem ERP Sirius dan tidak bisa diedit.

Contoh gambar hasil export langsung laporan dari Sirius :

Agar link (hyperlink) tsb bisa diedit sesuai kebutuhan, silahkan lakukan beberapa langkah tips di bawah ini :

  1. Sort / select row yang berisi link (hyperlink) -> klik kanan -> klik Default Formatting
  2. Setelah dieksekusi, hasil akan seperti bawah ini :

Sekian, semoga bermanfaat