Posted on

Mengenal Libre Office || Oleh Poetra Mahendra

Pada kesempatan edisi  penghujung Februari ini, saya akan membahas sebuah program baru yang rencanananya akan dipasang di perangkat anda masing-masing di tahun ini. Sebuah software Office Suites bernama Libre Office, untuk menggantikan aplikasi Open Office, sebagai salah satu pelengkap dalam mendukung pekerjaan.

  • Apa itu Libre Office

Libre office adalah alternatif dari Microsoft Office yang diciptakan oleh The Document Foundation, dahulu mereka adalah pengembang Open Office sebelum diambil alih oleh Oracle (yang kemudian dijual lagi kepada Apache). Jenis aplikasi yang terdapat di dalamnya adalah :

 

Writer yang merupakan alternatif dari Microsoft Office Word
Calc yang merupakan alternatif dari Microsoft Office Excel
Impress yang merupakan alternatif dari Microsoft Office Power Point
Draw yang merupakan alternatif dari Microsoft Office Visio
Math yang merupakan alternatif dari Microsoft Office Math
Base yang merupakan alternatif dari Microsoft Office Acces

Lisensi dari Aplikasi Libre Office adalah open source, jadi tidak dikenakan biaya (gratis), sehingga sangat ekonomis bila dibandingkan dengan Microsoft Office.

  • Apa kelebihannya dibanding Open Office

Kelebihan yang paling mendasar dari Libre Office bila dibandingkan dengan Open Office adalah mendukung penggunaan Library XML dari MS Office yang lebih baik, bahkan bisa digunakan untuk merubah (edit) ataupun menyimpan (save) File dalam format MS Office XML (seperti .xlsx maupun .docx).

Selain itu Libre Office menjawab keluhan yang paling banyak dialamatkan ke Open Office akhir-akhir ini yaitu permasalahan memori. Libre Office cukup rendah dalam hal konsumsi memori, sehingga membuat kinerja komputer sedikit lebih cepat dibandingkan dengan menggunakan Open Office. Saat membuka 2 file (Writer dan Calc) yang sama, Open Office menghabiskan sekitar 350MB memori sedangkan Libre Office hanya menghabiskan 295MB. Jumlah yang cukup signifikan.

Jadwal pemasangan aplikasi ini akan diawali pada pertengahan bulan Maret 2018 ini.  Diharapkan penggantian ini akan mempermudah proses pekerjaan anda.

Terima kasih.  Semoga bermanfaat

Posted on

Menambahkan Template pada OpenOffice || Oleh Junaidi

  • Klik tombol Download pada template yang diinginkan

  • Setelah itu jalankan aplikasi OpenOffice, pilih menu File => Templates => Organize.

  • Klik OpenOffice Presentation => Type From template => My Template

Pilih template yang tadi didownload, kemudian klik tombol Create

Hasil template :

Sekian

Semoga bermanfaat

Posted on

Berbagai Format Angka pada OpenOffice Calc || Oleh Junaidi

Secara default OpenOffice Calc tidak memisahkan angka ribuan dengan tanda titik. Meski kita sudah mengetikkan angka 25.000, setelah menekan Enter, hasilnya akan kembali berubah menjadi 25000.


Agar ketika angka 25000 diketikkan dapat menghasilkan 25.000, berikut langkah-langkahnya :


1. Blok cell yang hendak diisi nilai
2. Klik kanan pada blok cell, pilih Format Cells
3. Pada dialog yang muncul, pilih tab Numbers
4. Pada kolom Category, pilih Number.
5. Centang opsi Thousands Separator.
6. Klik OK.

 

Pada kasus yang berbeda, ketika mengetikkan tanggal 02 Desember 2017 dan Enter, malah berubah menjadi 12/12/09? Berikut cara mengganti formatnya :


1. Blok cell yang hendak diisi tanggal
2. Klik kanan pada blok cell, pilih Format Cells
3. Pada dialog yang muncul, pilih tab Numbers
4. Pada kolom Category, pilih Date
5. Pada kolom Format, pilih format tanggal yang diinginkan.
6. Klik OK.

 

 

Contoh kasus terakhir, kita ingin menambah satuan kilogram (kg) pada setiap nilai yang kita ketikkan. Apabila kita langsung mengetik misalnya 12 kg, maka Calc akan menerjemahkannya sebagai teks. Sementara, fungsi matematis seperti penjumlahan tidak bisa diterapkan untuk teks. Berikut langkah mengakalinya :

1. Blok pada cell  yang kita inginkan
2. Klik kanan pada bagian yang diblok, pilih Format Cells
3. Pada dialog yang muncul, pilih tab Numbers
4. Pada catagory pilih User-defined
5. ketik #.#”kg” pada kolom Format code
6. Klik OK.

Untuk satuan cm, lakukan langkah yang sama seperti di atas, tinggal mengganti kg menjadi cm.

 

Selamat Mencoba. Semoga Bermanfaat

 

 

Posted on

Mudah dengan Shortcut Keyboard pada Openoffice Spreadsheets Calc || Oleh Andika Eka Putra

Pada Spreadsheets terdapat kursor pada cell yang bisa disesuaikan berdasarkan keinginan kita. Dalam penggunaannya, berikut beberapa contoh shortcut navigasi :

Gambar 1

  • Tombol Enter  menggerakkan kursor turun
  • Tombol Shift+Enter menggerakkan kursor naik
  • Tombol Tab menggerakkan kursor ke kanan
  • Tombol Shift+Tab menggerakkan kursor ke kiri
  • Tahan tombol Alt + panah (atas, bawah, kiri, kanan) untuk merubah ukuran cell

Gambar 2

  • Tahan tombol Ctrl + PgDn untuk memindahkan antara Sheet ke kanan
  • Tahan tombol Ctrl + PgUp untuk memindahkan antara Sheet ke kiri

— Selamat Mencoba, Semoga Bermanfaat —

Posted on

Tips Menggunakan Tombol Tengah Mouse || Oleh Andika Eka Putra

Mouse dengan tombol scroll di tengahnya pasti sudah banyak di sekitar kita. Selain bisa diputar-putar, tombol ini juga bisa ditekan.

  • Kita bisa mempercepat scroll di sebuah Web atau saat membuka aplikasi Open Office, Adobe Reader dan sebagainya. Dengan menekan tombol tengah mouse, lalu akan muncul 4 arah. Kita tinggal menggeser mousenya dan secara otomatis pergerakan akan menjadi lebih cepat.

  • Kalau kita sedang membuka banyak tab, biasanya tombol x untuk menutup tab tersebut akan bersembunyi. Dengan begini kita bisa menggunakan tombol tengah untuk menutup langsung salah satu tab di browser.

 

  • Kalau di bookmarks bar kita ada banyak link yang disimpan dalam folder, pasti repot kalau harus membukanya satu persatu? Buka saja semuanya pakai tombol tengah mouse

 

— Selamat Mencoba, Semoga Bermanfaat–

Posted on

Mail Merge pada OpenOffice.org Writer || Oleh Junaidi

Mail Merge adalah fasilitas untuk membuat surat atau dokumen dalam jumlah banyak dengan isi dokumen sama tapi tujuan berbeda. Atau fasilitas untuk menggabungkan dokumen-dokumen yang berbeda. Mail Merge dapat membuat data field pada surat, label dan amplop terisi secara otomatis sesuai dengan record data sumbernya. Dengan mengunakan Mail Merge kita dapat membuat sebuah surat atau dokumen yang akan ditujukan kepada banyak penerima (recipients).

Mail Merge Untuk Membuat Label Undangan

Mail merge manfaatnya sangat banyak, diantaranya membuat label, surat, dan lain-lain, dimana sumber datanya bisa diambil dari file lain, semisal Calc, Excel, bahkan Writer itu sendiri. Pada kesempatan kali ini, marilah kita coba manfaatkan fasilitas Mail Merge untuk membuat label nama dan departemen pada daftar undangan menggunakan kertas label Tom & Jerry No.103, yang umumnya banyak dijual di toko-toko buku.

  1. Pertama-tama, bukalah OpenOffice.org Writer kemudian pilih File – New – Labels. Set nilainya sesuai gambar di bawah ini.


  2. Klik tombol Save. Isilah sesuai dengan yang tertera pada gambar di bawah ini, kemudian klik OK.
  3. Klik tombol New Document. Hasilnya adalah seperti gambar di bawah ini.
  4. Persiapkan di dalam satu file Calc, seluruh daftar nama dan alamatnya. Misal datanya adalah sbb:
  5. Kembali lagi ke file yang tadi dibuat di Writer, klik menu Tools – Mail Merge Wizard.

  6. Langsung saja menuju step yang ke-3, yakni Insert Address Block, lalu klik Select Address List. Klik tombol Add, lalu pilih file yang berisi alamatnya. Hasilnya adalah sbb:

  7. Klik OK, lalu klik Cancel.
  8. Klik menu View à Data Source kemudian klik kiri pada text DaftarAlamat, lalu pilih Tables – Sheet1.
  9. Klik & Drag nama kolomnya ke kotak label di bawahnya.
  10. Simpan kursor (line baru) di bawah field “DEP”. Lalu klik menu Insert – Fields – Other. Pilih Tab Database. Lalu pilih Next Record, kemudian klik Insert, lalu klik Close.
  11. Copy paste ke kotak-kotak di sebelahnya, sehingga hasilnya sbb:
  12. Untuk melihat hasilnya, klik menu Tools à Mail Merge Wizard. Klik “8. Save, Print or Send“, lalu setelah proses finish, klik tombol Save Starting Document, lalu klik tombol Finish. Hasilnya adalah sbb:

Sumber: http://trendmuslim.com/mail-merge-di-openoffice-org-writer-3-0/