Posted on

Merubah Link / Hyperlink menjadi Text OpenOffice Calc || Oleh John Richardo

Saat melakukan Export laporan dari Sistem ERP Sirius, baik itu laporan pembelian, penjualan, inventory dsb, terdapat link (hyperlink) yang bilamana diklik akan mengarah ke Modul Sistem ERP Sirius dan tidak bisa diedit.

Contoh gambar hasil export langsung laporan dari Sirius :

Agar link (hyperlink) tsb bisa diedit sesuai kebutuhan, silahkan lakukan beberapa langkah tips di bawah ini :

  1. Sort / select row yang berisi link (hyperlink) -> klik kanan -> klik Default Formatting
  2. Setelah dieksekusi, hasil akan seperti bawah ini :

Sekian, semoga bermanfaat

 

 

Posted on

LibreOffice vs OpenOffice: Mana yang Anda Gunakan || Oleh Junaidi

Jika Anda perlu mengedit dokumen, spreadsheet, atau presentasi tanpa Microsoft Office, maka alternatif lain dengan menggunakan LibreOffice atau OpenOffice.

Keduanya menawarkan set fitur yang sama, sehingga Anda mungkin sulit untuk memilih, mana yang lebih baik antara LibreOffice vs OpenOffice. Inilah beberapa fakta yang perlu Anda ketahui.

Asal-usul OpenOffice dan LibreOffice

Meskipun OpenOffice vs LibreOffice tampak relatif baru, asalnya berawal pada tahun 1985, kelahiran StarOffice dengan nama StarWriter. Perusahaan ini dibeli oleh Sun Microsystems pada tahun 1999.

Pada tahun 2000, Sun mengumumkan versi open-source dari StarOffice, dikenal sebagai OpenOffice.org yang dengan cepat menjadi suite Office default pada distribusi Linux. Semuanya berjalan relatif stabil hingga tahun 2010, ketika Oracle mengakuisisi Sun dan menjadi pemimpin pengembangan OpenOffice.org secara de facto.

Anggota komunitas OpenOffice.org tidak menyukai perilaku Oracle di masa lalu pada versi open source. Kemudian pada tahun 2010, LibreOffice diambil dari OpenOffice.org, menggunakan nama The Document Foundation sebagai tuan rumah. Oracle diundang untuk bergabung dengan The Document Foundation, tetapi ditolak.

Oracle berganti nama menjadi StarOffice sebagai Oracle Open Office, yang menyebabkan kebingungan. Banyak developer OpenOffice.org juga mulai meninggalkan proyek, sehingga pengembangan pada OpenOffice.org dan Oracle Open Office terhenti tidak lama kemudian.


Mengapa Ada Dua Suite Office yang Mirip? 

Setelah pengembangan aktif di OpenOffice.org terhenti, Oracle memberikan merk dagang dan kode kepada Apache.org.  Selama bertahun-tahun tidak ada yang terjadi, kemudian tahun 2014 Apache OpenOffice terlihat merilis dan melakukan pembaruan rutin. Inilah awal perdebatan antara LibreOffice vs OpenOffice.

LibreOffice lebih aktif dikembangkan dibandingkan dengan OpenOffice. LibreOffice secara rutin menambahkan fitur baru dan memperbaiki bug lebih cepat, sehingga lebih populer.

OpenOffice lambat dalam menambahkan fitur, sehingga berpengaruh pada lebih sedikitnya bug. Sebagian masih mengkuatirkan masa depan OpenOffice, karena tampaknya dalam bahaya penutupan pada tahun 2016.

Perbedaan Lisensi Perbedaan Fitur 

Dalam kasus LibreOffice vs OpenOffice, lisensi yang digunakan oleh masing-masing sebenarnya mempengaruhi set fitur dari keduanya.

OpenOffice menggunakan Lisensi Apache, sementara LibreOffice menggunakan lisensi LGPLv3 / MPL ganda.

Anda tidak perlu mengetahui detailnya, kecuali satu aspek: LibreOffice dapat dengan bebas memasukkan kode dan fitur dari OpenOffice, tetapi OpenOffice tidak dapat memasukkan apa pun dari LibreOffice.

Ini memungkinkan LibreOffice menambahkan fitur lebih cepat, karena dapat mengadopsi fitur baru dari OpenOffice saat menambahkannya.

Perbedaan Antarmuka Pengguna (UI) 

Ada sedikit perbedaan, tetapi sebagian besar tampilan LibreOffice dan OpenOffice terlihat serupa. mirip Word dalam versi yang lebih lama.

LibreOffice cenderung ke antarmuka yang lebih bersih, seperti tren modern. Di sisi lain OpenOffice menampilkan lebih banyak fitur secara default. OpenOffice memiliki bilah sisi, sementara LibreOffice memilih untuk tidak ditampilkan secara default.

Sebagai gantinya, Anda perlu mengklik tanda panah kecil di sebelah kanan layar. Ini contoh perbedaan di antara keduanya dari antarmuka pengguna.


Perbedaan Format File 

Baik LibreOffice dan OpenOffice mendukung banyak format berbeda. Anda dapat membuka jenis file Microsoft Office di salah satu suite. Perbedaan besar terlihat ketika saatnya untuk menyimpan pekerjaan Anda.

Saat menyimpan, Anda akan melihat banyak kesamaan. Keduanya secara default akan menyimpan sebagai Open Document Format, yang menggunakan ekstensi .odt.

  • OpenOffice hanya dapat menyimpan dokumen Word format lama, yaitu .doc.
  • LibreOffice dapat menyimpan dokumen Word, baik  dalam format lama .doc maupun format baru .docx.

Jika Anda memerlukan kompabilitas dengan instalasi Microsoft Office modern, keduanya tidak akan 100% sempurna. Namun, kemampuan LibreOffice dalam menyimpan lebih banyak pilihan format modern merupakan keunggulan di sini.

Perbedaan Ukuran Perangkat Lunak 

LibreOffice memiliki ukuran file unduhan yang lebih besar daripada OpenOffice. Jika bandwidth Anda tidak terbatas, tentunya hal ini bukan masalah. Unduhan LibreOffice 6.2 untuk macOS melebihi 250 MB, sedangkan penginstal OpenOffice 4.1 sekitar 185 MB.

Ukuran instalasi juga lebih besar. OpenOffice membutuhkan ruang kapasitas disk antara 400 MB – 650 MB tergantung pada platform. Di sisi lain, LibreOffice membutuhkan ruang kapasitas disk antara 800 MB – 1,55 GB.

Keduanya membutuhkan RAM antara 256 MB – 512 MB tergantung platform.

Aplikasi Seluler 

Baik LibreOffice dan OpenOffice memiliki aplikasi seluler yang kompatibel.
Terdapat aplikasi AndrOpen Office App untuk Android, yang memungkinkan Anda untuk membuka dan mengedit file dari OpenOffice Writer, Calc, Impress, Draw, dan Math. Anda juga dapat menggunakan aplikasi untuk mengedit dokumen Office versi lama.
Sementara LibreOffice punya aplikasi LibreOffice Viewer, yang memungkinkan Anda untuk mengedit dokumen, spreadsheet dan presentasi, baik dalam format Open Document maupun format Office versi baru, yang mana tidak didukung oleh AndrOpen Office.

LibreOffice vs OpenOffice: Mana yang Anda Gunakan ?

Jika Anda menginginkan fitur-fitur baru yang diluncurkan secara cepat, pilih LibreOffice. Walau tidak semua orang mempertimbangkan hal ini sebagai sesuatu yang baik. OpenOffice lambat dalam menambahkan fitur-fitur baru, sehingga nyaris tampak tidak ada perubahan. Jika Anda hanya memerlukan perangkat lunak yang terupdate dan bebas dari bug, dengan OpenOffice Anda tidak perlu kuatir saat melakukan update. Tidak akan ada kejadian dimana seluruh tampilan menu berubah, sehingga Anda harus mempelajari ulang, seperti halnya yang terjadi pada LibreOffice.

Jadi silahkan memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda masing-masing.

 

 

Posted on

Fitur Select dan Deselect pada OpenOffice Calc (Excel) || Oleh Andika Eka Putra

Pada OpenOffice (Excel) kita terkadang tidak ingin select beberapa cells data di dalam suatu range data yang kita select. Ada cara simpel dalam melakukannya, maka langkahnya seperti di bawah ini:

Gambar 1

  • Tahan tombol Ctrl, saat ditahan klik mouse untuk menghilangkan select (selanjutnya disebut deselect) lalu tarik sesuai yang diinginkan

Gambar 2

  • Pada contoh ini yang kita deselect adalah cell B3 sampai D6.

Gambar 3

Fungsi deselect dengan tombol ctrl ini biasa dan bisa kita pakai untuk copy, paste, membuat chart dari data tabel yang diinginkan. Ini akan sangat membantu terlebih data row & column nya sangat banyak yang diolah.

–Selamat Mencoba, Semoga Bermanfaat–

Posted on

Rumus Fungsi AVERAGEIFS pada Excel || Oleh Andika Eka Putra

Rumus fungsi excel AVERAGEIFS adalah rumus yang berfungsi untuk menghitung rata-rata dengan melakukan lebih dari satu pengujian kriteria data. Rumus ini sering disebut Rumus AVERAGEIF bertingkat. Berikut sistematika formula AVERAGEIFS

Gambar 1

  • average_range adalah data yang akan dicari rata-ratanya.
  • criteria_range1 adalah range yang akan diujikan dengan criteria1.
  • criteria_range2 adalah range yang akan diujikan dengan criteria2, dan seterusnya

Contoh AVERAGEIFS dalam penggunaannya:

Sales yang memasarkan sepatu di dua provinsi yaitu Bali dan Jawa Timur. Sales-sales dikelompokan berdasarkan masa kerjanya yaitu senior (bekerja lebih dari 3 tahun), intermediate (1-3 tahun) dan junior (kurang dari 1 tahun). Hitunglah rata-rata penjualan sales senior di Jawa Timur dari tabel penjualan tahunan berikut !

Gambar 2

Dengan rumus tersebut akan didapat rata-rata penjualan sales senior di Jawa Timur adalah 2053 sepatu, yaitu dari rata-rata penjualan Gusti dan Buda yang masuk dalam kriteria di atas.

 

–Selamat Mencoba, Semoga Bermanfaat–

Posted on

Membuat Multiple Kolom pada LibreOffice Writer || Oleh Beni Syaban

Pada Pojok IT sesi ini kita akan membahas bagaimana membagi teks pada halaman menjadi beberapa kolom, seperti ilustrasi gambar di bawah ini :

Pada teks halaman, blok paragraf teks yang akan dibagi kolomnya. Setelah di blok, pilih menu Insert, kemudian menu Section.

Akan muncul tampilan menu Insert Section (Gb. 2), pilih menu Columns dan masukkan angka 2 untuk membuat 2 kolom.

Width and Spacing bisa dijadikan otomatis atau diatur sendiri sesuai kebutuhan.

Setelah selesai semuanya, klik tombol Insert. Ulangi dan sesuaikan dengan keinginan. Hasilnya bisa dilihat pada gambar berikut :

Demikian materi pojok IT sesi kali ini. Selamat mencoba dan semoga bermanfaat.

Posted on

Menampilkan Kepala Kolom & Baris yang Hilang pada Calc || Oleh Venny

 

Secara default OpenOffice Calc dan LibreOffice Calc selalu menampilkan kepala kolom di bagian atas dan kepala baris di samping kiri berkas dokumen. Header kolom memiliki label berupa huruf kapital A, B, C, dst. Sedangkan header baris memiliki label berupa angka 1, 2, 3, dst. Jika Anda menggulung (scroll) berkas ke bawah, header kolom akan tetap barada di posisinya, sedangkan header baris akan otomatis menggulung menyesuaikan. Sementara jika Anda menggeser berkas ke kanan, header baris akan tetap berada pada posisinya, sedangkan header kolom akan otomatis bergeser menyesuaikan.

Namun suatu ketika mungkin tanpa disadari Anda tidak sengaja telah melakukan kesalahan, sehingga mengakibatkan header kolom dan baris hilang, seperti ini :

Untuk menampilkannya kembali, caranya sangat mudah, cukup klik View dan beri centang pada Column & Row Headers, seperti ini :

Tampilan OpenOffice Calc

Tampilan LibreOffice Calc

Maka hasilnya header kolom dan baris akan kembali tampil normal seperti sedia kala :

Selamat Mencoba. Semoga Bermanfaat

Posted on

Cara Aktifkan dan Nonaktifkan Fungsi Terbilang di LibreOffice Calc || Oleh Beni Syaban

Jika fungsi terbilang ( numbertext / moneytext ) sudah pernah di-install, maka fungsi tersebut dapat terlihat  dari menu “Extension Manager”. Cara mengeceknya pada tampilan LibreOffice Calc, pilih menu Tools lalu Extension Manager.

Setelah diklik, maka akan terlihat fungsi dari terbilang ( numbertext / moneytext ). Jika tidak ada, berarti fungsi tersebut belum di-install. Jika sudah ada, namun fungsi tersebut belum berjalan ataupun tidak tampil fungsi terbilang di sheetnya, maka kemungkinan fungsi tersebut disable. Untuk mengaktifkannya, klik tombol Enable. Begitupun sebaliknya klik tombol Disable, jika ingin menonkatifkannya.

Untuk menghapus, tinggal pilih fungsi yang akan dihapus dan klik Remove.

 

Contoh fungsi Terbilang :

Demikian materi Pojok IT sesi kali ini. Semoga bisa membantu dan bermanfaat.

 

———— by bEN ————-

Posted on

Penggunaan Beberapa Tombol Pintas (Shortcut) pada LibreOffice Impress || Oleh Beni Syaban

Di setiap aplikasi, baik berbasis Windows, Linux ataupun Mac, tombol pintas (shortcut) selalu disertakan fungsinya.

Dengan adanya tombol shortcut ini dapat memudahkan dan mempercepat dalam pengoperasian aplikasi tersebut.

Beberapa tombol pintas ( shortcut ) yang sering digunakan di LibreOffice Impress ( presentasi )  dengan sistem operasi Windows ;

Untuk memulai halaman presentasi baru pada tampilan LibreOffice Impress ( presentasi ) tekan tombol Ctrl+ N 

Untuk berpindah ke objek teks selanjutnya pada slide, tekan tombol Ctrl+Enter. Apabila tidak ada objek teks pada slide, atau telah mencapai objek teks terakhir, sebuah slide baru akan ditambahkan seusai slide bersangkutan. Slide yang baru ini akan memakai tata letak yang serupa dengan slide sebelumnya.

Lebih detailnya berikut daftar tombol pintas (shortcut) :

Tombol Pintas Efek
Tombol panah Memindahkan objek atau tampilan halaman yang dipilih sesuai arah panah.
Ctrl+ Tombol Panah Berpindah-pindah pada tampilan halaman.
Shift + seret Membatasi pergerakan objek yang dipilih secara horisontal atau vertikal.
Ctrl+ seret (dengan opsi Salin ketika memindahaktif) Tahan Ctrl dan seret untuk membuat salinan objek.
Tombol Alt Tahan Alt untuk menggambar atau mengubah ukuran objek dengan menyeretnya dari tengah objek ke luar objek.
Tombol Alt+klik Memilih objek di belakang objek yang pada saat itu telah dipilih sebelumnya.
Alt+Shift+klik Memilih objek di depan objek yang pada saat itu telah dipilih sebelumnya.
Shift+klik Memilih objek atau teks selanjutnya. Klik pada awal seleksi, pindah ke akhir dari seleksi, lalu tahan tombol Shift sembari menklik.
Shift+seret (sembari mengubah ukuran) Tahan Shift sembari menyeret untuk mengubah ukuran objek untuk menghadirkan proporsi objek tersebut.
Tombol Tab Memilih objek sesuai urutan mereka dibuat.
Shift+Tab Memilih objek dalam urutan terbalik mereka dibuat.
Escape Keluar dari mode bersangkutan.
Enter Mengaktifkan objek pengganti dalam presentasi yang baru (hanya apabila bingkai dalam kondisi terpilih).
Ctrl+Enter Berpindah ke objek teks selanjutnya pada slide.Apabila tidak ada objek teks pada slide, atau Anda telah mencapai objek teks terakhir, sebuah slide baru akan ditambahkan seusai slide bersangkutan. Slide yang baru ini akan memakai tataletak yang serupa dengan slide sebelumnya.
PageUp Berpindah ke slide sebelumnya. Tak berfungsi pada slide pertama (awal).
PageDown Berpindah ke slide selanjutnya. Tak berfungsi pada slide terakhir.

Dalam Tampilan Normal

Tombol Pintas Efek
Tombol Tambah (+) Memperbesar tampilan.
Tombol Kurang (-) Memperkecil tampilan.
Tombol kali pada pedal angka (*) Menyesuaikan halaman dengan jendela.
Tombpol pada pada pedal angka (/) Memperbesar tampilan pada lokasi yang dipilih.
Shift+Ctrl+G Mengelompokkan objek-objek yang dipilih.
Shift+Ctrl+Alt+A Melepaskan kelompok yang dipilih.
Ctrl+ klik Memasuki kelompok, sehingga Anda bisa menyunting objek-objek di dalam kelompok itu satu demi satu. Klik sisi luar kelompok untuk kembali ke tampilan normal.
Shift+Ctrl+ K Mengombinasikan objek-objek yang dipilih.
Shift+Ctrl+ K Membagi objek yang dipilih. Tombol pintas ini hanya bekerja pada objek yang sebelumnya dibuat dengan mengombinasikan dua atau lebih objek.
Ctrl+tombol Tambah Membawa ke depan.
Shift+Ctrl+ Tombol plus Membawa maju.
Ctrl+ Tombol minus Mengirim mundur.
Shift+Ctrl+ Tombol minus Mengirim ke belakang.

Demikian materi tombol pintas ( shorcut ) di LibreOffice Impres ( presentasi ) pada Pojok IT sesi kali ini. Semoga bisa bermanfaat dan menambah pengetahuan. Terima kasih.

Posted on

Membuat Slide Master di LibreOffice Impress || Oleh Beni Syaban

Pada sesi Pojok IT kali ini akan membahas pembuatan slide master. Sebagai template dasar, maka slide master sebaiknya dibuat pada awal pembuatan presentasi, karena jika ada satu perubahan di slide master anda, maka seluruh slide yang menggunakan slide master tersebut akan berubah.

Setiap pembuatan presentasi baru secara default paling tidak sudah ada satu slide master.  Anda bisa membuat beberapa slide master, agar  tidak perlu membuat slide-slide baru jika format slidenya berbeda-beda.

Adapun cara membuat slide master di LibreOffice Impress ialah klik menu View -> Slide Master. Untuk kembali ke slide utama klik menu View -> Normal.

slide masterGb.1

Pada slide master di atas terdapat 5 area, yaitu Title Area, Object Area, Date Area, Footer Area dan Slide Number Area.  Dari kelima area tersebut yang tidak boleh dihapus adalah title area dan object area.  Selain itu, kedua area tersebut juga tidak boleh ada penambahan tulisan. Yang diperbolehkan hanya mengganti tampilan saja misalnya style huruf, warna font dan lainnya.

Area Slide Master

Title Area

Adalah area judul dari suatu slide.

Object Area

Adalah area inti, tempat isi dari suatu presentasi.  Area tersebut telah diformat sedemikian rupa sehingga hanya bisa memuat poin-poin presentasi

Date Area

Adalah area tanggal.

Footer area

Adalah area kaki yang mungkin bisa diisi dengan logo atau nama organisasi.

Slide Number

Adalah area penomoran slide.

Penjelasan Title Area dan Object Area

Title Area dan Object Area berguna untuk memuat pokok-pokok presentasi. Area ini berhubungan dengan menu Outline dalam presentasi.  Karena itu jika kita lihat format dalam Object Area tersebut bertingkat-tingkat menandakan bahwa outline yang berisi poin-poin presentasi juga bertingkat.

Sebagai contoh hasil modifikasi slide, kita buat seperti di bawah ini :

Gb.2

Dari slide master di atas ( Gb.2 ) dibuatkan 2 slide master.

Setelah kita membuat 2 slide master, selanjutnya akan mencoba slide master yang telah dibuat tadi.

Masuk ke menu View -> Normal, maka slide pane ada di sebelah kiri layar. Klik kanan di area tersebut dan kita tambahkan slide baru ( Gb3 )

Gb.3

Sekarang kita rubah design slide master menjadi slide ke-2 dari slide master yang telah dibuat di awal tadi dengan cara pilih slide yang akan diubah ( Gb4 ). Klik slide master design.

Gb.4

Akan tampil menu pilihan Select a Slide Design, pilih slide yang ke-2 dan klik tombol Ok. ( Gb.5 )

Gb.5

Tampilan pada slide pane sekarang sudah berubah dengan slide body / slide ke-2 untuk presentasi. ( Gb.6 )

Gb. 6

Selanjutnya tinggal menambahkan slide berikutnya dengan cara yang sama.

Hasil akhir pembuatan slide presentasi :

Semoga pojok IT sesi ini bisa menjadi inspirasi dan bermanfaat. Selamat mencoba. Terimakasih.

 

Posted on

Rumus Fungsi SUMIFS pada Excel || Oleh Andika Eka Putra

Rumus fungsi excel SUMIFS adalah rumus yang berfungsi untuk menghitung total data dengan melakukan lebih dari satu pengujian kriteria data. Rumus ini sering disebut Rumus SUMIF bertingkat. Berikut sistematika formula SUMIFS

Gambar 1

  • sum_range adalah data yang akan dihitung totalnya.
  • criteria_range1 adalah range yang akan diujikan dengan criteria1.
  • criteria_range2 adalah range yang akan diujikan dengan criteria2. dan seterusnya

Contoh SUMIFS dalam penggunaannya:

Gambar 2

Sales yang memasarkan sepatu di dua provinsi yaitu Bali dan Jawa Timur. Sales-sales dikelompokan berdasarkan masa kerjanya yaitu senior (bekerja lebih dari 3 tahun), intermediate (1-3 tahun) dan junior (kurang dari 1 tahun). Hitunglah total penjualan sales senior di Bali dari tabel penjualan tahunan berikut !

Gambar 3

Dengan rumus tersebut akan didapat total penjualan sales senior di Bali adalah 2518 sepatu.

Gambar 4

— Selamat Mencoba, Semoga Bermanfaat–