Posted on

Membuat Paragraf (Line Break) pada Sel || Oleh Venny

Line break adalah perintah untuk membuat baris paragraf baru pada sel yang sama pada spreadsheet. Contohnya seperti di bawah ini, dimana dalam 1 sel terdiri dari 6 baris paragraf.

Jika menggunakan Microsoft Excel, berikut langkahnya :

  1. Ketikkan baris pertama pada sebuah sel.
  2. Di akhir baris, tekan tombol ALT+ENTER untuk berpindah ke baris berikutnya, demikian seterusnya.
  3. Aktifkan opsi Wrap Text pada Format Cells agar isi sel tampil utuh (tidak terpotong).

 

Jika menggunakan OpenOffice Calc / LibreOffice Calc, berikut langkahnya :

  1. Ketikkan baris pertama pada sebuah sel.
  2. Di akhir baris, tekan tombol CTRL+ENTER untuk berpindah ke baris berikutnya, demikian seterusnya.
  3. Aktifkan opsi Wrap Text Automatically pada Format Cells agar isi sel tampil utuh (tidak terpotong).

 

 

Selain cara di atas, kita juga bisa menggunakan formula. Rumus untuk membuat baris paragraf baru (line break) adalah CHAR (10).

Berikut contoh penggunaannya pada Microsoft Excel :

 

Sel A1, B1, C1 berisi contoh data nama, alamat dan kota.

Sel A3, B3, B5 berisi contoh penggunaan formula CHAR(10).

Sel A4, B4, B6 adalah contoh paragraf yang dihasilkan dari penggunaan rumus CHAR(10).

Jangan lupa tetap aktifkan opsi Wrap Text Automatically pada Format Cells.

 

 

Cara yang sama jika menggunakan OpenOffice Calc / LibreOffice Calc. Hanya saja formula yang menggunakan parameter “;” (titik koma) diganti menjadi “,” (koma).

=CONCATENATE(A4;CHAR(10);C1)  → Microsoft Excel

=CONCATENATE(A4,CHAR(10),C1)  → OpenOffice Calc / LibreOffice Calc

Jangan lupa tetap aktifkan opsi Wrap Text agar semua baris tampil utuh.

 

Semoga Bermanfaat

 

 

Posted on

Perbedaan Microsoft Office dan Libre Office || Oleh Beni Syaban

Microsoft Office dan Libre Office mempunyai fungsi yang sama, sering digunakan untuk pengolahan teks, dokumen, laporan dan lain sebagainya. Namun ada beberapa perbedaan pada kedua aplikasi tersebut di antaranya :

  • Libre Office merupakan aplikasi office yang gratis dan bebas digunakan maupun disebarkan, sedangkan Microsoft Office merupakan aplikasi office  berbayar.
  • Dalam Libre Office terdapat shortcut untuk diekspor langsung sebagai PDF sedangkan di Microsoft Office tidak ada.
  • Untuk coloring font di Microsoft Office lebih simple, yaitu kita tinggal blok hurufnya dan langsung klik toolbar warna dan pilih warna yang kita suka, sedangkan di Libre Office masih harus dicari dan diformat
  • Perbedaan pada jenis font, di Libre Office terdapat lebih banyak jenis font dan bervariasi
  • Libre Office didukung oleh berbagai komunitas khususnya pecinta open source.
  • Pada Libre Office Calc menggunakan “;” (titik koma) untuk memisahkan parameter dalam suatu fungsi dan “,” (koma) untuk memisahkan jangkauan non-kantiguous. Pemakaian ini kebalikan dari Microsoft Excel.
  • Jumlah maksimum sheet dalam Libre Office Calc adalah 256, sedangkan Microsoft Excel hanya dibatasi oleh memori PC yang tersedia.
  • Libre Office Calc hanya mendukung 32.000 baris, sedangkan Microsoft excel mendukung sampai 65.536 baris.

dan masih banyak perbedaan yang lainnya.

Posted on

Membuat Teks Melingkar di OpenOffice Impress || Oleh Junaidi

Anda mungkin sudah begitu familiar dengan aplikasi Microsoft PowerPoint. Penggunaan Microsoft PowerPoint untuk membuat dokumen presentasi begitu dominan, hampir mungkin orang beranggapan bahwa inilah satu-satunya aplikasi untuk membuat presentasi. Istilahnya, tidak ada dokumen presentasi tanpa aplikasi Microsoft PowerPoint.

Namun sebenarnya, ada aplikasi lain sumber terbuka (open source) yang memiliki fitur dan kemampuan seperti Microsoft PowerPoint, salah satunya adalah Impress atau lebih lengkapnya OpenOffice.org Impress. Impress adalah salah satu komponen atau aplikasi yang terdapat di OpenOffice.org office suite. Dengan OpenOffice.org Impress, Anda juga dapat membuat dan menghasilkan presentasi (slide shows) seperti halnya Anda menggunakan Microsoft PowerPoint.

Sebagaimana Microsoft PowerPoint, Anda dapat membuat slide menggunakan banyak elemen berbeda seperti text, bulleted and numbered lists, tables, charts, clip art dan juga obyek grafis lainnya. Pada PowerPoint, Anda dapat menggunakan Word Art untuk membuat teks dekoratif. Dengan OpenOffice.org Impress atau komponen lain dari OpenOffice.org, Anda juga dapat membuat teks melingkar menggunakan Fontwork.

Jalankan terlebih dahulu OpenOffice.org Impress. Klik menu View (1), kemudian submenu Toolbars (2) dan selanjutnya submenu Fontwork (3)

Pada Toolbar Fontwork yang muncul, klik tombol Fontwork Gallery (1), kemudian pilih salah satu model fontwok yang ingin digunakan (2) dan kemudian klik tombol OK (3).

Untuk mengganti teks, double klik pada fontwork, ketikkan teks yang kita inginkan.

Untuk merubah bentuk teks, pilih Fontwork Shape sesuai ke inginan kita.

 

 

Semoga Bermanfaat

 

 

 

Posted on

Hybrid PDF pada LibreOffice || Oleh Cecep Wahyudin

PDF Hibrid adalah file yang dapat dibaca seperti file PDF umumnya, akan tetapi memiliki format ODF, sehingga memungkinkan rekan-rekan mengedit kembali, apabila terjadi kesalahan dalam pengetikan / penginputan dengan menggunakan LibreOffice.

Keuntungan menyimpan dokumen dalam format PDF Hibrid juga memungkinkan rekan-rekan berbagi dokumen diantara penampil dokumen tanpa mengkuatirkan masalah kompatibilitas sambil tetap memiliki kemampuan untuk dapat mengedit isinya.

Berikut cara mengaplikasikannya :
Aktifkan opsi ini dari menu File -> Export as PDF dan centang kotak  Hybrid PDF (Embed PDF File) lalu klik Export untuk menyimpannya dalam bentuk PDF.

 

Selamat Mencoba. Semoga Bermanfaat.

Posted on

Cara Membuat, Mengedit dan Menghapus Comment pada LibreOffice Calc || Oleh Beni Syaban

Comment atau komentar merupakan sebuah catatan kecil yang ditampilkan pada cell LibreOffice Calc. Catatan kecil ini berfungsi sebagai informasi bagi pemilik atau pengguna, mengenai data yang di masukkan ke dalam cell tersebut.

Untuk membuat comment atau komentar dalam Libre Office Calc dapat dilakukan melalui 2 cara.

 

Cara pertama dengan memanfaatkan klik kanan pada cell.

– Klik kanan pada cell yang akan diberi komentar

– Pilih Insert Comment

– Ketikkan komentar dalam kotak warna kuning yang sudah muncul.

 

Cara ke dua melalui menu Insert.

– Klik pada cell yang akan dibuat komentarnya

– Klik menu Insert dan pilih Comment

– Ketikkan komentar yang diinginkan.

 

Kolom komentar memang terlihat sangat kecil, tetapi ukurannya secara otomatis akan menyesuaikan dengan jumlah huruf dan kalimat yang dimasukkan. Bahkan ukuran kotak komentar tersebut dapat diubah  sesuai kebutuhan.

Untuk mengedit isi komentar yang sudah pernah dibuat, dapat dilakukan dengan cara klik kanan pada cell, pilih Edit Comment dan edit teks pada kotak komentar.

Untuk menghapus komentar yang sudah dibuat sebelumnya, dapat dilakukan dengan cara klik kanan pada cell yang bersangkutan, pilih Delete Comment.

Untuk tetap menampilkan isi komentar secara permanen, klik kanan pada cell yang bersangkutan, pilih Show Comment.

Sebaliknya untuk menyembunyikan isi komentar, klik kanan pada cell yang bersangkutan, pilih Hide Comment. Cell hanya akan menampilkan kotak kecil berwarna merah di sudut atas cell.

Demikian materi Pojok IT sesi kali ini.  Semoga bermanfaat.

 

 

Posted on

Cara Mengatasi Hasil Print yang Tidak Sesuai atau Berantakan || Oleh Enriqo Harpa Armadani

Saat ingin mencetak atau print dokumen baik itu dari office, pdf reader, maupun browser terkadang tidak sesuai ekspektasi atau berantakan. Berikut yang harus diperhatikan sebelum mencetak atau print:

1. Print Preview

Print preview adalah menu yang berguna untuk melihat terlebih dahulu hasil dari lembar kerja dokumen yang telah dibuat sebelum di print. Dengan adanya print preview kita bisa menghindari atau mengatasi hasil print yang tidak kita inginkan.

Jika bingung mencari menu ini, print preview terdapat di Menu Bar lalu ke File :

Print Preview Office
Print Preview PDF
Print Preview Firefox

2. Pemilihan Ukuran Kertas

Ada berbagai macam ukuran kertas, sehingga diperlukan pengecekan dan penyesuaian dengan kertas yang tersedia sebelum memulai mencetak dokumen.

Berikut langkah-langkah untuk menentukan ukuran kertas:

1. Klik File lalu pilih Print

2. Pilih printer tujuan kemudian properties

3. Klik Paper/Quality kemudian pilih ukuran sesuai dengan kertas tersedia

3. Orientation

Orientasi pada kertas dibagi menjadi dua yaitu landscape dan potrait. Landscape adalah orientasi kertas yang memanjang ke samping atau bisa disebut juga horizontal sedangkan potrait adalah orientasi kertas yang memanjang ke bawah atau bisa disebut vertikal.

Biasanya landscape digunakan untuk mencetak tabel data atau denah suatu gambar yang membutuhkan kertas yang lebar, sedangankan potrait digunakan untuk mencetak laporan, makalah, dan masih banyak lagi yang membutuhkan kertas yang memanjang ke bawah.

Langkah mengatur orientasi kertas sama seperti di atas yaitu :

  1. Klik File lalu Print
  2. Pilih printer yang dituju kemudian klik Properties
  3. Cari menu yang terdapat pilihan orientasi kertas (Finishing)

4. Scale

Scale ini berguna untuk memperbesar atau memperkecil lembar kerja atau dokumen sebelum di cetak. Semakin kecil persentase scale, maka semakin kecil pula lembar kerja yang dicetak. Begitupun sebaliknya. Namun apabila tidak ingin repot mengatur scale, pilih saja “Shrink to fit” karena sistem akan menyesuaikan dengan kertas secara otomatis. Scale ditentukan saat berada di mode print preview.

5. Margin

Margin digunakan untuk menentukan ukuran tepi bagian atas, bawah, kanan, dan kiri dari kertas. Biasanya margin digunakan untuk mengatasi isi lembar dokumen yang terlalu dekat dengan tepi kertas. Langkah-langkah mengatur margin sebagai berikut:

1. Masuk ke mode Print preview

2. Klik Page setup

3. Klik Margins & Header/Footer

 

Selamat Mencoba | Semoga Bermanfaat

Posted on

Menghitung Jumlah Hari diantara dua Tanggal pada Excel (days) || Oleh Winata Kusuma

Pada Ms.Excel kita dapat mengolah tanggal sesuai kebutuhan, misalnya menghitung jumlah hari diantara dua tanggal, menghitung dua tanggal berdasarkan hari sebanyak 360 hari/tahun dan menghitung tanggal  dalam satu bulan.

Pada kesempatan kali kita akan membahas fungsi DAYS() untuk menghasilkan jumlah hari diantara dua tanggal. Pada rumus DAYS() diasumsikan jumlah hari dalam setahun sesuai umur hari dalam setahun yakni 365 hari atau 366 hari pada tahun kabisat.

Syntax-nya adalah :

=DAYS(end_date; start_date)

Keterangan:

  • end_date yaitu tanggal akhir perhitungan.
  • start_date yaitu tanggal awal perhitungan selisih hari.

Berikut contoh penggunaannya :

Pastikan kolom tanggal harus berformat date agar dapat menghasilkan jawaban yang sesuai.

Posted on

Membuat Kemiringan Teks pada LibreOffice Calc || Oleh Cecep Wahyudin

Pada kesempatan kali ini saya akan menjelaskan cara membuat kemiringan teks pada LibreOffice Calc. Berikut langkah-langkahnya :

a) Pilih satu atau beberapa cells , kemudian klik kanan dan pilih Format Cells atau melalui menu Format > Cells.

b) Pada jendela Format Cells di bagian Text orientation atur kemiringan sudutnya. Pilih salah satu pada bagian Reference edge dan klik OK.

c) Maka tampilan yang dihasilkan sebagai berikut :

 

 

Semoga Bermanfaat & Selamat Mencoba

Posted on

Membuat Teks Mengikuti Ukuran Cell secara Otomatis (Automatic Wrapping) || Oleh Cecep Wahyudin

Pada OpenOffice Calc atau LibreOffice Calc, hal yang perlu dilakukan untuk membuat teks mengikuti ukuran cell secara otomatis adalah sebagai berikut :

1. Pilih satu atau beberapa cell, kemudian klik kanan dan pilih Format Cells atau dari menu Format > Cells.

2. Pada jendela Format Cells, di bagian Properties beri tanda centang pada Wrap text automatically dan klik OK.

3. Hasilnya seperti yang tampak pada tampilan di bawah ini :

Silahkan mencoba dan semoga bermanfaat 🙂

Posted on

Penomoran Halaman Lembar Kerja LibreOffice Writer || Oleh Cecep Wahyudin

Mungkin sebagian dari rekan-rekan ada yang belum mengetahui cara penomoran pada halaman lembar kerja LibreOffice Writer. Untuk itu pada kesempatan ini saya akan menjelaskan cara membuat Penomoran pada halaman lembar kerja LibreOffice Writer. Note : Penomoran tidak harus selalu dimulai dari angka 1, karena bisa dimulai dari angka 2, 3, 4 dan seterusnya (sesuai keinginan).

Berikut Langkah-langkahnya :

1) Pilih Menu Format > Title Page

2) Beri tanda centang pada Set page number for first title page. Pada Page Number isi dengan nomor halaman yang dikehendaki, misalnya 3. Pada Edit Page Properties, pilih Default Style, lalu klik OK.

 3) Pilih Menu Format > Page

 4) Tampilan jendela Page, pada tab Header centang pilihan Header on, centang juga pada sub pilihan Same content left/right dan Same content on first page. Klik OK setelah selesai mengatur.

 5) Letakkan kursor pada Header yang sudah dibuat tadi, lalu pilih  Menu Insert > Fields > Page Number

 6) Contoh tampilan dari hasil penomoran seperti ini :

Selamat Mencoba & Semoga Bermanfaat