Shortcut untuk Microsoft Excel || Oleh Junaidi

5 (lima) fungsi shortcut untuk mempercepat fungsi Microsoft Excel :

  1. Ctrl + ; menentukan tanggal
  2. Ctrl + shift + ; menentukan waktu
  3. Alt + = menentukan jumlah
  4. Alt + H + M + C merge and center
  5. Alt + F1 membuat grafik

Contoh shortcut menentukan Tanggal

 

 

Contoh shortcut menentukan waktu

 

 

Contoh shortcut menentukan penjumlahan

 

 

Contoh shortcut merge and center

Contoh shortcut membuat grafik

 

Sekian. Terima kasih

Cara Copy Paste Tabel dari Web ke Excel || Oleh Junaidi

Berikut cara copy paste tabel dari web ke Excel

  • Siapkan website yang berisi tabel yang dibutuhkan dan copy link situsnya

 

  • Buka Excel, pilih menu DataFrom Web dan masukkan alamat web tadi. Pilih tombol OK

 

  • Pilih Table 0 lalu pilih Load

 

Maka hasilnya akan seperti ini :

Sekian. Semoga bermanfaat

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cara Cepat Copy Paste Transpose Vertikal ke Horizontal di Excel || Oleh Junaidi

Pertama siapkan dokumen yang akan kita gunakan seperti contoh di bawah ini. Kemudian pada kolom Value kita drag / blok ke bawah lalu tekan CTRL+C.

 

Kemudian tekan CTRL+ALT+V. Pilih Values dan Transpose, kemudian  pilih Ok.

 

Hasil akhirnya akan tampak seperti di bawah ini. Data pada sel rentang vertikal berubah menjadi sel rentang horizontal.

 

Sebaliknya, langkah yang sama untuk mengubah data pada sel rentang horizontal menjadi sel rentang vertikal.

Semoga bermanfaat

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cara Cepat Menghitung Persentase Di Excel || Oleh Junaidi

Menghitung persentase atau persen tidak bisa dipisahkan saat mengolah serta menyajikan hasil analisa data. Hal ini bertujuan untuk memudahkan pengguna atau pembaca data untuk menangkap pesan yang disampaikan oleh hasil analisa data yang disajikan.

Selain itu banyak juga perhitungan pada Microsoft Excel yang melibatkan rumus persen Excel, semisal menghitung bunga bank, menghitung persen diskon, persen komisi dan lain sebagainya.

Karena itulah kami akan memberikan cara cepat menghitung persentase di MS Excel.

1. Siapkan data yang akan di gunakan

2. Pada tabel kolom Total Penjualan kita blok

3. CTRL + Q

4. Pilih Tabs Totals

5. Geser ke kanan cari % Total

6. Hasilnya akan muncul secara otomatis pada di tabel kolom %

Sekian dan Terima kasih

Semoga Bermanfaat

 

Cara Cepat Memisahkan Tanggal Bulan Tahun pada Tabel Excel || Oleh Junaidi

Cara memisahkan tanggal, bulan & tahun pada tabel Excel menggunakan Text To Columns :

1. Siapkan data tanggal akan digunakan (format cell general atau teks), contoh tabelnya seperti di bawah ini.

2. Pada kolom Tanggal Lahir kita blok dan drag ke bawah, pilih Data – Text Columns – Delimited – Next

3. Ceklis opsi Comma, Space dan Treat consecutive delimiters as one, kemudian  Next

4. Isi kolom Destinations berupa hasil blok area tujuan =$C$3;$E$7

5. Hasilnya seperti ini.

Semoga Bermanfaat

Membuka Lampiran PDF di Thunderbird dengan Foxit Reader secara Default || Oleh Junaidi

Pada Thunderbird  versi 90 ke atas, lampiran berupa file PDF ketika diklik secara default akan tampil preview-nya di tab Thunderbird, jadi tidak lagi membuka aplikasi pembaca PDF seperti Foxit Reader.

Sebagai contoh di bawah ini, posisi dokumen PDF yang terbuka otomatis berada di tab baru di samping tab Inbox.

Untuk mengubah agar default program pembaca PDF menggunakan aplikasi Foxit Reader atau Adobe Reader, langkahnya seperti di bawah ini :

1. Pilih ToolsPreferences

2. Pilih General  lalu perhatikan di sebelah kanan terdapat File & Attachments. Ubah Content Type Portable Document Format (PDF) dari yang semula Preview in Thunderbird menjadi Use Foxit Reader 9.4 (Default)

3. Hasilnya lampiran PDF akan dibuka menggunakan aplikasi Foxit Reader, seperti ini :

 

SEKIAN TERIMA KASIH

SEMOGA BERMANFAAT

Membuat List Nama Hari dalam Bahasa Indonesia di Excel || Oleh Junaidi

Buka aplikasi Ms.Excel

1 . Buat tabel list dengan mengetikkan salah satu nama hari dalam Bahasa Inggris, misalnya Monday. Jika kita drag ke bawah, nama-nama hari berikutnya akan terisi secara otomatis. Sedangkan jika kita mengetikkan salah satu nama hari dalam bahasa indonesia, misalnya Senin. Kemudian dengan cara yang sama drag ke bawah, nama hari yang terisi tidak berubah, tetap Senin.

2 . Klik menu File lalu pilih Options

3.  Pilih Advanced. Pada sub General, pilih Edit Custom Lists

4. Ketikkan nama hari dalam Bahasa Indonesia di bagian List Entries : Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu, lalu klik tombol Add dan Ok

5. Sekarang kita drag kembali di tabel. Maka akan terlihat hasilnya seperti di bawah ini.

 

Semoga Bermanfaat

 

Menampilkan Fitur Kalkulator pada Microsoft Word || Oleh Junaidi

Di sini saya akan menjelaskan cara mengaktifkan fitur kalkulator pada Ms.Word. Versi yang digunakan di sini adalah Ms.Word versi 2019. Jika kamu menggunakan versi lainnya, kemungkinan akan sedikit berbeda caranya.

1   Buka Microsoft Word, ke pengaturan atau Option.

2   Pilih “Quick access toolbar”, kemudian ubah opsi menjadi All Commands dan cari fitur Calculate dari tabel tersebut. Lihat gambar berikut ini.

3   Selanjutnya coba buatlah perhitungan sederhana, misalnya 1550+3500+1250.

 

4   Blok perhitungan tersebut, kemudian klik icon “calculate” yang terdapat di “Quick Access Toolbar”.

5   Hasil perhitungannya akan mucul di pojok kiri bawah status bar.

SEKIAN

SEMOGA BERMANFAAT

 

Cara Cepat Membuat Nomor Urut 1-1000 || Oleh Junaidi

Berikut ini langkah cepat membuat nomor urut menggunakan fitur fill pada OpenOffice Spreadsheet :

1. Ketikkan angka 1

2. Blok kolom A

3. Pilih Edit Fill Series

4. Pada Direction pilih Down. Pada Series type pilih Linear.  Kolom Start value diisi 1 dan kolom End value diisi 1000 (atau nomor urut akhir sesuai kebutuhan).

Hasilnya :

Selain membuat nomor urut, fitur Fill ini juga dapat digunakan untuk mengisi nama bulan (Januari – Desember) dan nama hari.

Untuk LibreOffice Spreadsheet, dapat memilih menu SheetFill CellsSeries. Selanjutnya mengikuti langkah yang sama.

 

Sumber :

https://wiki.openoffice.org/wiki/Documentation/OOo3_User_Guides/Calc_Guide/Speeding_up_data_entry

Selamat Mencoba. Semoga Bermanfaat