Posted on

Fitur Snap untuk Mengatur Jendela Aplikasi Windows 10 || Oleh John Richardo

Apa itu snap ? Snap adalah fitur yang sangat bermanfaat pada Windows 10 yang memungkinkan kamu melakukan multi-tasking atau menjalankan banyak aplikasi sekaligus dengan mudah dan menyenangkan.

Layar akan menampilkan beberapa aplikasi yang bisa kamu atur sendiri ukurannya. Nah sesuai dengan fungsi multi-tasking, tentu harus cepat dan dapat menggunakan kombinasi berikut untuk memaksimalkan fitur Snap.

Win + Left: Snap ke kiri setengah.
Win + Right: Snap ke kanan setengah
Win + Left and Win + Up: Snap ke tepi kiri atas.
Win + Right and Win + Up: Snap ke tepi kanan atas.
Win + Left and Win + Down: Snap ke tepi kiri bawah.
Win + Right and Win + Down: Snap ke tepi kanan bawah.

Contohnya seperti pada gambar berikut ini :

Selamat mencoba. Semoga bermanfaat

Posted on

Tips Mencegah dan Mengatasi Akun WhatsApps yang Dibajak (Hacked) || Oleh John Richardo

Akhir-akhir ini banyak terjadi kasus pembajakan akun WhatsApp (di-hacked). Biasanya diakibatkan kelengahan kita sendiri. Oleh sebab itu kita harus tetap awas dan extra berhati-hati. Selain merugikan kita sendiri, juga akan merugikan teman-teman, kolega, sanak saudara dan semua kontak yang terhubung dengan akun kita.

Kemungkinan kerugian yang bakal dialami :

  • penipuan permintaan transfer dana yang mengatasnamakan kita
  • penipuan permintaan untuk melakukan hal-hal tertentu
  • penipuan permintaaan data kontak penting lainnya
  • penipuan kejahatan fisik, mengajak bertemu, dll
  • penipuan perampokan dengan menyamar atas nama kita
  • penipuan penyalahgunaan apapun mengatasnamakan kita
  • pencemaran nama baik
  • dan masih banyak lagi kemungkinan-kemungkinan lainnya.

Ciri-ciri akun WhatssApps yang telah dibajak (di-hacked) :

  1. Kita tidak bisa lagi mengakses aplikasi WhatsApp, tidak bisa melihat daftar kontak, isi chat, dsb karena kepemilikan akun telah diambil alih oleh hacker.

  2. Kita tidak bisa login ke akun WhatsApp. Sesuai kebijakan, pihak WhatsApp akan meminta kita untuk menunggu selama 12 jam. Setelah berganti perangkat, WhatsApp tidak bisa langsung login di handphone lain.

Berikut tips agar terhindar dari pembajakan akun WhatsApps  :

    1. Jangan pernah memberikan kode OTP kepada siapa pun tanpa terkecuali, baik  via SMS atau percakapan WhatsApp. Berhati-hatilah dengan isi SMS berbahasa asing (contoh Thailand) yang meminta kode OTP. Tujuannya untuk mengecoh kita agar bingung dan tanpa disadari membagikan kode OTP. Kode OTP hanya kita dan Tuhan yang boleh tahu. 

      Contoh penipuannya seperti tangkapan layar berikut ini : 
       

      Apabila kita copas kalimat berbahasa asing tersebut ke Google Translate, maka terjemahannya seperti ini :

       

    2. Jangan pernah memberikan kode OTP kepada pihak lain via percakapan WhatsApp (ini biasanya diminta pada saat akan login ke aplikasi e-commerce tertentu, seperti toped, bukalapak, dsb)   

    3. Segera aktifkan verifikasi 2 langkah (2 step verification) pada aplikasi WhatsApps.  Setel PIN WhatsApp dengan masuk ke menu “Settings – Account – Two-step Verification”. 

       Image  

    4. Setel juga alamat email ! Ini penting untuk proses pemulihan akun pada saat kita lupa PIN. 

     

     

    Bagaimana jika akun WhatsApp kita telah dibajak (di-hacked) ?

    Baiklah, berikut tips cara mengembalikan akun WhatsApps  :

    1.  Segera minta bantuan ke pihak official support  WhatsApps dengan mengirim email ke support@whatsapp.com, untuk menonaktifkan (deactivate) akun WhatsApp, agar hacker tidak bisa menggunakan akun tersebut. 

      Subject email diisi “My WhatsApp Got Hacked”. 

      Badan emailnya diisi “Hi, My WhatsApp number +628xxxxx got hacked because I accidentally shared my OTP code. Please help deactivate my account. Last OTP I received in my sms inbox was XXXXXX.”  

      Ganti xxx sesuai nomor WhatsApp dan XXX sesuai angka kode OTP yang diterima terakhir. 

       

    2. Dalam waktu singkat, kita akan mendapatkan balasan yang menyatakan bahwa akun sudah dinonaktifkan oleh pihak WhatsApp. Dengan demikian, hacker pun sudah tidak bisa lagi menggunakan akun tersebut. 

      Image 

    3. Setelah menunggu 12 jam, kita coba login kembali. Apabila masih tidak bisa diakses  sepenuhnya, berarti pihak hacker sudah terlebih dahulu melakukan set PIN di Settings – Account – Two-step verification.   

      Image 

    4. Kita bisa coba klik “Forgot Pin?” hingga muncul pilihan “Send Password to Email”. Tetapi bisa saja kita tidak menerima email, karena lagi-lagi email sudah terlebih dahulu disetel oleh si Hacker !  

    5. Apabila kasusnya sudah seperti itu, kita harus mengirim email lagi ke support@whatsapp.com. 

      Isinya emailnya seperti ini :”Hi, I need help to gain access back to my WhatsApp account. The hacker set a pin to my account and I can’t login. Hacker also sets the email so trying to reset my pin by email is also not possible anymore. Is there any way to reset?” 

    6. Kemudian kita akan mendapatkan email balasan dari tim WhatsApp dimana kita diminta menunggu 7 hari lagi agar dapat melakukan reset PIN.  

      Image  

    7. Selama 7 hari ke depan, WhatsApp tidak bisa digunakan, baik oleh kita maupun hacker.  Tidak ada cara lain selain menunggu. Setelah  7 hari, ikuti ulang langkah setting dari awal (bagian “tips agar terhindar dari pembajakan akun” di atas, mulai dari memasukkan ulang OTP,  setel PIN verifikasi 2 langkah, dan setel akun email account).  

    Tetap waspada dan berhati-hatilah selalu dengan pesan yang Anda terima. Apalagi prosedur pemulihan akun WhatsApp yang tidak sederhana dan membutuhkan waktu yang lama.

     

    Semoga Bermanfaat

Posted on

5 Tips Aman Menggunakan PC atau Laptop || Oleh John Richardo

Penggunaan komputer PC dan laptop adalah kebutuhan yang tidak terlepas dari kegiatan kita sehari-hari, dari sekolah, kerja, berkreatifitas, dsb. terutama di masa pandemi sekarang ini.

Untuk itu kali ini kita akan mengulas 5 tips aman menggunakan komputer atau laptop.

1. Selektif saat menggunakan flashdisk atau media penyimpanan external lainnya
Flashdisk merupakan salah satu media penyimpanan yang sering menjadi inang dari penyebaran virus komputer atau laptop yang mengancam keamanan sistem operasi. Kebanyakan pengguna komputer atau laptop sering terjebak dalam situasi ini, karena kita sering melakukan transfer data melalui cara klasik ini.

Untuk meminimalisir kejadian yang tak diinginkan, kita perlu selektif sebelum mencolokkan flashdisk serta hindari menjalankan perintah AutoRun yang memerintahkan sistem operasi untuk melakukan pembacaan file secara otomatis.

2. Tidak sembarang mengunduh data dari internet
Perlu kita ketahui, internet merupakan sarang dari jutaan virus komputer yang beredar di seluruh dunia. Di samping itu, internet juga menjadi salah satu inang yang cukup berbahaya karena tingkat penyebarannya memiliki skala yang tidak terbatas.

Untuk itu, sebelum mengunduh file hendaknya kita memastikan bahwa situs yang kita kunjungi adalah website resmi yang memiliki tingkat sekuritas yang terjamin.

3. Meminimalisir terjadinya konektivitas dengan jaringan Wifi umum
Sebagai media jaringan yang saat ini banyak digunakan oleh kebanyakan orang karena alasan mobiltas, tentu jaringan Wifi memiliki peluang besar untuk menjadi inang dari penyebaran virus komputer yang sangat mengancam.

Namun apabila kita terpaksa melakukan konektivitas pada jaringan Wifi umum, hendaknya kita tidak asal menjelajah internet, serta upayakan untuk tidak menyimpan data rahasia berupa password, username, dan sebagainya.

4. Mengaktifkan Firewall pada sistem operasi
Firewall merupakan salah satu perlindungan yang ada pada sistem operasi, dengan demikian kita perlu mengaktifkan layanan ini guna sebagai proteksi utama pada sistem operasi yang kita gunakan. Apabila kita adalah pengguna sistem operasi berbasis Windows, maka kita perlu mengaktifkan Windows Defender sebagai korelasinya.

5. Tidak melakukan instalasi software dari sembarang sumber
Dalam hal ini kita perlu selektif, mengingat banyak sekali virus yang bertebaran dengan menginfeksi file installer software. Untuk meminimalisir terjadinya penyebaran virus pada komputer atau laptop kita, hendaknya kita selalu berupaya menginstall software dari sumber yang resmi, atau jika kita melakukannya melalui website, usahakan gunakan website yang memang menjadi rujukan.

Semoga Bermanfaat

Posted on

Tips WFH dengan Maksimal, Optimal dan Efisien || Oleh John Richardo

 

Berikut tips WFH secara maksimal, optimal dan efisien

  1. Koneksi Jaringan Internet.
    Pastikan internet yang digunakan memiliki jaringan yang stabil, sehingga konektivitas kamu tetap maksimal.

  2. Bangun Tempat Kerja yang Nyaman.
    Manfaatkan ruang seperti teras, ruang keluarga, bahkan meja kecil dekat taman belakang agar WFH lebih nyaman.

  3. Aplikasi Penjaga Komunikasi.
    Manfaatkan aplikasi Whatsapp, Wechat, Telegram, dsb

  4. Work Flow yang jelas.
    Agar WFH maksimal, siapkan alur kerja yang jelas. Bukan bersantai juga. Oleh karena itu pastikan sudah membuat jadwal tersendiri yang mesti kamu patuhi. Misalnya, pastikan di jam 8 pagi kamu sudah berada di depan laptop dan menghubungi teman-teman kantor, agar siap mengerjakan pekerjaan selanjutnya.  Jadwal meeting, prioritas pekerjaan, dsb sudah terencana dengan baik.

  5. Jadwal pasti untuk Laporan.
    Buat jadwal rutin atau jadwal yang pasti untuk memberikan laporan kepada atasan dan pihak-pihak terkait. Hal ini akan mempermudah monitoring diri sendiri, apakah work from home sudah berjalan dengan baik dan juga memperlancar flow pekerjaan bagi departemen lainnya.

  6. Online Meeting.
    Selama WFH. online meeting merupakan salah satu elemen krusial. Aplikasi online meeting seperti Skype, Slack, Zoom, Microsoft Teams, Google Meet adalah deretan aplikasi yang bisa digunakan untuk berdiskusi mengenai pekerjaan dengan teman-teman kantor.

  7. Respon Percakapan di Grup resmi Kantor.
    Fungsi dari poin ini adalah agar kita mengetahui informasi perkembangan situasi terkini dalam lingkungan kantor dan pihak management pun mendapatkan informasi bahwa work from home berjalan dengan lancar. Kita harus kompak dan peka dalam merespon percakapan di grup kantor. Hal ini tidak lain tidak bukan untuk memastikan selalu mendapatkan informasi ter-update dari kantor.

  8. Keadaan darurat? Tinggalkan pesan.

    Jika memang ternyata kamu berada di dalam kondisi darurat dan tidak bisa mengerjakan pekerjaan kantor dari rumah, pastikan kamu meninggalkan pesan untuk teman-teman agar mereka bisa mem-back up pekerjaan kamu.

    Semoga bermanfaat

     

     

     

 

Posted on

Cara Aman dari Gangguan Hacker Saat Menggunakan Video Call Zoom || Oleh John Richardo

Akhir-akhir ini aplikasi video conference Zoom marak dipakai oleh banyak kalangan. Seiring dengan semakin populernya aplikasi Zoom, semakin banyak pula gangguan dari para hacker.

Berikut tips cara aman agar terhindar dari gangguan para hacker saat menggunakan aplikasi video call zoom.

  1. Buka Account Management.
  2. Klik Pengaturan Akun, gulirkan ke bawah ke opsi Waiting Room lalu aktifkan.
  3. Pilih siapa saja yang bisa menghadiri, apakah All Participants atau Guest Participants Only.
  4. Waiting Room juga dapat diatur untuk pertemuan tertentu. Caranya, jadwalkan pertemuan terlebih dahulu pada opsi Schedule Meeting.
  5. Lalu klik Upcoming Meeting.
  6. Anda juga dapat mengaktifkan Waiting Room untuk semua rapat dengan ID rapat pribadi Anda. Caranya, klik opsi Meeting lalu klik Personal Meeting Room.
  7. Klik Edit This Meeting.
  8. Anda harus memastikan Waiting Room aktif dengan dicentang, lalu klik Save.
  9. Host dapat mengendalikan Waiting Room dengan memilih Manage Participants.
  10. Setelah pertemuan dimulai, calon peserta rapat dapat diterima dari daftar tunggu di bawah Manage Participants : Kelola peserta atau seluruh peserta di Waiting Room dapat diterima sekaligus.
  11. Lalu klik More pada Video Participants, agar dapat dikirim ke Waiting Room selama panggilan.

Sekian, selamat mencoba, semoga bermanfaat.

Posted on

Tips dan Trik Aplikasi Zoom Meeting || Oleh John Richardo

Adanya pandemi COVID-19 mengharuskan masyarakat untuk bekerja, belajar dan beribadah dari rumah. Sehingga banyak orang memakai aplikasi video conference seperti Zoom yang  belakangan ini viral. Aplikasi ini banyak digunakan oleh para karyawan, dosen, mahasiswa, guru dan lain sebagainya.

Melansir dari Huff Post, ada beberapa tips dan trik dari para profesional yang bisa kalian gunakan untuk mempermudah penggunaan aplikasi Zoom saat melakukan video conference, yaitu :

1. Tekan tombol space bar atau spasi untuk unmute

Dalam melakukan virtual meeting, biasanya yang tidak berbicara akan menggunakan tombol mute, supaya tidak mengganggu jalannya kelas atau rapat yang ada. Namun tentu akan merepotkan, jika setiap akan berbicara harus terlebih dahulu menekan tombol mute.
Cukup dengan menekan space bar atau spasi untuk unmute sementara. Jadi tekan saja spasi selama kalian bicara dan lepas kembali jika kalian sudah selesai berbicara.

2. Menggunakan beauty filter

Fitur beauty filter ternyata tidak hanya ada di smartphone , namun juga di aplikasi Zoom. Menurut Jamie Palmer, CEO dari Outlier Marketing Group, fitur ini sangat disukai, bahkan menjadi favorit ketika menggunakan Zoom. Filter ini mampu memperbaiki penampilan kalian di kamera, entah memperbaiki lighting, atau mencerahkan warna kulit kalian.

3. Menggunakan password untuk memproteksi rapat

Kita tentu tahu bahwa ketika rapat, yang dibicarakan tentu adalah hal yang bersifat rahasia. Nah, password ini bisa melindungi kita dari hacker yang mengancam masuk ke dalam rapat dan mencuri dengar apa yang dibicarakan dalam rapat tersebut.

4. Terapkan waktu kurang dari 35 menit untuk melakukan rapat

Tahukah kalian bahwa ketika kalian menggunakan Zoom versi free atau gratis, maka kalian akan diberikan waktu selama 40 menit untuk melakukan video call conference. Jadi usahakan agar rapat yang kalian selenggarakan berjalan selama 35 menit atau kurang ya.
Menurut Lisa Murphy, founder dan CEO dari Loom mengatakan bahwa menyelenggarakan rapat yang berjalan dalam waktu kurang dari 35 menit akan membuat kalian menjadi lebih produktif karena kalian jadi tidak menyia-nyiakan waktu yang ada.

5. Membuat ruang tunggu

Trik ini mungkin tidak diketahui oleh banyak orang. Maya Gaddie seorang Online Business Strategist dan mentor membagikan kisahnya bahwa ia lebih suka menggunakan satu link yang sama agar pegawai bisa mem-bookmark link tersebut di halaman Google-nya.
Nah, agar meeting yang akan datang tidak bertabrakan dengan meeting yang sedang berjalan, maka Maya membuat sebuah waiting room atau ruang tunggu. Jadi mereka yang ‘hadir’ terlebih dahulu daripada jadwal rapat akan masuk di waiting room.

6. Mengganti background

Kalian yang bosan atau mungkin tidak ingin ruangan kamar atau tempat kalian melakukan video call diketahui oleh rekan kerja dan atasan, maka kalian bisa menggunakan trik ini. Dengan mengganti background maka tampilan ruangan di belakang kalian akan berubah menjadi background yang kalian pilih.

Selamat mencoba. Semoga bermanfaat

Posted on

Trik Buka Jendela Taskbar Super Cepat || Oleh John Richardo

Pada pojok IT kali ini kita akan membahas salah satu trik Windows 10 yang akan sangat membantu, bilamana kita sering membuka aplikasi yang ada di taskbar.

Terkadang kita membuka banyak aplikasi sekaligus, sehingga membuat taskbar Windows 10 penuh kan ? Nah untuk mengaksesnya secara super cepat, kamu bisa menekan kombinasi tombol Windows + angka pada bagian atas keyboard. Jangan lupa sesuaikan angkanya dengan urutan aplikasi pada taskbar. Contoh pada gambar di bawah ini, angka 1 berarti aplikasi Microsoft Edge, angka 2 untuk aplikasi Windows Explorer, angka 3 untuk Microsoft Store dst.

Selamat mencoba, Semoga bermanfaat

Posted on

Merubah Link / Hyperlink menjadi Text OpenOffice Calc || Oleh John Richardo

Saat melakukan Export laporan dari Sistem ERP Sirius, baik itu laporan pembelian, penjualan, inventory dsb, terdapat link (hyperlink) yang bilamana diklik akan mengarah ke Modul Sistem ERP Sirius dan tidak bisa diedit.

Contoh gambar hasil export langsung laporan dari Sirius :

Agar link (hyperlink) tsb bisa diedit sesuai kebutuhan, silahkan lakukan beberapa langkah tips di bawah ini :

  1. Sort / select row yang berisi link (hyperlink) -> klik kanan -> klik Default Formatting
  2. Setelah dieksekusi, hasil akan seperti bawah ini :

Sekian, semoga bermanfaat

 

 

Posted on

Backup Data pada Windows 10 || Oleh John Richardo

Dalam dunia teknologi informasi, data adalah salah satu asset yang paling crusial. Tidak peduli seberapa canggih anti virus yang beredar / tersedia di pasaran, tetap saja virus, spyware, ransomware, dsb selalu berevolusi.

Oleh karena itu sangat bijak bagi kita senantiasa selalu membackup data secara rutin. Untungnya pada Windows 10 sudah tersedia aplikasi backup bawaan yang memadai dan bisa dilakukan dengan dua metode sesuai dengan kebutuhan.

Berikut caranya :

1. Backup data biasa
Opsi backup data biasa akan memberikan dukungan untuk membuat backup mulai dari foto, dokumen, video, dan audio. Kemampuan backup menyediakan beberapa kebijakan yang bisa dipilih : backup otomatis kapan saja, berkala tergantung pilihan Anda, atau hanya backup ketika Anda memintanya.

Langkah pertama masuk ke menu Windows Settings dengan mengklik ikon gir di Start Menu. Pada halaman Windows Settings, pilih ikon Update & Security. Di dalamnya pilih Backup yang tersedia di sisi kiri halaman.

Nantinya di sisi kanan akan muncul opsi untuk melakukan backup. Pilih “Backup using File History”. Sebelumnya, di bagian bawahnya ada pilihan Add Drive untuk menentukan media penyimpana atau disk drive untuk menyimpan backup Anda.

Saat memilih disk drive atau media penyimpanan, Anda juga akan diberikan pertanyaan mengenai jadwal proses backup. Apabila secara berkala, maka cukup tentukan hari dan jam, agar Windows melakukan backup otomatis berkala.

2. Backup lengkap Windows 10
Backup lengkap ini akan melakukan backup menyeluruh mulai dari data yang tersimpan, konfigurasi sistem, termasuk aplikasi yang terpasang. Langkah awalnya masih sama, masuk ke Windows Settings, kemudian pilih Update & Security.

Di bagian bahwa pilihan Backup Using File History akan muncul pilihan dengan judul “Looking for an older backup?”. Kemudian pilih tautan opsi bertuliskan “Go to Backup and Restore (Windows 7)”. Tidak perlu bingung, dipastikan fitur ini juga mendukung Windows 10.

Nanti akan muncul halaman dialog baru berisi pilihan disk drive yang berisi backup atau baru akan digunakan untuk membuat backup Windows 10. Untuk membuat backup baru pilih opsi “Create a system image”.

Nanti secara otomatis fitur ini akan mencari disk drive atau media penyimpanan yang memiliki kapasitas cukup untuk membuat backup Windows 10. Kemudian klik Start Backup untuk memulai proses. Durasi pembuatan backup akan memakan waktu, tergantung dari ukuran data.

Posted on

Fitur Disk Cleanup pada Windows 10 || Oleh John Richardo

Pernahkah anda merasa storage pada PC  full, sementara anda merasa sudah menghapus sebagian file-file atau data yang sudah tidak diperlukan, tetapi tetap saja Windows selalu memberi peringatan Low Disk Space atau Out Of Storage, sewaktu hendak menginstall aplikasi-aplikasi tertentu.

Windows 10 memberi peringatan Low Disk Space, karena tanpa sepengetahuan kita, Windows seringkali menyimpan file-file update system terbaru atau bahkan yang sudah berlalu, kumpulan driver, kumpulan cache, kumpulan log, dsb, sehingga tanpa terasa sudah memakan storage yang lumayan besar. Seringkali file-file tersebut di atas tidak terlihat dan tidak terakses oleh user. Oleh karena itu user merasa sudah menghapus file-file, data, dsb. tetapi masih saja mendapati peringatan Low Disk Space.

Dalam Pojok IT kali ini kita akan membahas salah satu fitur dari Windows 10 dalam mengatasi masalah Low Disk Space, yaitu fitur Disk Cleanup.

Berikut cara mengaksesnya :

  • Tekan tombol Windows dan ketikkan disk cleanup pada kolom pencarian. Jika sudah, pilih aplikasi Disk Cleanup yang ditampilkan.

  • Pilih drive mana yang hendak anda bersihkan. Otomatis sistem operasi Windows akan melakukan scanning pada file sampah yang terdeteksi.
  • Pilih/contreng jenis file sistem mana saja yang hendak dihapus dan klik OK.

Sekian, semoga bermanfaat, terima kasih