Posted on

SOP untuk Semua “Cara Menandai Dokumen Agar Lebih Mudah Dicari di Alfresco” || Oleh Enriqo Harpa Armadani

Cara Menandai Dokumen Agar Lebih Mudah Dicari di Alfresco

Dokumen SOP dan Form yang sudah ada di Alfresco jumlahnya tidak sedikit. Untuk mempermudah pencarian dokumen yang sering digunakan atau akan digunakan selanjutnya, dapat memanfaatkan fitur “Favorite” sebagai penanda pada dokumen tersebut. Berikut langkah-langkahnya:

1. Buka sites / folder dokumen yang diinginkan

2. Cari dokumen yang diinginkan, kemudian klik pada “logo bintang” / “tombol Favorite” (selain di tampilan list, tombol favorite juga muncul di tampilan preview dokumen)

3. Setelah ditandai, buka menu “Repository”

4. Klik pada tombol “My Favorites”

5. Dan akan muncul list dokumen-dokumen yang sudah ditandai sebelumnya

Semoga Informasi ini Bermanfaat || Selamat Mencoba

Posted on

SOP untuk Semua “Ageing Summary 2 Report” || Oleh Enriqo Harpa Armadani

Ageing Summary 2 Report

Ageing Summary 2 Report merupakan salah satu report dari sekian banyak report di Sirius. Ageing Summary 2 Report ditujukan untuk departemen Finance Accounting & Sales Marketing.

Report ini menyediakan informasi piutang dari tiap-tiap customer. Report ini memiliki beberapa kolom seperti plafon customer, batas nominal hingga mencapai plafon (Plafon Over Limit), nominal tagihan customer, dan nominal berdasarkan jangka waktu pembayaran tagihan yang telah disesuaikan berdasarkan TOP.

Dari report ini dapat membantu dalam hal meninjau ketepatan pembayaran tagihan tiap customer dan batas plafon masing-masing customer.

Report ini juga menyediakan tampilan warna sehingga dapat memudahkan dalam meninjau ageing tiap customer. Apabila tagihan sudah overdue dengan kurun waktu 61-90 hari maka nominal akan diwarnai dengan kuning dan apabila tagihan sudah overdue dengan waktu lebih dari 90 hari maka nominal akan diwarnai dengan merah.

Dan apabila jumlah pengambilan customer melebihi dari plafon yang ditentukan maka nominal pada kolom Plafon Over Limit akan berubah menjadi warna merah.

Semoga Informasi ini Bermanfaat || Selamat Mencoba

Posted on

SOP untuk Semua “Cara Melihat Dokumen Memo di Alfresco” || Oleh Enriqo Harpa Armadani

Cara Melihat Dokumen Memo di Alfresco

Selain menyimpan SOP dan Form, Alfresco juga digunakan sebagai wadah untuk menyimpan dokumen lainnya yaitu Memo. Tujuan dari penyimpanan ini adalah sebagai arsip dokumen Memo tersebut dan sebagai backup apabila terdapat kehilangan dokumen yang dibutuhkan. Berikut ini langkah-langkah untuk melihat dokumen Memo:

1. Klik pada sites Memo.

2. Akan tampil daftar Memo berdasarkan Department, klik department yang dibutuhkan.

3. Akan tampil daftar Memo yang sudah dikelompokkan oleh department terkait di HO. Pilih salah satu folder yang ingin dicari.

4. Setelah memilih salah satu dokumen Memo akan tampil halaman sebagai berikut. Sama seperti dokumen SOP dan Form anda bisa melihat dokumen secara preview atau dapat di download juga.

Semoga Informasi ini Bermanfaat || Selamat Mencoba

Posted on

SOP untuk Semua “Cara Melihat Versi Dokumen di Alfresco” || Oleh Enriqo Harpa Armadani

Cara Melihat Versi Dokumen di Alfresco

Setiap Form dan SOP pasti memiliki pembaharuan, revisi, atau update dalam jangka waktu tertentu. Setiap perubahan tersebut disesuaikan dengan kondisi yang terjadi di lapangan agar proses tetap sesuai dengan standar. Dengan Alfresco, setiap perubahan dokumen tersebut ter-record dan memiliki riwayatnya. Berikut langkah-langkah untuk mengecek versi sebelumnya:

1. Pilih folder Department atau Bussiness Unit yang ingin dicari dokumennya.

2. Pilih Form atau SOP yang ingin dicari.

Keterangan: di bagian judul, terdapat angka yang menandakan versi dari dokumen tersebut.

3. Scroll ke bawah untuk melihat riwayat versi dari dokumen tersebut.

Keterangan: setiap pembaharuan versi terdapat komentar sebagai penanda apa saja yang diupate atau direvisi dari versi sebelumnya.

4. Di pojok kanan atas setiap versi terdapat dua tombol, tombol yang sebelah kiri untuk mendownload versi sebelumnya dokumen tersebut, dan tombol sebelah kanan untuk melihat detail perubahan.

Semoga Informasi ini Bermanfaat || Selamat Mencoba

Posted on

SOP untuk Semua “Invoice Lead Time Report” || Oleh Enriqo Harpa Armadani

Invoice Lead Time Report

Invoice Lead Time Report merupakan salah satu report dari sekian banyak report di Sirius. Invoice Lead Time Report ditujukan untuk departemen Sales.

Report ini menyediakan informasi dari tanggal pembuatan Delivery Order (DO), tanggal realisasi DO (DOR), tanggal dibuatnya invoice, hingga tanggal invoice tersebut diserahkan ke Finance.

Dari report ini dapat disimpulkan berapa lama waktu antara DO hingga mencapai ke billing dengan melihat pada kolom Delta.

Untuk mengakses report ini dapat mengikuti langkah berikut:

Financial Accounting > Account Receivable > Reports > Invoice Lead Time Report

Report ini juga bisa menjadi evaluasi terhadap proses lamanya suatu transaksi. Jangka waktu yang dibutuhkan dari DO hingga realisasi, jangka waktu yang dibutuhkan dari DOR menjadi invoice, dan jangka waktu dari invoice diserahkan ke bagian Finance.

Apabila memakan banyak waktu dapat menimbulkan wastefulness (Muda) dalam segi waktu. Diharapkan dengan evaluasi tersebut proses transaksi lebih cepat, ringkas, dan lebih baik lagi.

Semoga Informasi ini Bermanfaat || Selamat Mencoba

Posted on

SOP untuk Semua “Pencarian Dokumen SOP/Form di Alfresco” || Oleh Enriqo Harpa Armadani

Pencarian Dokumen SOP / Form di Alfresco

Alfresco menyediakan dokumen-dokumen SOP dan Form yang sudah terstandarisasi, namun jumlah dari dokumen SOP dan form tersebut tidak sedikit. Untuk mempermudah pencarian dokumen yang kita butuhkan, user dapat memanfaatkan fasilitas search / pencarian sebagai berikut:

1. Login ke dalam Alfresco

 

2. Setelah masuk ke dalam menu utama, kolom search atau pencarian berada di pojok kanan atas website

 

3. Kolom pencarian ini dapat mengenali berbagai kata kunci seperti :

  • Kode Form atau SOP
  • Judul Form atau SOP
  • Department
  • Tag

 

4. Klik dokumen SOP / Form yang anda inginkan

5. Alfresco akan mengarahkan ke dokumen SOP/Form yang anda cari

 

Semoga Informasi ini Bermanfaat || Selamat Mencoba

Posted on

SOP untuk Semua “Pengenalan Awal Alfresco” || Oleh Enriqo Harpa Armadani

Pengenalan Alfresco SOP

 

Apa itu Alfresco?

Alfresco adalah aplikasi software yang dapat diakses melalui web browser yang bertujuan untuk manajemen konten berupa dokumen, pdf, ataupun media. Kini SOP semakin mudah dijangkau dengan memanfaatkan Alfresco ini.

 

Berikut link Alfresco SOP:

https://sop.sadikungroup.com/share/page

Setiap orang dapat mengakses SOP dengan login menggunakan username dan password yang sudah disediakan di tiap-tiap cabang atau tiap-tiap divisi.

(Note: untuk permintaan akun bisa tanyakan ke atasan langsung atau menghubungi bagian SOP)

 

Tampilan Alfresco SOP

Berikut ini tampilan login sebelum masuk ke dalam Alfresco SOP

 

Selanjutnya anda akan mengakses menu utama dari Alfresco SOP

Ada dua sites yang akan mengarahkan anda sesuai dengan kebutuhan seperti

  • SOP General yang menyediakan SOP-SOP perusahaan.
  • Guide User yang menyediakan panduan apabila anda kesulitan menggunakan Alfresco

Tampilan sites SOP General sebagai berikut:

 

Tampilan sites Guide user sebagai berikut:

 

Semoga Informasi ini Bermanfaat || Selamat Mencoba

 

Posted on

Aplikasi Gratis (Freeware) yang Bermanfaat || Oleh Enriqo Harpa Armadani

Freeware atau perangkat lunak gratis adalah aplikasi yang biasanya dimiliki oleh perorangan, organisasi, ataupun suatu badan yang didistribusikan secara gratis dan tidak dipungut biaya apapun ke pengguna. Biasanya mereka mengambil keuntungan dari donasi atau iklan yang ada di websitenya. Berikut daftar aplikasi yang bermanfaat:

1. Open Office, Libre Office, WPS Office

Pasti tidak asing dengan aplikasi-aplikasi diatas, office adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola data dalam berbagai bentuk, baik bentuk dokumen, presentasi, atau sheet.

Yang banyak diketahui oleh kebanyakan orang adalah Microsoft Office, namun aplikasi tersebut berlisensi dan berbayar. Aplikasi gratis di atas dapat didownload secara mudah di link berikut :

2. GIMP

Sama seperti Adobe Photoshop, aplikasi GIMP mampu mengolah atau mengedit desain grafis dalam berbagai bentuk. Tools-tools yang disediakan oleh GIMP tidak kalah lengkap dengan Photoshop sehingga sangat bermanfaat dan tidak memerlukan biaya.

Aplikasi GIMP dapat didownload di link berikut:

3. Inkscape

Inkscape adalah sebuah perangkat lunak atau aplikasi editor gambar vektor yang bersifat perangkat lunak bebas di bawah lisensi GNU GPL. Tujuan utama dari Inkscape adalah menjadi perangkat grafik mutakhir yang memenuhi standar XML, SVG, dan CSS.

Inkscape menyediakan banyak fitur yang sama dengan Adobe Ilustrator dan dapat diunduh dengan mudah di link berikut:

4. Foxit Reader

Foxit Reader adalah aplikasi pembaca, pencari, dan pencetak dokumen PDF multilingual. Perangkat lunak ini memungkinkan penggunanya untuk mendesain form PDF yang interaktif, memasukkan gambar, menambah jaringan, menambahkan keterangan pada PDF, mengirim PDF, dan lain sebagainya.

Foxit Reader dapat di download di link berikut:

5. PDFill PDF Tools & PDFill PDF Editor

PDFill adalah alat pengeditan PDF gratis yang memiliki banyak opsi pengeditan PDF. Dengan PDF, Anda dapat melakukan apa saja dengan File Dokumen Portabel Anda. Perangkat lunak gratis ini mencakup banyak utilitas kecil lainnya yang membantu Anda sepenuhnya mengoptimalkan dan meningkatkan kualitas file PDF Anda.

PDFill dapat didownload di link berikut:

6. VLC Media Player

VLC adalah perangkat lunak pemutar beragam berkas multimedia, baik video maupun audio dalam berbagai format, seperti MPEG, DivX, Ogg, dan lain-lain. VLC Media Player juga dapat digunakan untuk memutar DVD, VCD, maupun CD.

VLC dapat di download di link berikut:

7. SMADAV dan Avast

SMADAV dan Avast perangkat lunak antivirus yang ditujukan untuk mengatasi varian virus komputer lokal maupun internasional yang menyebar di Indonesia. Antivirus ini memiliki versi gratis dan berbayar setelah sebelumnya sempat berupa perangkat lunak derma.

Antivirus diatas dapat didownload dengan mudah di link berikut:

 

Semoga Informasi ini Bermanfaat || Selamat Mencoba

 

Posted on

Setting Proxy di Firefox || Oleh Enriqo Harpa Armadani

Saat menggunakan Firefox terkadang tidak bisa langsung mengakses internet karena adanya pengaturan server proxy. Proxy ini sebagai jembatan penghubung internet. Berikut cara setting proxy di Firefox:

1. Connect ke jaringan

Pertama pastikan laptop atau PC terhubung ke jaringan kantor. Bisa di cek di pojok kanan bawah ada logo globe. Saat sudah tersambung ke jaringan kantor, maka tampilannya akan seperti ini :

Apabila statusnya no internet, jangan khawatir karena anda tetap terhubung ke jaringan dan mendapat koneksi internet.

 

2. Dengan menggunakan add-ons Proxy Switcher

IT Support sudah menambahkan dan megatur add ons ini di setiap laptop atau PC user. Apabila belum, maka bisa diinstall melalui Firefox Browser Add-Ons.

Proxy dapat disetting di bagian Manual Proxy

  1. Isi Profile Name sesuai dengan lokasi cabang masing-masing
  2. Isi HTTP Proxy sesuai dengan server proxy di tiap lokasi cabang (dapat ditanyakan ke IT Support)
  3. Isi Port dengan 3128
  4. Pilih Server Type  yaitu HTTP
  5. Klik centang hijau (Pastikan tampilannya memudar).

 

3. Dengan menggunakan pengaturan di Firefox

1. Klik garis 3 di pojok kanan atas Firefox lalu Setting

2. Di kolom pencarian ketikkan kata kunci “proxy” kemudian pilih tombol Settings

3. Akan muncul  tampilan layar seperti ini :

 

  1. Pilih Manual proxy configuration
  2. Isi HTTP Proxy sesuai dengan server proxy di tiap-tiap lokasi cabang (dapat ditanyakan ke IT Support)
  3. Isi Port dengan 3128
  4. Centang Also user this proxy for HTTPS
  5. Klik Ok dan kolom settings bisa ditutup.

 

Apabila Anda ganti menggunakan koneksi internet pribadi atau di lokasi fasilitas publik, pastikan pengaturannya dipindahkan juga ke Direct atau  No proxy, baik yang diatur menggunakan add-ons ataupun yang menggunakan Setting pada Firefox.

 

Semoga Informasi ini Bermanfaat || Selamat Mencoba

 

Posted on

Alur Layanan Telemedisin dan Obat Gratis untuk Isolasi Mandiri || Oleh Enriqo Harpa Armadani

Merebaknya kasus Covid-19 di tanah air khususnya daerah Ibukota Jakarta mengakibatkan angka positif kian meningkat. Keterbatasan kuota rumah sakit memaksa masyarakat yang terpapar Covid-19 bergejala ringan untuk melakukan isolasi mandiri, guna mencegah penularan lebih luas dan mengurangi beban keterisian tempat tidur di rumah sakit. Dengan demikian layanan rumah sakit dapat dikhususkan bagi pasien bergejala sedang, berat dan kritis.  Untuk itu Kementrian Kesehatan bekerja sama dengan Kimia Farma mengadakan layanan telemedisin dan paket obat secara gratis untuk mempercepat pemulihan.

Berikut alur untuk mendapatkan layanan tersebut :

1. Lakukan tes PCR / swab antigen di laboratorium yang terafiliasi dengan Kementerian Kesehatan RI. Untuk wilayah DKI Jakarta, daftar lab selengkapnya klik pada link berikut. Untuk wilayah Bodetabek, daftar lab yang terafiliasi, klik pada link berikut.

2. Apabila hasil tes dinyatakan positif Covid-19, maka pihak lab secara langsung akan melaporkan ke Kemenkes. Kemenkes akan mengirim pesan berisi link untuk konsultasi online dan kode untuk mendapatkan obat gratis melalui Whatsapp ke nomor ponsel yang kita cantumkan.

3. Klik pada salah satu link aplikasi medis dari pesan WA tersebut dan masukkan kode voucher yang tersedia untuk berkonsultasi :

  1. Grab Health https://bit.ly/tm-grabhealth
  2. Good Doctor https://bit.ly/tm-gooddoctor
  3. Halodoc https://bit.ly/tm-halodoc
  4. Link Sehat https://bit.ly/tm-linksehat
  5. KlikDokter https://bit.ly/tm-klikdokter
  6. Milvik Dokter https://bit.ly/tm-milvik
  7. ProSehat https://bit.ly/tm-prosehat
  8. YesDok https://bit.ly/tm-yesdok
  9. Trustmedis https://bit.ly/tm-trustmedis
  10. GetWell https://bit.ly/tm-getwell
  11. Alodokter https://bit.ly/tm-alodokter
  12. KlinikGo https://bit.ly/tm-klinikgo
  13. SehatQ https://bit.ly/tm-sehatQ

4. Konsultasikan gejala-gejala yang dialami ke dokter secara gratis. Setelah itu dokter akan meresepkan obat sesuai dengan gejala yang dialami. Untuk paket obat gratis dibagi menjadi dua macam, yaitu : Paket A untuk yang tanpa gejala dan Paket B untuk yang bergejala ringan. Apabila ada gejala yang memerlukan pengobatan tambahan di luar paket, maka obat tambahan ditebus tersebut secara mandiri.

5. Selanjutnya paket obat akan dikirim ke alamat yang sudah didaftarkan menggunakan jasa pengiriman Si Cepat dan tidak dikenakan biaya apa pun / gratis ongkos kirim (ongkir).

CATATAN :

  • Apabila gejala dirasakan memburuk, segera datangi fasilitas kesehatan untuk mendapatkan penanganan medis lebih lanjut.

 

  • Apabila tidak kunjung menerima WA dari Kemenkes, pasien dapat memeriksa NIK secara mandiri di situs https://isoman.kemkes.go.id lalu ikuti tahapan konsultasi sesuai panduan. Pasien akan mendapat resep digital berupa file PDF dan upload ke https://isoman.kemkes.go.id/pesan_obat untuk menebus resep. Setelah terverifikasi, paket obat akan dikirimkan.

 

  • Apabila paket obat tidak kunjung diterima, konsultasikan kembali dengan dokter pada layanan telemedisin untuk meresepkan jenis obat yang dapat  ditebus di apotik atau toko obat offline secara mandiri. Agar tidak terjadi keterlambatan dalam mendapatkan pengobatan.

 

 

 

Semoga Informasi ini Bermanfaat